學(xué)生個(gè)人成長檔案管理規(guī)范學(xué)生個(gè)人成長檔案作為記錄個(gè)體學(xué)業(yè)發(fā)展、綜合素質(zhì)提升及身心成長軌跡的核心載體，是構(gòu)建過程性教育評價(jià)體系、支撐個(gè)性化教育實(shí)施的重要工具。為規(guī)范檔案管理流程、保障檔案信息真實(shí)完整且有效服務(wù)于學(xué)生發(fā)展，結(jié)合教育實(shí)踐需求，制定本管理規(guī)范。一、管理原則（一）科學(xué)性原則遵循教育規(guī)律與學(xué)生身心發(fā)展特點(diǎn)，檔案內(nèi)容設(shè)計(jì)、記錄方式及評價(jià)維度需與學(xué)生成長階段適配，既關(guān)注學(xué)業(yè)成果，也重視學(xué)習(xí)過程、思維發(fā)展等隱性成長指標(biāo)，確保檔案能客觀反映學(xué)生發(fā)展的科學(xué)性特征。（二）個(gè)性化原則尊重學(xué)生個(gè)體差異，檔案記錄需體現(xiàn)學(xué)生的獨(dú)特成長路徑。針對不同學(xué)段、不同特質(zhì)的學(xué)生，允許在核心內(nèi)容框架下補(bǔ)充個(gè)性化記錄（如特長發(fā)展軌跡、興趣探索過程等），避免“一刀切”的記錄模式。（三）保密性原則嚴(yán)格保護(hù)學(xué)生隱私及敏感信息（如家庭背景、心理測評細(xì)節(jié)等），檔案查閱、使用需經(jīng)授權(quán)，電子檔案需設(shè)置訪問權(quán)限，紙質(zhì)檔案實(shí)行專人專柜保管，嚴(yán)禁非授權(quán)人員接觸或泄露檔案內(nèi)容。（四）動(dòng)態(tài)性原則檔案管理貫穿學(xué)生在校全過程，采用“定期記錄+即時(shí)補(bǔ)充”的方式，既記錄階段性成長成果（如學(xué)期總結(jié)），也捕捉關(guān)鍵成長事件（如競賽獲獎(jiǎng)、重大實(shí)踐活動(dòng)），確保檔案能動(dòng)態(tài)呈現(xiàn)學(xué)生發(fā)展的連續(xù)性與階段性特征。二、內(nèi)容構(gòu)成（一）學(xué)業(yè)發(fā)展模塊1.學(xué)業(yè)成績與評價(jià)：記錄各學(xué)科階段性測評成績、學(xué)業(yè)水平考試結(jié)果，附教師針對性評語（含學(xué)習(xí)態(tài)度、方法改進(jìn)建議等）；收錄學(xué)業(yè)診斷報(bào)告（如學(xué)科薄弱點(diǎn)分析、優(yōu)勢能力評估）。2.學(xué)習(xí)成果與實(shí)踐：整理學(xué)生代表性作業(yè)、項(xiàng)目式學(xué)習(xí)成果（如科研小論文、科創(chuàng)作品）、學(xué)科競賽獲獎(jiǎng)證明，記錄參與學(xué)術(shù)講座、研學(xué)活動(dòng)的反思總結(jié)。（二）綜合素質(zhì)模塊1.社會實(shí)踐與服務(wù)：登記志愿服務(wù)時(shí)長、社區(qū)實(shí)踐內(nèi)容（如公益活動(dòng)、職業(yè)體驗(yàn)），附實(shí)踐單位評價(jià)或活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。2.藝術(shù)體育發(fā)展：記錄藝術(shù)特長等級（如樂器、繪畫考級）、體育賽事參與及獲獎(jiǎng)情況，收錄藝術(shù)創(chuàng)作、體育訓(xùn)練的過程性照片或視頻（電子檔案）。3.品德與社會適應(yīng)：班主任及同學(xué)互評的品德表現(xiàn)（如誠信、責(zé)任感案例），記錄學(xué)生在班級管理、團(tuán)隊(duì)合作中的角色與貢獻(xiàn)，特殊事件的反思成長記錄（如矛盾處理、領(lǐng)導(dǎo)力體現(xiàn)）。（三）身心發(fā)展模塊1.健康成長檔案：每學(xué)年體檢報(bào)告（含視力、體質(zhì)監(jiān)測數(shù)據(jù)），體育鍛煉習(xí)慣記錄（如晨跑、社團(tuán)運(yùn)動(dòng)參與），疾病診療及康復(fù)跟蹤（需家長簽字確認(rèn)隱私信息）。2.心理成長軌跡：心理測評結(jié)果（脫敏處理后）、心理咨詢記錄（僅保留問題類型與成長建議），學(xué)生自我心理調(diào)適案例（如情緒管理、壓力應(yīng)對反思）。