設(shè)備及材料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司設(shè)備及材料管理，規(guī)范設(shè)備及材料的采購、驗(yàn)收、存儲、使用、維護(hù)、報廢等流程，提高設(shè)備及材料的使用效率，降低成本，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有設(shè)備及材料的管理，包括生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、研發(fā)設(shè)備、原材料、輔助材料、備品備件等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司設(shè)立專門的設(shè)備及材料管理部門，對設(shè)備及材料進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配和管理。2.合理配置原則：根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要，合理配置設(shè)備及材料，避免閑置和浪費(fèi)。3.效益優(yōu)先原則：在滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要的前提下，注重設(shè)備及材料的性價比，降低采購成本和使用成本。4.全過程管理原則：對設(shè)備及材料的采購、驗(yàn)收、存儲、使用、維護(hù)、報廢等全過程進(jìn)行嚴(yán)格管理，確保設(shè)備及材料的質(zhì)量和安全。二、管理職責(zé)（一）設(shè)備及材料管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善設(shè)備及材料管理制度和流程，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)編制設(shè)備及材料采購計(jì)劃，組織采購招標(biāo)和合同簽訂工作。3.負(fù)責(zé)設(shè)備及材料的驗(yàn)收、存儲、發(fā)放、調(diào)配和報廢等管理工作。4.負(fù)責(zé)建立設(shè)備及材料臺賬和檔案，定期進(jìn)行盤點(diǎn)和清查。5.負(fù)責(zé)設(shè)備及材料的維護(hù)保養(yǎng)和維修管理工作，確保設(shè)備及材料的正常運(yùn)行。6.負(fù)責(zé)對設(shè)備及材料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核評價，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。（二）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)提出設(shè)備及材料的需求計(jì)劃，配合設(shè)備及材料管理部門做好采購工作。2.負(fù)責(zé)設(shè)備及材料的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試和使用工作，確保設(shè)備及材料的正常運(yùn)行。3.負(fù)責(zé)設(shè)備及材料的日常維護(hù)保養(yǎng)和清潔工作，及時發(fā)現(xiàn)和報告設(shè)備及材料的故障和問題。4.負(fù)責(zé)設(shè)備及材料的安全管理工作，制定安全操作規(guī)程，確保設(shè)備及材料的安全使用。5.負(fù)責(zé)對設(shè)備及材料的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，提出改進(jìn)建議。（三）財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)審核設(shè)備及材料采購計(jì)劃和預(yù)算，確保采購資金的合理使用。2.負(fù)責(zé)對設(shè)備及材料采購合同進(jìn)行審核，確保合同條款的合法性和合規(guī)性。3.負(fù)責(zé)對設(shè)備及材料的采購成本、使用成本和報廢損失進(jìn)行核算和分析，為公司決策提供依據(jù)。4.負(fù)責(zé)對設(shè)備及材料管理部門的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保財(cái)務(wù)工作的規(guī)范和透明。（四）質(zhì)量部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定設(shè)備及材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范，對設(shè)備及材料的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收。2.負(fù)責(zé)對設(shè)備及材料的質(zhì)量問題進(jìn)行調(diào)查和分析，提出處理意見和改進(jìn)措施。3.負(fù)責(zé)對設(shè)備及材料供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系進(jìn)行審核和評估，確保供應(yīng)商提供的設(shè)備及材料符合質(zhì)量要求。三、設(shè)備及材料采購管理（一）采購計(jì)劃編制1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，定期編制設(shè)備及材料需求計(jì)劃，提交設(shè)備及材料管理部門。2.設(shè)備及材料管理部門對使用部門提交的需求計(jì)劃進(jìn)行審核和匯總，結(jié)合庫存情況，編制年度、季度和月度采購計(jì)劃。3.采購計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備及材料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求時間、預(yù)算金額等內(nèi)容，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）采購招標(biāo)1.設(shè)備及材料管理部門根據(jù)采購計(jì)劃，組織采購招標(biāo)工作。對于金額較大、技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備及材料采購項(xiàng)目，應(yīng)采用公開招標(biāo)的方式進(jìn)行；對于金額較小、技術(shù)簡單的設(shè)備及材料采購項(xiàng)目，可采用邀請招標(biāo)或競爭性談判的方式進(jìn)行。2.在采購招標(biāo)過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定的程序進(jìn)行，確保招標(biāo)工作的公平、公正、公開。