疫情期間房產(chǎn)管理辦法_第1頁
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文檔簡介

疫情期間房產(chǎn)管理辦法一、總則(一)目的為有效應(yīng)對疫情,規(guī)范疫情期間房產(chǎn)管理工作,保障房產(chǎn)所有者、使用者及相關(guān)各方的合法權(quán)益,維護(hù)房產(chǎn)市場秩序,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織所管理的各類房產(chǎn),包括住宅、商業(yè)用房、辦公用房等,以及在疫情期間涉及房產(chǎn)使用、租賃、維護(hù)等相關(guān)活動。(三)基本原則1.以人為本原則:充分考慮疫情對房產(chǎn)使用人和相關(guān)人員的影響,保障其生命安全和身體健康,盡量減少疫情對正常生活和工作的干擾。2.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家及地方有關(guān)疫情防控的法律法規(guī)、政策要求,以及房產(chǎn)管理領(lǐng)域的相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,確保管理工作合法合規(guī)。3.科學(xué)防控原則:運(yùn)用科學(xué)的方法和手段,加強(qiáng)房產(chǎn)區(qū)域的疫情防控措施,有效預(yù)防和控制疫情傳播。4.協(xié)同配合原則:房產(chǎn)管理部門與相關(guān)部門、業(yè)主、租戶等各方密切配合,形成合力,共同做好疫情期間的房產(chǎn)管理工作。二、房產(chǎn)使用管理(一)人員出入管理1.加強(qiáng)房產(chǎn)出入口管控,設(shè)置體溫檢測點(diǎn),對進(jìn)入人員進(jìn)行體溫檢測。體溫正常者方可進(jìn)入,體溫異常者按照相關(guān)規(guī)定及時處理,如登記信息并聯(lián)系醫(yī)療機(jī)構(gòu)。2.要求進(jìn)入人員佩戴口罩,未佩戴口罩者不得進(jìn)入。3.對于外來訪客,需提前聯(lián)系被訪者,經(jīng)同意后進(jìn)行登記,包括姓名、身份證號、聯(lián)系方式、來訪時間、來訪事由等信息,并測量體溫、查看健康碼,符合要求方可進(jìn)入。4.嚴(yán)格限制不必要的人員進(jìn)入房產(chǎn)區(qū)域,減少人員聚集。(二)公共區(qū)域管理1.增加公共區(qū)域的清潔消毒頻次,每日至少對電梯、樓道、大堂、停車場等公共區(qū)域進(jìn)行全面消毒,重點(diǎn)部位如電梯按鈕、扶手等增加消毒次數(shù)。2.保持公共區(qū)域通風(fēng)良好,及時開啟窗戶通風(fēng)換氣,有條件的可使用空氣凈化器等設(shè)備改善空氣質(zhì)量。3.在公共區(qū)域設(shè)置廢棄口罩專用垃圾桶,引導(dǎo)人員正確丟棄口罩,避免造成二次污染。4.加強(qiáng)對公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備的巡查,確保其正常運(yùn)行,如發(fā)現(xiàn)故障及時維修,保障人員正常使用。(三)租戶及業(yè)主管理1.及時向租戶及業(yè)主傳達(dá)疫情防控政策和本公司/組織的相關(guān)管理要求,提醒其做好自身防護(hù)。2.了解租戶及業(yè)主的健康狀況和疫情期間的需求,提供必要的幫助和支持。3.對于因疫情影響導(dǎo)致租金支付困難的租戶,根據(jù)實(shí)際情況,在符合相關(guān)規(guī)定和合同約定的前提下,協(xié)商制定合理的租金支付方案,如適當(dāng)延長支付期限、調(diào)整支付方式等,避免因租金問題引發(fā)糾紛。三、房產(chǎn)租賃管理(一)租賃合同履行1.疫情期間,租賃合同繼續(xù)有效,雙方應(yīng)按照合同約定履行各自義務(wù)。因疫情不可抗力因素導(dǎo)致合同部分或全部無法履行的,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和合同約定,協(xié)商解決合同變更、解除等問題。2.對于受疫情影響無法正常使用租賃房產(chǎn)的租戶,如因政府采取疫情防控措施導(dǎo)致營業(yè)場所關(guān)閉等情況,應(yīng)根據(jù)實(shí)際影響程度,合理分擔(dān)因疫情造成的損失,具體可通過協(xié)商、調(diào)解或法律途徑解決。(二)租金調(diào)整1.對于因疫情導(dǎo)致租戶經(jīng)營困難,確需調(diào)整租金的,雙方應(yīng)友好協(xié)商??筛鶕?jù)租戶的實(shí)際經(jīng)營狀況、疫情影響時間等因素,綜合考慮調(diào)整租金的幅度和方式。2.在調(diào)整租金時,應(yīng)遵循公平、合理、協(xié)商一致的原則,確保調(diào)整后的租金水平既能保障出租方的合理收益,又能減輕租戶的負(fù)擔(dān),共同應(yīng)對疫情挑戰(zhàn)。(三)續(xù)租與退租1.