糧庫庫區(qū)訪客管理辦法_第1頁
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糧庫庫區(qū)訪客管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)糧庫庫區(qū)安全管理,規(guī)范訪客行為,保障糧庫安全運(yùn)營和人員生命財(cái)產(chǎn)安全,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于進(jìn)入本糧庫庫區(qū)的所有訪客,包括但不限于上級(jí)檢查人員、合作單位人員、臨時(shí)辦事人員等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保訪客在庫區(qū)活動(dòng)期間不發(fā)生安全事故,保障糧庫設(shè)施設(shè)備、糧食儲(chǔ)存安全。2.規(guī)范管理原則:對(duì)訪客的進(jìn)入、參觀、離開等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范,做到有章可循。3.服務(wù)與管理并重原則:在加強(qiáng)管理的同時(shí),為訪客提供必要的服務(wù)和便利,確保工作順利開展。二、訪客申請(qǐng)與審批(一)申請(qǐng)流程1.提前預(yù)約:訪客需提前[X]個(gè)工作日向糧庫綜合管理部門提交《糧庫庫區(qū)訪客申請(qǐng)表》,申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)填寫訪客姓名、單位、聯(lián)系方式、來訪目的、預(yù)計(jì)來訪時(shí)間等信息。2.部門審核:綜合管理部門收到申請(qǐng)表后,根據(jù)訪客來訪目的,及時(shí)將申請(qǐng)表轉(zhuǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行審核。業(yè)務(wù)部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核,并簽署意見。3.領(lǐng)導(dǎo)審批:經(jīng)業(yè)務(wù)部門審核同意后,申請(qǐng)表提交糧庫負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。糧庫負(fù)責(zé)人應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批,并簽署意見。(二)審批要求1.必要性審核:業(yè)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核訪客來訪目的,確保其來訪對(duì)糧庫工作有必要,避免無關(guān)人員進(jìn)入庫區(qū)。2.安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:對(duì)于可能對(duì)糧庫安全造成影響的訪客,業(yè)務(wù)部門應(yīng)進(jìn)行安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,提出相應(yīng)的安全防范措施。3.特殊情況處理:對(duì)于緊急來訪或特殊情況,無法提前預(yù)約的,訪客應(yīng)先電話聯(lián)系綜合管理部門,說明情況。綜合管理部門應(yīng)及時(shí)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門溝通,在確保安全的前提下,可先安排訪客進(jìn)入庫區(qū),但訪客應(yīng)在進(jìn)入庫區(qū)后[X]個(gè)小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦申請(qǐng)審批手續(xù)。三、訪客接待與引導(dǎo)(一)接待準(zhǔn)備1.信息確認(rèn):綜合管理部門在收到審批通過的申請(qǐng)表后,應(yīng)及時(shí)與訪客取得聯(lián)系,確認(rèn)來訪時(shí)間、人數(shù)等信息,并告知訪客進(jìn)入庫區(qū)的注意事項(xiàng)。2.證件準(zhǔn)備:為訪客準(zhǔn)備臨時(shí)出入證,臨時(shí)出入證應(yīng)注明訪客姓名、單位、有效期等信息。3.引導(dǎo)人員安排:根據(jù)訪客來訪目的,安排相應(yīng)的引導(dǎo)人員。引導(dǎo)人員應(yīng)熟悉糧庫庫區(qū)情況,具備良好的溝通能力和安全意識(shí)。(二)接待流程1.入口登記:訪客到達(dá)糧庫庫區(qū)入口時(shí),應(yīng)主動(dòng)出示有效身份證件,配合門衛(wèi)進(jìn)行登記。門衛(wèi)核對(duì)訪客信息無誤后,發(fā)放臨時(shí)出入證,并告知訪客佩戴好臨時(shí)出入證,按照指定路線進(jìn)入庫區(qū)。2.引導(dǎo)參觀:引導(dǎo)人員應(yīng)在訪客進(jìn)入庫區(qū)后,全程陪同訪客參觀,并向訪客介紹糧庫庫區(qū)的基本情況、安全管理制度、糧食儲(chǔ)存情況等。引導(dǎo)人員應(yīng)注意觀察訪客行為,提醒訪客遵守庫區(qū)安全規(guī)定。3.重點(diǎn)區(qū)域管理:對(duì)于糧庫庫區(qū)的重點(diǎn)區(qū)域,如倉庫、機(jī)房、配電室等,引導(dǎo)人員應(yīng)提前告知訪客禁止進(jìn)入,并做好安全防范措施。如因工作需要必須進(jìn)入重點(diǎn)區(qū)域的,訪客應(yīng)在引導(dǎo)人員陪同下,按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)入,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開。