3.采購招標(biāo)應(yīng)邀請至少三家符合條件的供應(yīng)商參與投標(biāo)，并對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評審，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。（三）合同簽訂1.設(shè)備及材料管理部門根據(jù)采購招標(biāo)結(jié)果，與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確設(shè)備及材料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式、售后服務(wù)等條款。2.在簽訂采購合同前，應(yīng)將合同文本提交財(cái)務(wù)部門和法律部門進(jìn)行審核，確保合同條款的合法性和合規(guī)性。3.采購合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，以便各部門做好后續(xù)工作。（四）采購驗(yàn)收1.設(shè)備及材料到貨后，采購部門應(yīng)及時通知使用部門和質(zhì)量部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.使用部門和質(zhì)量部門應(yīng)按照采購合同和相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備及材料進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備及材料的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量、外觀等是否符合要求。3.對于驗(yàn)收合格的設(shè)備及材料，應(yīng)辦理入庫手續(xù)；對于驗(yàn)收不合格的設(shè)備及材料，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商更換或處理。四、設(shè)備及材料存儲管理（一）倉庫規(guī)劃1.設(shè)備及材料管理部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要，合理規(guī)劃倉庫布局，設(shè)置不同的存儲區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、備品備件區(qū)等。2.倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保設(shè)備及材料的安全存儲。3.倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置貨架、貨柜等存儲設(shè)施，對設(shè)備及材料進(jìn)行分類存放，并標(biāo)明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，便于查找和管理。（二）入庫管理1.設(shè)備及材料到貨后，采購部門應(yīng)及時填寫入庫單，注明設(shè)備及材料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并提交設(shè)備及材料管理部門。2.設(shè)備及材料管理部門倉庫管理人員根據(jù)入庫單對設(shè)備及材料進(jìn)行驗(yàn)收，核對無誤后辦理入庫手續(xù)，并在入庫單上簽字確認(rèn)。3.倉庫管理人員應(yīng)將入庫的設(shè)備及材料及時存放到指定的存儲區(qū)域，并更新庫存臺賬。（三）存儲管理1.倉庫管理人員應(yīng)定期對設(shè)備及材料進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，確保賬實(shí)相符。對于盤盈、盤虧的設(shè)備及材料，應(yīng)及時查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.設(shè)備及材料應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)放，避免積壓和過期。對于有保質(zhì)期要求的設(shè)備及材料，應(yīng)定期檢查保質(zhì)期，并及時處理臨近保質(zhì)期的設(shè)備及材料。3.倉庫應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，設(shè)備及材料應(yīng)擺放整齊，不得隨意堆放。對于易燃易爆、有毒有害等危險物品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。（四）出庫管理1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，填寫出庫單，注明設(shè)備及材料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息，并提交設(shè)備及材料管理部門。2.設(shè)備及材料管理部門倉庫管理人員根據(jù)出庫單對設(shè)備及材料進(jìn)行核對，核對無誤后辦理出庫手續(xù)，并在出庫單上簽字確認(rèn)。3.倉庫管理人員應(yīng)將出庫的設(shè)備及材料及時發(fā)放給使用部門，并更新庫存臺賬。五、設(shè)備及材料使用管理（一）使用計(jì)劃1.使用部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃，制定設(shè)備及材料使用計(jì)劃，明確設(shè)備及材料的使用時間、數(shù)量、用途等信息，并提交設(shè)備及材料管理部門。2.設(shè)備及材料管理部門根據(jù)使用部門提交的使用計(jì)劃，合理調(diào)配設(shè)備及材料，確保設(shè)備及材料的及時供應(yīng)。（二）使用培訓(xùn)1.對于新購置的設(shè)備及材料，設(shè)備及材料管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備及材料的性能、操作方法、維護(hù)保養(yǎng)要求等。2.使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備及材料的操作和使用，操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)備及材料的正常運(yùn)行和安全使用。（三）使用記錄1.使用部門應(yīng)建立設(shè)備及材料使用記錄臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)備及材料的使用時間、數(shù)量、用途、操作人員等信息。