涉密遠(yuǎn)程印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司涉密遠(yuǎn)程印章的管理，確保印章使用安全、規(guī)范、高效，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及涉密遠(yuǎn)程印章的使用、保管、審批等相關(guān)管理活動(dòng)。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保印章管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.安全保密原則：采取有效措施，保障涉密遠(yuǎn)程印章的安全，防止印章信息泄露。3.分級(jí)管理原則：根據(jù)印章的重要性和使用范圍，實(shí)行分級(jí)管理，明確各級(jí)管理職責(zé)。4.審批規(guī)范原則：建立嚴(yán)格的審批流程，確保印章使用經(jīng)過授權(quán)和審批。（四）定義1.涉密遠(yuǎn)程印章：指通過遠(yuǎn)程方式使用的、涉及公司機(jī)密信息的印章，包括但不限于電子印章、遠(yuǎn)程控制的實(shí)體印章等。2.印章使用人：指經(jīng)授權(quán)使用涉密遠(yuǎn)程印章的公司員工。3.印章保管人：指負(fù)責(zé)保管涉密遠(yuǎn)程印章的人員。二、印章管理職責(zé)（一）公司管理層職責(zé)1.負(fù)責(zé)審批涉密遠(yuǎn)程印章管理辦法及相關(guān)制度。2.監(jiān)督印章管理工作的執(zhí)行情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。（二）印章管理部門職責(zé)1.制定和完善涉密遠(yuǎn)程印章管理制度和操作流程。2.負(fù)責(zé)印章的申請(qǐng)、制作、備案、保管、使用等日常管理工作。3.定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，向公司管理層報(bào)告。（三）印章使用部門職責(zé)1.按照規(guī)定的流程申請(qǐng)使用印章，確保申請(qǐng)事項(xiàng)真實(shí)、合法、合規(guī)。2.對(duì)印章使用情況進(jìn)行登記和記錄，配合印章管理部門進(jìn)行監(jiān)督檢查。（四）印章保管人職責(zé)1.妥善保管涉密遠(yuǎn)程印章，確保印章安全。2.嚴(yán)格按照規(guī)定的流程使用印章，不得擅自使用或轉(zhuǎn)借印章。3.定期對(duì)印章進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。（五）印章使用人職責(zé)1.經(jīng)授權(quán)后使用印章，對(duì)使用印章的行為負(fù)責(zé)。2.確保印章使用的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性，不得違規(guī)使用印章。3.在印章使用完畢后，及時(shí)將印章歸還給保管人。三、印章的申請(qǐng)與制作（一）申請(qǐng)流程1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《涉密遠(yuǎn)程印章申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明申請(qǐng)印章的名稱、用途、使用范圍等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至印章管理部門。3.印章管理部門對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)進(jìn)行審核，必要時(shí)征求相關(guān)部門意見。4.審核通過后，報(bào)公司管理層審批。（二）制作要求1.印章制作必須選擇具有資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)，確保印章質(zhì)量和安全性。2.印章制作過程中，嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司規(guī)定進(jìn)行，確保印章內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范。3.印章制作完成后，由印章管理部門進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可啟用。（三）備案管理1.印章制作完成后，印章管理部門應(yīng)及時(shí)將印章信息進(jìn)行備案，包括印章樣式、使用范圍、保管人等。2.備案信息應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。四、印章的保管（一）保管方式1.涉密遠(yuǎn)程印章應(yīng)采用安全可靠的保管方式，如加密存儲(chǔ)、遠(yuǎn)程監(jiān)控等。2.對(duì)于電子印章，應(yīng)存儲(chǔ)在專用的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，并設(shè)置嚴(yán)格的訪問權(quán)限。3.對(duì)于遠(yuǎn)程控制的實(shí)體印章，應(yīng)安裝必要的安全防護(hù)設(shè)備，確保印章使用過程的可追溯性。（二）保管環(huán)境1.印章保管場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲等條件，確保印章安全。2.保管場(chǎng)所應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，對(duì)印章的出入情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。（三）保管人員要求1.印章保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定。2.保管人應(yīng)定期接受安全保密培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和防范能力。3.保管人不得擅自將印章交予他人保管，如有特殊情況需要委托他人代管，應(yīng)經(jīng)印章管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。