研發(fā)儀器設(shè)備管理辦法一、總則（一）目的為加強公司研發(fā)儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運行，提高儀器設(shè)備的使用效率，保障研發(fā)工作的順利進行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有用于研發(fā)活動的儀器設(shè)備的管理，包括但不限于實驗室儀器、測試設(shè)備、分析儀器等。（三）管理原則1.科學(xué)管理原則：運用科學(xué)的管理方法和手段，對儀器設(shè)備進行全過程管理，提高管理效率和水平。2.合理配置原則：根據(jù)研發(fā)工作的實際需求，合理配置儀器設(shè)備，避免資源浪費。3.安全使用原則：確保儀器設(shè)備的安全運行，保障操作人員的人身安全和公司財產(chǎn)安全。4.維護保養(yǎng)原則：定期對儀器設(shè)備進行維護保養(yǎng)，延長儀器設(shè)備的使用壽命，提高儀器設(shè)備的性能。二、儀器設(shè)備的購置（一）需求調(diào)研1.研發(fā)部門根據(jù)項目需求，提出儀器設(shè)備購置申請，詳細說明購置儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、技術(shù)參數(shù)等。2.技術(shù)部門對研發(fā)部門提出的購置申請進行技術(shù)論證，評估儀器設(shè)備的技術(shù)先進性、適用性和可靠性。3.財務(wù)部門對購置儀器設(shè)備的預(yù)算進行審核，確保預(yù)算合理、可行。（二）采購流程1.采購部門根據(jù)經(jīng)過技術(shù)論證和財務(wù)審核的購置申請，編制采購計劃，選擇合適的供應(yīng)商進行采購。2.采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。3.采購部門負責(zé)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。（三）驗收1.儀器設(shè)備到貨后，采購部門通知研發(fā)部門、技術(shù)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員組成驗收小組進行驗收。2.驗收小組按照采購合同和相關(guān)標準對儀器設(shè)備進行驗收，檢查儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、技術(shù)參數(shù)等是否符合要求，同時對儀器設(shè)備的性能進行測試。3.驗收合格后，驗收小組出具驗收報告，簽字確認。驗收不合格的儀器設(shè)備，采購部門負責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商處理，直至達到驗收要求。三、儀器設(shè)備的安裝與調(diào)試（一）安裝1.儀器設(shè)備到貨驗收合格后，由專業(yè)技術(shù)人員按照儀器設(shè)備的安裝說明書進行安裝。2.安裝過程中，要嚴格按照操作規(guī)程進行操作，確保安裝質(zhì)量。（二）調(diào)試1.儀器設(shè)備安裝完成后，由專業(yè)技術(shù)人員進行調(diào)試，確保儀器設(shè)備能夠正常運行。2.調(diào)試過程中，要對儀器設(shè)備的各項性能指標進行測試，記錄測試數(shù)據(jù)，確保儀器設(shè)備的性能符合要求。四、儀器設(shè)備的使用與操作（一）使用培訓(xùn)1.儀器設(shè)備安裝調(diào)試完成后，由專業(yè)技術(shù)人員對操作人員進行使用培訓(xùn)，使其熟悉儀器設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識等。2.操作人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，方可獨立操作儀器設(shè)備。（二）操作規(guī)程1.各儀器設(shè)備使用部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的特點和使用要求，制定相應(yīng)的操作規(guī)程，并張貼在儀器設(shè)備旁。2.操作人員必須嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作規(guī)程。（三）使用記錄1.操作人員在使用儀器設(shè)備過程中，應(yīng)認真填寫使用記錄，記錄儀器設(shè)備的使用時間、使用情況、測試數(shù)據(jù)等。2.使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（四）安全注意事項1.操作人員在使用儀器設(shè)備前，應(yīng)檢查儀器設(shè)備的安全狀況，確保儀器設(shè)備無安全隱患。2.操作人員在使用儀器設(shè)備過程中，應(yīng)嚴格遵守安全操作規(guī)程，注意安全事項，防止發(fā)生安全事故。3.儀器設(shè)備發(fā)生故障或異常情況時，操作人員應(yīng)立即停止使用，并及時報告相關(guān)部門進行處理。五、儀器設(shè)備的維護與保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃1.各儀器設(shè)備使用部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況和維護保養(yǎng)要求，制定年度維護保養(yǎng)計劃。2.維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)人員等。（二）日常維護保養(yǎng)1.操作人員在使用儀器設(shè)備后，應(yīng)及時對儀器設(shè)備進行清潔、擦拭、潤滑等日常維護保養(yǎng)工作。2.日常維護保養(yǎng)工作應(yīng)認真填寫維護保養(yǎng)記錄，記錄維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)人員等。（三）定期維護保養(yǎng)1.按照年度維護保養(yǎng)計劃，定期對儀器設(shè)備進行全面的維護保養(yǎng)工作，包括儀器設(shè)備的校準、調(diào)試、維修、更換零部件等。