消防文員日常管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司消防文員隊(duì)伍的規(guī)范化管理，提高消防工作效率和質(zhì)量，確保公司消防安全，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司全體消防文員的日常管理工作?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家消防法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保消防工作合法合規(guī)。2.高效務(wù)實(shí)原則：以提高消防工作效率為目標(biāo)，注重工作實(shí)際效果，務(wù)實(shí)開(kāi)展各項(xiàng)工作。3.責(zé)任明確原則：明確各崗位消防文員的職責(zé)和工作任務(wù)，確保責(zé)任落實(shí)到人。4.培訓(xùn)提升原則：加強(qiáng)對(duì)消防文員的培訓(xùn)，不斷提升其業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。崗位職責(zé)消防檔案管理1.負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔公司各類(lèi)消防文件、資料、記錄等，建立健全消防檔案。2.定期對(duì)消防檔案進(jìn)行更新和維護(hù)，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。消防設(shè)施設(shè)備管理1.協(xié)助制定公司消防設(shè)施設(shè)備管理制度和操作規(guī)程。2.定期對(duì)公司消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，做好記錄，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告設(shè)施設(shè)備存在的問(wèn)題。3.配合專(zhuān)業(yè)維修人員對(duì)消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修和更換，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。消防安全檢查1.按照規(guī)定的頻次和內(nèi)容，對(duì)公司各部門(mén)、各區(qū)域進(jìn)行消防安全檢查，填寫(xiě)檢查記錄。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，跟蹤督促整改情況，直至隱患消除。3.定期對(duì)公司消防安全狀況進(jìn)行分析評(píng)估，提出改進(jìn)措施和建議。消防宣傳教育1.制定并組織實(shí)施公司年度消防宣傳教育計(jì)劃。2.開(kāi)展形式多樣的消防宣傳活動(dòng)，如消防知識(shí)講座、培訓(xùn)、演練等，提高員工的消防安全意識(shí)和自防自救能力。3.負(fù)責(zé)制作和發(fā)放消防宣傳資料，在公司內(nèi)部設(shè)置消防宣傳欄，宣傳消防安全知識(shí)?；馂?zāi)事故處理1.協(xié)助制定公司火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練。2.火災(zāi)發(fā)生時(shí)，及時(shí)趕赴現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助組織人員疏散和滅火救援工作。3.配合有關(guān)部門(mén)對(duì)火災(zāi)事故進(jìn)行調(diào)查處理，分析事故原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。工作流程消防檔案管理流程1.文件收集：各部門(mén)定期將消防相關(guān)文件、資料、記錄等提交給消防文員。2.整理歸檔：消防文員按照檔案管理要求進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、裝訂等整理工作，建立檔案目錄。3.存儲(chǔ)保管：將整理好的檔案存放在專(zhuān)用檔案柜中，確保檔案安全。4.查閱利用：因工作需要查閱檔案時(shí)，需辦理查閱手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后在指定地點(diǎn)查閱。5.檔案更新：根據(jù)消防工作變化情況，及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行更新和補(bǔ)充。消防設(shè)施設(shè)備管理流程1.制定計(jì)劃：根據(jù)公司實(shí)際情況和設(shè)施設(shè)備使用年限，制定年度檢查、維護(hù)和保養(yǎng)計(jì)劃。2.實(shí)施檢查：按照計(jì)劃對(duì)消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查，填寫(xiě)檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)記錄。3.問(wèn)題報(bào)告：將檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)報(bào)告給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并提出維修建議。4.維修處理：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示，安排專(zhuān)業(yè)維修人員對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修和更換，維修后進(jìn)行驗(yàn)收。5.記錄存檔：將設(shè)施設(shè)備檢查、維修等記錄整理歸檔，以備查閱。消防安全檢查流程1.制定方案：根據(jù)公司實(shí)際情況，制定消防安全檢查方案，明確檢查內(nèi)容、方法、人員分工等。2.