采購內(nèi)勤培訓(xùn)題庫及答案

一、單項(xiàng)選擇題1.采購申請(qǐng)的提出通常由以下哪個(gè)部門負(fù)責(zé)？A.采購部門B.財(cái)務(wù)部門C.需求部門D.行政部門答案：C2.采購合同中，明確規(guī)定貨物交付地點(diǎn)的主要目的是？A.確定運(yùn)輸成本B.確定驗(yàn)收地點(diǎn)C.明確風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移地點(diǎn)D.方便供應(yīng)商送貨答案：C3.以下哪種采購方式適用于緊急采購情況？A.公開招標(biāo)B.邀請(qǐng)招標(biāo)C.詢價(jià)采購D.單一來源采購答案：D4.采購內(nèi)勤在收到供應(yīng)商發(fā)票后，首先應(yīng)該做的是？A.交給財(cái)務(wù)報(bào)銷B.與采購訂單和驗(yàn)收單核對(duì)C.登記發(fā)票信息D.檢查發(fā)票真?zhèn)未鸢福築5.采購成本不包括以下哪一項(xiàng)？A.購買價(jià)格B.運(yùn)輸費(fèi)用C.質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用D.采購人員的差旅費(fèi)答案：D6.對(duì)于采購的原材料，驗(yàn)收的主要依據(jù)是？A.采購合同B.供應(yīng)商提供的說明書C.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)D.采購人員的經(jīng)驗(yàn)答案：A7.采購內(nèi)勤需要定期更新的文件是？A.采購計(jì)劃B.采購預(yù)算C.供應(yīng)商檔案D.采購合同答案：C8.在采購談判中，以下哪種策略屬于“雙贏”策略？A.強(qiáng)硬要求對(duì)方降價(jià)B.提出互利的解決方案C.拖延談判時(shí)間D.威脅更換供應(yīng)商答案：B9.采購訂單的編號(hào)主要作用是？A.方便查詢和管理B.區(qū)分不同供應(yīng)商C.作為付款憑證D.顯示采購金額答案：A10.采購內(nèi)勤在處理供應(yīng)商投訴時(shí)，第一步應(yīng)該是？A.記錄投訴內(nèi)容B.向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)C.與供應(yīng)商協(xié)商解決方案D.調(diào)查投訴原因答案：A二、多項(xiàng)選擇題1.采購內(nèi)勤的主要職責(zé)包括以下哪些方面？A.協(xié)助采購經(jīng)理制定采購計(jì)劃B.處理采購合同的簽訂與執(zhí)行C.供應(yīng)商的開發(fā)與評(píng)估D.采購數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析答案：ABD2.采購合同的主要條款通常包括？A.貨物的規(guī)格、數(shù)量B.價(jià)格與付款方式C.交付時(shí)間和地點(diǎn)D.違約責(zé)任答案：ABCD3.以下哪些因素會(huì)影響采購成本？A.市場(chǎng)供求關(guān)系B.采購批量C.供應(yīng)商的選擇D.采購談判技巧答案：ABCD4.采購申請(qǐng)應(yīng)包含的信息有？A.所需物品或服務(wù)的描述B.申請(qǐng)采購的數(shù)量C.預(yù)計(jì)采購時(shí)間D.預(yù)算金額答案：ABCD5.供應(yīng)商評(píng)估的主要內(nèi)容包括？A.供應(yīng)商的信譽(yù)B.產(chǎn)品質(zhì)量C.價(jià)格水平D.交貨能力答案：ABCD6.采購談判的準(zhǔn)備工作包括？A.了解供應(yīng)商的情況B.確定談判目標(biāo)C.制定談判策略D.準(zhǔn)備談判資料答案：ABCD7.采購內(nèi)勤在管理采購文件時(shí)，需要保存的文件有？A.采購申請(qǐng)單B.采購訂單C.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告D.供應(yīng)商發(fā)票答案：ABCD8.采購過程中的風(fēng)險(xiǎn)包括以下哪些？A.供應(yīng)商違約風(fēng)險(xiǎn)B.價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)C.質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)D.合同風(fēng)險(xiǎn)答案：ABCD9.采購預(yù)算的編制依據(jù)有？A.公司的生產(chǎn)計(jì)劃B.歷史采購數(shù)據(jù)C.市場(chǎng)價(jià)格趨勢(shì)D.部門的需求預(yù)測(cè)答案：ABCD10.采購內(nèi)勤在跟進(jìn)采購訂單執(zhí)行情況時(shí)，需要關(guān)注的方面有？A.貨物的生產(chǎn)進(jìn)度B.運(yùn)輸情況C.交付時(shí)間D.質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果答案：ABCD三、判斷題1.采購內(nèi)勤不需要參與采購談判。（×）2.采購合同一旦簽訂，就不能再進(jìn)行修改。（×）3.供應(yīng)商的報(bào)價(jià)越低，采購成本就一定越低。（×）4.采購申請(qǐng)只能由使用部門提出。（×）5.采購內(nèi)勤負(fù)責(zé)對(duì)采購的貨物進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。（×）6.采購計(jì)劃制定后就不能再調(diào)整。（×）7.單一來源采購方式適用于采購來源單一的情況。（√）8.采購數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析對(duì)采購決策沒有幫助。（×）9.采購合同的違約責(zé)任條款可以不明確。（×）10.采購內(nèi)勤在收到供應(yīng)商的貨物后，應(yīng)立即辦理入庫手續(xù)，無需驗(yàn)收。（×）四、簡答題1.簡述采購內(nèi)勤在采購合同執(zhí)行過程中的主要工作。采購內(nèi)勤在采購合同執(zhí)行過程中，要密切跟進(jìn)貨物的生產(chǎn)進(jìn)度，與供應(yīng)商保持溝通，了解是否能按時(shí)交付。