五、印章的使用（一）使用流程1.使用人填寫《涉密遠(yuǎn)程印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用印章的事項(xiàng)、文件名稱、份數(shù)等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至印章管理部門。3.印章管理部門對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)進(jìn)行審核，必要時(shí)征求相關(guān)部門意見。4.審核通過后，報(bào)公司管理層審批。5.審批通過后，印章管理部門通知印章保管人按照規(guī)定的流程使用印章。6.印章使用過程中，應(yīng)進(jìn)行全程監(jiān)控，確保印章使用的真實(shí)性和合規(guī)性。7.印章使用完畢后，印章保管人應(yīng)及時(shí)將印章歸位，并對(duì)使用情況進(jìn)行記錄。（二）使用范圍1.涉密遠(yuǎn)程印章只能用于公司內(nèi)部經(jīng)授權(quán)的涉密事項(xiàng)，不得用于其他未經(jīng)授權(quán)的用途。2.使用印章的文件必須符合國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定，確保文件內(nèi)容真實(shí)、合法、合規(guī)。（三）使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張或文件上加蓋印章。2.嚴(yán)禁超范圍、超權(quán)限使用印章。3.嚴(yán)禁私自復(fù)制、偽造印章。六、印章的審批（一）審批流程1.使用部門提出印章使用申請(qǐng)，填寫《涉密遠(yuǎn)程印章使用申請(qǐng)表》。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至印章管理部門。3.印章管理部門對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)進(jìn)行審核，必要時(shí)征求相關(guān)部門意見。4.審核通過后，報(bào)公司管理層審批。5.公司管理層根據(jù)申請(qǐng)事項(xiàng)的重要性和風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)行審批，審批結(jié)果及時(shí)反饋給印章管理部門。（二）審批權(quán)限1.根據(jù)印章的重要性和使用范圍，設(shè)定不同的審批權(quán)限。2.一般事項(xiàng)的印章使用，由部門負(fù)責(zé)人審核，印章管理部門負(fù)責(zé)人審批。3.重要事項(xiàng)的印章使用，由部門負(fù)責(zé)人審核，公司管理層審批。4.涉及公司重大利益或機(jī)密事項(xiàng)的印章使用，由公司管理層集體研究決定。七、印章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立健全印章管理監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.印章管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)印章使用過程的監(jiān)督，確保印章使用符合規(guī)定。3.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。（二）檢查內(nèi)容1.印章管理制度的執(zhí)行情況，包括申請(qǐng)、制作、保管、使用、審批等環(huán)節(jié)。2.印章使用記錄的完整性和準(zhǔn)確性，包括使用時(shí)間、使用人、使用事項(xiàng)等。3.印章保管場(chǎng)所的安全性，包括防火、防盜、防潮、防蟲等措施。4.印章使用的合規(guī)性，包括是否超范圍、超權(quán)限使用印章等。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反印章管理規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.對(duì)于因違規(guī)使用印章給公司造成損失的，應(yīng)依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。八、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.印章使用期滿或不再使用。2.印章?lián)p壞或遺失。3.公司機(jī)構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)變更，導(dǎo)致印章不再需要。（二）停用流程1.印章使用部門或保管人發(fā)現(xiàn)印章需要停用時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《涉密遠(yuǎn)程印章停用申請(qǐng)表》，說明停用原因。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至印章管理部門。3.印章管理部門對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)進(jìn)行審核，報(bào)公司管理層審批。4.審批通過后，印章管理部門通知印章保管人停止使用印章，并將印章收回。（三）銷毀流程1.對(duì)于停用的印章，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀，確保印章信息不被泄露。2.銷毀印章前，應(yīng)填寫《涉密遠(yuǎn)程印章銷毀申請(qǐng)表》，說明銷毀印章的名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息。3.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至印章管理部門。4.印章管理部門對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)進(jìn)行審核，報(bào)公司管理層審批。5.審批通過后，印章管理部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行印章