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文檔簡介

電腦簡易采購合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX科技有限公司,法定代表人:張三,注冊地址:北京市海淀區(qū)XX路XX號,聯(lián)系電話甲方是一家從事計算機軟硬件研發(fā)、銷售及相關技術服務的高新技術企業(yè),為滿足日常運營及業(yè)務拓展需求,需采購一批電腦設備?;诖?,甲方與乙方經(jīng)友好協(xié)商,達成如下采購合同。甲方在合同履行過程中,將作為買方行使相關權利,并承擔相應義務。

甲方在合同簽訂前,已對所需電腦設備的規(guī)格、型號、數(shù)量及質(zhì)量標準進行充分確認,并已準備好相關采購文件及付款條件。甲方有權對乙方提供的設備進行驗收,并按照合同約定支付貨款。如乙方提供的設備存在質(zhì)量問題或不符合合同約定,甲方有權要求乙方進行更換、維修或退貨。甲方在合同履行過程中,需向乙方提供必要的采購信息及配合乙方完成設備的交付、安裝等事宜。

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX電腦設備有限公司,法定代表人:李四,注冊地址:上海市浦東新區(qū)XX路XX號,聯(lián)系電話乙方是一家專業(yè)從事電腦設備研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及租賃的企業(yè),擁有豐富的行業(yè)經(jīng)驗及穩(wěn)定的供應鏈資源。基于甲方的采購需求,乙方同意按照合同約定向甲方提供電腦設備,并履行相關義務。

乙方在合同簽訂前,已對甲方的采購需求進行充分了解,并已準備好符合甲方要求的電腦設備。乙方保證所提供的設備均為全新正品,符合國家相關質(zhì)量標準及行業(yè)規(guī)范。乙方在合同履行過程中,將按照合同約定的時間、地點及方式向甲方交付設備,并負責設備的安裝、調(diào)試及售后服務。如甲方對設備有特殊需求或要求,乙方應積極配合甲方完成相關定制化服務。

雙方合作的背景及前提條件:

甲方作為一家高新技術企業(yè),在日常運營中需要大量的電腦設備支持,包括辦公用電腦、研發(fā)用高性能電腦等。為提高采購效率及降低成本,甲方選擇與乙方建立長期合作關系。乙方作為電腦設備的專業(yè)供應商,具備完善的供應鏈體系和售后服務能力,能夠滿足甲方的采購需求。雙方基于互惠互利的原則,經(jīng)充分協(xié)商后達成如下合同,以明確雙方的權利義務及責任劃分。

在合同履行過程中,雙方應嚴格遵守合同約定,確保設備的及時交付及質(zhì)量達標。如一方違約,應承擔相應的違約責任。雙方在合同簽訂前,已對各自履約能力進行評估,并已做好相應的準備。本合同范本的制定,旨在為雙方提供清晰、規(guī)范的交易框架,確保合作順利進行。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲乙雙方在電腦采購事宜中的權利與義務,確保甲方能夠按照合同約定獲得符合要求的電腦設備,乙方能夠順利履行供貨義務并獲得相應報酬。合同范圍包括但不限于:電腦設備的型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準、價格、交付時間、交付地點、支付方式、驗收標準、售后服務等內(nèi)容。具體涉及以下事項:甲方根據(jù)自身需求向乙方下達采購訂單,乙方按照訂單要求提供電腦設備,甲方對設備進行驗收并支付貨款,乙方負責設備的安裝、調(diào)試及后續(xù)售后服務。雙方將依據(jù)本合同約定,共同維護交易秩序,保障各自合法權益。

第二條定義

1."電腦設備":指乙方根據(jù)甲方需求提供的臺式機、筆記本電腦或其他類型的計算機硬件設備,包括但不限于主機、顯示器、鍵盤、鼠標等附件。

2."質(zhì)量標準":指國家相關質(zhì)量標準及行業(yè)規(guī)范,以及雙方在合同中約定的具體技術參數(shù)和質(zhì)量要求。

3."交付時間":指乙方按照合同約定將設備送至甲方指定地點的時間期限。

4."驗收標準":指甲方對電腦設備進行檢驗的依據(jù),包括外觀、功能、性能等方面是否滿足合同約定。

5."售后服務":指乙方提供的設備維修、保養(yǎng)、技術支持等服務,具體內(nèi)容根據(jù)合同約定執(zhí)行。

6."不可抗力":指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭等。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務:

(1)權力:甲方有權要求乙方按照合同約定提供符合質(zhì)量標準的電腦設備,并對設備進行驗收。如發(fā)現(xiàn)設備存在質(zhì)量問題或不符合合同約定,甲方有權要求乙方進行更換、維修或退貨。

(2)義務:甲方應向乙方提供準確的采購需求及訂單信息,并按時支付貨款。甲方應配合乙方完成設備的交付、安裝等事宜,并確保交付地點具備接收條件。甲方在驗收設備時應及時反饋結果,如無異議應簽署驗收單。甲方應遵守合同約定,不得擅自變更合同內(nèi)容或解除合同。

2.乙方的權力和義務:

(1)權力:乙方有權要求甲方提供準確的采購需求及訂單信息,并按時收回貨款。乙方有權要求甲方配合完成設備的交付、安裝等事宜。

(2)義務:乙方應根據(jù)合同約定提供符合質(zhì)量標準的電腦設備,并保證設備在交付時功能完好。乙方負責設備的運輸、安裝、調(diào)試等工作,并確保設備正常運行。乙方應提供至少一年的售后服務,包括設備維修、保養(yǎng)、技術支持等。如設備在保修期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方應負責維修或更換。乙方應按時交付設備,如延遲交付應承擔違約責任。乙方應保證所提供設備的質(zhì)量符合國家相關標準及行業(yè)規(guī)范,并提供相關質(zhì)量證明文件。乙方應配合甲方完成設備的驗收工作,并出具相應的交付憑證。乙方應對提供的設備質(zhì)量負責,如因設備質(zhì)量問題導致甲方損失,乙方應承擔賠償責任。乙方應保護甲方的商業(yè)秘密及個人信息安全,不得泄露給任何第三方。乙方應在合同簽訂后個工作日內(nèi)完成設備的交付,并確保設備在運輸過程中安全無損。乙方應提供設備的詳細說明書及操作指南,并協(xié)助甲方完成設備的初始設置。如甲方對設備有特殊需求或要求,乙方應積極配合甲方完成相關定制化服務。乙方應建立完善的售后服務體系,并在接到甲方報修通知后及時響應。乙方應對提供的售后服務質(zhì)量負責,并確保服務效果達到甲方預期。乙方應定期對甲方進行回訪,了解設備使用情況及需求變化。乙方應配合甲方完成設備的升級、維護等工作,并收取相應的服務費用(如適用)。乙方應遵守合同約定,不得擅自變更合同內(nèi)容或解除合同。如乙方違反合同約定,應承擔相應的違約責任。乙方應保證所提供設備的質(zhì)量符合國家相關標準及行業(yè)規(guī)范,并提供相關質(zhì)量證明文件。乙方應配合甲方完成設備的驗收工作,并出具相應的交付憑證。乙方應對提供的設備質(zhì)量負責,如因設備質(zhì)量問題導致甲方損失,乙方應承擔賠償責任。乙方應保護甲方的商業(yè)秘密及個人信息安全,不得泄露給任何第三方。乙方應在合同簽訂后個工作日內(nèi)完成設備的交付,并確保設備在運輸過程中安全無損。乙方應提供設備的詳細說明書及操作指南,并協(xié)助甲方完成設備的初始設置。如甲方對設備有特殊需求或要求,乙方應積極配合甲方完成相關定制化服務。乙方應建立完善的售后服務體系,并在接到甲方報修通知后及時響應。乙方應對提供的售后服務質(zhì)量負責,并確保服務效果達到甲方預期。乙方應定期對甲方進行回訪,了解設備使用情況及需求變化。乙方應配合甲方完成設備的升級、維護等工作,并收取相應的服務費用(如適用)。乙方應遵守合同約定,不得擅自變更合同內(nèi)容或解除合同。如乙方違反合同約定,應承擔相應的違約責任。

第四條價格與支付條件

本合同項下的電腦設備價格采用單價合同形式,具體價格以雙方確認的采購訂單或報價單為準。價格已包含設備本身、運輸費、安裝調(diào)試費、稅費及其他與供貨相關的費用,但不含可能產(chǎn)生的額外稅費(如甲方特定行業(yè)所需繳納的額外稅費)。甲方應按照合同約定及訂單要求向乙方支付貨款。支付方式采用銀行轉賬方式,甲方應在收到乙方開具的等額發(fā)票后【十五】個工作日內(nèi)將貨款支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應在收到貨款后【三】個工作日內(nèi)向甲方確認收款,并安排設備的交付。如甲方因故需變更支付方式或延遲支付,應提前【十】個工作日書面通知乙方,并經(jīng)乙方書面同意后方可執(zhí)行。任何支付均不得附加任何條件,如甲方以任何理由扣留部分或全部貨款,視為嚴重違約。

