電子平臺使用管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司電子平臺的使用，確保電子平臺安全、穩(wěn)定、高效運行，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工及因工作需要使用公司電子平臺的外部人員。（三）基本原則1.合法性原則：電子平臺的使用必須符合國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準。2.安全性原則：采取有效措施保障電子平臺的信息安全，防止信息泄露、篡改和丟失。3.規(guī)范性原則：明確電子平臺的使用流程和操作規(guī)范，確保使用人員規(guī)范操作。4.高效性原則：充分發(fā)揮電子平臺的優(yōu)勢，提高工作效率，促進公司業(yè)務發(fā)展。二、電子平臺概述（一）電子平臺定義本辦法所稱電子平臺是指公司用于辦公、業(yè)務處理、信息共享等的各類電子系統(tǒng)和網絡平臺。（二）電子平臺功能1.辦公自動化功能：實現(xiàn)文件收發(fā)、審批流程、日程安排、通訊錄等辦公功能。2.業(yè)務處理功能：根據(jù)公司業(yè)務需求，提供相應的業(yè)務處理模塊，如銷售管理、采購管理、財務管理等。3.信息共享功能：提供公司內部信息發(fā)布、查詢、共享的平臺，促進信息流通。（三）電子平臺架構電子平臺主要由硬件設備、軟件系統(tǒng)、網絡設施等組成。硬件設備包括服務器、存儲設備、終端設備等；軟件系統(tǒng)包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、應用程序等；網絡設施包括局域網、廣域網、無線網絡等。三、使用人員管理（一）賬號申請與開通1.新員工入職后，由人力資源部門負責為其申請電子平臺賬號，并分配初始密碼。2.因工作需要使用公司電子平臺的外部人員，由相關業(yè)務部門提出申請，經公司領導審批后，由信息部門負責為其開通臨時賬號，并告知使用注意事項。（二）賬號使用與保管1.使用人員應妥善保管自己的賬號和密碼，不得將賬號轉借他人使用。2.如發(fā)現(xiàn)賬號被盜用或密碼泄露，應立即通知信息部門進行處理，并及時修改密碼。3.使用人員離職或調動時，所在部門應及時通知信息部門注銷其賬號。（三）權限設置與調整1.根據(jù)工作需要，信息部門為使用人員設置相應的電子平臺操作權限。2.權限設置應遵循最小化原則，即根據(jù)工作崗位職責，僅授予使用人員完成工作所需的最低權限。3.如因工作變動需要調整權限，使用人員所在部門應填寫《電子平臺權限變更申請表》，經部門負責人審核、公司領導審批后，交信息部門進行權限調整。四、使用規(guī)范（一）登錄與退出1.使用人員應通過公司指定的網址或客戶端登錄電子平臺。2.登錄成功后，應及時修改初始密碼，并妥善保管。3.使用完畢后，應及時退出電子平臺，避免賬號長時間處于登錄狀態(tài)。（二）操作規(guī)范1.使用人員應嚴格按照電子平臺的操作指南進行操作，不得擅自更改系統(tǒng)設置和操作流程。2.在電子平臺上進行文件上傳、下載、修改等操作時，應確保操作的準確性和完整性，避免因操作不當導致數(shù)據(jù)丟失或損壞。3.如在操作過程中遇到問題或異常情況，應及時向信息部門報告，并提供詳細的操作步驟和錯誤信息，以便信息部門及時處理。（三）數(shù)據(jù)管理1.使用人員應定期備份電子平臺上的重要數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。2.不得在電子平臺上存儲、傳輸國家法律法規(guī)禁止的信息和公司機密信息。3.如需在電子平臺上共享公司機密信息，應按照公司保密制度的規(guī)定進行審批和處理。（四）信息發(fā)布1.在電子平臺上發(fā)布信息應遵循真實、準確、及時、合法的原則。2.信息發(fā)布前應進行審核，確保信息內容符合公司相關規(guī)定和國家法律法規(guī)要求。3.對于涉及公司重大決策、重要業(yè)務信息等，應按照公司信息發(fā)布管理辦法的規(guī)定進行發(fā)布。五、安全管理（一）安全制度與措施1.公司建立健全電子平臺安全管理制度，明確安全責任和安全措施。2.信息部門應定期對電子平臺進行安全檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。3.采取防火墻、入侵檢測、加密技術等安全措施，保障電子平臺的網絡安全和信息安全。（二）數(shù)據(jù)備份與恢復1.信息部門應定期對電子平臺的數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)應存儲在安全可靠的介質上，并異地存放。2.制定數(shù)據(jù)恢復計劃，定期進行數(shù)據(jù)恢復演練，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時能夠及時恢復數(shù)據(jù)。（三）安全事件處理1.如發(fā)生電子平臺安全事件，使用人員應立即向信息部門報告，并采取相應的應急措施，防止事件擴大。2.信息部門應及時對安全事件進行調查和處理，分析事件原因，總結經驗教訓，采取改進措施，防止類似事件再次發(fā)生。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對電子平臺的使用情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括賬號使用、操作規(guī)范、數(shù)據(jù)管理、信息發(fā)布等方面。2.信息部門負責對電子平臺的運行情況進行日常監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。（二）考核機制1.建立電子平臺使用考核機制，對使用人員的電子平臺使用情況進行考核。2.考核內容包括工作效率、信息安全、操作規(guī)范等方面，考核結果與績效掛鉤。3.對于違反本管理辦法的使用人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、限制賬號使用等。七、培訓與支持（一）培訓計劃1.信息部門制定電子平臺使用培訓計劃，定期組織使用人員進行培訓。2.培訓內容包括電子平臺的功能介紹、操作流程、安全知識等方面，確保使用人員能夠熟練掌握電子平臺的使用方法。（二）技術支持1.信息部門設立技術支持熱線或在線客服，及時為使用人員提供技術支持和幫助。2.對于使用人員在使用過程中遇到的問題，信息部門應及時響應，盡快解決。八、附則（一）解釋權本管理辦法由公司信息部門