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文檔簡介

資金籌融資管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司資金籌融資行為,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),降低資金成本,防范資金風(fēng)險,確保公司資金鏈的穩(wěn)定與安全,提高資金使用效率,促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、各子公司的資金籌融資活動。(三)基本原則1.合法性原則籌融資活動必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,確?;I融資行為合法合規(guī)。2.安全性原則優(yōu)先保障公司資金安全,充分評估籌融資風(fēng)險,采取有效措施防范風(fēng)險,確保公司資金鏈的穩(wěn)定。3.效益性原則綜合考慮籌融資成本、資金使用效益等因素,優(yōu)化籌融資方案,降低資金成本,提高資金使用效率。4.合理性原則根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展需要和財務(wù)狀況,合理確定籌融資規(guī)模、結(jié)構(gòu)和方式,確?;I融資活動與公司實(shí)際需求相匹配。二、籌融資決策管理(一)籌融資需求分析1.各部門、各子公司應(yīng)根據(jù)年度經(jīng)營計劃、投資項目規(guī)劃等,提前進(jìn)行資金需求預(yù)測,編制資金需求計劃,明確資金需求的額度、時間和用途等。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對各部門、各子公司的資金需求計劃進(jìn)行匯總、分析和審核,結(jié)合公司整體財務(wù)狀況和發(fā)展戰(zhàn)略,提出籌融資建議。(二)籌融資方案制定1.根據(jù)資金需求分析結(jié)果和公司實(shí)際情況,財務(wù)部門會同相關(guān)部門制定籌融資方案。籌融資方案應(yīng)包括籌融資方式、規(guī)模、期限、成本、資金用途、還款計劃、風(fēng)險評估及應(yīng)對措施等內(nèi)容。2.籌融資方式包括但不限于銀行貸款、債券發(fā)行、股權(quán)融資、融資租賃、商業(yè)信用等。在選擇籌融資方式時,應(yīng)綜合考慮各種因素,進(jìn)行多方案比較,選擇最優(yōu)方案。(三)籌融資決策審批1.籌融資方案提交公司管理層審議,管理層應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、財務(wù)狀況、市場環(huán)境等因素,對籌融資方案進(jìn)行全面評估和決策。2.重大籌融資項目(如籌資金額超過公司凈資產(chǎn)一定比例、涉及重大投資項目等)需提交公司董事會或股東大會審議通過。3.經(jīng)審批通過的籌融資方案應(yīng)明確責(zé)任部門和責(zé)任人,確保籌融資活動按計劃順利實(shí)施。三、銀行貸款管理(一)貸款申請1.根據(jù)籌融資方案,由財務(wù)部門負(fù)責(zé)向選定的銀行提出貸款申請,并提交相關(guān)資料,包括公司營業(yè)執(zhí)照、財務(wù)報表、貸款申請書、資金用途證明等。2.貸款申請資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,符合銀行要求。財務(wù)部門應(yīng)對提交的資料進(jìn)行審核,確保資料質(zhì)量。(二)貸款審批1.銀行收到貸款申請后,將對公司進(jìn)行盡職調(diào)查和風(fēng)險評估,包括對公司的經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況、信用狀況等方面的審查。2.公司應(yīng)積極配合銀行的調(diào)查工作,提供必要的協(xié)助和信息。財務(wù)部門應(yīng)及時與銀行溝通,了解貸款審批進(jìn)展情況,解答銀行提出的問題。3.銀行根據(jù)盡職調(diào)查結(jié)果和風(fēng)險評估情況,決定是否批準(zhǔn)貸款申請及貸款額度、期限、利率等條款。(三)貸款合同簽訂1.如貸款申請獲得批準(zhǔn),公司應(yīng)與銀行簽訂貸款合同。貸款合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括貸款金額、期限、利率、還款方式、違約責(zé)任等條款。2.財務(wù)部門應(yīng)仔細(xì)審查貸款合同條款,確保合同內(nèi)容符合公司利益和籌融資方案要求。