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文檔簡介

房屋租賃合同解除操作流程標(biāo)準(zhǔn)版房屋租賃合同的解除涉及出租方、承租方的切身權(quán)益,需遵循合法合規(guī)的操作流程,以避免后續(xù)糾紛。以下從協(xié)商解除、法定解除、約定解除三類情形出發(fā),結(jié)合法律規(guī)定與實(shí)務(wù)操作,詳細(xì)梳理解除的全流程要點(diǎn)。一、協(xié)商解除:雙方自愿達(dá)成一致協(xié)商解除是最平和的解除方式,核心在于雙方就解除條件、后續(xù)義務(wù)達(dá)成書面共識。1.發(fā)起解除意向一方或雙方可通過書面函件、面談等方式提出解除意向,明確溝通的核心議題(如解除時間、費(fèi)用結(jié)算、房屋返還標(biāo)準(zhǔn)等)。建議優(yōu)先以書面形式記錄溝通內(nèi)容,避免口頭約定的模糊性。2.協(xié)商核心條款雙方需就以下內(nèi)容達(dá)成一致:解除時間:明確合同終止的具體日期,確保雙方同步停止履約(如租金支付、房屋使用)。費(fèi)用結(jié)算:租金按實(shí)際租賃天數(shù)/月結(jié)算,押金退還條件(如房屋無損壞、費(fèi)用結(jié)清則全額退還),水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等雜費(fèi)的分?jǐn)偡绞健7课莘颠€狀態(tài):約定房屋及附屬設(shè)施(如家具、家電)的返還標(biāo)準(zhǔn)(如清潔程度、無損壞),必要時可附《房屋交接清單》。違約責(zé)任豁免:若雙方無違約行為,需在協(xié)議中明確“互不追究違約責(zé)任”;若存在違約,可協(xié)商賠償金額或抵扣方式。3.簽訂《解除協(xié)議》將協(xié)商內(nèi)容形成書面協(xié)議,需包含:原租賃合同的基本信息(合同編號、簽訂時間、租賃標(biāo)的);解除的原因及生效時間;雙方確認(rèn)的結(jié)算金額、支付方式、時間;房屋交接的時間、地點(diǎn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);雙方簽字(或蓋章)及日期。4.履行協(xié)議與交接費(fèi)用結(jié)算:按協(xié)議約定完成租金、押金、雜費(fèi)的支付/退還,建議通過銀行轉(zhuǎn)賬并備注“租賃合同解除結(jié)算款”,留存轉(zhuǎn)賬憑證。房屋交接:雙方共同到場查驗(yàn)房屋,對照《交接清單》確認(rèn)設(shè)施、物品狀態(tài),簽署《房屋交接單》,留存現(xiàn)場照片或視頻(重點(diǎn)記錄房屋現(xiàn)狀、物品完整性)。二、法定解除:依法律規(guī)定單方解除法定解除需符合《民法典》第724條、725條等規(guī)定的情形(如承租人根本違約、不可抗力等),操作需嚴(yán)格遵循“事由成立→通知解除→爭議解決→后續(xù)履行”的邏輯。1.核查法定解除事由常見合法事由包括:承租人拖欠租金超合理期限(如合同約定“拖欠租金15日可解除”,或無約定時催告后仍拖欠的);承租人擅自轉(zhuǎn)租、改變房屋用途/結(jié)構(gòu),導(dǎo)致房屋受損或合同目的無法實(shí)現(xiàn);出租人未按約定交付房屋、擅自停水停電影響使用,或房屋存在安全隱患(如甲醛超標(biāo));不可抗力(如地震、征收)導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn)。需固定證據(jù):如租金催款記錄(短信、函件)、房屋損壞照片、政府征收文件等,證明事由真實(shí)性。2.發(fā)出《解除通知》書面形式:以EMS(封面注明“租賃合同解除通知”)、律師函、微信/短信(需對方確認(rèn)收到)等方式送達(dá),內(nèi)容需包含:解除的法律依據(jù)(如《民法典》第XXX條);解除事由的事實(shí)描述(如“截至X年X月X日,您已拖欠租金X個月,經(jīng)催告后仍未支付”);解除生效時間(如“本通知送達(dá)之日起解除”或“X日后解除”,需符合法律/合同約定的期限)。