會(huì)議紀(jì)要與執(zhí)行任務(wù)分配一覽表模板：提升協(xié)作效率的標(biāo)準(zhǔn)化工具一、適用場(chǎng)景與價(jià)值體現(xiàn)本模板適用于各類工作場(chǎng)景中的會(huì)議記錄與任務(wù)跟進(jìn)，包括但不限于：常規(guī)例會(huì)：如部門(mén)周例會(huì)、項(xiàng)目月度復(fù)盤(pán)會(huì)，用于同步工作進(jìn)展、明確下一階段重點(diǎn)；專項(xiàng)會(huì)議：如項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、問(wèn)題研討會(huì)，需快速梳理決議事項(xiàng)并分配執(zhí)行責(zé)任；跨部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)：涉及多角色協(xié)作的任務(wù)，需清晰界定職責(zé)邊界與交付節(jié)點(diǎn)；高層決策會(huì)：對(duì)重要事項(xiàng)進(jìn)行記錄與督辦，保證決策落地。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化模板，可實(shí)現(xiàn)“會(huì)議記錄結(jié)構(gòu)化、任務(wù)分配可視化、執(zhí)行進(jìn)度可控化”，避免信息遺漏、責(zé)任不清等問(wèn)題，推動(dòng)團(tuán)隊(duì)高效協(xié)作。二、從會(huì)前到會(huì)后的全流程操作指南（一）會(huì)前準(zhǔn)備：奠定高效會(huì)議基礎(chǔ)明確會(huì)議目標(biāo)與議程會(huì)議發(fā)起人需提前1-2天發(fā)送會(huì)議通知，明確會(huì)議主題、目標(biāo)（如“確定Q3產(chǎn)品迭代方案”“解決跨部門(mén)協(xié)作卡點(diǎn)”）及核心議題，附上相關(guān)背景資料供參會(huì)者預(yù)習(xí)。確認(rèn)參會(huì)人員與角色分工提前確認(rèn)主持人（）、記錄人（）及核心參會(huì)人員，保證關(guān)鍵決策人或執(zhí)行方到場(chǎng)。記錄人需熟悉模板結(jié)構(gòu)，提前準(zhǔn)備好會(huì)議記錄工具（如電子文檔、協(xié)作平臺(tái)）。準(zhǔn)備會(huì)議物料若使用紙質(zhì)模板，提前打印空白表格；若電子化，提前在共享文檔（如飛書(shū)、釘釘文檔）中創(chuàng)建模板，并設(shè)置編輯權(quán)限，方便實(shí)時(shí)記錄。（二）會(huì)中記錄：精準(zhǔn)捕捉關(guān)鍵信息記錄會(huì)議基本信息在模板“會(huì)議基本信息”欄填寫(xiě)會(huì)議名稱（建議包含“日期+主題”，如“2023年10月12日-產(chǎn)品部需求評(píng)審會(huì)”）、時(shí)間（精確到分鐘，如“14:00-16:30”）、地點(diǎn)（線上會(huì)議需注明平臺(tái)及會(huì)議號(hào)）、主持人（）、記錄人（）、參會(huì)人員（）及缺席人員（，注明原因）。結(jié)構(gòu)化梳理會(huì)議議題與結(jié)論按“議題-討論要點(diǎn)-決議結(jié)論”三級(jí)結(jié)構(gòu)記錄：議題：直接標(biāo)注會(huì)議議程中的每個(gè)議題（如“議題1：Q3用戶增長(zhǎng)策略討論”）；討論要點(diǎn)：提煉核心觀點(diǎn)，避免冗長(zhǎng)描述（如“提出：需加強(qiáng)短視頻渠道投放；補(bǔ)充：需同步優(yōu)化注冊(cè)轉(zhuǎn)化路徑”）；決議結(jié)論：明確最終決策，避免模糊表述（如“決議：確定以短視頻+社群推廣為核心渠道，*負(fù)責(zé)制定投放方案，10月15日前提交”）。實(shí)時(shí)標(biāo)記待辦任務(wù)對(duì)決議中需執(zhí)行的事項(xiàng)，在“任務(wù)分配”欄初步標(biāo)注“任務(wù)內(nèi)容”“負(fù)責(zé)人（）”“協(xié)作人（）”及“初步截止日期”（如“任務(wù)1：制定Q3短視頻投放方案，負(fù)責(zé)人，協(xié)作人，截止日期10月15日”），會(huì)后同步補(bǔ)充完整。（三）會(huì)后整理：24小時(shí)內(nèi)完成紀(jì)要與分發(fā)完善會(huì)議紀(jì)要與任務(wù)分配記錄人需在會(huì)后2小時(shí)內(nèi)整理初稿，重點(diǎn)核對(duì)：討論要點(diǎn)與決議結(jié)論是否一致，避免歧義；任務(wù)描述是否具體（如“優(yōu)化注冊(cè)轉(zhuǎn)化路徑”改為“優(yōu)化注冊(cè)頁(yè)面表單字段，減少3個(gè)必填項(xiàng)”）；負(fù)責(zé)人、協(xié)作人、截止日期是否明確，無(wú)遺漏。審核與分發(fā)紀(jì)要紀(jì)要初稿完成后，提交主持人（）審核，保證信息準(zhǔn)確無(wú)誤（特別是決議與任務(wù)分配）。