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文檔簡介

長春經(jīng)銷商管理辦法一、總則(一)目的為加強長春地區(qū)經(jīng)銷商管理,規(guī)范經(jīng)銷商行為,維護公司市場秩序,保障公司與經(jīng)銷商的合法權(quán)益,促進產(chǎn)品銷售與市場拓展,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于在長春地區(qū)與本公司合作的所有經(jīng)銷商,包括但不限于直接經(jīng)銷商、二級經(jīng)銷商等。(三)基本原則1.平等互利原則:公司與經(jīng)銷商在合作過程中應(yīng)遵循平等、自愿、公平、誠實信用的原則,實現(xiàn)互利共贏。2.規(guī)范管理原則:建立健全經(jīng)銷商管理制度,加強對經(jīng)銷商的日常管理與監(jiān)督,確保經(jīng)銷商的經(jīng)營活動符合公司要求和法律法規(guī)。3.激勵發(fā)展原則:通過合理的激勵機制,鼓勵經(jīng)銷商積極拓展市場,提高銷售業(yè)績,共同推動公司業(yè)務(wù)發(fā)展。二、經(jīng)銷商的選擇與準入(一)選擇標準1.具有合法經(jīng)營資格,具備獨立法人資格或個體工商戶營業(yè)執(zhí)照。2.擁有與經(jīng)營業(yè)務(wù)相適應(yīng)的資金、場地、人員等資源。3.具有良好的商業(yè)信譽和市場口碑,無不良經(jīng)營記錄。4.熟悉所在行業(yè)市場情況,具備一定的銷售渠道和客戶資源。5.認同公司的經(jīng)營理念、產(chǎn)品特點和企業(yè)文化,愿意遵守公司相關(guān)管理規(guī)定。(二)準入流程1.經(jīng)銷商申請:有意向合作的經(jīng)銷商需向公司提交書面申請,包括公司基本情況、經(jīng)營狀況、市場規(guī)劃、銷售渠道等信息。2.資格審查:公司對經(jīng)銷商提交的申請進行資格審查,核實其提供信息的真實性與準確性。3.實地考察:必要時,公司將對經(jīng)銷商進行實地考察,了解其經(jīng)營場所、倉儲物流、人員配備等實際情況。4.審批決策:經(jīng)審查與考察合格后,由公司相關(guān)部門進行審批決策,確定是否給予準入資格。5.合同簽訂:對獲得準入資格的經(jīng)銷商,公司與其簽訂合作合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。三、經(jīng)銷商的權(quán)利與義務(wù)(一)權(quán)利1.按照合同約定獲得公司產(chǎn)品的經(jīng)銷權(quán),在指定區(qū)域內(nèi)開展銷售活動。2.享受公司提供的產(chǎn)品培訓、市場推廣支持、售后服務(wù)等相關(guān)資源。3.根據(jù)市場情況,在公司規(guī)定的價格范圍內(nèi)自主制定銷售價格。4.對公司產(chǎn)品質(zhì)量、市場推廣策略等提出合理建議和意見。5.按照合同約定獲得相應(yīng)的銷售返利、獎勵等。(二)義務(wù)1.遵守國家法律法規(guī)及本公司相關(guān)管理規(guī)定,合法經(jīng)營。2.嚴格履行與公司簽訂的合作合同,按照合同約定的銷售目標、銷售區(qū)域、銷售政策等開展經(jīng)營活動。3.維護公司品牌形象和產(chǎn)品聲譽,不得從事任何損害公司利益的行為。4.定期向公司報送銷售數(shù)據(jù)、市場信息、客戶反饋等資料,配合公司做好市場調(diào)研與分析工作。5.負責本區(qū)域內(nèi)產(chǎn)品的倉儲、物流、售后服務(wù)等工作,確保產(chǎn)品及時供應(yīng)和客戶滿意度。6.積極拓展市場,提高產(chǎn)品銷售量,完成公司下達的銷售任務(wù)。四、產(chǎn)品管理(一)產(chǎn)品供應(yīng)1.公司按照合同約定向經(jīng)銷商供應(yīng)產(chǎn)品,確保產(chǎn)品質(zhì)量合格、數(shù)量準確、供應(yīng)及時。2.經(jīng)銷商應(yīng)提前向公司提交產(chǎn)品訂單,明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨時間等要求。公司根據(jù)訂單情況安排生產(chǎn)與發(fā)貨。(二)產(chǎn)品價格1.公司制定產(chǎn)品指導價,經(jīng)銷商應(yīng)在指導價范圍內(nèi)進行銷售,不得擅自抬高或降低價格擾亂市場秩序。2.因市場變化等原因需要調(diào)整產(chǎn)品價格時,公司將提前通知經(jīng)銷商。經(jīng)銷商應(yīng)按照公司新的價格政策執(zhí)行。(三)產(chǎn)品質(zhì)量1.