四、訪客行為規(guī)范(一)遵守安全規(guī)定1.佩戴證件:訪客在庫區(qū)活動(dòng)期間,應(yīng)全程佩戴臨時(shí)出入證,不得轉(zhuǎn)借他人。2.遵守安全警示標(biāo)識(shí):訪客應(yīng)遵守庫區(qū)設(shè)置的安全警示標(biāo)識(shí),不得擅自進(jìn)入危險(xiǎn)區(qū)域。3.禁止攜帶易燃易爆物品:訪客不得攜帶易燃易爆物品、火種等進(jìn)入庫區(qū)。(二)愛護(hù)糧庫設(shè)施設(shè)備1.不得損壞設(shè)施設(shè)備:訪客應(yīng)愛護(hù)糧庫庫區(qū)的設(shè)施設(shè)備,不得故意損壞或破壞。如因工作需要必須使用相關(guān)設(shè)施設(shè)備的,應(yīng)在引導(dǎo)人員指導(dǎo)下正確使用,并及時(shí)歸還。2.保持環(huán)境衛(wèi)生:訪客應(yīng)保持庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾。(三)遵守參觀規(guī)定1.不得擅自拍照、錄像:未經(jīng)糧庫同意,訪客不得擅自對(duì)糧庫庫區(qū)進(jìn)行拍照、錄像。2.不得干擾正常工作:訪客應(yīng)遵守糧庫工作秩序,不得干擾糧庫正常工作。如因特殊情況需要與糧庫工作人員溝通的,應(yīng)通過引導(dǎo)人員進(jìn)行聯(lián)系。五、安全保障措施(一)安全教育1.入?yún)^(qū)前教育:引導(dǎo)人員應(yīng)在訪客進(jìn)入庫區(qū)前,對(duì)訪客進(jìn)行安全教育,告知訪客庫區(qū)安全規(guī)定、注意事項(xiàng)等。2.定期教育:糧庫應(yīng)定期組織訪客進(jìn)行安全教育,提高訪客安全意識(shí)。(二)安全檢查1.入口檢查:門衛(wèi)應(yīng)在訪客進(jìn)入庫區(qū)時(shí),對(duì)訪客隨身攜帶的物品進(jìn)行檢查,嚴(yán)禁攜帶違禁物品進(jìn)入庫區(qū)。2.庫區(qū)巡查:引導(dǎo)人員應(yīng)在訪客參觀過程中,對(duì)庫區(qū)進(jìn)行巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。(三)應(yīng)急處置1.制定應(yīng)急預(yù)案:糧庫應(yīng)制定訪客應(yīng)急處置預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.應(yīng)急演練:糧庫應(yīng)定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置能力。如訪客在庫區(qū)發(fā)生突發(fā)情況,引導(dǎo)人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,并及時(shí)報(bào)告糧庫負(fù)責(zé)人。糧庫負(fù)責(zé)人應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案組織開展應(yīng)急處置工作,確保訪客生命財(cái)產(chǎn)安全。六、訪客離開管理(一)歸還證件訪客離開庫區(qū)時(shí),應(yīng)將臨時(shí)出入證交回門衛(wèi)。門衛(wèi)核對(duì)證件無誤后,予以放行。(二)物品檢查門衛(wèi)應(yīng)對(duì)訪客隨身攜帶的物品進(jìn)行檢查,確保訪客未攜帶糧庫庫區(qū)物品離開。(三)信息反饋綜合管理部門應(yīng)在訪客離開后[X]個(gè)工作日內(nèi),對(duì)訪客來訪情況進(jìn)行總結(jié)反饋,評(píng)估訪客來訪對(duì)糧庫工作的影響,并提出改進(jìn)建議。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.定期檢查:糧庫安全管理部門應(yīng)定期對(duì)訪客管理情況進(jìn)行檢查,確保訪客管理工作規(guī)范有序。2.不定期抽查:糧庫安全管理部門應(yīng)不定期對(duì)訪客管理情況進(jìn)行抽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問題。(二)考核機(jī)制1.考核內(nèi)容:對(duì)訪客管理工作的考核內(nèi)容包括訪客申請(qǐng)審批情況、接待引導(dǎo)情況、行為規(guī)范執(zhí)行情況、安全保障措施落實(shí)情況等。2.考核方式:考核方式采用定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式。定期考核每季度進(jìn)行一次,不定期考核根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)進(jìn)行。3.結(jié)果應(yīng)用:考核結(jié)果與相關(guān)部門和人員的績(jī)效掛鉤。對(duì)訪客管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和人員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)訪客管理工作不力的部門和人員,進(jìn)行批評(píng)教育,并責(zé)令限期整改。如因訪客管理工作不力導(dǎo)致發(fā)生安全事故的,將依法追究相關(guān)部門和人員的責(zé)任。八、附則

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