資源管理暫行辦法格式一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司/組織的資源管理，提高資源利用效率，規(guī)范資源的獲取、分配、使用和處置等行為，保障公司/組織的正常運(yùn)營和發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有涉及資源管理的部門、項(xiàng)目及人員，包括但不限于人力資源、物力資源、財(cái)力資源、信息資源等各類資源。（三）基本原則1.合法性原則：資源管理活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司/組織的資源管理行為合法合規(guī)。2.合理性原則：資源的配置和使用應(yīng)根據(jù)公司/組織的戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)需求等進(jìn)行合理規(guī)劃，避免資源的浪費(fèi)和閑置。3.效益性原則：以提高資源利用效益為核心，優(yōu)化資源配置，實(shí)現(xiàn)資源價(jià)值的最大化，為公司/組織創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。4.公開透明原則：資源管理過程應(yīng)保持公開透明，接受內(nèi)部監(jiān)督和審計(jì)，確保資源管理的公正性和公信力。二、資源分類與定義（一）人力資源指公司/組織內(nèi)全體員工所具備的知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)、體力等能力要素，包括員工的招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利、職業(yè)發(fā)展等方面的管理。（二）物力資源涵蓋公司/組織擁有的各類實(shí)物資產(chǎn)，如辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、原材料、辦公用品、房產(chǎn)等，涉及物力資源的采購、驗(yàn)收、保管、維護(hù)、調(diào)配、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理。（三）財(cái)力資源包括公司/組織的資金、資產(chǎn)以及財(cái)務(wù)相關(guān)的活動(dòng)，如預(yù)算編制、資金籌集、資金使用、成本控制、財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)分析等方面的管理。（四）信息資源指公司/組織在運(yùn)營過程中產(chǎn)生、收集、存儲(chǔ)、傳播和使用的各類數(shù)據(jù)、文件、資料、知識(shí)等信息資產(chǎn)，包括信息系統(tǒng)建設(shè)、信息安全管理、信息共享與利用等方面的管理。三、資源管理職責(zé)分工（一）資源管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司/組織的資源管理政策、制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行情況。2.統(tǒng)籌規(guī)劃各類資源的配置，協(xié)調(diào)各部門之間的資源需求和使用，確保資源的合理分配和有效利用。3.定期對(duì)公司/組織的資源狀況進(jìn)行評(píng)估和分析，為管理層提供決策支持，提出資源優(yōu)化建議。（二）各職能部門1.根據(jù)公司/組織的戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)需求，提出本部門的資源需求計(jì)劃，并負(fù)責(zé)本部門資源的日常管理和使用。2.配合資源管理部門做好資源的調(diào)配和整合工作，提高本部門資源的利用效率，完成資源管理部門交辦的其他相關(guān)工作。（三）管理層1.審批公司/組織的資源管理政策、制度和重大資源決策，確保資源管理活動(dòng)符合公司/組織的整體利益和發(fā)展戰(zhàn)略。2.監(jiān)督資源管理部門和各職能部門的資源管理工作，協(xié)調(diào)解決資源管理過程中出現(xiàn)的重大問題。四、資源獲取與采購（一）需求預(yù)測(cè)1.各部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和工作任務(wù)安排，提前進(jìn)行資源需求預(yù)測(cè)，制定詳細(xì)的資源需求計(jì)劃，明確資源的種類、數(shù)量、規(guī)格、時(shí)間等要求。2.資源需求計(jì)劃應(yīng)定期進(jìn)行更新和調(diào)整，以適應(yīng)公司/組織業(yè)務(wù)變化和市場(chǎng)環(huán)境的動(dòng)態(tài)需求。（二）采購流程1.采購申請(qǐng)：各部門根據(jù)資源需求計(jì)劃，填寫采購申請(qǐng)表，詳細(xì)說明采購資源的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息，并提交給資源管理部門審核。2.審核審批：資源管理部門對(duì)采購申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)需求的合理性和必要性，提出審核意見。對(duì)于重大采購項(xiàng)目，需提交管理層審批。3.采購實(shí)施：經(jīng)審核審批通過后，資源管理部門按照公司/組織的采購管理制度，選擇合適的采購方式（如招標(biāo)采購、詢價(jià)采購、競(jìng)爭(zhēng)性談判等）進(jìn)行采購。