公司對產(chǎn)品質(zhì)量負責,嚴格把控產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié),確保產(chǎn)品符合相關(guān)質(zhì)量標準。2.經(jīng)銷商在銷售過程中如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題,應(yīng)及時通知公司。公司將根據(jù)具體情況進行處理,包括退換貨、質(zhì)量改進等措施。(四)產(chǎn)品庫存管理1.經(jīng)銷商應(yīng)合理控制產(chǎn)品庫存水平,避免庫存積壓或缺貨現(xiàn)象發(fā)生。2.公司將定期對經(jīng)銷商庫存進行檢查與評估,根據(jù)市場需求情況提出庫存調(diào)整建議。五、市場管理(一)市場推廣1.公司負責制定整體市場推廣策略,并為經(jīng)銷商提供必要的市場推廣支持,如宣傳資料、促銷活動方案等。2.經(jīng)銷商應(yīng)積極配合公司開展市場推廣活動,按照公司要求進行宣傳推廣工作,提高產(chǎn)品知名度和市場占有率。3.未經(jīng)公司書面同意,經(jīng)銷商不得擅自開展超出公司規(guī)定范圍的市場推廣活動。(二)市場秩序維護1.經(jīng)銷商應(yīng)遵守市場競爭規(guī)則,不得進行不正當競爭行為,如惡意降價、詆毀競爭對手、虛假宣傳等。2.公司將加強對長春市場的監(jiān)管,維護市場秩序。如發(fā)現(xiàn)經(jīng)銷商存在不正當競爭行為,將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、取消經(jīng)銷資格等處罰。(三)客戶管理1.經(jīng)銷商應(yīng)建立健全客戶檔案,及時收集客戶信息,了解客戶需求,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù)。2.公司鼓勵經(jīng)銷商積極拓展客戶資源,但不得通過不正當手段搶奪其他經(jīng)銷商的客戶。六、銷售管理(一)銷售目標與任務(wù)1.公司根據(jù)市場情況和經(jīng)銷商實際能力,為經(jīng)銷商下達年度銷售目標與季度、月度銷售任務(wù)。2.經(jīng)銷商應(yīng)將銷售目標與任務(wù)分解到具體的銷售團隊或銷售人員,并確保按時完成。(二)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報送1.經(jīng)銷商應(yīng)建立完善的銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計系統(tǒng),準確記錄產(chǎn)品銷售數(shù)量、銷售額、銷售區(qū)域、客戶信息等數(shù)據(jù)。2.每月[具體日期]前,經(jīng)銷商應(yīng)向公司報送月度銷售報表;每季度末[具體日期]前,報送季度銷售總結(jié)報告;每年[具體日期]前,報送年度銷售總結(jié)報告。銷售報表和報告應(yīng)包括詳細的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、市場分析、銷售策略執(zhí)行情況等內(nèi)容。(三)銷售渠道管理1.經(jīng)銷商應(yīng)按照合同約定的銷售區(qū)域開展銷售活動,不得跨區(qū)域銷售。如需拓展銷售區(qū)域,應(yīng)提前向公司提出申請,經(jīng)公司批準后方可實施。2.鼓勵經(jīng)銷商拓展多元化銷售渠道,如電商平臺、線下門店、團購等。但在開展新的銷售渠道時,應(yīng)提前告知公司,并遵守公司相關(guān)規(guī)定。七、物流與倉儲管理(一)物流配送1.公司負責將產(chǎn)品發(fā)運至雙方約定的物流配送地點。經(jīng)銷商應(yīng)及時接收貨物,并按照合同約定支付物流費用。2.如因特殊情況需要變更物流配送方式或地點,經(jīng)銷商應(yīng)提前與公司溝通協(xié)商,確保產(chǎn)品能夠安全、及時送達。(二)倉儲管理1.經(jīng)銷商應(yīng)建立符合產(chǎn)品存儲要求的倉庫,確保產(chǎn)品存儲環(huán)境安全、整潔、通風良好。2.對有特殊存儲要求的產(chǎn)品,經(jīng)銷商應(yīng)按照公司規(guī)定進行存儲管理,如溫度、濕度控制等。3.定期對倉庫進行盤點,確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品短缺、損壞等情況,應(yīng)及時查明原因并向公司報告。八、售后服務(wù)管理(一)售后服務(wù)體系建設(shè)1.經(jīng)銷商應(yīng)建立完善的售后服務(wù)體系,配備專業(yè)的售后服務(wù)人員,為客戶提供及時、有效的售后服務(wù)。2.