高校外合作管理辦法一、總則（一）目的為了加強我校與校外機構(gòu)、企業(yè)等的合作管理，規(guī)范合作行為，提高合作效益，保障學(xué)校、合作方及相關(guān)利益者的合法權(quán)益，促進學(xué)校事業(yè)的健康發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于我校與校外機構(gòu)、企業(yè)、個人等開展的各類合作項目，包括但不限于科研合作、人才培養(yǎng)合作、技術(shù)服務(wù)合作、資源共享合作等。（三）基本原則1.合法性原則：合作項目必須遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的各項規(guī)章制度。2.平等互利原則：合作雙方應(yīng)在平等、自愿、公平的基礎(chǔ)上，簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，實現(xiàn)互利共贏。3.誠實守信原則：合作雙方應(yīng)誠實守信，履行合作協(xié)議約定的各項義務(wù)，不得擅自變更或解除協(xié)議。4.風(fēng)險可控原則：在合作過程中，應(yīng)充分評估合作風(fēng)險，采取有效措施進行風(fēng)險防控，確保合作項目的順利實施。二、合作項目的立項與審批（一）合作項目的發(fā)起1.學(xué)校各部門、各學(xué)院（系）及教職工根據(jù)學(xué)校發(fā)展需要和自身業(yè)務(wù)工作，可發(fā)起與校外機構(gòu)、企業(yè)等的合作項目。2.發(fā)起合作項目時，應(yīng)填寫《高校外合作項目立項申請表》，詳細(xì)說明合作項目的名稱、合作方、合作內(nèi)容、合作方式、預(yù)期目標(biāo)、經(jīng)費預(yù)算等內(nèi)容。（二）合作項目的審核1.學(xué)校設(shè)立專門的合作項目審核機構(gòu)，負(fù)責(zé)對合作項目進行審核。審核機構(gòu)成員包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人、專家等。2.審核機構(gòu)應(yīng)從合作項目的合法性、必要性、可行性、效益性等方面進行全面審核，并提出審核意見。3.對于重大合作項目，審核機構(gòu)可組織專家進行論證，確保合作項目的科學(xué)性和合理性。（三）合作項目的審批1.經(jīng)審核通過的合作項目，由學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)審核意見，做出是否批準(zhǔn)合作項目的決定。2.對于批準(zhǔn)的合作項目，學(xué)校應(yīng)下達《高校外合作項目立項通知書》，明確合作項目的名稱、合作方、合作內(nèi)容、合作方式、預(yù)期目標(biāo)、經(jīng)費預(yù)算等內(nèi)容。三、合作協(xié)議的簽訂與管理（一）合作協(xié)議的簽訂1.合作項目獲批后，合作雙方應(yīng)按照《中華人民共和國民法典》等法律法規(guī)的規(guī)定，簽訂書面合作協(xié)議。合作協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括但不限于合作項目的名稱、內(nèi)容、方式、期限、經(jīng)費預(yù)算及支付方式、知識產(chǎn)權(quán)歸屬、保密條款、違約責(zé)任等。2.合作協(xié)議簽訂前，學(xué)校相關(guān)職能部門應(yīng)進行合法性審查，確保合作協(xié)議的條款符合法律法規(guī)和學(xué)校的要求。3.合作協(xié)議簽訂后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定履行各自的義務(wù)，并及時辦理相關(guān)手續(xù)。（二）合作協(xié)議的變更與解除1.在合作協(xié)議履行過程中，如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因需要變更或解除合作協(xié)議的，合作雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更或解除協(xié)議。2.變更或解除合作協(xié)議的，應(yīng)及時報學(xué)校相關(guān)職能部門備案。（三）合作協(xié)議的管理1.學(xué)校相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)合作協(xié)議的統(tǒng)一管理，建立合作協(xié)議檔案，對合作協(xié)議的簽訂、履行、變更、解除等情況進行詳細(xì)記錄。2.合作協(xié)議履行過程中，如發(fā)生爭議或糾紛，合作雙方應(yīng)首先通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。四、合作項目的實施與管理（一）項目負(fù)責(zé)人的職責(zé)1.合作項目獲批后，學(xué)校應(yīng)確定項目負(fù)責(zé)人。項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)合作項目的具體實施，包括但不限于組織項目團隊、制定項目計劃、協(xié)調(diào)各方關(guān)系、確保項目質(zhì)量和進度等。