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文檔簡介

婚慶和酒店合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX婚禮策劃有限公司

甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層XX室

甲方法定代表人/負責人:張三

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX國際酒店

乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX酒店XX層XX室

乙方法定代表人/負責人:李四

乙方聯(lián)系方式/p>

**合同簡介**

本合同由甲方XX婚禮策劃有限公司(以下簡稱“甲方”)與乙方XX國際酒店(以下簡稱“乙方”)簽訂,基于雙方在婚慶服務領域的長期合作基礎以及甲方即將承辦的一場大型婚禮活動,雙方本著平等互利、誠實信用的原則,就甲方委托乙方提供婚宴場地及相關配套服務事宜達成如下協(xié)議。甲方作為婚禮活動的主辦方,因舉辦婚禮需租賃宴會場地及配套服務,經(jīng)市場考察與初步協(xié)商,決定選擇乙方的酒店作為婚禮舉辦地,并利用乙方的場地設施、餐飲服務及婚禮配套資源,以滿足婚禮活動的需求。乙方作為知名的酒店服務提供商,具備承接大型婚宴活動的專業(yè)能力和資源優(yōu)勢,同意根據(jù)甲方的具體需求提供相應的場地租賃及服務支持。雙方通過本合同的簽訂,旨在明確各自的權利與義務,確?;槎Y活動的順利開展,并共同維護良好的合作秩序。合同內(nèi)容涉及場地租賃、餐飲供應、婚禮布置、人員協(xié)調(diào)等核心條款,以保障甲方的活動需求得到充分滿足,同時確保乙方的服務標準得到有效執(zhí)行。雙方均確認本合同是執(zhí)行婚禮活動合作事宜的依據(jù),并承諾按照合同約定履行各自責任。本合同范本的制定,充分考慮了婚慶行業(yè)的特點及酒店服務的行業(yè)規(guī)范,旨在通過明確的法律條款,為雙方的合作提供堅實的法律保障,避免潛在的糾紛,促進合作關系的穩(wěn)定發(fā)展。合同各部分條款均與婚禮活動的實際需求緊密關聯(lián),體現(xiàn)了雙方在業(yè)務層面的深度合作與共同目標。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲方委托乙方提供婚宴場地及相關配套服務的具體內(nèi)容與標準,確保乙方能夠按照甲方的需求完成婚禮活動的場地租賃、餐飲供應、場地布置及相應服務支持工作。合同范圍涵蓋以下具體內(nèi)容:1.乙方根據(jù)甲方需求提供指定日期及時間的宴會廳租賃服務,包括主宴會廳及相應配套區(qū)域;2.乙方按照甲方確認的菜單及規(guī)格提供婚宴餐飲服務,涵蓋冷餐、熱餐、茶歇、酒水飲料等;3.乙方協(xié)助或提供婚禮現(xiàn)場布置的相關服務,包括燈光、音響、背景板、桌椅擺放等基礎設施支持;4.乙方提供必要的婚禮活動人員協(xié)調(diào)與支持,包括前臺接待、服務員、禮儀人員等;5.甲方享有對乙方提供的場地、設施、服務進行監(jiān)督和提出合理改進意見的權利;6.雙方就合同履行過程中的具體細節(jié)進行協(xié)商并達成一致,確?;槎Y活動順利進行。本合同旨在通過雙方協(xié)作,共同完成一場符合甲方要求的婚禮活動,并保障乙方服務的專業(yè)性與完整性。