審核通過(guò)后，1小時(shí)內(nèi)分發(fā)至所有參會(huì)人員及相關(guān)協(xié)作方，并抄送部門(mén)負(fù)責(zé)人（）。同步任務(wù)至執(zhí)行系統(tǒng)將模板中的任務(wù)分配信息同步至團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具（如飛書(shū)項(xiàng)目、Teambition），設(shè)置任務(wù)提醒、責(zé)任人及進(jìn)度更新節(jié)點(diǎn)，保證任務(wù)可追蹤。（四）執(zhí)行跟進(jìn)：閉環(huán)管理任務(wù)進(jìn)度定期更新任務(wù)狀態(tài)負(fù)責(zé)人需按模板“完成狀態(tài)”欄（可選：未開(kāi)始/進(jìn)行中/已完成/延期）每周更新任務(wù)進(jìn)度，并在周例會(huì)中同步進(jìn)展。若遇延期，需在“備注”欄說(shuō)明原因及調(diào)整后的計(jì)劃。會(huì)議復(fù)盤(pán)與督辦主持人（）或指定督辦人（）每周/每月對(duì)照模板檢查任務(wù)完成情況，對(duì)逾期任務(wù)發(fā)起督辦，協(xié)調(diào)資源解決執(zhí)行障礙。三、會(huì)議紀(jì)要與任務(wù)分配模板（含填寫(xiě)示例）會(huì)議基本信息項(xiàng)目?jī)?nèi)容會(huì)議名稱2023年10月12日-產(chǎn)品部Q3需求評(píng)審會(huì)會(huì)議時(shí)間2023年10月12日14:00-16:30會(huì)議地點(diǎn)公司3樓會(huì)議室A（線上同步：騰訊會(huì)議X）主持人*（產(chǎn)品部經(jīng)理）記錄人*（產(chǎn)品部專員）參會(huì)人員（研發(fā)部）、（設(shè)計(jì)部）、*（運(yùn)營(yíng)部）缺席人員*（運(yùn)營(yíng)部，出差）會(huì)議議題與結(jié)論記錄序號(hào)議題討論要點(diǎn)決議結(jié)論1Q3用戶增長(zhǎng)核心需求優(yōu)先級(jí)排序提出：注冊(cè)轉(zhuǎn)化優(yōu)化需求占比40%；補(bǔ)充：用戶留存提升需求需優(yōu)先處理。決議：優(yōu)先處理“注冊(cè)轉(zhuǎn)化優(yōu)化”和“用戶留存提升”需求，其他需求延后至Q4。2新功能“智能推薦”開(kāi)發(fā)排期反饋：研發(fā)資源緊張，需6周完成；建議：分階段上線（基礎(chǔ)版+高級(jí)版）。決議：先開(kāi)發(fā)基礎(chǔ)版（核心功能），10月30日前上線；高級(jí)版根據(jù)基礎(chǔ)版數(shù)據(jù)再定。執(zhí)行任務(wù)分配一覽表序號(hào)任務(wù)內(nèi)容負(fù)責(zé)人（*）協(xié)作人（*）截止日期完成狀態(tài)備注（如風(fēng)險(xiǎn)、資源需求等）1優(yōu)化注冊(cè)頁(yè)面表單字段*（設(shè)計(jì)部）*（產(chǎn)品部）2023-10-20進(jìn)行中需研發(fā)配合前端開(kāi)發(fā)，10月18日完成設(shè)計(jì)稿2制定用戶留存提升方案*（運(yùn)營(yíng)部）*（數(shù)據(jù)部）2023-10-25未開(kāi)始需數(shù)據(jù)部提供用戶流失分析報(bào)告，10月22日交付3智能推薦基礎(chǔ)版需求文檔細(xì)化*（產(chǎn)品部）*（研發(fā)部）2023-10-18進(jìn)行中包含用戶畫(huà)像、推薦算法基礎(chǔ)邏輯四、提升模板使用效果的關(guān)鍵提示（一）保證信息準(zhǔn)確性與完整性任務(wù)描述具體化：避免使用“跟進(jìn)項(xiàng)目”等模糊表述，明確“完成項(xiàng)目的模塊開(kāi)發(fā)，輸出文檔”；責(zé)任到人：每個(gè)任務(wù)僅設(shè)1名第一負(fù)責(zé)人（），協(xié)作人（）不超過(guò)2人，避免責(zé)任分散；截止日期合理：根據(jù)任務(wù)難度、資源情況設(shè)定截止日期，避免“拍腦袋”定時(shí)間，導(dǎo)致執(zhí)行困難。（二）強(qiáng)化任務(wù)執(zhí)行的閉環(huán)管理及時(shí)同步進(jìn)度：負(fù)責(zé)人需在任務(wù)節(jié)點(diǎn)前24小時(shí)更新進(jìn)度，若可能延期，提前48小時(shí)預(yù)警并說(shuō)明原因；定期復(fù)盤(pán)：每周/每月對(duì)照模板復(fù)盤(pán)任務(wù)完成情況，分析未完成任務(wù)的根本原因（如資源不足、需求變更），形成改進(jìn)措施。（三）注重信息保密與版本控制敏感會(huì)議內(nèi)容（如未公開(kāi)決策、人員調(diào)整）需在紀(jì)要中標(biāo)注“內(nèi)部保密”，嚴(yán)格控制分發(fā)范圍；電子模板需設(shè)置編輯權(quán)限，避免非相關(guān)人員修改；紙質(zhì)模板需專人保管，定期歸檔。（四）靈活適配不同會(huì)議場(chǎng)景小型會(huì)議：可簡(jiǎn)化“議題與結(jié)論記錄”，重點(diǎn)突出任務(wù)分配；跨部門(mén)會(huì)