2.項目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向?qū)W校相關(guān)職能部門匯報合作項目的進展情況，及時解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。（二）項目團隊的組建1.項目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)合作項目的需要，組建項目團隊。項目團隊成員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，能夠勝任項目工作。2.項目團隊成員應(yīng)明確各自的職責(zé)和分工，確保項目工作的順利開展。（三）項目計劃的制定與執(zhí)行1.項目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織項目團隊制定詳細(xì)的項目計劃，明確項目的目標(biāo)、任務(wù)、進度安排、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)費預(yù)算等內(nèi)容。2.項目計劃應(yīng)報學(xué)校相關(guān)職能部門備案，并嚴(yán)格按照計劃執(zhí)行。如因特殊情況需要調(diào)整項目計劃的，應(yīng)提前報學(xué)校相關(guān)職能部門批準(zhǔn)。（四）項目經(jīng)費的管理1.合作項目經(jīng)費應(yīng)按照學(xué)校財務(wù)管理制度的規(guī)定進行管理，?？顚Ｓ谩ｍ椖拷?jīng)費的使用應(yīng)符合合作協(xié)議的約定和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，不得挪作他用。2.項目負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按照經(jīng)費預(yù)算使用項目經(jīng)費，不得擅自擴大經(jīng)費開支范圍或提高經(jīng)費開支標(biāo)準(zhǔn)。3.學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)定期對項目經(jīng)費的使用情況進行檢查和審計，確保項目經(jīng)費的合理使用。（五）項目質(zhì)量的監(jiān)控1.學(xué)校相關(guān)職能部門應(yīng)建立項目質(zhì)量監(jiān)控機制，定期對合作項目的質(zhì)量進行檢查和評估。2.項目負(fù)責(zé)人應(yīng)加強對項目質(zhì)量的管理，確保項目成果符合合作協(xié)議的約定和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。3.對于項目質(zhì)量不符合要求的，學(xué)校相關(guān)職能部門應(yīng)責(zé)令項目負(fù)責(zé)人限期整改；整改仍不合格的，學(xué)校有權(quán)終止合作項目，并追究項目負(fù)責(zé)人的責(zé)任。（六）項目進度的跟蹤1.學(xué)校相關(guān)職能部門應(yīng)建立項目進度跟蹤機制，定期對合作項目的進度進行跟蹤和檢查。2.項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時向?qū)W校相關(guān)職能部門匯報項目進度情況，如發(fā)現(xiàn)項目進度滯后，應(yīng)及時采取措施進行調(diào)整，確保項目按時完成。五、合作項目的驗收與結(jié)項（一）驗收申請1.合作項目完成后，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時向?qū)W校相關(guān)職能部門提交《高校外合作項目驗收申請表》，并附項目成果報告、經(jīng)費決算報告、合作協(xié)議執(zhí)行情況報告等相關(guān)材料。2.項目成果報告應(yīng)包括項目的實施情況、研究成果、經(jīng)濟效益、社會效益等內(nèi)容；經(jīng)費決算報告應(yīng)包括項目經(jīng)費的收支情況、經(jīng)費使用效益分析等內(nèi)容；合作協(xié)議執(zhí)行情況報告應(yīng)包括合作協(xié)議的履行情況、雙方的權(quán)利和義務(wù)履行情況等內(nèi)容。（二）驗收組織1.學(xué)校相關(guān)職能部門收到驗收申請后，應(yīng)及時組織驗收。驗收可采取會議驗收、現(xiàn)場驗收、函審驗收等方式進行。2.驗收組成員應(yīng)包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人、專家等。驗收組成員應(yīng)嚴(yán)格按照驗收標(biāo)準(zhǔn)進行驗收，并出具驗收意見。（三）驗收標(biāo)準(zhǔn)1.合作項目的驗收應(yīng)按照合作協(xié)議約定的目標(biāo)和任務(wù)進行，主要驗收內(nèi)容包括項目的完成情況、研究成果的質(zhì)量和水平、經(jīng)濟效益和社會效益等。2.