第二條定義

在本合同中,除非上下文另有明確說明,下列術語具有特定含義:1.“宴會廳”指乙方酒店內(nèi)用于舉辦婚宴活動的室內(nèi)或室外場地,包括主宴會廳及可連通的休息區(qū)、簽到處等;2.“餐飲服務”指乙方根據(jù)甲方需求提供的包括但不限于茶歇、冷餐、熱餐、婚宴套餐等的食品及飲料供應服務;3.“婚禮布置”指為營造婚禮氛圍而進行的場地裝飾、燈光音響設備搭建、桌椅擺放等視覺及氛圍營造工作;4.“服務支持”指乙方為保障婚禮活動順利進行而提供的除場地設施外的人員協(xié)調(diào)、技術咨詢、應急處理等輔助性服務;5.“合同附件”指經(jīng)雙方確認并作為本合同組成部分的各類清單、菜單、價目表、服務細則等書面文件;6.“有效日期”指本合同約定的服務提供起止時間,即婚禮活動實際舉辦的時間段。

第三條雙方權利與義務

**1.甲方的權力和義務**

甲方有權要求乙方按照合同約定提供符合標準的場地、設施及配套服務,并有權對乙方的服務過程進行監(jiān)督,提出合理化建議;甲方有義務在合同簽訂后向乙方提供詳細的婚禮活動方案及需求清單,包括但不限于宴會廳使用時間、餐飲菜單、布置風格、人員數(shù)量等關鍵信息;甲方需按時向乙方支付合同約定的各項費用,包括場地租賃費、餐飲費、服務費等,并承擔因自身原因?qū)е碌姆兆兏蝾~外產(chǎn)生的費用;甲方有義務確?;槎Y活動參與人員的行為符合公共秩序及酒店規(guī)定,避免對酒店設施造成損壞或引發(fā)安全事故;甲方需指定專門聯(lián)系人負責與乙方就合同履行事宜進行溝通協(xié)調(diào),并及時確認乙方提供的服務方案及調(diào)整需求。

**2.乙方的權力和義務**

乙方有權依據(jù)合同約定收取甲方支付的場地租賃、餐飲服務及其他服務費用,并有權拒絕執(zhí)行甲方提出的違反法律法規(guī)或損害酒店利益的不合理要求;乙方必須按照合同約定的規(guī)格與標準提供宴會廳租賃服務,確保場地在約定時間交付甲方使用,并保持設施設備的完好可用;乙方需根據(jù)甲方確認的菜單及需求提供餐飲服務,保證食品安全衛(wèi)生,并配備足夠的服務人員保障用餐秩序;乙方有權要求甲方提前支付部分或全部合同款項,具體支付比例及時間節(jié)點由雙方在合同附件中明確約定;乙方應積極協(xié)助甲方完成婚禮布置工作,提供專業(yè)的布置方案建議,并監(jiān)督布置過程的執(zhí)行情況,確保布置效果符合甲方預期;乙方需配備專業(yè)的技術人員負責婚禮現(xiàn)場的音樂、燈光等設備調(diào)試與運行,確?;顒悠陂g相關設施的正常使用;乙方應建立應急處理機制,配備必要的應急物資,妥善處理婚禮活動期間可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況,如設備故障、人員糾紛等;乙方有權保留對宴會廳及其他公共區(qū)域的管理權,確?;顒咏Y束后場地能夠得到妥善清理與恢復;乙方需向甲方提供必要的婚禮活動支持人員,包括但不限于前臺接待、服務員、禮儀人員等,并負責這些人員的日常管理及服務監(jiān)督;乙方應向甲方提供合同約定的售后服務,包括活動期間的咨詢解答、活動結束后的場地清理確認等,確保雙方合作關系的良好維護。

第四條價格與支付條件

本合同項下的費用總額由以下部分構成:1.場地租賃費,具體金額及包含范圍以附件一《場地租賃費用明細》為準;2.餐飲服務費,按照附件二《餐飲菜單及價格表》約定的規(guī)格與數(shù)量計算,若需調(diào)整菜單或增加人數(shù),雙方應另行協(xié)商并確認費用變動;3.婚禮布置費,包括燈光、音響、背景板等固定布置費用,具體項目及價格以附件三《婚禮布置服務清單》為準;4.服務費,指乙方提供人員協(xié)調(diào)、技術咨詢等輔助服務的費用,具體標準以附件四《服務收費標準》為準。甲方應按照以下方式支付合同款項:1.合同簽訂后X日內(nèi),支付全部場地租賃費的30%作為定金;2.婚禮活動前X周,支付剩余場地租賃費及餐飲服務費的50%;3.婚禮活動結束后X日內(nèi),支付剩余款項,包括餐飲服務費的50%、婚禮布置費的100%、服務費的100%。所有款項均應支付至乙方指定銀行賬戶,乙方應在收到款項后提供等額發(fā)票。甲方支付方式應遵守相關金融法規(guī),確保資金來源合法合規(guī)。