2.設(shè)備及材料使用記錄臺賬應(yīng)定期進(jìn)行整理和分析，為設(shè)備及材料的采購、維護(hù)、報廢等提供依據(jù)。（四）安全管理1.使用部門應(yīng)制定設(shè)備及材料安全操作規(guī)程，明確設(shè)備及材料的安全操作要求和注意事項(xiàng)。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，正確佩戴和使用勞動防護(hù)用品，確保設(shè)備及材料的安全使用。3.對于存在安全隱患的設(shè)備及材料，應(yīng)及時進(jìn)行維修和更換，確保設(shè)備及材料的安全性能。六、設(shè)備及材料維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.設(shè)備及材料管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備及材料的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定年度、季度和月度維護(hù)計(jì)劃。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備及材料的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)時間、維護(hù)保養(yǎng)人員等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）維護(hù)實(shí)施1.設(shè)備及材料管理部門應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃組織相關(guān)人員對設(shè)備及材料進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作。對于簡單的維護(hù)保養(yǎng)工作，可由使用部門自行組織實(shí)施；對于復(fù)雜的維護(hù)保養(yǎng)工作，應(yīng)委托專業(yè)的維修單位進(jìn)行。2.在維護(hù)保養(yǎng)過程中，應(yīng)做好維護(hù)保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。3.維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)嚴(yán)格按照維護(hù)保養(yǎng)要求進(jìn)行操作，確保維護(hù)保養(yǎng)質(zhì)量。對于維護(hù)保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進(jìn)行處理，確保設(shè)備及材料的正常運(yùn)行。（三）維修管理1.當(dāng)設(shè)備及材料出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時通知設(shè)備及材料管理部門進(jìn)行維修。2.設(shè)備及材料管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對設(shè)備及材料的故障進(jìn)行診斷和分析，確定維修方案，并安排維修人員進(jìn)行維修。3.在維修過程中，應(yīng)做好維修記錄，詳細(xì)記錄維修的時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。對于維修費(fèi)用較高的設(shè)備及材料，應(yīng)進(jìn)行維修費(fèi)用核算，并報相關(guān)部門審批。4.維修完成后，應(yīng)組織相關(guān)人員對設(shè)備及材料進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備及材料的維修質(zhì)量。（四）備件管理1.設(shè)備及材料管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備及材料的維護(hù)保養(yǎng)要求和維修歷史，合理儲備備品備件。2.備品備件應(yīng)建立專門的臺賬，詳細(xì)記錄備品備件的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫時間、領(lǐng)用時間等信息。3.備品備件應(yīng)按照規(guī)定的存儲條件進(jìn)行存放，定期進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保備品備件的質(zhì)量和安全。七、設(shè)備及材料報廢管理（一）報廢鑒定1.設(shè)備及材料使用部門或管理部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備及材料存在嚴(yán)重?fù)p壞、無法修復(fù)、技術(shù)落后、能耗過高、安全性能不符合要求等情況時，應(yīng)及時提出報廢申請。2.設(shè)備及材料管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對報廢申請進(jìn)行鑒定，確定設(shè)備及材料是否符合報廢條件。3.對于符合報廢條件的設(shè)備及材料，應(yīng)填寫報廢鑒定表，注明設(shè)備及材料的名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）報廢處理1.設(shè)備及材料管理部門應(yīng)按照公司規(guī)定的程序?qū)髲U的設(shè)備及材料進(jìn)行處理。對于有利用價值的報廢設(shè)備及材料，可進(jìn)行拆解、回收或轉(zhuǎn)讓；對于無利用價值的報廢設(shè)備及材料，可進(jìn)行報廢處理，如報廢銷毀、報廢拍賣等。2.在報廢處理過程中，應(yīng)做好報廢記錄，詳細(xì)記錄報廢設(shè)備及材料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、處理方式、處理時間等信息。3.報廢處理完成后，應(yīng)及時更新設(shè)備及材料臺賬和檔案。八、監(jiān)督檢查與考核評價（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立設(shè)備及材料管理監(jiān)督檢查制度，定期對設(shè)備及材料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備及材料采購、驗(yàn)收、存儲、使用、維護(hù)、報廢等環(huán)節(jié)的管理情況，以及設(shè)備及材料管理部門和使用部門的職責(zé)履行情況等。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改，并跟蹤整改情況，