疫情集中辦公管理辦法一、總則（一）目的為有效應(yīng)對(duì)疫情，確保公司/組織各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，保障員工的健康與安全，特制定本疫情集中辦公管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織全體員工在疫情期間進(jìn)行集中辦公的相關(guān)管理。（三）基本原則1.健康第一原則：始終將員工的身體健康和生命安全放在首位，采取必要措施預(yù)防疫情傳播。2.高效協(xié)作原則：確保集中辦公期間各項(xiàng)工作能夠高效開(kāi)展，員工之間保持良好的協(xié)作與溝通。3.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方關(guān)于疫情防控的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。二、辦公場(chǎng)所管理（一）場(chǎng)所選擇1.應(yīng)選擇通風(fēng)良好、空間相對(duì)寬敞、便于管理的場(chǎng)所作為集中辦公地點(diǎn)。2.優(yōu)先考慮獨(dú)立的建筑物或相對(duì)獨(dú)立的辦公區(qū)域，減少與外界人員的交叉接觸。（二）場(chǎng)所布局1.根據(jù)員工數(shù)量合理規(guī)劃辦公區(qū)域，確保員工之間保持適當(dāng)?shù)木嚯x，一般建議工位間距不小于[X]米。2.劃分出專(zhuān)門(mén)的休息區(qū)、會(huì)議室等功能區(qū)域，并保持通風(fēng)良好。3.設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)，引導(dǎo)員工按照規(guī)定的路線和區(qū)域活動(dòng)。（三）衛(wèi)生管理1.每天安排專(zhuān)人對(duì)辦公場(chǎng)所進(jìn)行清潔消毒，重點(diǎn)區(qū)域包括桌面、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、門(mén)把手、電梯按鈕等，每天至少消毒[X]次。2.配備足夠的洗手液、消毒濕巾等防疫用品，放置在顯眼且易于取用的位置。3.保持辦公場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生整潔，及時(shí)清理垃圾和雜物。（四）通風(fēng)換氣1.確保辦公場(chǎng)所通風(fēng)良好，優(yōu)先采用自然通風(fēng)方式，每天至少開(kāi)窗通風(fēng)[X]次，每次通風(fēng)時(shí)間不少于[X]分鐘。2.如使用空調(diào)系統(tǒng)，應(yīng)確保其運(yùn)行正常且具備空氣凈化和消毒功能，定期對(duì)空調(diào)濾網(wǎng)進(jìn)行清潔和消毒。三、人員管理（一）人員篩選1.對(duì)參與集中辦公的人員進(jìn)行嚴(yán)格篩選，確保身體健康，無(wú)發(fā)熱、咳嗽等疑似癥狀。2.要求員工如實(shí)填寫(xiě)健康狀況登記表，包括近期體溫、是否接觸過(guò)確診或疑似病例等信息。（二）人員進(jìn)出管理1.在辦公場(chǎng)所入口處設(shè)置體溫檢測(cè)點(diǎn)，對(duì)進(jìn)入人員進(jìn)行體溫檢測(cè)，體溫正常方可進(jìn)入。2.要求員工佩戴口罩，未佩戴口罩者不得進(jìn)入辦公場(chǎng)所。3.建立人員進(jìn)出登記制度，記錄進(jìn)入時(shí)間、姓名、部門(mén)等信息，以便追溯。（三）員工健康監(jiān)測(cè)1.每天對(duì)員工進(jìn)行體溫檢測(cè)，早晚各一次，并做好記錄。2.關(guān)注員工的健康狀況，如發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀，應(yīng)立即安排其到指定的醫(yī)療機(jī)構(gòu)就診，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門(mén)。3.為員工提供必要的健康咨詢(xún)和指導(dǎo)，普及疫情防控知識(shí)。（四）人員活動(dòng)管理1.盡量減少員工在辦公場(chǎng)所內(nèi)的聚集活動(dòng)，如需召開(kāi)會(huì)議，優(yōu)先采用線上會(huì)議方式。2.如必須召開(kāi)線下會(huì)議，應(yīng)控制會(huì)議規(guī)模，參會(huì)人員保持適當(dāng)距離，并佩戴口罩。