第五條履行期限

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期限至婚禮活動結束且所有款項結清之日止。履行期限具體節(jié)點如下:1.合同簽訂后X日內(nèi),雙方應完成婚禮活動方案的最終確認及合同附件的簽署;2.婚禮活動前X個月,甲方需向乙方提供詳細的婚禮活動流程表及參與人員名單;3.婚禮活動前X周,雙方應進行場地布置方案的最終確認及設備調(diào)試工作;4.婚禮活動舉辦日期,乙方應按照合同約定提供場地、餐飲及配套服務,確?;顒禹樌M行;5.婚禮活動結束后X日內(nèi),甲方應支付合同約定的尾款;6.婚禮活動結束后X周內(nèi),乙方應完成場地清理及設施恢復工作,并提交相關證明文件。任何一方違反上述時間節(jié)點約定,均視為違約行為。

第六條違約責任

**1.甲方違約責任**

甲方未按合同約定支付款項的,每逾期一日,應按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金,逾期超過X日的,乙方有權解除合同,并要求甲方賠償由此造成的損失。甲方提供的需求信息或方案存在重大錯誤或遺漏,導致乙方服務無法按期完成的,甲方應承擔乙方因此產(chǎn)生的額外成本,并按合同總金額的10%支付違約金。甲方未經(jīng)乙方同意擅自變更合同內(nèi)容或增加服務范圍的,乙方有權拒絕執(zhí)行,由此產(chǎn)生的損失由甲方承擔。甲方在婚禮活動期間因自身原因造成酒店設施損壞或人員傷亡的,應承擔全部賠償責任,乙方有權從應付甲方款項中直接扣除相應賠償金。甲方無正當理由提前終止合同的,應按合同總金額的20%支付違約金,并承擔乙方已產(chǎn)生的服務成本。

**2.乙方違約責任**

乙方未按合同約定提供場地或服務的,應立即采取補救措施,并按每日合同總金額的千分之一向甲方支付違約金。因乙方原因?qū)е虏惋嫹粘霈F(xiàn)食品安全問題或服務人員嚴重失職,影響婚禮活動正常進行的,乙方應承擔全部責任,并按合同總金額的30%支付違約金,甲方有權解除合同并要求乙方賠償全部損失。乙方提供的婚禮布置效果與約定標準嚴重不符,經(jīng)甲方指出后仍未能及時糾正的,應按合同總金額的15%支付違約金,并退還甲方已支付的布置費用。乙方在婚禮活動期間未能提供必要的應急支持,導致活動受阻或產(chǎn)生不良影響的,應承擔相應責任,并按合同總金額的10%支付違約金。乙方擅自將合同項下的權利義務轉(zhuǎn)讓給第三方,未經(jīng)甲方書面同意的,視為嚴重違約,甲方有權解除合同,并要求乙方支付合同總金額的50%作為違約金。乙方因不可抗力無法履行合同部分義務的,雖可免除相應責任,但仍需積極協(xié)助甲方尋找替代方案,并承擔由此產(chǎn)生的額外費用。