采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購過程的合法性和規(guī)范性。4.驗(yàn)收付款：采購的資源到貨后，由使用部門、資源管理部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，按照合同約定辦理付款手續(xù)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的資源，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨、補(bǔ)貨等。五、資源分配與使用（一）資源分配原則1.根據(jù)公司/組織的戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)重點(diǎn)，優(yōu)先保障關(guān)鍵業(yè)務(wù)和重點(diǎn)項(xiàng)目的資源需求。2.按照公平、公正、公開的原則，對(duì)資源進(jìn)行合理分配，確保各部門和項(xiàng)目之間資源分配的均衡性。3.充分考慮資源的使用效益和效率，避免資源的過度集中或閑置浪費(fèi)。（二）分配方式1.預(yù)算分配：資源管理部門根據(jù)公司/組織的年度預(yù)算，將各類資源按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和比例分配到各部門和項(xiàng)目中。各部門和項(xiàng)目應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)合理使用資源。2.項(xiàng)目分配：對(duì)于特定的項(xiàng)目，資源管理部門根據(jù)項(xiàng)目的需求和資源狀況，單獨(dú)為項(xiàng)目分配所需的資源。項(xiàng)目結(jié)束后，對(duì)項(xiàng)目剩余資源進(jìn)行回收和再分配。3.動(dòng)態(tài)調(diào)整：根據(jù)公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際情況和資源使用效果，對(duì)資源分配進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，確保資源始終與業(yè)務(wù)需求相匹配。（三）資源使用管理1.各部門和項(xiàng)目應(yīng)按照規(guī)定的用途和方式使用資源，不得擅自改變資源的用途或挪作他用。2.建立資源使用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄資源的領(lǐng)用、使用、歸還等情況，定期進(jìn)行盤點(diǎn)和核對(duì)，確保資源賬實(shí)相符。3.加強(qiáng)對(duì)資源使用過程的監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，對(duì)違規(guī)使用資源的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。六、資源調(diào)度與共享（一）調(diào)度機(jī)制1.建立資源調(diào)度協(xié)調(diào)機(jī)制，由資源管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司/組織內(nèi)資源的調(diào)度工作。當(dāng)出現(xiàn)資源供需不平衡或緊急情況時(shí)，及時(shí)啟動(dòng)資源調(diào)度程序。2.資源調(diào)度應(yīng)遵循高效、靈活的原則，優(yōu)先在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行資源調(diào)配，充分挖掘內(nèi)部資源潛力，提高資源的利用效率。（二）共享平臺(tái)建設(shè)1.搭建資源共享平臺(tái)，整合公司/組織內(nèi)各類資源信息，實(shí)現(xiàn)資源信息的實(shí)時(shí)共享和動(dòng)態(tài)更新。各部門應(yīng)及時(shí)將本部門閑置或可共享的資源信息錄入共享平臺(tái)。2.通過資源共享平臺(tái)，促進(jìn)各部門之間資源的共享與合作，提高資源的利用率，降低資源獲取成本。（三）共享流程1.資源需求部門在共享平臺(tái)上發(fā)布資源需求信息，注明所需資源的種類、數(shù)量、使用時(shí)間等要求。2.擁有閑置資源的部門在共享平臺(tái)上查看需求信息，如有符合條件的資源，可主動(dòng)與需求部門聯(lián)系，協(xié)商資源共享事宜。3.資源共享雙方達(dá)成一致后，簽訂資源共享協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，按照協(xié)議規(guī)定進(jìn)行資源的交接和使用。七、資源維護(hù)與保養(yǎng)（一）人力資源維護(hù)1.加強(qiáng)員工培訓(xùn)與發(fā)展，根據(jù)員工的崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃，提高員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。2.建立良好的員工激勵(lì)機(jī)制，通過績效考核、薪酬福利、晉升機(jī)會(huì)等手段，激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力，提高員工的工作滿意度和忠誠度。3.關(guān)注員工的身心健康，提供必要的工作環(huán)境和勞動(dòng)保護(hù)條件，組織開展各類文體活動(dòng)，緩解員工工作壓力，促進(jìn)員工身心健康。（二）物力資源維護(hù)1.