2.定期維護保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員進行，維護保養(yǎng)后應(yīng)出具維護保養(yǎng)報告，簽字確認。（四）故障維修1.儀器設(shè)備發(fā)生故障時，操作人員應(yīng)及時報告相關(guān)部門，并填寫故障報告。2.維修部門接到故障報告后，應(yīng)及時組織專業(yè)技術(shù)人員進行故障診斷和維修。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，記錄故障原因、維修措施、維修時間等。六、儀器設(shè)備的校準與計量（一）校準計劃1.各儀器設(shè)備使用部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的校準周期和使用要求，制定年度校準計劃。2.校準計劃應(yīng)包括校準儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、校準周期、校準時間、校準機構(gòu)等。（二）校準實施1.按照年度校準計劃，定期將儀器設(shè)備送有資質(zhì)的校準機構(gòu)進行校準。2.校準機構(gòu)應(yīng)按照國家相關(guān)標準和規(guī)范對儀器設(shè)備進行校準，并出具校準證書。（三）計量管理1.建立儀器設(shè)備計量檔案，記錄儀器設(shè)備的校準證書、計量器具編號、計量有效期等信息。2.對計量不合格的儀器設(shè)備，應(yīng)及時進行維修或報廢處理，確保儀器設(shè)備的計量準確性。七、儀器設(shè)備的報廢與處置（一）報廢條件1.儀器設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足研發(fā)工作需要。2.儀器設(shè)備因損壞嚴重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高。3.儀器設(shè)備因技術(shù)進步，已被新型儀器設(shè)備所替代。（二）報廢申請1.儀器設(shè)備使用部門填寫儀器設(shè)備報廢申請表，詳細說明儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等。2.技術(shù)部門對報廢申請進行技術(shù)鑒定，確認儀器設(shè)備是否符合報廢條件。3.財務(wù)部門對報廢申請進行財務(wù)審核，核實儀器設(shè)備的賬面價值。（三）報廢審批1.儀器設(shè)備報廢申請表經(jīng)技術(shù)部門和財務(wù)部門審核后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，儀器設(shè)備使用部門方可進行報廢處置。（四）處置方式1.對報廢的儀器設(shè)備，可采取出售、捐贈、報廢拆解等方式進行處置。2.出售報廢儀器設(shè)備時，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行評估和定價，確保資產(chǎn)的合理處置。3.捐贈報廢儀器設(shè)備時，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，確保捐贈行為的合法性和規(guī)范性。4.報廢拆解報廢儀器設(shè)備時，應(yīng)按照環(huán)保要求進行處理，防止環(huán)境污染。八、儀器設(shè)備的檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.儀器設(shè)備的購置合同、發(fā)票、驗收報告等原始資料。2.儀器設(shè)備的安裝調(diào)試記錄、使用記錄、維護保養(yǎng)記錄、校準證書、維修記錄等。3.儀器設(shè)備的操作規(guī)程、使用說明書、技術(shù)資料等。4.儀器設(shè)備的報廢申請表、報廢審批文件、處置記錄等。（二）檔案建立1.各儀器設(shè)備使用部門負責(zé)建立本部門儀器設(shè)備的檔案，并指定專人負責(zé)檔案的管理。2.檔案管理人員應(yīng)及時收集、整理、歸檔儀器設(shè)備的相關(guān)資料，確保檔案的完整性和準確性。（三）檔案保管1.儀器設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，存放地點應(yīng)安全、干燥、通風(fēng)，防止檔案資料損壞、丟失。2.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行檢查和清理，對過期或無用的檔案資料進行銷毀處理。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案時，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)部門負責(zé)人批準后，方可查閱。2.檔案查閱人員應(yīng)愛護檔案資料，不得在檔案上涂改、亂畫、撕毀等。查閱完畢后，應(yīng)及時歸還檔案資料。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門公司設(shè)立儀器設(shè)備管理監(jiān)督檢查小組，負責(zé)對公司儀器設(shè)備的管理情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查小組由公司主管領(lǐng)導(dǎo)、研發(fā)部門負責(zé)人、技術(shù)部門負責(zé)人、質(zhì)量部門負責(zé)人、財務(wù)部門負責(zé)人等組成。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.儀器設(shè)備的購置、安裝、調(diào)試、使用、維護保養(yǎng)、校準、計量、報廢等環(huán)節(jié)的管理情況。2.儀器設(shè)備操作規(guī)程的執(zhí)行情況。3.儀器設(shè)備使用記錄、維護保養(yǎng)記錄、校準證書、維修記錄等檔案資料的填寫和保存情況。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督檢查小組定期對公司儀器設(shè)備的管理情況進行全面檢查。2.不定期抽查：監(jiān)督檢查小組