關(guān)注運(yùn)輸情況，確保貨物安全及時(shí)送達(dá)。貨物到達(dá)后，協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)貨物的規(guī)格、數(shù)量等是否與合同一致。還要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理合同執(zhí)行中出現(xiàn)的問題，如質(zhì)量問題、交貨延遲等，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決方案，并將情況反饋給相關(guān)部門。2.說明采購成本控制的主要方法。采購成本控制方法多樣。首先是合理規(guī)劃采購批量，通過批量采購爭取更優(yōu)惠價(jià)格。其次，做好供應(yīng)商的開發(fā)與評(píng)估，選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商。再者，運(yùn)用談判技巧，在保證質(zhì)量前提下降低采購價(jià)格。另外，要關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，把握價(jià)格波動(dòng)時(shí)機(jī)進(jìn)行采購。同時(shí)，嚴(yán)格控制采購過程中的各項(xiàng)費(fèi)用，如運(yùn)輸費(fèi)、倉儲(chǔ)費(fèi)等，避免不必要的開支。3.闡述采購內(nèi)勤如何管理供應(yīng)商檔案。采購內(nèi)勤要建立完善的供應(yīng)商檔案，收錄供應(yīng)商的基本信息，包括名稱、地址、聯(lián)系方式等。記錄供應(yīng)商的資質(zhì)證書、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品范圍等資料。整理與供應(yīng)商的交易記錄，如采購訂單、交貨情況、付款記錄等。定期更新檔案，及時(shí)補(bǔ)充新信息，對(duì)供應(yīng)商的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估并記錄在案，以便為后續(xù)的采購決策提供參考，確保與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商保持良好合作。4.簡述采購申請(qǐng)審批流程的重要性。采購申請(qǐng)審批流程至關(guān)重要。它能確保采購需求的合理性，避免不必要的采購，防止資源浪費(fèi)。通過審批流程，不同部門可以從各自專業(yè)角度對(duì)采購申請(qǐng)進(jìn)行審核，綜合考慮公司的戰(zhàn)略、預(yù)算等因素。有助于控制采購成本，保證采購活動(dòng)符合公司規(guī)定和政策。還能明確各部門在采購過程中的職責(zé)，促進(jìn)部門間溝通協(xié)作，使采購工作有序開展，保障公司運(yùn)營需求。五、討論題1.當(dāng)供應(yīng)商交貨延遲，可能會(huì)對(duì)公司造成哪些影響？采購內(nèi)勤應(yīng)如何應(yīng)對(duì)？供應(yīng)商交貨延遲可能導(dǎo)致公司生產(chǎn)停滯，影響產(chǎn)品按時(shí)交付，損害公司信譽(yù)。還可能引發(fā)客戶流失，增加額外的生產(chǎn)成本，如加班費(fèi)用等。采購內(nèi)勤應(yīng)對(duì)時(shí)，首先要及時(shí)與供應(yīng)商溝通，了解延遲原因和預(yù)計(jì)交貨時(shí)間，并將情況反饋給相關(guān)部門。與內(nèi)部部門協(xié)商調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，盡量降低損失。若延遲嚴(yán)重，考慮尋找替代供應(yīng)商。同時(shí)，根據(jù)合同追究供應(yīng)商違約責(zé)任，要求賠償損失，并在后續(xù)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理和監(jiān)督。2.在采購談判中，如何實(shí)現(xiàn)雙方的“雙贏”局面？請(qǐng)結(jié)合實(shí)際案例討論。在采購談判中，要實(shí)現(xiàn)“雙贏”，需充分了解雙方需求和利益點(diǎn)。例如，某公司采購原材料，供應(yīng)商希望提高價(jià)格，采購方希望降低成本。采購方通過了解發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的生產(chǎn)工藝有改進(jìn)空間，提出幫助供應(yīng)商優(yōu)化工藝，在降低成本的同時(shí)提高產(chǎn)品質(zhì)量，供應(yīng)商因此愿意適當(dāng)降低價(jià)格。雙方達(dá)成協(xié)議，采購方降低了采購成本，供應(yīng)商提高了產(chǎn)品競(jìng)爭力和利潤，實(shí)現(xiàn)雙贏。這就要求談判中雙方坦誠溝通，尋求共同利益，提出互利解決方案。3.隨著市場(chǎng)環(huán)境的變化，采購內(nèi)勤應(yīng)如何提升自身的能力以適應(yīng)新的挑戰(zhàn)？市場(chǎng)環(huán)境變化迅速，采購內(nèi)勤要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)。提升數(shù)據(jù)分析能力，通過對(duì)采購數(shù)據(jù)的深入分析，為采購決策提供有力支持。加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力，與供應(yīng)商、內(nèi)部部門保持良好溝通，確保采購工作順利進(jìn)行。掌握新的采購技術(shù)和工具，如電子采購平臺(tái)等，提高工作效率。還要關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和行業(yè)趨勢(shì)，提前做好采購規(guī)劃，具備風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和應(yīng)對(duì)能力，以更好地適應(yīng)新挑戰(zhàn)。4.討論采購過程中質(zhì)量控制的重要性以及采購內(nèi)勤在其中可發(fā)揮的作用。采購過程中質(zhì)量控制十分重要。不合格的產(chǎn)品會(huì)影響公司產(chǎn)品質(zhì)