制定物力資源維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確各類物力資源的維護(hù)保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)、周期和責(zé)任人，確保物力資源處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.加強(qiáng)對(duì)物力資源維護(hù)保養(yǎng)工作的監(jiān)督和檢查，定期對(duì)物力資源進(jìn)行巡檢和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障隱患，延長物力資源的使用壽命。3.建立物力資源維修檔案，記錄物力資源的維修情況，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息，為物力資源的管理和決策提供依據(jù)。（三）財(cái)力資源維護(hù)1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制，建立健全財(cái)務(wù)管理制度和流程，規(guī)范財(cái)務(wù)核算和資金使用行為，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.定期對(duì)公司/組織的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中存在的問題，并提出改進(jìn)措施和建議，確保公司/組織財(cái)務(wù)健康穩(wěn)定。3.合理規(guī)劃資金使用，優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)，提高資金使用效益，確保公司/組織各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的資金需求得到滿足。（四）信息資源維護(hù)1.建立信息資源備份和恢復(fù)機(jī)制，定期對(duì)重要信息進(jìn)行備份，確保信息的安全性和完整性。同時(shí)，制定信息恢復(fù)預(yù)案，在信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障或數(shù)據(jù)丟失時(shí)，能夠及時(shí)恢復(fù)信息，保障公司/組織的正常運(yùn)營。2.加強(qiáng)信息安全管理，采取防火墻、入侵檢測(cè)、加密技術(shù)等多種手段，防范信息泄露、網(wǎng)絡(luò)攻擊等安全風(fēng)險(xiǎn)，確保信息資源的保密性、完整性和可用性。3.定期對(duì)信息資源進(jìn)行清理和整合，刪除過期、無用的信息，優(yōu)化信息存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，提高信息檢索和利用效率。八、資源盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.資源管理部門應(yīng)制定年度資源盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、方式、人員等要求。盤點(diǎn)范圍應(yīng)涵蓋公司/組織內(nèi)所有的人力資源、物力資源、財(cái)力資源、信息資源等。2.年度資源盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)管理層審批后實(shí)施，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.按照盤點(diǎn)計(jì)劃，組織相關(guān)人員對(duì)各類資源進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)或賬目核對(duì)。盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真記錄資源的實(shí)際數(shù)量、狀態(tài)、使用情況等信息，確保盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。2.對(duì)于人力資源，可通過員工信息系統(tǒng)、考勤記錄、績效考核結(jié)果等進(jìn)行核對(duì)和統(tǒng)計(jì)；對(duì)于物力資源，應(yīng)進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)；對(duì)于財(cái)力資源，應(yīng)核對(duì)財(cái)務(wù)賬目和相關(guān)憑證；對(duì)于信息資源，應(yīng)檢查信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)和存儲(chǔ)介質(zhì)等。（三）清查結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總和分析，編制資源盤點(diǎn)報(bào)告。盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)包括盤點(diǎn)基本情況、盤點(diǎn)結(jié)果、存在問題及原因分析、改進(jìn)措施建議等內(nèi)容。2.針對(duì)盤點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問題，如賬實(shí)不符、資源閑置浪費(fèi)、管理漏洞等，應(yīng)及時(shí)查明原因，制定整改措施，并明確整改責(zé)任人和整改期限。整改措施應(yīng)具有針對(duì)性和可操作性，確保問題得到有效解決。3.