電力材料變更管理辦法一、總則（一）目的為加強公司電力材料變更管理，確保電力工程安全、穩(wěn)定、經(jīng)濟運行，規(guī)范電力材料變更流程，保障工程質(zhì)量，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所承擔(dān)的各類電力工程項目中電力材料的變更管理，包括新建、擴建、改建電力工程及相關(guān)技術(shù)改造項目。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司相關(guān)規(guī)定，確保電力材料變更管理活動合法合規(guī)。2.安全可靠原則：變更后的電力材料應(yīng)滿足電力系統(tǒng)安全運行要求，確保電力供應(yīng)的可靠性和穩(wěn)定性。3.經(jīng)濟合理原則：在保證安全和質(zhì)量的前提下，充分考慮變更對工程成本的影響，優(yōu)化變更方案，降低工程造價。4.流程規(guī)范原則：建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的電力材料變更管理流程，明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)和要求，確保變更管理工作有序進(jìn)行。二、職責(zé)分工（一）項目管理部門1.負(fù)責(zé)組織電力材料變更的必要性和可行性論證，審核變更申請。2.協(xié)調(diào)相關(guān)部門對變更事項進(jìn)行評估，制定變更計劃，并監(jiān)督變更實施。3.對電力材料變更引起的工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全等問題進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。（二）設(shè)計部門1.對電力材料變更申請進(jìn)行技術(shù)審核，評估變更對設(shè)計文件的影響，提出設(shè)計變更建議。2.根據(jù)變更要求，及時修改設(shè)計文件，確保設(shè)計圖紙與變更后的電力材料相匹配。3.參與變更后的驗收工作，提供技術(shù)支持和指導(dǎo)。（三）采購部門1.根據(jù)變更后的電力材料清單，負(fù)責(zé)采購工作，確保所采購的材料符合質(zhì)量要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。2.對采購過程中的合同簽訂、交貨期、付款等事項進(jìn)行管理，確保采購工作順利進(jìn)行。3.配合相關(guān)部門對采購的電力材料進(jìn)行驗收，提供采購合同及相關(guān)資料。（四）施工部門1.按照變更后的設(shè)計文件和施工方案，組織實施電力材料的更換或安裝工作，確保施工質(zhì)量和安全。2.及時向項目管理部門反饋施工過程中出現(xiàn)的問題，配合做好變更的協(xié)調(diào)工作。3.負(fù)責(zé)對變更后的電力材料進(jìn)行初步檢驗，提交檢驗報告。（五）質(zhì)量監(jiān)督部門1.對電力材料變更過程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督，檢查變更是否符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。2.參與變更后的質(zhì)量驗收工作，對驗收結(jié)果進(jìn)行審核，確保工程質(zhì)量符合要求。3.對質(zhì)量問題進(jìn)行調(diào)查處理，提出整改意見，并跟蹤整改情況。（六）運維部門1.參與電力材料變更的技術(shù)評估，從運行維護(hù)角度提出意見和建議。2.對變更后的電力材料進(jìn)行運行監(jiān)測，及時反饋運行情況，協(xié)助分析變更對電力系統(tǒng)運行的影響。3.負(fù)責(zé)制定變更后電力設(shè)備的運維方案，確保設(shè)備安全可靠運行。三、變更申請（一）申請條件在電力工程項目實施過程中，出現(xiàn)以下情況之一時，可提出電力材料變更申請：1.設(shè)計文件存在錯誤或缺陷，影響工程安全、質(zhì)量或進(jìn)度。2.由于現(xiàn)場條件變化、技術(shù)進(jìn)步、標(biāo)準(zhǔn)變更等原因，原設(shè)計選用的電力材料不能滿足工程實際需要。3.業(yè)主或相關(guān)部門提出對電力材料的變更要求。4.其他合理原因需要變更電力材料。（二）申請流程1.由項目施工部門、運維部門或其他相關(guān)部門填寫《電力材料變更申請表》，詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、影響范圍及預(yù)計費用等。2.將《電力材料變更申請表》提交至項目管理部門，項目管理部門對申請進(jìn)行初步審核，確認(rèn)申請的必要性和完整性。3.經(jīng)項目管理部門審核通過后，申請表流轉(zhuǎn)至設(shè)計部門，設(shè)計部門對變更內(nèi)容進(jìn)行技術(shù)審核，評估變更對設(shè)計文件的影響，并提出設(shè)計變更建議。四、變更評估（一）技術(shù)評估1.設(shè)計部門組織相關(guān)專業(yè)人員對變更申請進(jìn)行技術(shù)評估，分析變更對電力系統(tǒng)的運行方式、電氣性能、結(jié)構(gòu)安全等方面的影響。2.根據(jù)技術(shù)評估結(jié)果，提出技術(shù)可行性意見，明確變更后的技術(shù)要求和標(biāo)準(zhǔn)，確保變更后的電力材料滿足工程安全和技術(shù)要求。（二）安全評估1.安全管理部門會同運維部門對變更申請進(jìn)行安全評估，審查變更是否會對電力系統(tǒng)的安全運行帶來風(fēng)險。2.