空置資源管理暫行辦法總則目的為了加強公司/組織空置資源的管理，提高資源利用效率，降低運營成本，特制定本暫行辦法。適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有空置的資產(chǎn)、場地、設(shè)備等資源（以下統(tǒng)稱“空置資源”）。定義1.空置資源：指公司/組織內(nèi)暫時未被使用或閑置的各類資源，包括但不限于辦公場地、生產(chǎn)設(shè)備、倉儲空間、車輛等。2.管理：對空置資源進行登記、評估、調(diào)配、維護等一系列活動，以實現(xiàn)資源的合理利用和價值最大化?；驹瓌t1.統(tǒng)一管理原則：公司/組織設(shè)立專門的空置資源管理部門或崗位，對所有空置資源進行集中統(tǒng)一管理。2.合理調(diào)配原則：根據(jù)公司/組織業(yè)務(wù)需求和資源狀況，優(yōu)先在內(nèi)部進行資源調(diào)配，提高資源使用效率。3.效益優(yōu)先原則：以提高空置資源的經(jīng)濟效益和社會效益為目標，確保資源得到充分利用。4.規(guī)范操作原則：嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準進行空置資源的管理操作，確保管理過程合法合規(guī)。空置資源的登記與評估登記1.各部門應(yīng)定期對本部門產(chǎn)生的空置資源進行清查，并填寫《空置資源登記表》，詳細記錄資源的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、存放地點、閑置原因、閑置時間等信息。2.《空置資源登記表》應(yīng)及時提交至空置資源管理部門，由管理部門進行匯總和整理，建立空置資源臺賬。評估1.空置資源管理部門應(yīng)定期對臺賬中的空置資源進行評估，根據(jù)資源的現(xiàn)狀、市場需求、使用價值等因素，確定資源的閑置等級。2.閑置等級分為輕度閑置、中度閑置和重度閑置。輕度閑置資源指短期內(nèi)可能會被使用，但目前處于閑置狀態(tài)的資源；中度閑置資源指預(yù)計在較長時間內(nèi)不會被使用的資源；重度閑置資源指已無使用價值或使用價值極低的資源。3.對于評估為重度閑置的資源，應(yīng)及時啟動處置程序，避免資源長期閑置造成浪費?？罩觅Y源的調(diào)配內(nèi)部調(diào)配1.各部門因業(yè)務(wù)發(fā)展需要使用空置資源時，應(yīng)向空置資源管理部門提交《空置資源使用申請表》，注明所需資源的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用期限等信息。2.空置資源管理部門根據(jù)資源臺賬和各部門的申請情況，進行資源調(diào)配。調(diào)配原則如下：優(yōu)先調(diào)配輕度閑置資源，確保資源得到充分利用。對于中度閑置資源，經(jīng)相關(guān)部門負責人審批后，可以調(diào)配給有需求的部門使用。重度閑置資源原則上不予調(diào)配，應(yīng)按照處置程序進行處理。3.資源調(diào)配完成后，空置資源管理部門應(yīng)及時更新資源臺賬，并通知相關(guān)部門辦理資源交接手續(xù)。外部出租/出借1.對于長期閑置且內(nèi)部無法調(diào)配使用的空置資源，經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準后，可以對外出租/出借。2.對外出租/出借空置資源時，應(yīng)簽訂租賃合同/借用協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括租賃/借用期限、租金/借用費用、資源使用范圍、維護責任等內(nèi)容。3.租賃合同/借用協(xié)議應(yīng)報空置資源管理部門備案，管理部門負責對租賃/借用情況進行跟蹤和監(jiān)督，確保資源按時收回，并按照合同約定收取租金/借用費用?？罩觅Y源的維護與保養(yǎng)維護責任1.對于調(diào)配給各部門使用的空置資源，使用部門負責資源的日常維護和保養(yǎng)，確保資源處于良好的使用狀態(tài)。2.對于暫時未調(diào)配使用的空置資源，由空置資源管理部門負責組織維護和保養(yǎng)，定期對資源進行檢查和盤點，及時發(fā)現(xiàn)并處理資源存在的問題。維護標準1.辦公場地的維護標準應(yīng)符合國家相關(guān)建筑安全標準和環(huán)境衛(wèi)生要求，保持場地整潔、設(shè)施完好。2.生產(chǎn)設(shè)備的維護標準應(yīng)按照設(shè)備使用說明書和操作規(guī)程進行，定期進行保養(yǎng)、維修和調(diào)試，確保設(shè)備正常運行。3.倉儲空間的維護標準應(yīng)保證通風良好、防潮防火，貨物存放整齊有序，便于管理和查找。4.車輛的維護標準應(yīng)按照車輛保養(yǎng)手冊進行定期保養(yǎng)，確保車輛性能良好、安全可靠。空置資源的處置處置方式1.對于重度閑置且已無使用價值的空置資源，可采取報廢、變賣、捐贈等方式進行處置。2.報廢處置：對于符合報廢條件的資源，由使用部門或管理部門提出報廢申請，經(jīng)公司/組織相關(guān)部門審核批準后，按照國家有關(guān)規(guī)定進行報廢處理。3.變賣處置：對于尚有一定使用價值的資源，可通過公開拍賣、招標等方式進行變賣，以實現(xiàn)資源的價值最大化。4.捐贈處置：對于具有公益價值的資源，經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準后，可以捐贈給相關(guān)公益組織或單位。處置程序1.提出申請：使用部門或管理部門根據(jù)資源的實際情況，填寫《空置資源處置申請表》，詳細說明處置原因、處置方式、處置價格等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.審核評估：空置資源管理部門對申請進行初審，組織相關(guān)部門和專業(yè)人員對資源進行評估，確定處置價格和處置方式。3.審批決策：初審和評估結(jié)果報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準后實施處置。4.處置實施：按照審批確定的處置方式進行資源處置，確保處置過程合法合規(guī)、公開透明。5.賬務(wù)處理：處置完成后，財務(wù)部門按照相關(guān)財務(wù)制度進行賬務(wù)處理，及時核銷資產(chǎn)。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機制1.公司/組織內(nèi)部設(shè)立空置資源管理監(jiān)督小組，由審計、財務(wù)、紀檢等部門人員組成，負責對空置資源管理工作進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對空置資源的登記、評估、調(diào)配、維護、處置等環(huán)節(jié)進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。檢查內(nèi)容1.資源臺賬的準確性和完整性，是否及時更新資源信息。2.資源調(diào)配是否合理，是否按照規(guī)定程序進行申請和審批。3.資源維護保養(yǎng)是否到位，是否存在因維護不善導(dǎo)致資源損壞或丟失的情況。4.資源處置是否合法合規(guī)，是否存在擅自處置、低價處置等違規(guī)行為。責任追究違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準擅自調(diào)配、使用空置資源的。2.未按照規(guī)定對空置資源進行登記、評估、維護、處置的。3.在資源調(diào)配、出租/出借、處置過程中，存在弄虛作假、謀取私利等違規(guī)行為的。4.因保管不善導(dǎo)致空置資源損壞、丟失的。責任追究方式1.對于違規(guī)行為較輕的，給予警告、批評教育等處理，并責令限期整改。2.對于違規(guī)行為較重的，給予通報