將資源盤點(diǎn)清查結(jié)果及整改情況納入公司/組織的績效考核體系，對(duì)資源管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在問題的部門和個(gè)人進(jìn)行督促和問責(zé)。九、資源處置與報(bào)廢（一）處置原則1.資源處置應(yīng)遵循合法、合規(guī)、合理的原則，確保資源處置過程的公正性和透明度。2.對(duì)于閑置、報(bào)廢的資源，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處置，避免資源的長期積壓和浪費(fèi)，提高資源的回收利用價(jià)值。（二）處置方式1.轉(zhuǎn)讓：對(duì)于閑置但仍有使用價(jià)值的資源，可通過內(nèi)部轉(zhuǎn)讓、市場(chǎng)交易等方式進(jìn)行處置，實(shí)現(xiàn)資源的再利用。2.租賃：將暫時(shí)閑置的資源出租給其他單位或個(gè)人使用，獲取租金收益，提高資源的使用效率。3.報(bào)廢：對(duì)于已損壞、無法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢年限的資源，按照規(guī)定的程序進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢資源應(yīng)進(jìn)行妥善保管，防止流失和環(huán)境污染。報(bào)廢處理方式包括報(bào)廢變賣、報(bào)廢銷毀等。（三）報(bào)廢流程1.報(bào)廢申請(qǐng)：使用部門或資產(chǎn)保管部門根據(jù)資源的實(shí)際使用情況，填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明報(bào)廢資源的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交給資源管理部門審核。2.技術(shù)鑒定：資源管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的資源進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)資源是否符合報(bào)廢條件。對(duì)于價(jià)值較高或涉及重要業(yè)務(wù)的資源報(bào)廢，可邀請(qǐng)外部專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定。3.審批：經(jīng)技術(shù)鑒定通過后，報(bào)廢申請(qǐng)?zhí)峤还芾韺訉徟?。管理層根?jù)資源管理部門的審核意見和公司/組織的實(shí)際情況，做出報(bào)廢決策。4.處置實(shí)施：獲得報(bào)廢批準(zhǔn)后，資源管理部門按照規(guī)定的報(bào)廢處理方式組織實(shí)施報(bào)廢工作。報(bào)廢變賣的資源應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開拍賣或競(jìng)價(jià)交易，確保處置價(jià)格合理公正。報(bào)廢銷毀的資源應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行銷毀，并做好記錄和監(jiān)督工作。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立資源管理監(jiān)督機(jī)制，由公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門等負(fù)責(zé)對(duì)資源管理活動(dòng)進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括資源管理制度的執(zhí)行情況、資源獲取與采購的合規(guī)性、資源分配與使用的合理性、資源維護(hù)與保養(yǎng)的有效性、資源盤點(diǎn)與清查的準(zhǔn)確性、資源處置與報(bào)廢的規(guī)范性等方面。2.加強(qiáng)對(duì)資源管理過程的信息化監(jiān)控，利用資源管理信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)跟蹤資源的動(dòng)態(tài)信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正資源管理中的違規(guī)行為和異常情況。（二）考核指標(biāo)1.制定資源管理考核指標(biāo)體系，明確考核的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和方法?？己酥笜?biāo)應(yīng)涵蓋資源利用效率、資源管理成本、資源管理合規(guī)性等方面，具體包括人力資源利用率、物力資源完好率、財(cái)力資源節(jié)約率、信息資源準(zhǔn)確率、資源采購合規(guī)率、資源分配合理性、資源維護(hù)保養(yǎng)及時(shí)率、資源盤點(diǎn)清查準(zhǔn)確率、資源處置報(bào)廢合規(guī)率等指標(biāo)。2.根據(jù)考核指標(biāo)體系，定期對(duì)各部門和項(xiàng)目的資源管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核結(jié)果作為部門和個(gè)人績效評(píng)價(jià)、薪酬分配、職務(wù)晉升等的重要依據(jù)。（三）獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)資源管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予獎(jiǎng)金、晉升職務(wù)等