防撲火費(fèi)用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織防撲火費(fèi)用管理，規(guī)范費(fèi)用使用行為，提高資金使用效益，確保防撲火工作順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)與防撲火工作相關(guān)的各項(xiàng)費(fèi)用管理，包括但不限于撲火設(shè)備購置、維護(hù)費(fèi)用，撲火人員勞務(wù)費(fèi)用，物資儲(chǔ)備費(fèi)用，以及與防撲火工作直接相關(guān)的培訓(xùn)、演練費(fèi)用等。（三）基本原則1.?？顚Ｓ迷瓌t：防撲火費(fèi)用必須?？顚Ｓ?，嚴(yán)禁挪作他用，確保資金用于防撲火工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。2.預(yù)算管理原則：嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理制度，按照批準(zhǔn)的預(yù)算安排使用資金，確保各項(xiàng)費(fèi)用支出合理、合規(guī)。3.效益優(yōu)先原則：在保障防撲火工作質(zhì)量和安全的前提下，力求降低成本，提高資金使用效益。4.規(guī)范透明原則：費(fèi)用管理應(yīng)遵循規(guī)范的流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保各項(xiàng)支出公開、透明，接受內(nèi)部監(jiān)督和外部審計(jì)。二、管理職責(zé)（一）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)制定防撲火費(fèi)用預(yù)算編制的相關(guān)財(cái)務(wù)制度和流程，指導(dǎo)其他部門編制預(yù)算。2.審核各部門提交的防撲火費(fèi)用預(yù)算，匯總編制公司/組織年度防撲火費(fèi)用預(yù)算草案，報(bào)管理層審批。3.嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度和批準(zhǔn)的預(yù)算，對(duì)防撲火費(fèi)用進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。4.定期對(duì)防撲火費(fèi)用的使用情況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為管理層提供決策支持。5.配合相關(guān)部門對(duì)防撲火費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督檢查，及時(shí)整改發(fā)現(xiàn)的問題。（二）防撲火工作主管部門1.負(fù)責(zé)組織編制本部門防撲火費(fèi)用預(yù)算，明確各項(xiàng)費(fèi)用的支出內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，并提交財(cái)務(wù)部門審核。2.根據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算，負(fù)責(zé)組織實(shí)施防撲火相關(guān)工作，合理安排費(fèi)用支出，確保工作順利進(jìn)行。3.建立健全防撲火費(fèi)用使用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄費(fèi)用支出情況，定期與財(cái)務(wù)部門核對(duì)賬目。4.負(fù)責(zé)對(duì)防撲火設(shè)備、物資進(jìn)行管理，制定采購、使用、維護(hù)、報(bào)廢等管理制度，確保設(shè)備物資的安全和有效使用。5.配合財(cái)務(wù)部門做好防撲火費(fèi)用的績(jī)效評(píng)價(jià)工作，提供相關(guān)數(shù)據(jù)和資料。（三）其他相關(guān)部門1.按照職責(zé)分工，配合防撲火工作主管部門做好防撲火相關(guān)工作，嚴(yán)格控制本部門涉及的防撲火費(fèi)用支出。2.及時(shí)向防撲火工作主管部門和財(cái)務(wù)部門提供費(fèi)用支出的相關(guān)信息和資料，協(xié)助做好費(fèi)用管理工作。（四）管理層1.審批公司/組織年度防撲火費(fèi)用預(yù)算，對(duì)重大費(fèi)用支出事項(xiàng)進(jìn)行決策。2.監(jiān)督防撲火費(fèi)用管理工作的執(zhí)行情況，確保各項(xiàng)費(fèi)用管理規(guī)定得到有效落實(shí)。三、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年[具體時(shí)間]前，防撲火工作主管部門應(yīng)根據(jù)下一年度防撲火工作計(jì)劃和任務(wù)，結(jié)合公司/組織實(shí)際情況，編制本部門防撲火費(fèi)用預(yù)算草案。預(yù)算草案應(yīng)包括各項(xiàng)費(fèi)用的名稱、金額、用途、預(yù)計(jì)發(fā)生時(shí)間等詳細(xì)信息。2.防撲火工作主管部門在編制預(yù)算時(shí)，應(yīng)充分考慮上一年度費(fèi)用支出情況、本年度工作重點(diǎn)和變化因素，確保預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求填寫預(yù)算報(bào)表，并附上詳細(xì)的預(yù)算編制說明。3.財(cái)務(wù)部門收到各部門提交的預(yù)算草案后，應(yīng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括預(yù)算的完整性、準(zhǔn)確性、合理性，以及是否符合公司/組織財(cái)務(wù)管理制度和相關(guān)法律法規(guī)要求。對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通，要求其進(jìn)行調(diào)整和完善。4.財(cái)務(wù)部門在審核各部門預(yù)算草案的基礎(chǔ)上，匯總編制公司/組織年度防撲火費(fèi)用預(yù)算草案，并報(bào)管理層審批。年度防撲火費(fèi)用預(yù)算草案應(yīng)經(jīng)公司/組織內(nèi)部審批流程通過后，方可作為正式預(yù)算執(zhí)行。