項目成果應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，具有創(chuàng)新性和實用性；項目經(jīng)費的使用應(yīng)合理合規(guī)，經(jīng)費決算應(yīng)真實準(zhǔn)確。（四）驗收結(jié)果處理1.驗收合格的合作項目，學(xué)校應(yīng)下達《高校外合作項目驗收證書》，并按照相關(guān)規(guī)定進行表彰和獎勵。2.驗收不合格的合作項目，學(xué)校應(yīng)責(zé)令項目負(fù)責(zé)人限期整改；整改仍不合格的，學(xué)校有權(quán)終止合作項目，并追究項目負(fù)責(zé)人的責(zé)任。（五）結(jié)項手續(xù)辦理1.合作項目驗收合格后，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時辦理結(jié)項手續(xù)，包括清理項目經(jīng)費、歸還學(xué)校資產(chǎn)、提交項目檔案等。2.學(xué)校相關(guān)職能部門應(yīng)及時對結(jié)項項目進行歸檔管理，為學(xué)校的科研管理和決策提供參考依據(jù)。六、知識產(chǎn)權(quán)管理（一）知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.合作項目所產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸屬，應(yīng)在合作協(xié)議中明確約定。如無約定或約定不明確的，按照國家法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.對于職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造，其知識產(chǎn)權(quán)歸學(xué)校所有；對于非職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造，其知識產(chǎn)權(quán)歸發(fā)明人或設(shè)計人所有。（二）知識產(chǎn)權(quán)保護1.合作雙方應(yīng)加強對合作項目知識產(chǎn)權(quán)的保護，采取有效措施防止知識產(chǎn)權(quán)的泄露和侵權(quán)。2.學(xué)校應(yīng)建立知識產(chǎn)權(quán)管理制度，加強對知識產(chǎn)權(quán)的管理和保護，鼓勵教職工積極申請專利、商標(biāo)、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)。（三）知識產(chǎn)權(quán)運用1.學(xué)校應(yīng)積極推動合作項目知識產(chǎn)權(quán)的運用，促進科技成果轉(zhuǎn)化和產(chǎn)業(yè)化。2.對于具有市場前景的知識產(chǎn)權(quán)，學(xué)校應(yīng)及時組織評估和作價入股，與合作方共同開展知識產(chǎn)權(quán)運營活動。七、保密管理（一）保密范圍1.合作雙方在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、科研成果、教學(xué)資料、學(xué)生信息等均屬于保密范圍。2.保密范圍應(yīng)在合作協(xié)議中明確約定，并根據(jù)實際情況進行動態(tài)調(diào)整。（二）保密措施1.合作雙方應(yīng)采取必要的保密措施，確保保密信息的安全。保密措施包括但不限于簽訂保密協(xié)議、設(shè)置保密標(biāo)識、限制接觸人員、加強信息存儲和傳輸管理等。2.學(xué)校應(yīng)加強對教職工和學(xué)生的保密教育，提高保密意識，防止因人員流動等原因?qū)е卤Ｃ苄畔⑿孤丁＃ㄈ┍Ｃ芷谙?.保密期限應(yīng)在合作協(xié)議中明確約定，一般不得少于合作項目結(jié)束后[X]年。2.對于涉及國家機密、商業(yè)秘密等重要信息的保密期限，應(yīng)按照國家法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。八、違約責(zé)任（一）違約情形1.合作雙方如有下列情形之一的，視為違約：未按照合作協(xié)議約定履行各自的義務(wù)；擅自變更或解除合作協(xié)議；泄露合作項目的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息；違反國家法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。2.因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е逻`約的，不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明材料。（二）違約責(zé)任承擔(dān)方式1.合作雙方如發(fā)生違約行為，應(yīng)按照合作協(xié)議的約定承擔(dān)違約責(zé)任。違約責(zé)任承擔(dān)方式包括但不限于繼續(xù)履行、采取補救措施、賠償損失等。2.如因違約行為給對方造成損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償范圍包括直接損失和間接損失