第五條履行期限

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為自合同簽訂之日起至所有合同款項結清之日止。合同項下的主要義務履行期限如下:乙方應在收到甲方確認的采購訂單后【三十】個工作日內(nèi)完成設備的交付、安裝及調(diào)試工作,并將設備正式交付給甲方使用。甲方應在設備交付后【五】個工作日內(nèi)完成初步驗收,并簽署驗收單。如甲方對設備有異議,應在驗收期內(nèi)書面提出,乙方應在收到異議后【十】個工作日內(nèi)予以處理。設備的質(zhì)量保證期為自設備正式交付給甲方使用之日起【壹】年。在質(zhì)量保證期內(nèi),如設備出現(xiàn)非人為損壞的質(zhì)量問題,乙方應按照本合同約定提供維修或更換服務。雙方均應遵守上述期限約定,任何一方無故延遲履行義務,應承擔相應的違約責任。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)如甲方未按本合同第四條約定按時支付貨款,每逾期一日,應按逾期支付金額的【千分之零點五】向乙方支付違約金,逾期超過【三十】日的,乙方有權暫停供貨或解除合同,并要求甲方支付已完成供貨部分的【百之一】的違約金。

(2)如甲方未按本合同第五條約定及時驗收設備,導致設備存放、損耗等問題,甲方應自行承擔相應風險和損失,每延遲一日,應按設備總價值的【千分之零點三】向乙方支付違約金,但累計違約金不超過合同總金額的【百分之五】。

(3)如甲方擅自變更合同內(nèi)容、解除合同或拒絕支付貨款,應向乙方支付合同總金額【百分之十】的違約金,并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

2.乙方違約責任:

(1)如乙方未按本合同第五條約定按時交付設備,每逾期一日,應按逾期交付設備總價值的【千分之零點五】向甲方支付違約金,逾期超過【三十】日的,甲方有權解除合同,并要求乙方支付合同總金額【百分之十】的違約金。

(2)如乙方交付的設備存在質(zhì)量問題,在甲方提出異議后【十】個工作日內(nèi)未能完成維修或更換,甲方有權要求乙方承擔維修或更換責任,并按設備總價值的【千分之零點三】向乙方支付違約金。如因設備質(zhì)量問題導致甲方無法正常使用,甲方有權要求乙方退還部分或全部貨款。

(3)如乙方交付的設備不符合合同約定的規(guī)格、型號或數(shù)量,甲方有權要求乙方進行更換或退貨,并按不符合項設備價值的【百之一】向乙方支付違約金。如乙方拒絕更換或退貨,甲方有權解除合同,并要求乙方支付合同總金額【百分之十】的違約金。

3.通用違約責任:

(1)雙方任何一方違反本合同約定,給對方造成經(jīng)濟損失的,應賠償對方的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于訴訟費、律師費、差旅費等。

(2)如違約行為導致合同目的無法實現(xiàn),守約方有權解除合同,并要求違約方支付合同總金額【百分之二十】的違約金。

(3)任何一方違約后,應積極采取措施糾正違約行為,并承擔因糾正違約行為而產(chǎn)生的所有費用。

(4)本合同項下的違約金與賠償金可以同時適用,但累計不超過合同總金額的【百分之五十】。如違約金不足以彌補守約方的實際損失,守約方有權要求違約方進行補充賠償。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整等)、疫情及其防控措施、網(wǎng)絡攻擊或系統(tǒng)故障等。不可抗力事件應自其發(fā)生之日起連續(xù)影響合同履行的,視為持續(xù)不可抗力。

2.通知義務:任何一方因不可抗力而無法履行或無法完全履行合同義務時,應在不可抗力事件發(fā)生后【七】日內(nèi)書面通知對方,并提供相關證明材料(如政府公告、新聞報道、公證書等)。如不可抗力影響持續(xù)超過【三十】日,雙方應協(xié)商決定是否解除合同或變更合同條款。