（二）預(yù)算執(zhí)行1.公司/組織年度防撲火費(fèi)用預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，必須嚴(yán)格執(zhí)行。各部門應(yīng)按照批準(zhǔn)的預(yù)算安排使用資金，不得擅自調(diào)整預(yù)算項(xiàng)目和金額。2.防撲火工作主管部門應(yīng)根據(jù)年度預(yù)算和實(shí)際工作進(jìn)度，合理安排費(fèi)用支出。在費(fèi)用支出過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度和相關(guān)審批流程辦理報(bào)銷手續(xù)，確保費(fèi)用支出合法、合規(guī)。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控，定期對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析。對(duì)于預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通，查找原因，并采取有效措施進(jìn)行調(diào)整和糾正。4.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)由防撲火工作主管部門提出書面申請(qǐng)，說明調(diào)整原因、調(diào)整金額及調(diào)整后的預(yù)算安排。申請(qǐng)經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后，報(bào)管理層審批。預(yù)算調(diào)整經(jīng)批準(zhǔn)后，方可按照新的預(yù)算執(zhí)行。（三）預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中，如遇下列情況之一，可申請(qǐng)預(yù)算調(diào)整：國家政策法規(guī)發(fā)生重大變化，導(dǎo)致防撲火工作任務(wù)和費(fèi)用支出發(fā)生較大變動(dòng)的；因自然災(zāi)害、森林火災(zāi)等不可抗力因素，導(dǎo)致原預(yù)算無法滿足實(shí)際防撲火工作需要的；公司/組織戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)范圍發(fā)生重大調(diào)整，對(duì)防撲火工作產(chǎn)生重大影響的；其他不可預(yù)見的特殊情況，經(jīng)管理層認(rèn)定需要調(diào)整預(yù)算的。2.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)包括調(diào)整事項(xiàng)的詳細(xì)說明、調(diào)整前后的預(yù)算對(duì)比情況、調(diào)整后的預(yù)算安排及對(duì)公司/組織財(cái)務(wù)狀況的影響等內(nèi)容。申請(qǐng)應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核、管理層審批后方可生效。3.預(yù)算調(diào)整應(yīng)遵循謹(jǐn)慎性原則，確保調(diào)整后的預(yù)算合理、可行。同時(shí)，應(yīng)做好預(yù)算調(diào)整的相關(guān)記錄和資料歸檔工作，以便于日后查詢和審計(jì)。（四）預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)1.建立防撲火費(fèi)用預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)制度，對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況和資金使用效益進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)?？?jī)效評(píng)價(jià)應(yīng)根據(jù)設(shè)定的績(jī)效目標(biāo)，對(duì)預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)度、資金使用效果、工作任務(wù)完成情況等進(jìn)行全面、客觀的評(píng)價(jià)。2.績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)包括預(yù)算執(zhí)行率、防撲火工作質(zhì)量、設(shè)備物資完好率、人員傷亡情況、社會(huì)滿意度等方面。評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)具有可量化、可操作性強(qiáng)的特點(diǎn)，以便于準(zhǔn)確衡量預(yù)算執(zhí)行效果。3.每年[具體時(shí)間]前，防撲火工作主管部門應(yīng)組織開展本部門防撲火費(fèi)用預(yù)算績(jī)效自評(píng)工作，并將自評(píng)報(bào)告報(bào)送財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門在各部門自評(píng)的基礎(chǔ)上，對(duì)公司/組織年度防撲火費(fèi)用預(yù)算績(jī)效進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，并撰寫績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告，報(bào)管理層審閱。4.績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)作為下一年度預(yù)算編制和調(diào)整的重要依據(jù)。對(duì)于績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果優(yōu)秀的部門，在預(yù)算安排上給予適當(dāng)傾斜；對(duì)于績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果較差的部門，應(yīng)分析原因，提出改進(jìn)措施，并相應(yīng)核減下一年度預(yù)算。四、費(fèi)用支出管理（一）費(fèi)用報(bào)銷1.