物資采購議價(jià)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司物資采購議價(jià)行為，確保采購物資的質(zhì)量、價(jià)格合理，降低采購成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有物資采購的議價(jià)管理活動(dòng)，包括但不限于原材料、設(shè)備、辦公用品、服務(wù)等各類物資的采購。（三）基本原則1.合法性原則：物資采購議價(jià)活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策，確保采購行為合法合規(guī)。2.公平公正原則：在議價(jià)過程中，應(yīng)公平對待所有供應(yīng)商，確保競爭環(huán)境公正透明，不偏袒任何一方。3.效益優(yōu)先原則：以降低采購成本、提高經(jīng)濟(jì)效益為首要目標(biāo)，通過合理議價(jià)獲取最優(yōu)的采購價(jià)格和條件。4.誠實(shí)守信原則：采購人員和供應(yīng)商應(yīng)誠實(shí)守信，如實(shí)提供相關(guān)信息，履行合同約定。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.負(fù)責(zé)組織物資采購議價(jià)工作，制定議價(jià)計(jì)劃和策略。2.收集、整理供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商檔案。3.與供應(yīng)商進(jìn)行溝通、談判，爭取有利的采購價(jià)格和條件。4.簽訂采購合同，并跟蹤合同執(zhí)行情況。（二）需求部門1.提出物資采購需求，明確物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等要求。2.協(xié)助采購部門進(jìn)行議價(jià)工作，提供相關(guān)技術(shù)支持和市場信息。3.參與采購合同的評審，對合同條款提出意見和建議。（三）財(cái)務(wù)部門1.參與物資采購議價(jià)工作，從財(cái)務(wù)角度提供成本分析和預(yù)算控制意見。2.審核采購合同中的付款條款，確保公司資金安全和合理使用。3.對采購成本進(jìn)行核算和分析，為公司決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。（四）審計(jì)部門1.對物資采購議價(jià)過程進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保議價(jià)活動(dòng)符合公司規(guī)定和法律法規(guī)要求。2.檢查采購合同的簽訂、執(zhí)行情況，防范采購風(fēng)險(xiǎn)。三、議價(jià)流程（一）采購申請需求部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，填寫物資采購申請表，詳細(xì)說明采購物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等信息，并提交給采購部門。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門收到采購申請后，根據(jù)物資類別和市場情況，從供應(yīng)商檔案中篩選出潛在供應(yīng)商。2.對潛在供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、信譽(yù)狀況等方面的審核。3.選擇至少三家符合要求的供應(yīng)商作為議價(jià)對象，并向其發(fā)出議價(jià)邀請。（三）議價(jià)準(zhǔn)備1.采購部門組織需求部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員召開議價(jià)準(zhǔn)備會議，明確議價(jià)目標(biāo)、策略和重點(diǎn)。2.需求部門向采購部門提供物資的詳細(xì)技術(shù)資料和市場價(jià)格信息，協(xié)助采購部門制定議價(jià)方案。3.采購部門收集供應(yīng)商的報(bào)價(jià)資料，包括產(chǎn)品價(jià)格、交貨期、付款方式、售后服務(wù)等內(nèi)容，并進(jìn)行整理和分析。（四）議價(jià)談判1.采購部門與供應(yīng)商分別進(jìn)行一對一的議價(jià)談判，介紹公司的采購需求和議價(jià)要求，了解供應(yīng)商的報(bào)價(jià)依據(jù)和成本構(gòu)成。2.在談判過程中，采購人員應(yīng)靈活運(yùn)用談判技巧，爭取有利的采購價(jià)格和條件。同時(shí)，要注意維護(hù)公司利益，確保談判結(jié)果符合公司規(guī)定和要求。3.對于重要物資或金額較大的采購項(xiàng)目，可組織多輪談判，直至達(dá)成滿意的議價(jià)結(jié)果。（五）議價(jià)結(jié)果評估1.采購部門對各供應(yīng)商的議價(jià)結(jié)果進(jìn)行綜合評估，比較價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面的優(yōu)劣。2.根據(jù)評估結(jié)果，選擇最優(yōu)供應(yīng)商，并將議價(jià)結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（六）合同簽訂1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同。