如有異議,應(yīng)及時與銀行協(xié)商修改。3.簽訂貸款合同后,公司應(yīng)按照合同約定履行相關(guān)義務(wù),確保按時足額償還貸款本息。(四)貸款使用與監(jiān)控1.貸款資金應(yīng)按照合同約定的用途使用,不得挪作他用。財務(wù)部門應(yīng)建立貸款資金使用臺賬,對貸款資金的流向和使用情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)控。2.各部門、各子公司應(yīng)定期向財務(wù)部門報告貸款資金使用情況,確保貸款資金使用合規(guī)、有效。3.如因特殊情況需要變更貸款資金用途,應(yīng)提前向銀行提出申請,并經(jīng)銀行同意后方可變更。(五)貸款償還1.公司應(yīng)按照貸款合同約定的還款計劃,按時足額償還貸款本息。財務(wù)部門應(yīng)提前做好資金安排,確保還款資金的及時到位。2.如遇特殊情況無法按時償還貸款,應(yīng)提前與銀行溝通協(xié)商,申請展期或調(diào)整還款計劃。未經(jīng)銀行同意,不得逾期還款。3.貸款償還后,財務(wù)部門應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù),如注銷貸款賬戶、解除擔(dān)保等,并對貸款業(yè)務(wù)進(jìn)行總結(jié)和分析。四、債券發(fā)行管理(一)債券發(fā)行計劃1.根據(jù)公司籌融資需求和市場情況,制定債券發(fā)行計劃,明確債券發(fā)行規(guī)模、期限、利率、發(fā)行方式、募集資金用途等。2.債券發(fā)行計劃應(yīng)報公司董事會或股東大會審議通過,并報相關(guān)監(jiān)管部門備案。(二)債券發(fā)行準(zhǔn)備1.成立債券發(fā)行工作小組,負(fù)責(zé)債券發(fā)行的具體組織和實(shí)施工作。工作小組應(yīng)包括財務(wù)、法務(wù)、證券等相關(guān)部門人員。2.開展債券發(fā)行前的準(zhǔn)備工作,如聘請中介機(jī)構(gòu)(如會計師事務(wù)所、律師事務(wù)所、資信評級機(jī)構(gòu)等)進(jìn)行審計、評估、法律盡職調(diào)查等;準(zhǔn)備債券發(fā)行申報材料,包括募集說明書、審計報告、評級報告、法律意見書等。3.債券發(fā)行申報材料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,符合相關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管要求。財務(wù)部門應(yīng)對申報材料進(jìn)行審核,確保材料質(zhì)量。(三)債券發(fā)行審批1.將債券發(fā)行申報材料報送相關(guān)監(jiān)管部門審批。監(jiān)管部門將對債券發(fā)行申請進(jìn)行審核,包括對公司的經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況、信用狀況、募集資金用途等方面的審查。2.公司應(yīng)積極配合監(jiān)管部門的審核工作,及時補(bǔ)充和完善相關(guān)材料。財務(wù)部門應(yīng)與監(jiān)管部門保持密切溝通,了解審核進(jìn)展情況,解答監(jiān)管部門提出的問題。3.如債券發(fā)行申請獲得批準(zhǔn),公司應(yīng)按照監(jiān)管部門要求和債券發(fā)行計劃,組織實(shí)施債券發(fā)行工作。(四)債券發(fā)行實(shí)施1.選擇合適的債券發(fā)行方式,如公開發(fā)行、非公開發(fā)行等,并確定發(fā)行時間、地點(diǎn)、承銷商等。2.組織債券發(fā)行宣傳工作,向投資者介紹債券基本情況、投資價值等,吸引投資者認(rèn)購。3.按照債券發(fā)行文件約定,及時足額募集債券資金,并辦理相關(guān)資金入賬手續(xù)。(五)債券存續(xù)期管理1.建立債券存續(xù)期管理制度,對債券的本息支付、信息披露、投資者關(guān)系管理等進(jìn)行規(guī)范。2.按照債券發(fā)行文件約定,按時足額支付債券利息和本金。財務(wù)部門應(yīng)提前做好資金安排,確保債券本息支付的及時到位。3.定期披露債券相關(guān)信息,包括公司財務(wù)狀況、債券本息支付情況、募集資金使用情況等,保障投資者知情權(quán)。4.加強(qiáng)投資者關(guān)系管理,及時回復(fù)投資者咨詢和關(guān)切,維護(hù)公司良好形象。(六)債券償還1.在債券到期前,提前做好資金安排,確保債券本金和利息的足額償還。2.