行政管理審批流程規(guī)范表多用途模板一、適用范圍與應用場景本模板適用于各類行政管理審批場景，旨在規(guī)范審批流程、提高審批效率、明確責任分工。具體包括但不限于以下場景：日常費用報銷：如差旅費、辦公費、招待費等支出類審批；資源申請：如辦公用品申領、固定資產(chǎn)采購、場地使用等資源調(diào)配類審批；人事行政事務：如員工請假、加班申請、印章使用、文件借閱等流程審批；項目類審批：如小型行政項目立項、外包服務采購、活動策劃等方案審批；其他行政類事項：如制度發(fā)布、流程變更、外部合作對接等規(guī)范性審批。通過標準化模板，可保證不同類型審批事項的流程一致性，減少溝通成本，同時便于后續(xù)流程追溯與統(tǒng)計分析。二、模板使用操作指南（一）第一步：明確審批類型與需求分類在發(fā)起審批前，需根據(jù)具體事項確定審批類型（如“費用報銷”“資源申請”“人事審批”等），并梳理清楚申請的核心需求，例如：若為“辦公用品申領”，需明確物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等；若為“員工請假”，需明確請假類型（事假/病假/年假等）、起止時間、工作交接情況等。明確需求后，選擇對應的審批流程分支（模板中通過“申請事項類型”字段區(qū)分），保證后續(xù)審批路徑準確。（二）第二步：填寫基礎信息與事項詳情登錄審批系統(tǒng)或紙質(zhì)模板后，按以下要求完整填寫信息：申請人基本信息：包括申請人姓名（**）、所屬部門、職位、聯(lián)系方式（內(nèi)線/辦公電話）、申請日期；申請事項核心內(nèi)容：“申請事項類型”：勾選對應分類（如“費用報銷”“采購申請”“請假審批”等）；“具體事項描述”：清晰說明申請事由，需包含時間、地點、涉及人員/物品、金額（如涉及）、目標等關鍵要素，避免模糊表述（如“申領一批辦公用品”需補充“筆記本50本、簽字筆30支”等具體信息）；“申請金額/數(shù)量”：涉及費用或物品數(shù)量的，需填寫具體數(shù)字并注明單位（如“金額：1200元”“數(shù)量：10套”）；“附件清單”：支撐材料（如費用報銷需附發(fā)票、行程單；請假需附醫(yī)院證明等），并在模板中注明附件名稱及數(shù)量。（三）第三步：提交審批并啟動流程確認信息無誤后，通過系統(tǒng)提交或紙質(zhì)版提交至指定對接人（如行政部門李），流程將按預設路徑自動流轉(zhuǎn)或人工傳遞：系統(tǒng)審批：在OA系統(tǒng)中選擇“提交”，系統(tǒng)根據(jù)“申請事項類型”自動匹配審批人（如費用報銷需經(jīng)部門負責人→財務部→分管領導審批）；紙質(zhì)審批：將填寫完整的模板及附件提交至第一審批人，并在“提交記錄”欄簽字確認提交時間。（四）第四步：跟蹤審批進度與反饋提交后，申請人可通過系統(tǒng)查詢審批進度（如“已提交-部門審批中-財務審核中-已審批”），或主動聯(lián)系對接人李知曉紙質(zhì)版審批狀態(tài)。若審批中出現(xiàn)“駁回”情況，需根據(jù)審批意見修改申請內(nèi)容（如金額超標需補充說明，信息不全需補交附件），重新提交審批。（五）第五步：審批通過后歸檔與執(zhí)行審批通過后，申請人需及時：領取結(jié)果：系統(tǒng)審批的可電子版審批單，紙質(zhì)審批的至行政部門李處領取簽字版原件；執(zhí)行事項：如費用報銷需至財務部領取款項，辦公用品申領需至倉庫領取物品，請假需做好工作交接；資料歸檔：將審批單（電子版/紙質(zhì)版）及附件整理歸檔，部門每月匯總后交行政部門統(tǒng)一存檔，存檔期限不少于3年。三、行政管理審批流程規(guī)范表（多用途模板）序號申請編號申請人所屬部門職位聯(lián)系方式申請日期1XZSP-2024-005**行政部主管88882024-03-152XZSP-2024-006**市場部專員88892024-03-16…申請事項類型□費用報銷□采購申請□請假審批□資源申領□其他（請注明：______）具體事項描述（示例：申請報銷2024年3月10日-12日上海差旅費，含交通費500元、住宿費800元、招待費300元，附發(fā)票3張）申請金額/數(shù)量金額：______元（大寫：____________________元整）數(shù)量：______單位：______附件清單□發(fā)票□行程單□報價單□證明文件□其他（請注明：______）共______份審批流程記錄審批環(huán)節(jié)審批人職位審批意見審批日期簽字（系統(tǒng)留痕）部門負責人**市場部經(jīng)理同意，請財務審核2024-03-17□同意□駁回□修改財務審核趙六財務部主管附件齊全，金額符合標準，同意2024-03-18□同意□駁回□修改分管領導周七行政副總同意，按流程執(zhí)行2024-03-19□同意□駁回□修改最終審批吳八總經(jīng)理同意2024-03-20□同意□駁回□修改備注（示例：此費用計入Q1市場推廣費）歸檔狀態(tài)□已歸檔□未歸檔歸檔日期：______四、使用注意事項與常見問題（一）信息完整性要求所有帶“*”字段為必填項，申請人信息、事項描述、附件清單等需完整填寫，避免因信息缺失導致審批延誤；涉及金額、數(shù)量等數(shù)字信息需同時填寫大小寫，保證數(shù)據(jù)準確無誤。（二）審批時限規(guī)范常規(guī)審批事項需在提交后3個工作日內(nèi)完成審批（如部門負責人審批1個工作日、財務審核1個工作日、分管領導審批1個工作日）；緊急事項（如突發(fā)維修、緊急采購）需在申請時標注“加急”，審批人需在1個工作日內(nèi)完成審批，并同步說明加急原因。（三）附件材料規(guī)范附件需為原件或清晰掃描件，保證內(nèi)容可辨（如發(fā)票需有稅務章、行程單需有公司蓋章）；附件命名需規(guī)范（如“2024年3月差旅費發(fā)票1.jpg”“辦公用品報價單-供應商.pdf”），便于審批人查閱。（四）特殊情況處理跨部門審批：涉及多部門協(xié)作的事項（如聯(lián)合活動策劃），需由主責部門發(fā)起，并提前征求相關部門意見后再提交審批；審批人缺席：若審批人因公出差或請假，需提前委托同級別負責人代為審批，并在“審批意見”欄注明委托情況；流程變更：若審批過程中需調(diào)整申請內(nèi)容（如增加金額、變更事項），需撤回原申請并重新提交，避免在原審批單上涂改。（五）常見問題解答Q：審批被駁回后，多久可重新提交？A：需根據(jù)駁回意見修改完善后，可在1個工作日內(nèi)重新提交，無需重復填寫基礎信息（系統(tǒng)可自動保留原信息）。Q：審批完成