實(shí)施檢查：按照檢查方案對(duì)各部門(mén)、各區(qū)域進(jìn)行檢查，填寫(xiě)檢查記錄。3.隱患記錄：對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患進(jìn)行詳細(xì)記錄，分析隱患原因。4.下達(dá)通知：對(duì)存在火災(zāi)隱患的部門(mén)下達(dá)整改通知書(shū)，明確整改要求和期限。5.跟蹤整改：定期對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，直至隱患消除，對(duì)整改不力的部門(mén)進(jìn)行督促和問(wèn)責(zé)。消防宣傳教育流程1.計(jì)劃制定：根據(jù)公司消防安全工作需求，制定年度消防宣傳教育計(jì)劃。2.活動(dòng)策劃：根據(jù)計(jì)劃策劃具體的宣傳教育活動(dòng)，確定活動(dòng)內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)等。3.組織實(shí)施：按照策劃方案組織開(kāi)展消防宣傳教育活動(dòng)，如邀請(qǐng)專(zhuān)家講座、組織培訓(xùn)、進(jìn)行演練等。4.資料收集：收集活動(dòng)相關(guān)資料，如照片、視頻、簽到表等。5.總結(jié)評(píng)估：對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，分析存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施，為下一次活動(dòng)提供參考。火災(zāi)事故處理流程1.報(bào)警報(bào)告：火災(zāi)發(fā)生時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)人員立即撥打“119”報(bào)警電話，并向公司領(lǐng)導(dǎo)和消防部門(mén)報(bào)告火災(zāi)情況。2.組織疏散：?jiǎn)?dòng)火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案，組織人員疏散，確保人員安全。3.滅火救援：配合消防部門(mén)進(jìn)行滅火救援工作，提供必要的協(xié)助。4.事故調(diào)查：火災(zāi)撲滅后，配合有關(guān)部門(mén)對(duì)火災(zāi)事故進(jìn)行調(diào)查，提供相關(guān)證據(jù)和資料。5.總結(jié)教訓(xùn)：分析火災(zāi)事故原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施，防止類(lèi)似事故再次發(fā)生。工作紀(jì)律考勤紀(jì)律1.嚴(yán)格遵守公司考勤制度，按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。2.請(qǐng)假需提前按照規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。工作紀(jì)律1.遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從工作安排，認(rèn)真履行崗位職責(zé)。2.保守公司消防工作秘密，不得泄露公司消防設(shè)施設(shè)備、火災(zāi)隱患等相關(guān)信息。3.嚴(yán)禁在工作時(shí)間內(nèi)從事與工作無(wú)關(guān)的事情，如玩游戲、聊天等。廉潔紀(jì)律1.廉潔奉公，不得接受與消防工作相關(guān)的供應(yīng)商、施工單位等的賄賂和不正當(dāng)利益。2.在消防設(shè)施設(shè)備采購(gòu)、維修等工作中，嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，確保公平、公正、公開(kāi)。培訓(xùn)與考核培訓(xùn)計(jì)劃1.根據(jù)公司消防工作實(shí)際需求和消防文員崗位特點(diǎn)，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括消防法律法規(guī)、消防設(shè)施設(shè)備知識(shí)、消防安全檢查、火災(zāi)事故處理、消防宣傳教育等方面。培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)：定期組織內(nèi)部培訓(xùn)，邀請(qǐng)公司內(nèi)部專(zhuān)業(yè)人員或外部專(zhuān)家進(jìn)行授課。2.外部培訓(xùn)：根據(jù)工作需要，選派消防文員參加外部專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程。3.在線學(xué)習(xí)：鼓勵(lì)消防文員利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行自主學(xué)習(xí)，獲取消防知識(shí)和技能?？己酥贫?.建立消防文員考核制度，定期對(duì)其工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力等方面。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)，與績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤。獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰獎(jiǎng)勵(lì)制度1.對(duì)在消防工作中表現(xiàn)突出、成績(jī)顯著的消防文員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金、晉升等。懲罰制度1.對(duì)違反公司消防文員日常管理辦法及相關(guān)規(guī)定的人員，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰。2.懲罰方式包括批評(píng)教育、警告、罰款、降職、辭退等。附則