合同應(yīng)明確物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、付款方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.采購合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給需求部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門，以便各部門做好后續(xù)工作。（七）合同執(zhí)行與跟蹤1.采購部門負(fù)責(zé)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。2.需求部門在收到物資后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或其他不符合合同約定的情況，應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商解決。3.財(cái)務(wù)部門按照采購合同的約定，及時(shí)支付貨款，并對采購成本進(jìn)行核算和分析。四、議價(jià)技巧與策略（一）了解市場行情采購人員應(yīng)定期收集市場價(jià)格信息，了解同類物資的市場價(jià)格走勢和供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況，為議價(jià)提供參考依據(jù)。（二）掌握供應(yīng)商成本通過與供應(yīng)商溝通、分析其報(bào)價(jià)依據(jù)等方式，了解供應(yīng)商的成本構(gòu)成，找出可議價(jià)的空間。（三）強(qiáng)調(diào)批量采購對于采購數(shù)量較大的物資，可向供應(yīng)商強(qiáng)調(diào)批量采購的優(yōu)勢，爭取更優(yōu)惠的價(jià)格。（四）引入競爭機(jī)制在議價(jià)過程中，可適當(dāng)引入其他供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息，讓供應(yīng)商之間形成競爭，促使其降低價(jià)格。（五）關(guān)注長期合作對于有長期合作潛力的供應(yīng)商，可與其探討建立長期合作關(guān)系的可能性，以獲取更穩(wěn)定、更優(yōu)惠的采購價(jià)格和條件。（六）靈活談判根據(jù)供應(yīng)商的特點(diǎn)和議價(jià)情況，靈活運(yùn)用談判技巧，如讓步、妥協(xié)、拖延等，爭取達(dá)成雙方都能接受的議價(jià)結(jié)果。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.審計(jì)部門定期對物資采購議價(jià)過程進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查議價(jià)程序是否合規(guī)、議價(jià)結(jié)果是否合理等。2.公司內(nèi)部設(shè)立舉報(bào)信箱和舉報(bào)電話，接受員工對物資采購議價(jià)過程中違規(guī)行為的舉報(bào)。（二）考核指標(biāo)1.采購成本降低率：考核采購部門通過議價(jià)降低采購成本的效果。2.物資質(zhì)量合格率：考核采購物資的質(zhì)量是否符合公司要求。3.交貨及時(shí)率：考核供應(yīng)商是否按時(shí)交貨。4.合同執(zhí)行率：考核采購合同的執(zhí)行情況。（三）考核方式1.定期考核：每月或每季度對采購部門的議價(jià)工作進(jìn)行考核，根據(jù)考核指標(biāo)計(jì)算得分，并進(jìn)行排名。2.年度考核：每年對采購部門的議價(jià)工作進(jìn)行全面考核，綜合考慮全年的考核成績，評選出優(yōu)秀采購團(tuán)隊(duì)和個(gè)人，并給予獎(jiǎng)勵(lì)。（四）獎(jiǎng)懲措施1.對于在物資采購議價(jià)工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。2.對于在物資采購議價(jià)工作中存在違規(guī)行為的部門和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究其法律責(zé)任。六、信息管理（一）供應(yīng)商信息管理1.采購部門應(yīng)建立完善的供應(yīng)商信息檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、聯(lián)系方式、經(jīng)營范圍、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、信譽(yù)狀況等內(nèi)容。2.定期對供應(yīng)商信息進(jìn)行更新和維護(hù)，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。（二）采購價(jià)格信息管理1.采購部門應(yīng)收集、整理各類物資的采購價(jià)格信息，建立采購價(jià)格數(shù)據(jù)庫。2.定期對采購價(jià)格信息進(jìn)行分析和比較，為議價(jià)工作提供參考依據(jù)。（三）合同信息管理1.采購部門應(yīng)建立采購合同臺賬，記錄采購合同的簽訂時(shí)間、供應(yīng)商名稱、物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、付款方式、合同執(zhí)行情況等內(nèi)容。2.定期對采購合同進(jìn)行清理和歸檔，確保合同資料的