留存送達(dá)憑證:如EMS回執(zhí)、微信聊天記錄截圖、對方簽收記錄等,證明通知已送達(dá)。3.爭議解決與后續(xù)履行若對方認(rèn)可解除事由,可參照“協(xié)商解除”流程簽訂協(xié)議、完成交接;若對方提出異議(如否認(rèn)違約、要求繼續(xù)履行),解除方需通過訴訟或仲裁確認(rèn)解除效力,需準(zhǔn)備證據(jù):原合同、解除通知、違約證據(jù)、催告記錄等。無論爭議是否存在,解除方應(yīng)按法律規(guī)定完成房屋返還催告(如承租人拒絕返還,可通過公證送達(dá)或報(bào)警記錄固定證據(jù)),并留存費(fèi)用結(jié)算、房屋交接的相關(guān)憑證。三、約定解除:依合同條款觸發(fā)解除約定解除的核心是合同中明確約定了解除條件(如“租賃滿1年,承租方提前2個月通知可解除”),操作需嚴(yán)格遵循合同條款。1.核查解除條件是否成就對照租賃合同中的“解除條款”,確認(rèn)條件是否滿足:時間條件:如“租賃期內(nèi)第3年起,每年1月可提前30日通知解除”;事件條件:如“房屋被列入拆遷范圍時,雙方可解除合同”。需留存證據(jù):如合同條款截圖、拆遷公告文件等,證明條件已成就。2.按約定發(fā)出解除通知通知方式:按合同約定的方式(如“書面函件”“短信通知”)送達(dá),內(nèi)容需明確:解除依據(jù)的合同條款(如“依據(jù)第X條約定”);解除生效時間(如“通知送達(dá)后30日解除”)。送達(dá)憑證:同法定解除,需留存對方收到通知的證據(jù)。3.協(xié)商與履行通知發(fā)出后,雙方可協(xié)商后續(xù)事宜(如結(jié)算方式、交接時間),參照“協(xié)商解除”流程簽訂協(xié)議、完成費(fèi)用結(jié)算與房屋交接。四、解除后的必要收尾工作無論何種解除方式,完成以下工作可最大限度降低后續(xù)糾紛風(fēng)險(xiǎn):1.費(fèi)用結(jié)算與憑證留存制作《費(fèi)用結(jié)算清單》,明確租金、押金、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等的收支金額,雙方簽字確認(rèn);所有款項(xiàng)通過銀行轉(zhuǎn)賬,備注清晰用途(如“XX合同解除押金退還”),留存轉(zhuǎn)賬記錄。2.房屋交接與驗(yàn)收雙方共同到場,對照《房屋交接清單》查驗(yàn)房屋及附屬設(shè)施,確認(rèn)無損壞、清潔達(dá)標(biāo);簽署《房屋交接單》,附現(xiàn)場照片/視頻(重點(diǎn)記錄門窗、水電、家具家電狀態(tài))。3.備案變更(如適用)若租賃合同已在住建部門/街道辦辦理租賃備案,雙方需共同前往注銷備案(部分地區(qū)可線上辦理),避免因備案未注銷導(dǎo)致的行政風(fēng)險(xiǎn)或信用影響。4.證據(jù)長期留存所有書面協(xié)議、通知、結(jié)算清單、交接憑證、溝通記錄(如短信、郵件)需妥善保存,至少留存至訴訟時效期滿(一般3年),以備爭議時舉證。五、實(shí)務(wù)注意事項(xiàng)1.法律合規(guī)性:解除行為需符合《民法典》合同編關(guān)于租賃合同的規(guī)定,違法解除(如無正當(dāng)理由單方解除)需承擔(dān)違約責(zé)任(如賠償損失、支付違約金)。2.書面優(yōu)先原則:重要溝通(如解除意向、條件協(xié)商)盡量采用書面形式,避免口頭約定的模糊性與舉證困難。3.違約證據(jù)固定:若因一方違約解除,守約方需及時留存證據(jù)(如租金催款記錄、房屋損壞照片、催告函件),以便索賠或抗辯。4.特殊情形應(yīng)對:如疫情、征收等不可抗力,需結(jié)合實(shí)際情況協(xié)商,必要時咨詢專業(yè)律師,避免因“一刀切”解除引發(fā)糾紛。通過以上流程,可確保房屋租賃合同的解除合法、有

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