防撲火費(fèi)用支出應(yīng)嚴(yán)格按照公司/組織財(cái)務(wù)管理制度和相關(guān)審批流程辦理報(bào)銷手續(xù)。報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、報(bào)銷審批單等。2.費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)人應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后及時(shí)整理報(bào)銷憑證，并按照規(guī)定填寫報(bào)銷審批單。報(bào)銷審批單應(yīng)注明費(fèi)用名稱、金額、用途、報(bào)銷日期等信息，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字審批。3.財(cái)務(wù)部門收到報(bào)銷申請(qǐng)后，應(yīng)按照財(cái)務(wù)管理制度和審批流程進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性，以及費(fèi)用支出是否符合預(yù)算安排和相關(guān)規(guī)定。對(duì)于審核通過的報(bào)銷申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)；對(duì)于審核不通過的報(bào)銷申請(qǐng)，應(yīng)及時(shí)通知報(bào)銷申請(qǐng)人，并說明原因。4.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)通過公司/組織規(guī)定的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行操作，確保報(bào)銷信息準(zhǔn)確、及時(shí)記錄。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)報(bào)銷數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為費(fèi)用管理提供數(shù)據(jù)支持。（二）費(fèi)用支付1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)審核通過的報(bào)銷申請(qǐng)，按照公司/組織財(cái)務(wù)管理制度和相關(guān)規(guī)定及時(shí)支付費(fèi)用。費(fèi)用支付方式應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司/組織財(cái)務(wù)規(guī)定，確保資金安全、便捷支付。2.對(duì)于金額較大的防撲火費(fèi)用支出，應(yīng)按照公司/組織規(guī)定的大額資金支付審批流程進(jìn)行審批。大額資金支付審批應(yīng)包括業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、管理層等多級(jí)審批，確保支付資金的合理性和安全性。3.在費(fèi)用支付過程中，財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格核對(duì)支付信息，確保支付對(duì)象、金額、賬號(hào)等信息準(zhǔn)確無誤。同時(shí)，應(yīng)做好支付記錄和相關(guān)憑證的保管工作，以便于日后查詢和審計(jì)。（三）費(fèi)用控制1.各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)防撲火費(fèi)用的控制，嚴(yán)格按照預(yù)算安排和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)使用資金。在費(fèi)用支出過程中，應(yīng)盡量節(jié)約成本，提高資金使用效益。2.防撲火工作主管部門應(yīng)定期對(duì)本部門費(fèi)用支出情況進(jìn)行分析和總結(jié)，查找費(fèi)用控制中存在的問題和不足，并采取有效措施加以改進(jìn)。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)下屬單位或部門費(fèi)用支出的監(jiān)督和管理，確保費(fèi)用控制措施得到有效落實(shí)。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)防撲火費(fèi)用的日常監(jiān)控，定期對(duì)費(fèi)用支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。對(duì)于費(fèi)用支出異常的部門，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通，查找原因，并采取措施進(jìn)行預(yù)警和控制。4.建立防撲火費(fèi)用控制考核機(jī)制，將費(fèi)用控制情況納入部門績(jī)效考核體系。對(duì)費(fèi)用控制效果好的部門給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)費(fèi)用控制不力的部門進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并相應(yīng)扣減績(jī)效考核分?jǐn)?shù)。五、設(shè)備物資管理（一）設(shè)備物資采購1.防撲火工作主管部門應(yīng)根據(jù)防撲火工作需要和設(shè)備物資庫存情況，制定設(shè)備物資采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、采購時(shí)間等詳細(xì)信息，并報(bào)管理層審批。2.設(shè)備物資采購應(yīng)按照公司/組織采購管理制度進(jìn)行，采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源采購等方式確定供應(yīng)商。在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定，確保采購活動(dòng)公平、公正、公開。3.采購合同應(yīng)明確設(shè)備物資的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，并經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)。