3.責任免除:因不可抗力導致合同無法履行或延遲履行的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責任,但法律另有規(guī)定的除外。不可抗力影響的范圍由雙方根據(jù)不可抗力事件的性質(zhì)、程度及持續(xù)時間進行合理評估。因不可抗力造成的損失,由雙方各自承擔,互不追責。

4.協(xié)商恢復:不可抗力消除后,雙方應立即協(xié)商恢復合同的履行,并采取措施減少損失。如因不可抗力導致合同部分無法履行,雙方應就剩余部分進行協(xié)商,必要時可變更合同內(nèi)容或解除合同。

5.不可抗力證明:雙方應對不可抗力事件提供真實、完整的證明材料,并由對方確認。如一方對不可抗力證明有異議,可在收到證明后【十五】日內(nèi)提出,雙方應友好協(xié)商解決。如無法達成一致,可提交第三方機構進行鑒定。

第八條爭議解決

1.爭議類型:本合同項下的任何爭議,包括但不限于合同解釋、履行爭議、違約責任等,應由雙方首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應本著誠實信用、平等互利的原則進行,雙方應指定專門聯(lián)系人負責協(xié)商事宜。

2.協(xié)商程序:協(xié)商應在合同簽訂地或被告所在地進行,雙方應就爭議事項提出解決方案,并嘗試達成一致意見。協(xié)商應制作書面記錄,并由雙方代表簽字確認。如協(xié)商在【三十】日內(nèi)未能解決爭議,雙方應共同確定下一步爭議解決方式。

3.調(diào)解:如協(xié)商未果,雙方可共同委托合同簽訂地或被告所在地的行業(yè)協(xié)會、商會或具有相關資質(zhì)的調(diào)解機構進行調(diào)解。調(diào)解應遵循自愿、公平、中立的原則,調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后具有約束力。如調(diào)解達成協(xié)議,雙方應按照協(xié)議內(nèi)容履行。

4.仲裁:如調(diào)解未果或雙方未選擇調(diào)解,任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地有管轄權的人民仲裁委員會,按照該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁過程中,雙方應遵守仲裁規(guī)則,并承擔各自的仲裁費用。

5.訴訟:如雙方未選擇仲裁,任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟過程中,雙方應遵守法律規(guī)定,并承擔各自的訴訟費用。如一方在訴訟過程中敗訴,應承擔對方的訴訟費用及因此產(chǎn)生的合理損失。

6.爭議解決效力:無論通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟解決爭議,最終達成的協(xié)議或裁決均具有法律效力,雙方應自覺履行。任何一方不得就同一爭議事項再次提起協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟,但法律另有規(guī)定的除外。

7.爭議語言:本合同項下的所有爭議解決活動均應以中文進行。如涉及外文資料,應以中文譯本為準。雙方提供的書面文件、證據(jù)材料等應以中文或雙方約定的其他語言撰寫。

第九條其他條款

1.通知方式:本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、快遞服務)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。如一方變更聯(lián)系方式,應提前【七】日書面通知對方。任何通過電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達;任何通過快遞服務發(fā)送的通知,寄出后【三日】視為送達;任何通過傳真發(fā)送的通知,發(fā)送成功后視為送達。以郵局掛號信方式發(fā)送的通知,寄出后【十】日視為送達。

2.合同變更:對本合同的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并采用書面形式(如補充協(xié)議)進行確認。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容,否則變更無效,并視為違約。

3.分包與轉包:未經(jīng)甲方事先書面同意,乙方不得將本合同項下的任何義務進行分包或轉包給任何第三方。如確需分包或轉包,乙方應向甲方提供分包或轉包方的資質(zhì)證明,并保證分包或轉包方的履行能力及服務質(zhì)量不低于乙方標準,且對分包或轉包方的行為承擔連帶責任。

4.獨立合同關系:本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均獨立于雙方可能存在的任何其他合同關系或未來可能簽訂的合同,不受其他合同關系或未來合同的影響。

5.保密條款:雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于技術信息、經(jīng)營信息、客戶信息等)承擔保密義務,非經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。保密義務在本合同終止后【五】年內(nèi)持續(xù)有效。

6.合同終止:本合同在以下情況下終止:(1)合同期限屆滿且雙方未續(xù)簽;(2)雙方協(xié)商一致解除合同;(3)因不可抗力導致合同無法履行且雙方未就變更或解除達成協(xié)議;(4)一方嚴重違約導致合同

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