郵政戶外媒體管理辦法總則制定目的本辦法旨在規(guī)范郵政戶外媒體的管理，確保郵政戶外媒體的設(shè)置、使用、維護(hù)等活動符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，充分發(fā)揮郵政戶外媒體的宣傳作用，提升郵政品牌形象，促進(jìn)郵政業(yè)務(wù)發(fā)展。適用范圍本辦法適用于郵政企業(yè)在其經(jīng)營場所及相關(guān)區(qū)域設(shè)置、使用的各類戶外媒體，包括但不限于郵政營業(yè)廳外的招牌、燈箱、電子顯示屏，以及郵政車輛車身廣告、郵政投遞員工作服廣告等?；驹瓌t1.合法性原則：郵政戶外媒體的管理必須遵守國家法律法規(guī)，確保各項活動在法律框架內(nèi)進(jìn)行。2.規(guī)范性原則：建立健全規(guī)范的管理流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保戶外媒體的設(shè)置、使用、維護(hù)等工作有序開展。3.安全性原則：保障郵政戶外媒體的結(jié)構(gòu)安全和使用安全，避免因媒體故障或安全隱患對公眾造成傷害。4.效益性原則：充分發(fā)揮郵政戶外媒體的宣傳效益，提高郵政業(yè)務(wù)的知名度和市場占有率，實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的統(tǒng)一。戶外媒體設(shè)置管理設(shè)置規(guī)劃1.郵政企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展需求和市場定位，制定戶外媒體設(shè)置規(guī)劃。規(guī)劃應(yīng)包括設(shè)置地點、媒體形式、規(guī)模數(shù)量、設(shè)置時間等內(nèi)容，并報上級主管部門備案。2.在制定設(shè)置規(guī)劃時，應(yīng)充分考慮城市規(guī)劃、市容管理等要求，避免與周邊環(huán)境產(chǎn)生沖突。同時，要結(jié)合郵政業(yè)務(wù)特點，選擇交通流量大、人口密集、商業(yè)氛圍濃厚的區(qū)域設(shè)置戶外媒體，以提高宣傳效果。設(shè)置審批1.郵政戶外媒體設(shè)置前，需按照當(dāng)?shù)爻鞘泄芾聿块T的規(guī)定，辦理相關(guān)審批手續(xù)。申請材料應(yīng)包括設(shè)置申請書、媒體設(shè)計方案、設(shè)置地點證明、安全責(zé)任書等。2.城市管理部門在收到申請后，將進(jìn)行現(xiàn)場勘查和審核。對于符合規(guī)定的申請，予以批準(zhǔn)；對于不符合要求的申請，應(yīng)書面告知申請人并說明理由。3.經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)置的郵政戶外媒體，應(yīng)按照批準(zhǔn)的內(nèi)容和要求進(jìn)行設(shè)置，不得擅自變更。如需變更，應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)1.郵政戶外媒體的設(shè)置應(yīng)符合城市容貌標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)技術(shù)規(guī)范。招牌、燈箱等應(yīng)安裝牢固，外觀整潔，與周邊環(huán)境相協(xié)調(diào)；電子顯示屏應(yīng)顯示清晰，亮度適中，不得影響周邊居民生活。2.郵政車輛車身廣告應(yīng)保持完整、清晰，不得有破損、褪色等情況。廣告內(nèi)容應(yīng)符合廣告管理規(guī)定，不得含有違法、違規(guī)、低俗等不良信息。3.郵政投遞員工作服廣告應(yīng)簡潔大方，不得影響投遞員正常工作和形象。廣告內(nèi)容應(yīng)與郵政品牌形象相符，不得有誤導(dǎo)消費者或損害郵政聲譽的內(nèi)容。戶外媒體使用管理使用權(quán)限1.郵政戶外媒體的使用應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的范圍和用途進(jìn)行。未經(jīng)許可，不得擅自將戶外媒體用于其他商業(yè)活動或轉(zhuǎn)讓給第三方使用。2.郵政企業(yè)內(nèi)部各部門如需使用戶外媒體進(jìn)行業(yè)務(wù)宣傳，應(yīng)提前向媒體管理部門提出申請，經(jīng)審核同意后，按照規(guī)定的時間和方式使用。使用內(nèi)容管理1.郵政戶外媒體發(fā)布的廣告內(nèi)容應(yīng)真實、合法、健康，不得含有虛假、誤導(dǎo)性信息，不得侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。廣告內(nèi)容應(yīng)經(jīng)企業(yè)宣傳部門審核通過，并報相關(guān)管理部門備案。2.對于涉及郵政業(yè)務(wù)推廣的廣告內(nèi)容，應(yīng)突出郵政服務(wù)特色和優(yōu)勢，準(zhǔn)確傳達(dá)業(yè)務(wù)信息。同時，要注重廣告的創(chuàng)意和設(shè)計，提高廣告的吸引力和感染力。3.嚴(yán)禁在郵政戶外媒體上發(fā)布違反國家法律法規(guī)、社會公德和郵政企業(yè)形象的廣告內(nèi)容。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)廣告，應(yīng)立即停止發(fā)布，并采取措施消除影響。使用監(jiān)督1.郵政企業(yè)應(yīng)建立健全戶外媒體使用監(jiān)督機(jī)制，定期對戶外媒體的使用情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括廣告內(nèi)容是否符合規(guī)定、媒體設(shè)施是否正常運行、是否存在安全隱患等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。3.鼓勵員工和社會公眾對郵政戶外媒體的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，可向企業(yè)相關(guān)部門舉報。對于舉報屬實的，給予舉報人適當(dāng)獎勵。戶外媒體維護(hù)管理維護(hù)責(zé)任1.郵政戶外媒體的維護(hù)責(zé)任由設(shè)置部門或使用部門負(fù)責(zé)。各部門應(yīng)制定詳細(xì)的維護(hù)計劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期和維護(hù)責(zé)任人，確保戶外媒體始終處于良好的運行狀態(tài)。2.對于因自然災(zāi)害、人為損壞等原因?qū)е碌膽敉饷襟w損壞，責(zé)任部門應(yīng)及時采取措施進(jìn)行修復(fù)或更換，并做好記錄。