采購合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部門備案，作為支付貨款和驗(yàn)收設(shè)備物資的依據(jù)。4.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照采購合同約定的付款方式和時(shí)間，及時(shí)支付設(shè)備物資采購款項(xiàng)。在支付貨款前，應(yīng)審核采購合同執(zhí)行情況和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，確保支付資金的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。（二）設(shè)備物資驗(yàn)收1.設(shè)備物資到貨后，防撲火工作主管部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備物資的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等方面，確保設(shè)備物資符合采購合同要求。2.驗(yàn)收合格的設(shè)備物資，應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，并填寫入庫單。入庫單應(yīng)注明設(shè)備物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、入庫日期等信息，并經(jīng)驗(yàn)收人員和倉庫管理人員簽字確認(rèn)。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)備物資，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨。如因質(zhì)量問題給公司/組織造成損失的，應(yīng)按照采購合同約定追究供應(yīng)商的責(zé)任。4.設(shè)備物資驗(yàn)收后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和入庫單進(jìn)行賬務(wù)處理，確保設(shè)備物資資產(chǎn)入賬準(zhǔn)確、及時(shí)。（三）設(shè)備物資使用與維護(hù)1.防撲火工作主管部門應(yīng)建立健全設(shè)備物資使用管理制度，明確設(shè)備物資的使用部門、使用人員、使用流程等要求。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備物資，確保設(shè)備物資的安全和正常運(yùn)行。2.定期對(duì)設(shè)備物資進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備物資性能良好。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備物資的使用情況和使用壽命制定，并報(bào)防撲火工作主管部門審批。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)人員或委托有資質(zhì)的單位進(jìn)行，確保維護(hù)保養(yǎng)質(zhì)量。3.建立設(shè)備物資使用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備物資的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、維修情況等信息。使用臺(tái)賬應(yīng)定期與倉庫管理人員核對(duì)，確保賬實(shí)相符。4.對(duì)于設(shè)備物資的維修和報(bào)廢，應(yīng)按照公司/組織相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。維修費(fèi)用應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)合理支出，報(bào)廢設(shè)備物資應(yīng)及時(shí)清理處置，確保資產(chǎn)安全。六、監(jiān)督檢查與審計(jì)（一）監(jiān)督檢查1.建立防撲火費(fèi)用監(jiān)督檢查制度，定期對(duì)防撲火費(fèi)用的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行情況、費(fèi)用支出合規(guī)性、設(shè)備物資管理情況等方面。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。檢查人員應(yīng)按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行檢查，確保檢查工作客觀、公正、全面。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。4.建立監(jiān)督檢查結(jié)果通報(bào)制度，定期對(duì)監(jiān)督檢查情況進(jìn)行通報(bào)。對(duì)于存在問題較多、整改不力的部門，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）內(nèi)部審計(jì)1.定期開展防撲火費(fèi)用內(nèi)部審計(jì)工作，對(duì)防撲火費(fèi)用的管理情況進(jìn)行全面審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)按照國家法律法規(guī)、公司/組織內(nèi)部審計(jì)制度和相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行，確保審計(jì)工作的獨(dú)立性、客觀性和權(quán)威性。2.內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容包括預(yù)算編制與執(zhí)行情況、費(fèi)用支出合規(guī)性、設(shè)備物資管理情況、內(nèi)部控制制度有效性等方面。審計(jì)人員應(yīng)通過查閱資料、實(shí)地查看、訪談相關(guān)人員等方式進(jìn)行審計(jì)，確保審計(jì)證據(jù)充分、可靠。3.內(nèi)部審計(jì)結(jié)束后，應(yīng)