疫情期間,對于租賃合同到期的租戶,如有續(xù)租意愿,在符合房產(chǎn)使用管理規(guī)定和相關(guān)條件的前提下,可優(yōu)先考慮續(xù)租。續(xù)租事宜可按照原合同約定或另行協(xié)商確定。2.對于因疫情原因提出退租的租戶,應(yīng)按照租賃合同約定和相關(guān)法律法規(guī)辦理退租手續(xù)。如因疫情導(dǎo)致租戶提前解除合同,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,合理處理押金退還、租金結(jié)算等問題,避免雙方產(chǎn)生不必要的糾紛。四、房產(chǎn)維護(hù)管理(一)維修保養(yǎng)計(jì)劃1.根據(jù)房產(chǎn)的實(shí)際情況和使用需求,合理調(diào)整維修保養(yǎng)計(jì)劃。對于涉及疫情防控相關(guān)的設(shè)施設(shè)備,如通風(fēng)系統(tǒng)、消毒設(shè)備等,優(yōu)先安排維修保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行。2.在制定維修保養(yǎng)計(jì)劃時,充分考慮疫情期間的人員安全和防控要求,采取必要的防護(hù)措施,如維修人員佩戴口罩、手套,維修現(xiàn)場做好消毒等工作。(二)緊急維修處理1.建立緊急維修響應(yīng)機(jī)制,及時處理房產(chǎn)出現(xiàn)的緊急故障和問題。對于影響疫情防控或人員正常生活、工作的緊急維修,應(yīng)在接到報修后第一時間安排維修人員前往處理。2.維修人員在進(jìn)行緊急維修時,嚴(yán)格遵守疫情防控規(guī)定,做好自身防護(hù),維修完成后對維修現(xiàn)場進(jìn)行清潔消毒。(三)物資儲備1.儲備必要的疫情防控物資,如口罩、手套、消毒液、體溫檢測設(shè)備等,確保房產(chǎn)管理工作的正常開展。2.合理安排物資的使用和補(bǔ)充,定期檢查物資儲備情況,及時采購短缺物資,保障物資供應(yīng)充足。五、疫情防控應(yīng)急管理(一)應(yīng)急預(yù)案制定1.制定完善的疫情防控應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工、物資調(diào)配等內(nèi)容,確保在疫情發(fā)生時能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對。2.定期對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練,檢驗(yàn)和提高應(yīng)急處置能力,及時發(fā)現(xiàn)并解決預(yù)案中存在的問題,不斷完善應(yīng)急預(yù)案。(二)疫情報告與處置1.建立疫情報告制度,一旦發(fā)現(xiàn)房產(chǎn)區(qū)域內(nèi)有疑似或確診病例,應(yīng)立即按照規(guī)定向當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門報告,并配合做好疫情防控工作。2.對確診病例所在的房產(chǎn)單元或區(qū)域,采取封閉管理、全面消毒等措施,防止疫情擴(kuò)散。同時,對密切接觸者進(jìn)行排查和管控,按照相關(guān)要求進(jìn)行隔離觀察。(三)與相關(guān)部門協(xié)作1.加強(qiáng)與當(dāng)?shù)卣咔榉揽夭块T、衛(wèi)生健康部門、社區(qū)等相關(guān)部門的溝通協(xié)作,及時了解和掌握疫情防控政策和要求,積極配合做好各項(xiàng)防控工作。2.按照相關(guān)部門的統(tǒng)一部署,落實(shí)各項(xiàng)防控措施,如協(xié)助開展核酸檢測、人員排查、疫苗接種等工作,形成疫情防控合力。六、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究(一)監(jiān)督檢查機(jī)制1.建立健全疫情期間房產(chǎn)管理監(jiān)督檢查機(jī)制,定期對房產(chǎn)使用管理、租賃管理、維護(hù)管理等各項(xiàng)工作進(jìn)行檢查,確保各項(xiàng)管理措施落實(shí)到位。2.加強(qiáng)對房產(chǎn)管理工作人員的監(jiān)督,要求其嚴(yán)格遵守疫情防控規(guī)定和本辦法要求,認(rèn)真履行職責(zé)。(二)問題整改1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時下達(dá)整改通知,明確整改要求和整改期限,督促相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改。2.跟蹤整改情況,對整改不到位的,采取進(jìn)一步的措施,直至問題得到徹底解決。(三)責(zé)任追究1.對于在疫情期間違反本辦法規(guī)定,不履行或不正確履行職責(zé),導(dǎo)致疫情傳播擴(kuò)散或造成其他不良后果的單位和個人,依法依規(guī)追究其責(zé)任。2.對因工作不力、失職瀆職等行為給房產(chǎn)

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