高校公物倉管理辦法一、總則（一）目的為加強高校公物倉管理，規(guī)范學校資產(chǎn)配置、使用和處置行為，提高資產(chǎn)使用效益，避免資產(chǎn)閑置浪費，根據(jù)國家有關法律法規(guī)和學校實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學校各學院、部門、直屬單位（以下統(tǒng)稱各單位）在教學、科研、行政辦公等活動中涉及的公物管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：高校公物倉由學校統(tǒng)一設立，負責對全校公物進行集中管理和調(diào)配。2.資源共享原則：促進公物在各單位之間的合理流動和共享，提高資產(chǎn)使用效率。3.規(guī)范高效原則：建立健全公物倉管理制度和流程，確保公物管理工作規(guī)范、高效。4.勤儉節(jié)約原則：倡導節(jié)約意識，減少資產(chǎn)購置浪費，降低管理成本。二、公物倉管理機構(gòu)及職責（一）管理機構(gòu)學校設立公物倉管理領導小組，由分管資產(chǎn)的校領導擔任組長，成員包括資產(chǎn)管理部門、財務部門、審計部門等相關負責人。領導小組負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公物倉管理工作中的重大事項。公物倉日常管理工作由資產(chǎn)管理部門負責，設立專門的公物倉管理崗位，配備相應的管理人員。（二）職責分工1.公物倉管理領導小組職責研究制定公物倉管理的政策、制度和發(fā)展規(guī)劃。審議決定公物倉管理工作中的重大事項，如資產(chǎn)配置、處置方案等。協(xié)調(diào)解決公物倉管理工作中出現(xiàn)的問題。2.資產(chǎn)管理部門職責負責公物倉的日常管理工作，包括資產(chǎn)的驗收、入庫、保管、調(diào)配、處置等。建立健全公物倉資產(chǎn)管理制度和臺賬，定期對資產(chǎn)進行清查盤點，確保賬實相符。組織開展公物倉資產(chǎn)的統(tǒng)計、分析工作，為學校資產(chǎn)配置決策提供依據(jù)。對各單位公物使用情況進行監(jiān)督檢查，督促各單位合理使用資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效益。3.財務部門職責負責公物倉資產(chǎn)的財務核算工作，按照相關財務制度進行賬務處理。審核公物倉資產(chǎn)配置、處置等事項的經(jīng)費預算，確保經(jīng)費使用合規(guī)。協(xié)助資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)清查盤點工作，對資產(chǎn)的財務狀況進行監(jiān)督。4.審計部門職責對公物倉管理工作進行審計監(jiān)督，檢查資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況。對公物倉資產(chǎn)配置、處置等重大事項進行審計，確保資產(chǎn)處置過程合法、合規(guī)、公正。5.各單位職責負責本單位公物的申報、使用和管理，配合公物倉管理部門做好資產(chǎn)調(diào)配和處置工作。按照規(guī)定及時將閑置、不需用的公物移交公物倉，并如實提供資產(chǎn)相關信息。合理使用從公物倉領用的資產(chǎn)，定期進行清查盤點，確保資產(chǎn)安全完整。三、公物入庫管理（一）入庫范圍1.各單位因機構(gòu)調(diào)整、撤銷、合并等原因移交的閑置公物。2.學校統(tǒng)一采購后，因?qū)嶋H需求變更等原因產(chǎn)生的閑置公物。3.捐贈、調(diào)撥等渠道獲得的公物。4.其他應納入公物倉管理的公物。（二）入庫流程1.各單位填寫《公物移交清單》，詳細注明公物的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間、購置價格、使用狀況等信息，并加蓋單位公章。2.資產(chǎn)管理部門對移交的公物進行驗收，核對《公物移交清單》與實物是否一致，檢查公物的質(zhì)量、性能等是否符合要求。3.驗收合格的公物，資產(chǎn)管理部門在《公物移交清單》上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)，將公物存放至公物倉指定位置。4.資產(chǎn)管理部門根據(jù)驗收情況和《公物移交清單》，及時更新公物倉資產(chǎn)臺賬，記錄資產(chǎn)的入庫時間、存放位置等信息。（三）入庫要求1.移交的公物應保持完好、清潔，能夠正常使用。如有損壞，應在《公物移交清單》上注明損壞情況及原因。2.對于貴重、精密儀器設備等公物，移交單位應提供相關技術資料和使用說明。3.公物入庫時，應按照類別、型號、規(guī)格等進行分類存放，便于管理和查找。四、公物保管管理（一）保管方式1.公物倉應根據(jù)公物的性質(zhì)、特點和保管要求，采用適當?shù)谋９芊绞剑缙胀▊}庫保管、專用倉庫保管、專柜保管等。2.對于易損、易腐、易燃、易爆等特殊公物，應采取相應的特殊保管措施，確保資產(chǎn)安全。（二）保管責任1.公物倉管理人員負責公物的日常保管工作，定期對資產(chǎn)進行檢查、維護，確保資產(chǎn)安全完整。2.對于因保管不善造成公物損壞、丟失的，公物倉管理人員應承擔相應責任，并按照學校有關規(guī)定進行賠償。（三）保管環(huán)境要求1.公物倉應保持通風、干燥、清潔，溫度、濕度等環(huán)境條件應符合公物保管要求。2.對存放有特殊要求的公物，應配備相應的保管設備和設施，如恒溫恒濕設備、防火防盜設備等。五、公物調(diào)配管理（一）調(diào)配原則1.優(yōu)先保障教學、科研等重點工作需要。2.遵循合理、節(jié)約、高效的原則，避免資產(chǎn)閑置浪費。3.對可共享的公物，應在各單位之間優(yōu)先調(diào)配使用。（二）調(diào)配流程1.