同時，要分析原因，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，采取相應(yīng)的防范措施，避免類似問題再次發(fā)生。維護(hù)內(nèi)容1.招牌、燈箱等戶外媒體應(yīng)定期進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，檢查結(jié)構(gòu)是否牢固，照明設(shè)施是否正常，畫面是否清晰、完整。如發(fā)現(xiàn)有損壞或褪色情況，應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)或更換。2.電子顯示屏應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保顯示效果良好，無黑屏、花屏等故障。同時，要做好軟件更新和數(shù)據(jù)備份工作，防止數(shù)據(jù)丟失。3.郵政車輛車身廣告應(yīng)定期進(jìn)行清洗，保持車身整潔。如發(fā)現(xiàn)廣告有破損、脫落等情況，應(yīng)及時進(jìn)行修補或更換。4.郵政投遞員工作服廣告應(yīng)定期進(jìn)行清洗、消毒，確保工作服干凈衛(wèi)生。如發(fā)現(xiàn)廣告有損壞或褪色情況，應(yīng)及時進(jìn)行更換。維護(hù)記錄與檔案管理1.各部門應(yīng)建立戶外媒體維護(hù)記錄檔案，詳細(xì)記錄每次維護(hù)的時間、內(nèi)容、維護(hù)人員、維護(hù)費用等信息。維護(hù)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。2.定期對戶外媒體維護(hù)記錄進(jìn)行分析總結(jié)，評估維護(hù)效果，為制定合理的維護(hù)計劃和預(yù)算提供依據(jù)。同時，要根據(jù)維護(hù)記錄，及時發(fā)現(xiàn)戶外媒體存在的潛在問題，提前采取措施進(jìn)行預(yù)防和處理。戶外媒體安全管理安全制度1.郵政企業(yè)應(yīng)建立健全戶外媒體安全管理制度，明確安全責(zé)任，制定安全操作規(guī)程，確保戶外媒體的設(shè)置、使用、維護(hù)等活動符合安全要求。2.加強(qiáng)對戶外媒體安全管理人員的培訓(xùn)，提高其安全意識和管理水平。安全管理人員應(yīng)定期對戶外媒體進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全檢查1.定期對郵政戶外媒體進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括媒體設(shè)施的結(jié)構(gòu)安全、電氣安全、消防安全等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改，確保安全。2.在惡劣天氣條件下，如大風(fēng)、暴雨、雷電等，應(yīng)提前對戶外媒體進(jìn)行檢查和加固，確保媒體設(shè)施安全可靠。同時，要密切關(guān)注天氣變化，及時采取防范措施，避免因自然災(zāi)害造成安全事故。應(yīng)急處置1.制定郵政戶外媒體安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。一旦發(fā)生安全事故，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，迅速采取措施進(jìn)行救援和處理，最大限度地減少損失。2.定期對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練，提高應(yīng)急處置能力。同時，要加強(qiáng)與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，建立應(yīng)急聯(lián)動機(jī)制，確保在發(fā)生安全事故時能夠及時得到外部支持和援助。戶外媒體廣告管理廣告發(fā)布資質(zhì)1.郵政企業(yè)從事戶外媒體廣告發(fā)布業(yè)務(wù)，應(yīng)具備相應(yīng)的廣告經(jīng)營資質(zhì)。按照國家相關(guān)規(guī)定，辦理廣告經(jīng)營許可證，并在許可范圍內(nèi)從事廣告發(fā)布活動。2.加強(qiáng)對廣告發(fā)布人員的培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和法律意識。廣告發(fā)布人員應(yīng)熟悉廣告法律法規(guī)和廣告業(yè)務(wù)流程，確保廣告發(fā)布活動合法合規(guī)。廣告合同管理1.郵政戶外媒體廣告發(fā)布應(yīng)簽訂書面合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)包括廣告發(fā)布內(nèi)容、發(fā)布時間、發(fā)布費用、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.加強(qiáng)對廣告合同的審核和管理，確保合同條款合法有效。在簽訂合同前，應(yīng)對廣告客戶的資質(zhì)和廣告內(nèi)容進(jìn)行審核，避免與不良客戶合作或發(fā)布違規(guī)廣告。同時，要做好合同的備案和歸檔工作，便于查詢和管理。廣告費用管理1.建立健全郵政戶外媒體廣告費用管理制度，規(guī)范費用核算和支付流程。廣告費用應(yīng)按照合同約定及時足額收取，并嚴(yán)格按照財務(wù)制度進(jìn)行核算和管理。2.加強(qiáng)對廣告費用的審計和監(jiān)督，確保費用使用合理合規(guī)。定期對廣告費用的收支情況進(jìn)行審計，檢查是否存在截留、挪用、虛報等問題。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進(jìn)行整改，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。戶外媒體檔案管理檔案建立1.郵政企業(yè)應(yīng)建立完善的戶外媒體檔案管理制度，為每一塊戶外媒體建立獨立的檔案。檔案內(nèi)容應(yīng)包括媒體設(shè)置審批文件、設(shè)計方案、維護(hù)記錄、安全檢查記錄、廣告發(fā)布合同等相關(guān)資料。2.檔案資料應(yīng)及時收集、整理、歸檔，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。同時，要建立電子檔案，便于查詢和管理。檔案保管與查詢1.戶外媒體檔案應(yīng)妥善保管，指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。檔案保管期限應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定