債券償還后,及時辦理相關(guān)手續(xù),如注銷債券登記、公告?zhèn)瘍斶€情況等,并對債券發(fā)行及償還情況進(jìn)行總結(jié)和分析。五、股權(quán)融資管理(一)股權(quán)融資計劃1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和籌融資需求,制定股權(quán)融資計劃,明確股權(quán)融資規(guī)模、融資方式、投資者選擇標(biāo)準(zhǔn)等。2.股權(quán)融資計劃應(yīng)報公司董事會或股東大會審議通過。(二)股權(quán)融資準(zhǔn)備1.開展股權(quán)融資前的準(zhǔn)備工作,如確定融資方案、編制商業(yè)計劃書、進(jìn)行估值分析等。2.選擇合適的投資者,通過多種渠道發(fā)布融資信息,吸引潛在投資者關(guān)注。3.與投資者進(jìn)行溝通洽談,介紹公司基本情況、發(fā)展前景、融資方案等,了解投資者投資意向和要求。(三)股權(quán)融資決策1.根據(jù)與投資者的溝通洽談情況,綜合考慮公司利益和發(fā)展需求,做出股權(quán)融資決策。2.如確定進(jìn)行股權(quán)融資,應(yīng)與投資者簽訂投資協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括投資金額、股權(quán)比例、估值、股東權(quán)利、退出機(jī)制等條款。(四)股權(quán)融資實(shí)施1.按照投資協(xié)議約定,辦理股權(quán)變更登記等相關(guān)手續(xù),確保投資者合法取得公司股權(quán)。2.及時將股權(quán)融資資金足額入賬,并按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。(五)股權(quán)管理1.建立健全股權(quán)管理制度,規(guī)范股東行為,保障股東合法權(quán)益。2.加強(qiáng)與股東的溝通與合作,定期向股東披露公司經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況等信息,聽取股東意見和建議。3.按照公司章程規(guī)定,召開股東大會,審議公司重大事項,確保公司決策的科學(xué)性和公正性。六、融資租賃管理(一)租賃需求分析1.各部門、各子公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,提出融資租賃需求,包括租賃設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、租賃期限、租金支付方式等。2.財務(wù)部門會同相關(guān)部門對租賃需求進(jìn)行分析和審核,結(jié)合公司財務(wù)狀況和資金安排,確定是否采用融資租賃方式及租賃方案。(二)租賃方案制定1.根據(jù)租賃需求分析結(jié)果,制定租賃方案,包括租賃公司選擇、租賃設(shè)備選型、租賃期限、租金計算及支付方式、租賃保證金、租賃物交付與驗(yàn)收等內(nèi)容。2.租賃方案應(yīng)報公司管理層審議通過。(三)租賃公司選擇1.通過多種渠道收集租賃公司信息,對租賃公司的資質(zhì)、信譽(yù)、業(yè)務(wù)能力、資金實(shí)力等進(jìn)行評估。2.選擇若干家符合條件的租賃公司進(jìn)行談判,比較各租賃公司的租賃方案、租金報價、服務(wù)質(zhì)量等,選擇最優(yōu)租賃公司。(四)租賃合同簽訂1.與選定的租賃公司簽訂租賃合同。租賃合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括租賃物名稱、規(guī)格、數(shù)量、租賃期限、租金計算及支付方式、租賃保證金、租賃物交付與驗(yàn)收、租賃物維修保養(yǎng)、違約責(zé)任等條款。2.財務(wù)部門應(yīng)仔細(xì)審查租賃合同條款,確保合同內(nèi)容符合公司利益和租賃方案要求。如有異議,應(yīng)及時與租賃公司協(xié)商修改。(五)租賃物交付與驗(yàn)收1.租賃公司按照租賃合同約定,將租賃物交付給公司。公司應(yīng)組織相關(guān)部門對租賃物進(jìn)行驗(yàn)收,確保租賃物符合合同要求。2.驗(yàn)收合格后,公司應(yīng)出具租賃物驗(yàn)收報告,并按照租賃合同約定支付租賃保證金等款項。(六)租金支付與管理1.公司應(yīng)按照租賃合同約定的租金支付方式和時間,按時足額支付租金。財務(wù)部門應(yīng)建立租金支付臺賬,對租金支付情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)控。2.如遇特殊情況無法按時支付租金,應(yīng)提前與租賃公司溝通協(xié)商,申請延期支付或調(diào)整租金支付計劃。