各單位因教學、科研、行政辦公等需要使用公物時，填寫《公物領用申請表》，注明所需公物的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用期限等信息，并加蓋單位公章。2.申請表經(jīng)本單位負責人審核簽字后，提交至公物倉管理部門。3.公物倉管理部門根據(jù)公物庫存情況和各單位申請，進行統(tǒng)籌調(diào)配。對于庫存有相應公物的，及時辦理出庫手續(xù)，并通知領用單位領?。粚τ趲齑鏇]有的公物，根據(jù)實際情況進行采購或協(xié)調(diào)解決。4.領用單位憑《公物領用申請表》和公物倉管理部門出具的《公物出庫單》到公物倉領取公物。5.公物倉管理人員按照《公物出庫單》的內(nèi)容，辦理公物出庫手續(xù)，更新公物倉資產(chǎn)臺賬，記錄資產(chǎn)的出庫時間、領用單位等信息。（三）調(diào)配期限1.公物調(diào)配期限一般根據(jù)使用單位的實際需求確定，但最長不得超過[具體期限]。2.使用期限屆滿后，領用單位應及時將公物歸還公物倉。如需繼續(xù)使用，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。（四）跨部門調(diào)配1.涉及跨部門調(diào)配公物的，由公物倉管理部門負責協(xié)調(diào)相關單位，按照調(diào)配流程辦理手續(xù)。2.跨部門調(diào)配的公物，其資產(chǎn)歸屬和管理責任不變，仍由原資產(chǎn)所屬單位負責。六、公物處置管理（一）處置范圍1.已超過使用年限且無法正常使用的公物。2.因技術進步等原因被淘汰的公物。3.損壞且無法修復或修復成本過高的公物。4.其他需要處置的公物。（二）處置方式1.報廢：對于已無使用價值的公物，經(jīng)鑒定后進行報廢處理。2.轉(zhuǎn)讓：對仍有使用價值的公物，可通過公開轉(zhuǎn)讓等方式進行處置。3.捐贈：將符合條件的公物捐贈給其他單位或個人。4.調(diào)劑：在學校內(nèi)部各單位之間進行調(diào)劑使用。（三）處置流程1.各單位對擬處置的公物進行清查核實，填寫《公物處置申請表》，詳細說明公物的基本情況、處置原因、處置方式等，并提供相關證明材料。2.申請表經(jīng)本單位負責人審核簽字后，提交至公物倉管理部門。3.公物倉管理部門對各單位提交的處置申請進行初審，提出初審意見，并報資產(chǎn)管理部門。4.資產(chǎn)管理部門組織相關人員對處置申請進行審核，必要時可委托專業(yè)機構(gòu)進行鑒定評估。對于價值較大或情況復雜的公物處置事項，需提交學校公物倉管理領導小組審議。5.經(jīng)審核通過的公物處置申請，按照規(guī)定的處置方式進行處置。報廢處置：資產(chǎn)管理部門根據(jù)審核意見，辦理報廢審批手續(xù)。報廢公物由學校統(tǒng)一組織回收處理，回收款項上繳學校財務。轉(zhuǎn)讓處置：資產(chǎn)管理部門按照相關規(guī)定，通過公開招標、拍賣、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進行轉(zhuǎn)讓。轉(zhuǎn)讓收入上繳學校財務。捐贈處置：資產(chǎn)管理部門按照學校捐贈管理規(guī)定，辦理捐贈手續(xù)。調(diào)劑處置：資產(chǎn)管理部門在學校內(nèi)部進行調(diào)劑，填寫《公物調(diào)劑單》，辦理相關手續(xù)。6.處置完成后，資產(chǎn)管理部門及時更新公物倉資產(chǎn)臺賬，并將處置情況報財務部門進行賬務處理。（四）處置監(jiān)督1.學校審計部門對公物處置工作進行全程監(jiān)督，確保處置過程合法、合規(guī)、公正。2.對違反公物處置規(guī)定的單位和個人，學校將依法依規(guī)追究責任。七、公物倉信息化管理（一）建立公物倉管理信息系統(tǒng)1.資產(chǎn)管理部門應建立公物倉管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)對公物倉資產(chǎn)的信息化管理。2.信息系統(tǒng)應涵蓋資產(chǎn)入庫、保管、調(diào)配、處置等各個環(huán)節(jié)，具備資產(chǎn)信息錄入、查詢、統(tǒng)計、分析等功能。（二）信息錄入與更新1.公物倉管理人員應及時將資產(chǎn)入庫、出庫、調(diào)配、處置等信息錄入管理信息系統(tǒng)，確保信息準確、完整。2.各單位應配合公物倉管理部門，及時提供資產(chǎn)相關信息，保證信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的實時更新。（三）信息查詢與使用1.學校各單位可通過公物倉管理信息系統(tǒng)查詢公物倉資產(chǎn)庫存情況、資產(chǎn)使用情況等信息，為資產(chǎn)配置、使用提供參考依據(jù)。2.資產(chǎn)管理部門應定期對公物倉管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行分析，為學校資產(chǎn)決策提供數(shù)據(jù)支持。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.資產(chǎn)管理部門定期對各單位公物使用情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)使用效益、資產(chǎn)維護保養(yǎng)、資產(chǎn)安全等方面。2.審計部門不定期對公物倉管理工作進行審計監(jiān)督，檢查資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)處置的合規(guī)性等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，相關部門應及時下達整改通知書，要求責任單位限期整改。（二）考核評價1.學校建立公物倉管理考核評價制度，對各單位公物倉管理工作進行考核評價。2.考核評價內(nèi)容包括資產(chǎn)管理制度建設、資產(chǎn)入庫管理、資產(chǎn)保管管理、資產(chǎn)調(diào)