**3.違約金上限與賠償計算**

本合同項下的違約金總額不超過合同總金額的30%。任何一方違約導致對方產(chǎn)生直接損失的,違約方應賠償對方實際損失,包括但不限于直接經(jīng)濟損失、合理的間接損失及為處理違約事宜產(chǎn)生的費用。賠償金額應以實際發(fā)生并經(jīng)非爭議方式確認的損失為準,賠償計算應以違約發(fā)生時市場標準為基礎。雙方在履行合同過程中,應本著誠實信用的原則,盡量避免違約行為的發(fā)生。如一方預見可能發(fā)生違約,應盡早通知對方并協(xié)商解決方案,以減少違約可能帶來的不利影響。本合同所有違約責任條款均具有法律效力,雙方應嚴格遵守執(zhí)行。

第七條不可抗力

本合同所稱“不可抗力”是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整)、疫情及其防控措施等。任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行本合同義務的,不承擔違約責任,但應在不可抗力發(fā)生后X日內(nèi)書面通知對方,并提供相關證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的損失,由雙方各自承擔,除非不可抗力是因?qū)Ψ竭`約行為導致的,此時損失由違約方承擔。不可抗力影響消除后,受影響方應立即恢復履行合同義務,并采取措施減少損失。若不可抗力持續(xù)超過X日,雙方可協(xié)商解除合同,雙方互不承擔違約責任,已產(chǎn)生的費用按實際完成情況結算。因不可抗力導致的合同解除,雙方應妥善處理已產(chǎn)生的費用結算及財產(chǎn)返還事宜,避免不必要的爭議。

第八條爭議解決

因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向乙方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟過程中,雙方應積極配合法院審理工作,提供相關證據(jù)材料,并遵守法院的生效判決或裁定。若選擇訴訟方式解決爭議,自提起訴訟之日起,雙方應暫?;槎Y活動的籌備工作,直至爭議解決完畢。雙方均同意,在訴訟期間,非經(jīng)對方書面同意,任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容或單方面解除合同。法院的判決或裁定是終局的,對雙方均有約束力,雙方均應自覺履行。為避免爭議升級,雙方應指定專門聯(lián)系人負責日常溝通,對于一般性爭議應優(yōu)先通過書面函件進行正式溝通,以保留溝通證據(jù)。雙方確認,選擇訴訟方式解決爭議,并不意味著放棄其他爭議解決途徑,但在訴訟期間,其他爭議解決方式均暫不適用。雙方同意,在爭議解決過程中,應遵守法律程序,尊重司法權威,以維護良好的商業(yè)合作秩序。

第九條其他條款

1.**通知方式**:雙方在本合同首部載明的聯(lián)系方式為有效通知地址。任何書面通知應以專人遞送、掛號信、傳真或電子郵件方式發(fā)送至上述地址。電子郵箱發(fā)送的通知應以發(fā)送成功回執(zhí)為有效送達憑證。若一方變更聯(lián)系方式,應提前X日書面通知對方,否則按原地址發(fā)送的通知視為有效送達。

2.**合同變更**:本合同的任何變更或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。任何一方未經(jīng)對方同意,不得單方面變更合同內(nèi)容。

3.**終止條件**:除本合同另有約定外,任何一方可在合同履行期間單方面終止本合同,但應提前X日書面通知對方,并承擔由此產(chǎn)生的合理費用。合同終止后,雙方應結清所有款項,乙方應向甲方交付相關結算單據(jù)。

4.**保密義務**:雙方應對本合同內(nèi)容及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密承擔保密義務,非經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限為本合同有效期內(nèi)及合同終止后X年。

5.**法律適用**:本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

6.**完整協(xié)議**:本合同及其附件構成雙方就合作事宜達成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的約定及承諾。

7.**不可分割性**:本合同各條款互為關聯(lián),任一條款的無效不影響其他條款的效力。

8.**不可抗辯**:本合同任何一方均不得以對方違反本合同為由,主張抗辯其自身違反本合同的行為。

第十條附則

1.**附件效力**:本合同附件一至附件八(包括但不限于《場地租賃費用明細》、《餐飲菜單及價格表》、《婚禮布置服務清單》、《服務收費標準》、《活動流程表》、《參與人員名單》、《場地布置方案》、《應急聯(lián)系信息》)均為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。

2.**附件管

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