售后服務(wù)人員應(yīng)經(jīng)過公司培訓,熟悉產(chǎn)品性能、使用方法和售后服務(wù)流程,能夠熟練解決客戶遇到的問題。(二)售后服務(wù)內(nèi)容1.負責解答客戶關(guān)于產(chǎn)品使用、安裝、維修等方面的咨詢。2.對出現(xiàn)質(zhì)量問題的產(chǎn)品,按照公司規(guī)定及時為客戶辦理退換貨手續(xù)。3.定期回訪客戶,了解客戶使用產(chǎn)品的情況和滿意度,收集客戶反饋意見,并及時反饋給公司。(三)售后服務(wù)費用管理1.售后服務(wù)費用由經(jīng)銷商承擔,具體費用標準按照公司與經(jīng)銷商簽訂的合同執(zhí)行。2.公司將對經(jīng)銷商售后服務(wù)費用的使用情況進行監(jiān)督檢查,確保費用合理使用。九、培訓與支持(一)培訓內(nèi)容1.產(chǎn)品知識培訓:包括產(chǎn)品性能、特點、使用方法、技術(shù)參數(shù)等方面的培訓。2.銷售技巧培訓:如客戶開發(fā)、溝通技巧、談判技巧、銷售策略等方面的培訓。3.售后服務(wù)培訓:提高售后服務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。4.公司文化與規(guī)章制度培訓:使經(jīng)銷商深入了解公司文化和管理要求,更好地與公司合作。(二)培訓方式1.集中培訓:公司定期組織經(jīng)銷商參加集中培訓,邀請專業(yè)講師進行授課。2.在線培訓:通過公司內(nèi)部培訓平臺或網(wǎng)絡(luò)課程,為經(jīng)銷商提供隨時隨地的培訓服務(wù)。3.實地指導:公司安排專業(yè)人員到經(jīng)銷商處進行實地指導,解決實際問題。(三)支持措施1.市場推廣支持:提供宣傳資料、促銷活動方案、廣告投放支持等。2.技術(shù)支持:為經(jīng)銷商提供產(chǎn)品技術(shù)咨詢和技術(shù)解決方案。3.售后服務(wù)支持:協(xié)助經(jīng)銷商處理客戶投訴和售后服務(wù)問題。十、考核與獎懲(一)考核指標1.銷售業(yè)績:包括銷售額、銷售增長率、銷售目標完成率等。2.市場推廣:如市場推廣活動執(zhí)行情況、市場占有率提升情況等。3.客戶滿意度:通過客戶調(diào)查、投訴處理等方式評估客戶對經(jīng)銷商服務(wù)的滿意度。4.遵守規(guī)定:是否遵守公司管理規(guī)定、合同約定等情況。(二)考核周期1.月度考核:對經(jīng)銷商當月銷售業(yè)績、市場推廣等工作進行初步考核。2.季度考核:綜合月度考核結(jié)果,對經(jīng)銷商一個季度的整體表現(xiàn)進行全面考核。3.年度考核:根據(jù)全年考核數(shù)據(jù),對經(jīng)銷商進行年度綜合評價。(三)獎勵措施1.銷售獎勵:對完成或超額完成銷售任務(wù)的經(jīng)銷商,給予相應(yīng)的銷售返利、獎金等獎勵。2.市場推廣獎勵:對在市場推廣方面表現(xiàn)突出的經(jīng)銷商,給予表彰和獎勵,如額外的市場推廣費用支持、榮譽證書等。3.優(yōu)秀經(jīng)銷商評選:每年評選優(yōu)秀經(jīng)銷商,給予一定的物質(zhì)獎勵和精神獎勵,并在公司內(nèi)部進行宣傳推廣。(四)懲罰措施1.警告:對違反公司管理規(guī)定、未完成銷售任務(wù)等情況較輕的經(jīng)銷商,給予警告處分。2.罰款:根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重,對經(jīng)銷商處以一定金額的罰款。3.暫停供貨:對嚴重違反公司規(guī)定或經(jīng)營業(yè)績連續(xù)不佳的經(jīng)銷商,暫停產(chǎn)品供貨。4.取消經(jīng)銷資格:對違規(guī)行為嚴重、拒不整改或給公司造成重大損失的經(jīng)銷商,取消其經(jīng)銷資格,并依法追究其法律責任。十一、合同管理(一)合同簽訂1.公司與經(jīng)銷商簽訂的合作合同應(yīng)明確雙方權(quán)利義務(wù)、產(chǎn)品供應(yīng)、銷售政策、價格條款、售后服務(wù)、違約責任等內(nèi)容。2.合同簽訂前,應(yīng)進行嚴格的審核與審批,確保合同條款合法合規(guī)、公平合理。(二)合同變更與解除1.如因市場變化、公司政策調(diào)整等原因需要變更合同條款,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。2.在合同履行過程中,如出現(xiàn)法定或約定的解除情形,一方有權(quán)解除合同,但應(yīng)提前通知對方,并按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。(三)合同執(zhí)行監(jiān)督1.公司將定期

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