未經(jīng)租賃公司同意,不得逾期支付租金。3.租賃期間,公司應(yīng)按照租賃合同約定對租賃物進(jìn)行妥善保管和使用,負(fù)責(zé)租賃物的維修保養(yǎng)等費(fèi)用。(七)租賃期滿處理1.租賃期滿,公司應(yīng)按照租賃合同約定處理租賃物,如續(xù)租、留購、返還等。2.如選擇續(xù)租,應(yīng)與租賃公司重新簽訂租賃合同;如選擇留購,應(yīng)按照合同約定支付留購價款,取得租賃物所有權(quán);如選擇返還,應(yīng)確保租賃物符合合同約定的狀態(tài),辦理租賃物返還手續(xù)。七、商業(yè)信用管理(一)信用政策制定1.財務(wù)部門會同銷售部門等相關(guān)部門,根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略和市場情況,制定商業(yè)信用政策,包括信用期限、信用額度、信用標(biāo)準(zhǔn)等。2.信用政策應(yīng)報公司管理層審議通過,并根據(jù)實(shí)際情況適時進(jìn)行調(diào)整。(二)客戶信用評估1.銷售部門在與客戶建立業(yè)務(wù)關(guān)系前,應(yīng)對客戶進(jìn)行信用評估,收集客戶基本信息、財務(wù)狀況、信用記錄等資料。2.財務(wù)部門會同銷售部門等相關(guān)部門,根據(jù)收集的資料,對客戶信用狀況進(jìn)行綜合評估,確定客戶信用等級和信用額度。3.客戶信用評估應(yīng)定期進(jìn)行,如每年或每半年進(jìn)行一次,及時調(diào)整客戶信用等級和信用額度。(三)信用額度審批1.根據(jù)客戶信用評估結(jié)果,對客戶信用額度申請進(jìn)行審批。信用額度審批應(yīng)嚴(yán)格按照公司信用政策執(zhí)行,確保信用風(fēng)險可控。2.對于信用額度較高或信用狀況存在疑問的客戶,應(yīng)提交公司管理層或董事會審議批準(zhǔn)。(四)銷售與收款管理1.銷售部門應(yīng)按照公司信用政策與客戶簽訂銷售合同,明確信用期限、信用額度、收款方式等條款。2.財務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析和風(fēng)險評估,及時提醒銷售部門催收賬款。3.銷售部門應(yīng)積極催收賬款,對于逾期賬款應(yīng)采取有效措施進(jìn)行追討,如發(fā)函催收、上門催收、法律訴訟等。(五)壞賬管理1.對于確實(shí)無法收回的應(yīng)收賬款,應(yīng)按照公司壞賬管理制度進(jìn)行核銷處理。2.壞賬核銷應(yīng)履行必要的審批程序,確保壞賬核銷的真實(shí)性、合理性和合規(guī)性。3.建立壞賬備查賬,對已核銷的壞賬進(jìn)行跟蹤管理,如發(fā)現(xiàn)債務(wù)人有償還能力時,應(yīng)及時進(jìn)行追償。八、籌融資風(fēng)險管理(一)風(fēng)險識別與評估1.建立籌融資風(fēng)險識別與評估機(jī)制,定期對籌融資活動可能面臨的風(fēng)險進(jìn)行識別和評估,包括市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、流動性風(fēng)險、利率風(fēng)險、匯率風(fēng)險等。2.采用定性與定量相結(jié)合的方法,對籌融資風(fēng)險進(jìn)行評估,確定風(fēng)險等級和風(fēng)險程度。(二)風(fēng)險應(yīng)對措施1.根據(jù)籌融資風(fēng)險評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施,如風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險降低、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險承受等。2.對于市場風(fēng)險,可通過多元化籌融資渠道、合理安排籌融資期限等方式進(jìn)行規(guī)避或降低;對于信用風(fēng)險,應(yīng)加強(qiáng)對融資對象的信用評估和管理,要求提供擔(dān)?;蛟黾有庞脳l款等;對于流動性風(fēng)險,應(yīng)合理安排資金使用計劃,保持適當(dāng)?shù)馁Y金流動性;對于利率風(fēng)險和匯率風(fēng)險,可通過金融衍生品工具進(jìn)行套期保值等。(三)風(fēng)險監(jiān)控與預(yù)警1.建立籌融資風(fēng)險監(jiān)控體系,對籌融資活

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