3.員工在辦公場(chǎng)所內(nèi)活動(dòng)時(shí)，應(yīng)保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣，避免近距離接觸。四、工作安排與管理（一）工作任務(wù)分配1.根據(jù)疫情期間的工作需求，合理分配工作任務(wù)，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。2.明確工作目標(biāo)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，加強(qiáng)對(duì)工作進(jìn)度的跟蹤和監(jiān)督。（二）工作溝通與協(xié)作1.鼓勵(lì)員工通過(guò)線上溝通工具進(jìn)行工作溝通與協(xié)作，提高工作效率。2.建立定期的工作匯報(bào)制度，及時(shí)了解員工的工作進(jìn)展和存在的問(wèn)題。3.加強(qiáng)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)與配合，形成工作合力。（三）工作紀(jì)律要求1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司/組織的各項(xiàng)規(guī)章制度，按時(shí)上下班，不得遲到早退。2.在集中辦公期間，應(yīng)認(rèn)真履行工作職責(zé)，不得擅自離崗、串崗。3.遵守保密規(guī)定，妥善保管公司/組織的機(jī)密信息和文件。五、餐飲管理（一）餐飲方式選擇1.優(yōu)先采用分餐制，由公司/組織統(tǒng)一提供餐食，避免員工集中就餐。2.如無(wú)法提供統(tǒng)一餐食，應(yīng)引導(dǎo)員工自行準(zhǔn)備安全衛(wèi)生的餐食，避免外出就餐。（二）餐飲衛(wèi)生管理1.如采用集中供餐方式，應(yīng)選擇具備合法資質(zhì)的餐飲供應(yīng)商，并要求其嚴(yán)格遵守食品安全相關(guān)規(guī)定。2.對(duì)餐食的制作、配送過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)督，確保餐食的安全衛(wèi)生。3.員工就餐時(shí)應(yīng)保持適當(dāng)距離，避免面對(duì)面就餐。（三）餐具管理1.提供一次性餐具或經(jīng)過(guò)嚴(yán)格消毒的餐具，避免交叉使用。2.對(duì)使用后的餐具進(jìn)行及時(shí)清理和消毒。六、應(yīng)急管理（一）應(yīng)急預(yù)案制定1.制定疫情防控應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練，確保相關(guān)人員熟悉應(yīng)急處置流程。（二）應(yīng)急處置措施1.如發(fā)現(xiàn)員工確診或疑似感染疫情，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取隔離、送醫(yī)治療等措施。2.對(duì)密切接觸者進(jìn)行排查和隔離觀察，及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和人員。3.對(duì)辦公場(chǎng)所進(jìn)行全面消毒，暫停集中辦公，根據(jù)疫情防控要求采取相應(yīng)的防控措施。（三）信息報(bào)告與發(fā)布1.建立疫情信息報(bào)告制度，及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)和當(dāng)?shù)匾咔榉揽夭块T(mén)報(bào)告疫情情況。2.按照規(guī)定的程序和渠道發(fā)布疫情信息，避免引起恐慌。七、培訓(xùn)與宣傳（一）疫情防控知識(shí)培訓(xùn)1.定期組織員工進(jìn)行疫情防控知識(shí)培訓(xùn)，提高員工的防控意識(shí)和自我保護(hù)能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括疫情防控政策法規(guī)、個(gè)人防護(hù)知識(shí)、辦公場(chǎng)所衛(wèi)生管理等。（二）宣傳教育1.通過(guò)內(nèi)部宣傳欄、微信群、公眾號(hào)等渠道，廣泛宣傳疫情防控知識(shí)和公司/組織的相關(guān)管理辦法。2.引導(dǎo)員工正確對(duì)待疫情，增強(qiáng)信心，積極