犯罪記錄證明管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范犯罪記錄證明的開(kāi)具、使用和管理，保障公民的合法權(quán)益，維護(hù)社會(huì)秩序，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)涉及需要開(kāi)具犯罪記錄證明的各類(lèi)事項(xiàng)及相關(guān)人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保犯罪記錄證明的管理工作合法合規(guī)。2.公正客觀(guān)原則：以事實(shí)為依據(jù)，公正、客觀(guān)地開(kāi)具和提供犯罪記錄證明，不得隱瞞、篡改或偽造相關(guān)信息。3.保護(hù)隱私原則：在辦理犯罪記錄證明過(guò)程中，充分保護(hù)個(gè)人隱私，對(duì)涉及的個(gè)人信息嚴(yán)格保密。二、犯罪記錄證明的定義與范圍（一）定義犯罪記錄證明是指由有權(quán)機(jī)關(guān)依法出具的，證明個(gè)人是否有犯罪記錄的書(shū)面文件。（二）范圍包括但不限于因刑事犯罪被法院判處刑罰的記錄，如有期徒刑、無(wú)期徒刑、拘役、管制、罰金、剝奪政治權(quán)利等，以及其他依法認(rèn)定的犯罪記錄情況。三、申請(qǐng)與受理（一）申請(qǐng)主體1.本公司/組織內(nèi)部員工因工作需要申請(qǐng)犯罪記錄證明的，由本人提出申請(qǐng)。2.涉及外部單位或個(gè)人需要本公司/組織協(xié)助提供犯罪記錄證明的，按照相關(guān)業(yè)務(wù)流程由對(duì)口部門(mén)或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)申請(qǐng)。（二）申請(qǐng)材料1.個(gè)人申請(qǐng)時(shí)，需提交本人有效身份證件原件及復(fù)印件。2.如委托他人辦理，還需提供授權(quán)委托書(shū)及受托人有效身份證件原件及復(fù)印件。3.根據(jù)不同申請(qǐng)事由，可能需要提供其他補(bǔ)充材料，如單位介紹信、相關(guān)工作證明等，具體要求由受理部門(mén)另行告知申請(qǐng)人。（三）受理部門(mén)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的受理窗口或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)犯罪記錄證明的申請(qǐng)受理工作。受理部門(mén)應(yīng)在收到申請(qǐng)材料后，對(duì)材料的完整性和真實(shí)性進(jìn)行初步審核。（四）受理流程1.申請(qǐng)人提交申請(qǐng)材料后，受理人員應(yīng)即時(shí)對(duì)材料進(jìn)行查驗(yàn)。2.對(duì)于材料齊全、符合要求的，予以受理，并向申請(qǐng)人出具受理回執(zhí)。3.對(duì)于材料不齊全或不符合要求的，受理人員應(yīng)一次性告知申請(qǐng)人需要補(bǔ)充或更正的材料內(nèi)容，申請(qǐng)人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)齊材料后重新申請(qǐng)。四、審核與調(diào)查（一）審核內(nèi)容1.對(duì)申請(qǐng)材料的真實(shí)性、合法性進(jìn)行審核，核實(shí)申請(qǐng)人身份及申請(qǐng)事由的真實(shí)性。2.查閱本公司/組織內(nèi)部相關(guān)檔案資料，核實(shí)申請(qǐng)人在本單位期間的工作表現(xiàn)及是否存在違法違紀(jì)行為。（二）調(diào)查程序1.對(duì)于需要進(jìn)一步調(diào)查核實(shí)的情況，受理部門(mén)應(yīng)啟動(dòng)調(diào)查程序。2.調(diào)查可通過(guò)與申請(qǐng)人所在部門(mén)負(fù)責(zé)人、同事進(jìn)行談話(huà)了解情況，查閱相關(guān)工作記錄、文件資料等方式進(jìn)行。3.涉及外部單位或個(gè)人的，可通過(guò)函詢(xún)、走訪(fǎng)等方式核實(shí)相關(guān)信息。（三）審核期限一般情況下，受理部門(mén)應(yīng)在收到申請(qǐng)材料后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核與調(diào)查工作。如遇特殊情況需要延長(zhǎng)審核期限的，應(yīng)及時(shí)告知申請(qǐng)人，并說(shuō)明延長(zhǎng)的原因和預(yù)計(jì)完成時(shí)間。五、證明開(kāi)具（一）開(kāi)具依據(jù)根據(jù)審核與調(diào)查結(jié)果，如申請(qǐng)人無(wú)犯罪記錄或符合相關(guān)規(guī)定的，受理部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定為其開(kāi)具犯罪記錄證明。（二）證明內(nèi)容犯罪記錄證明應(yīng)包含申請(qǐng)人姓名、性別、身份證號(hào)碼、申請(qǐng)事由、審核調(diào)查情況以及是否有犯罪記錄等內(nèi)容，并加蓋本公司/組織公章及證明專(zhuān)用章。（三）開(kāi)具方式1.對(duì)于內(nèi)部員工，可直接領(lǐng)取紙質(zhì)版犯罪記錄證明。2.對(duì)于外部單位或個(gè)人，可根據(jù)申請(qǐng)人要求，通過(guò)郵寄、傳真或電子文檔等方式提供犯罪記錄證明，但應(yīng)確保傳輸過(guò)程的安全與保密。六、使用與管理（一）使用范圍1.本公司/組織內(nèi)部用于員工崗位任用、晉升、評(píng)優(yōu)等工作需要。2.按照法律法規(guī)規(guī)定或相關(guān)業(yè)務(wù)要求，向外部單位或部門(mén)提供犯罪記錄證明，如司法機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、金融機(jī)構(gòu)等。（二）使用要求1.使用單位或個(gè)人應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)事由使用犯罪記錄證明，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。2.不得將犯罪記錄證明用于非法目的或泄露給無(wú)關(guān)人員。（三）檔案管理建立犯罪記錄證明申請(qǐng)、審核、調(diào)查、開(kāi)具等全過(guò)程檔案管理制度，對(duì)相關(guān)材料進(jìn)行分類(lèi)歸檔保存，保存期限按照國(guó)家法律法規(guī)及公司/組織檔案管理規(guī)定執(zhí)行。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)犯罪記錄證明管理工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查制度執(zhí)行情況、工作流程規(guī)范性以及檔案管理情況等。2.受理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)本部門(mén)工作進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。（二）外部監(jiān)督接受上級(jí)主管部門(mén)、相關(guān)政府部門(mén)以及社會(huì)公眾的監(jiān)督，對(duì)提出的意見(jiàn)和建議及時(shí)進(jìn)行研究處理，并將處理結(jié)果反饋給監(jiān)督部門(mén)。（三）責(zé)任追究對(duì)于在犯罪記錄證明管理工作中違反本辦法規(guī)定，存在違規(guī)操作、濫用職權(quán)、泄露信息等行為的單位或個(gè)人，將依法依規(guī)追究相應(yīng)責(zé)任。八、信息安全與保密（一）信息安全措施1.加強(qiáng)對(duì)犯罪記錄證明管理信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，采取加密存儲(chǔ)、訪(fǎng)問(wèn)控制、數(shù)據(jù)備份等措施，防止信息泄露、篡改或丟失。2.對(duì)涉及犯罪記錄證明管理的計(jì)算機(jī)設(shè)備、存儲(chǔ)介質(zhì)等進(jìn)行嚴(yán)格管理，定期進(jìn)行安全檢查和維護(hù)。（二）保密制度1.明確參與犯罪記錄證明管理工作的人員的保密義務(wù)，簽訂保密協(xié)