評估變更后的電力材料在安裝、調(diào)試、運行過程中的安全措施是否完善，是否符合相關(guān)安全規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。3.針對安全評估中發(fā)現(xiàn)的問題，提出安全防范措施和建議，確保變更后的電力系統(tǒng)安全可靠運行。（三）經(jīng)濟評估1.采購部門會同財務(wù)部門對變更申請進(jìn)行經(jīng)濟評估，核算變更所需的費用，包括材料采購成本、安裝調(diào)試費用、拆除及清理費用等。2.分析變更對工程總投資的影響，評估變更的經(jīng)濟合理性。3.對于費用較高的變更，應(yīng)進(jìn)行多方案比較，選擇最優(yōu)的變更方案，在保證工程質(zhì)量和安全的前提下，降低工程成本。（四）綜合評估1.項目管理部門組織設(shè)計、采購、施工、質(zhì)量監(jiān)督、運維等部門召開變更評估會議，對變更申請進(jìn)行綜合評估。2.各部門根據(jù)技術(shù)、安全、經(jīng)濟評估結(jié)果，發(fā)表意見和建議，共同討論變更的可行性和必要性。3.會議形成變更評估報告，明確變更的結(jié)論和建議，作為后續(xù)決策的依據(jù)。五、變更審批（一）審批流程1.變更評估報告提交至項目管理部門，項目管理部門根據(jù)評估結(jié)果，填寫《電力材料變更審批表》，提出審批意見。2.《電力材料變更審批表》按照公司規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行流轉(zhuǎn)審批，審批部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成審批工作。3.審批通過后，《電力材料變更審批表》返回項目管理部門，項目管理部門負(fù)責(zé)組織實施變更工作。（二）審批權(quán)限1.一般電力材料變更，單項變更費用在[X]萬元以下的，由項目管理部門負(fù)責(zé)人審批。2.重要電力材料變更，單項變更費用在[X]萬元至[X]萬元之間的，由項目分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.重大電力材料變更，單項變更費用在[X]萬元以上的，由公司總經(jīng)理審批。六、變更實施（一）變更計劃制定項目管理部門根據(jù)變更審批意見，組織設(shè)計、采購、施工等部門制定變更實施計劃，明確變更的具體步驟、時間節(jié)點、責(zé)任人等。（二）設(shè)計文件修改設(shè)計部門根據(jù)變更要求，及時修改設(shè)計文件，確保設(shè)計圖紙準(zhǔn)確反映變更后的電力材料和技術(shù)要求。修改后的設(shè)計文件應(yīng)經(jīng)過審核和會簽，確保其準(zhǔn)確性和完整性。（三）材料采購采購部門按照變更后的電力材料清單進(jìn)行采購，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保所采購的材料符合質(zhì)量要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格控制材料的交貨期，確保材料按時供應(yīng)。（四）施工安裝施工部門按照變更后的設(shè)計文件和施工方案組織實施電力材料的更換或安裝工作。施工過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守施工規(guī)范和安全操作規(guī)程，確保施工質(zhì)量和安全。施工部門應(yīng)做好施工記錄，及時整理施工資料。（五）質(zhì)量檢驗質(zhì)量監(jiān)督部門對變更后的電力材料及施工質(zhì)量進(jìn)行全程監(jiān)督檢驗。材料到貨后，應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收，合格后方可使用。施工過程中應(yīng)加強質(zhì)量檢查，對關(guān)鍵工序和隱蔽工程進(jìn)行旁站監(jiān)督，確保施工質(zhì)量符合要求。變更完成后，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行質(zhì)量驗收，驗收合格后方可進(jìn)行下一道工序或交付使用。七、變更驗收（一）驗收準(zhǔn)備1.項目管理部門組織設(shè)計、采購、施工、質(zhì)量監(jiān)督、運維等部門成立驗收小組，制定驗收方案，明確驗收標(biāo)準(zhǔn)和程序。2.施工部門提交變更工程竣工報告及相關(guān)施工資料，包括設(shè)計變更文件、材料質(zhì)量證明文件、試驗檢測報告、施工記錄等。（二）驗收內(nèi)容1.檢查變更后的電力材料規(guī)格、型號、數(shù)量等是否與設(shè)計文件和采購合同一致。2.對電力材料的安裝質(zhì)量進(jìn)行檢查，包括安裝位置、連接方式、固定牢固程度等是否符合要求。3.對電力材料的性能進(jìn)行測試和檢驗，確保其各項性能指標(biāo)滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計要求。4.檢查變更工程的施工質(zhì)量，包括施工工藝、外觀質(zhì)量、隱蔽工程等是否符合規(guī)范要求。5.審查變更工程的竣工資料是否齊全、真實、有效。（三）驗收程序1.驗收小組按照驗收方案進(jìn)行現(xiàn)場檢查和資料審查，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，要求施工部門限期整改。2.施工部門完成整改后，提交整改報告，驗收小組進(jìn)行復(fù)查，直至驗收合格。3.驗收合格后，驗收小組出具驗收報告，作為變更工程交付使用的依據(jù)。八、變更文件歸檔（一）歸檔范圍電力材料變更過程中形成的各類文件，包括變更申請表、評估報告、審批表、設(shè)計變更文件、采購合同、施工資料、驗收報告等，均應(yīng)進(jìn)行歸檔。（