（四）特殊成長記錄收錄學(xué)生獲得的校級及以上榮譽(yù)證書、重大獎(jiǎng)懲情況（含原因及后續(xù)成長改進(jìn)），特殊經(jīng)歷記錄（如國際交流、跨校研學(xué)），以及教師、家長或?qū)W生本人認(rèn)為需重點(diǎn)留存的成長見證（如原創(chuàng)文學(xué)作品、科技發(fā)明手稿）。三、管理流程（一）建檔環(huán)節(jié)1.責(zé)任主體：以班級為單位，班主任為第一責(zé)任人，聯(lián)合學(xué)科教師、心理教師組建班級檔案管理小組，統(tǒng)籌檔案信息采集。2.信息采集：新生入學(xué)1個(gè)月內(nèi)完成基礎(chǔ)檔案建檔（含學(xué)籍信息、家庭基本情況），后續(xù)按模塊動(dòng)態(tài)補(bǔ)充。電子檔案需同步錄入學(xué)校統(tǒng)一管理平臺，紙質(zhì)檔案使用專用檔案袋分類裝訂。（二）記錄環(huán)節(jié)1.記錄方式：定期記錄：每學(xué)期末開展“成長復(fù)盤”，由學(xué)生自評、教師點(diǎn)評、家長反饋共同形成學(xué)期成長報(bào)告，納入檔案。即時(shí)記錄：針對重要成長事件（如競賽獲獎(jiǎng)、重大挫折），24小時(shí)內(nèi)完成信息采集（含文字描述、佐證材料），確保時(shí)效性。2.載體規(guī)范：紙質(zhì)檔案需使用A4紙，書寫工整、簽字確認(rèn)；電子檔案需按“學(xué)生姓名-學(xué)段-學(xué)年”命名文件夾，分類存儲圖片、文檔、視頻，確?？蓹z索、可追溯。（三）審核環(huán)節(jié)1.層級審核：班主任每月初審檔案完整性，學(xué)科教師復(fù)核學(xué)業(yè)相關(guān)內(nèi)容，心理教師審核身心發(fā)展模塊，每學(xué)期末由學(xué)校德育處開展校級復(fù)核，確保信息真實(shí)、邏輯自洽。2.糾錯(cuò)機(jī)制：發(fā)現(xiàn)信息錯(cuò)誤或遺漏時(shí)，需在3個(gè)工作日內(nèi)聯(lián)系相關(guān)人員補(bǔ)充修正，修正記錄需注明時(shí)間、原因及責(zé)任人。（四）使用環(huán)節(jié)2.家校溝通：每學(xué)期向家長開放檔案查閱權(quán)限（電子檔案通過家校平臺，紙質(zhì)檔案在家長會期間展示），反饋學(xué)生成長，聽取家長建議。3.升學(xué)參考：畢業(yè)時(shí)，檔案作為升學(xué)推薦、綜合素質(zhì)評價(jià)的核心依據(jù)，需經(jīng)學(xué)校蓋章確認(rèn)后移交下一學(xué)段或用人單位，移交前需學(xué)生及家長確認(rèn)檔案內(nèi)容。（五）歸檔環(huán)節(jié)1.階段性歸檔：小學(xué)、初中、高中畢業(yè)時(shí)，完成檔案整理，形成《學(xué)生成長檔案總冊》，電子檔案備份至學(xué)校服務(wù)器，紙質(zhì)檔案移交學(xué)校檔案室長期保管。2.保管要求：紙質(zhì)檔案需防潮、防火、防蟲，存放于專用檔案柜；電子檔案需定期（每學(xué)期）備份，防止數(shù)據(jù)丟失，服務(wù)器需設(shè)置防火墻，保障信息安全。四、保障機(jī)制（一）組織保障成立學(xué)校檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由校長任組長，德育處、教務(wù)處、信息中心負(fù)責(zé)人為成員，統(tǒng)籌檔案管理規(guī)劃、資源調(diào)配及制度優(yōu)化。（二）技術(shù)保障搭建“學(xué)生成長檔案信息化管理平臺”，實(shí)現(xiàn)檔案錄入、審核、查閱的線上化操作，支持多終端訪問（教師端、家長端、學(xué)生端權(quán)限分級），并具備數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、成長軌跡可視化分析功能。（三）培訓(xùn)保障每學(xué)年開展檔案管理專項(xiàng)培訓(xùn)，內(nèi)容涵蓋記錄規(guī)范、隱私保護(hù)、信息化操作等，確保教師、管理人員掌握科學(xué)的檔案管理方法，提升記錄的專業(yè)性與有效性。（四）監(jiān)督評估1.定期檢查：德育處每學(xué)期抽查部分班級的檔案管理情況，重點(diǎn)檢查內(nèi)容完整性、記錄規(guī)范性及隱私保護(hù)落實(shí)情況，結(jié)果納入教師績效考核。2.反饋改進(jìn)：建立檔案管理意見箱，收集學(xué)生、家長及教師的反饋建議，每學(xué)年修訂管理規(guī)范，優(yōu)化檔案內(nèi)容與流程。學(xué)生個(gè)人成長檔案管理是一項(xiàng)貫穿