裝修施工合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司裝修施工合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司作為發(fā)包方或承包方簽訂的各類裝修工程施工合同，包括新建、改建、擴(kuò)建及室內(nèi)外裝修裝飾等項(xiàng)目。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保合同合法有效。2.平等自愿原則：合同雙方應(yīng)在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得強(qiáng)迫對(duì)方簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害雙方的合法權(quán)益，不得顯失公平。4.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。二、合同簽訂管理（一）合同主體資格審查1.簽訂合同前，應(yīng)對(duì)合同對(duì)方的主體資格進(jìn)行審查，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等相關(guān)證件的真實(shí)性、有效性。2.對(duì)于承包方，應(yīng)審查其經(jīng)營(yíng)范圍是否包含裝修工程施工業(yè)務(wù)，是否具備相應(yīng)的施工資質(zhì)等級(jí)，其項(xiàng)目經(jīng)理及主要技術(shù)人員是否具備相應(yīng)的資格證書。3.對(duì)于發(fā)包方，應(yīng)確保其具備合法的發(fā)包資格，有權(quán)簽訂裝修工程施工合同。（二）合同條款擬定1.合同條款應(yīng)包括但不限于工程概況（工程名稱、地點(diǎn)、規(guī)模、內(nèi)容等）、工程承包范圍、合同工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、合同價(jià)款及支付方式、雙方權(quán)利義務(wù)、工程變更、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等內(nèi)容。2.工程承包范圍應(yīng)明確具體，避免模糊不清或產(chǎn)生歧義。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并明確約定驗(yàn)收的程序和方法。3.合同價(jià)款應(yīng)根據(jù)工程預(yù)算、市場(chǎng)行情等因素合理確定，并明確支付方式和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。支付方式可采用預(yù)付款、進(jìn)度款、竣工結(jié)算款等方式，同時(shí)應(yīng)約定逾期付款的違約責(zé)任。4.雙方權(quán)利義務(wù)應(yīng)明確具體，確保雙方在合同履行過程中有明確的行為準(zhǔn)則。發(fā)包方應(yīng)明確其提供的施工條件、協(xié)調(diào)配合義務(wù)等；承包方應(yīng)明確其施工組織、質(zhì)量保證、安全管理等義務(wù)。5.工程變更條款應(yīng)明確變更的程序、費(fèi)用調(diào)整方式等，確保工程變更時(shí)雙方權(quán)益得到保障?？⒐を?yàn)收條款應(yīng)明確驗(yàn)收的條件、程序、期限等，確保工程質(zhì)量符合要求后及時(shí)辦理驗(yàn)收手續(xù)。6.質(zhì)量保修條款應(yīng)明確保修期限、保修范圍、保修責(zé)任等內(nèi)容，確保在質(zhì)量保修期內(nèi)出現(xiàn)問題能夠及時(shí)得到解決。違約責(zé)任條款應(yīng)明確雙方違約的情形及相應(yīng)的賠償責(zé)任，以約束雙方嚴(yán)格履行合同義務(wù)。7.爭(zhēng)議解決方式應(yīng)明確約定，可選擇協(xié)商、仲裁或訴訟等方式，確保在合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)能夠及時(shí)、有效地解決。（三）合同審批1.合同擬定后，應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。審批流程一般包括部門負(fù)責(zé)人審核、法務(wù)部門審查、財(cái)務(wù)部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批等環(huán)節(jié)。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)從專業(yè)角度對(duì)合同條款進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容符合業(yè)務(wù)要求和公司利益。法務(wù)部門應(yīng)審查合同的合法性、合規(guī)性，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)審核合同的價(jià)款支付、結(jié)算等條款，確保公司資金安全。3.公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)各部門的審核意見，綜合考慮公司利益、市場(chǎng)情況等因素，對(duì)合同進(jìn)行最終審批。經(jīng)審批通過的合同，方可加蓋公司公章或合同專用章。（四）合同簽訂1.合同經(jīng)審批通過后，應(yīng)由合同雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)。簽字（或蓋章）應(yīng)確保清晰、完整，符合法律規(guī)定。2.合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門和人員，以便各部門及時(shí)了解合同內(nèi)容，做好合同履行的準(zhǔn)備工作。三、合同履行管理（一）合同交底1.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行合同交底，向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、施工人員、質(zhì)量管理人員、安全管理人員等詳細(xì)介紹合同的主要內(nèi)容和雙方的權(quán)利義務(wù)。2.合同交底應(yīng)形成書面記錄，明確交底時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、交底內(nèi)容等，并由參加交底人員簽字確認(rèn)。（二）施工進(jìn)度管理1.承包方應(yīng)按照合同約定的工期制定施工進(jìn)度計(jì)劃，并報(bào)發(fā)包方審核確認(rèn)。施工進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)明確各階段的工作內(nèi)容、開始時(shí)間、完成時(shí)間及責(zé)任人等。2.發(fā)包方應(yīng)定期對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行檢查和監(jiān)督，及時(shí)了解工程進(jìn)展情況。如發(fā)現(xiàn)承包方未按照施工進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行，應(yīng)及時(shí)要求承包方采取措施進(jìn)行調(diào)整，確保工程按時(shí)完成。3.因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的因素導(dǎo)致工程進(jìn)度延誤的，承包方應(yīng)及時(shí)通知發(fā)包方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商確定解決方案，合理順延工期。（三）工程質(zhì)量管理1.承包方應(yīng)建立健全質(zhì)量管理體系，嚴(yán)格按照國(guó)家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)組織施工，確保工程質(zhì)量符合要求。2.發(fā)包方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工程質(zhì)量的監(jiān)督檢查，定期對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行抽檢。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)要求承包方整改，直至達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.工程竣工后，承包方應(yīng)按照合同約定及相關(guān)規(guī)定提交竣工報(bào)告和質(zhì)量驗(yàn)收資料。發(fā)包方應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行竣工驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可辦理工程結(jié)算和交付使用手續(xù)。（四）工程安全管理1.承包方應(yīng)建立健全安全生產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理，確保施工安全。施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的安全防護(hù)用品和消防器材。2.發(fā)包方應(yīng)督促承包方做好安全管理工作，定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時(shí)要求承包方整改，消除安全隱患。3.因承包方原因?qū)е掳l(fā)生安全事故的，承包方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并負(fù)責(zé)事故的處理和賠償。同時(shí)，發(fā)包方有權(quán)根據(jù)事故的嚴(yán)重程度對(duì)承包方進(jìn)行處罰。（五）合同價(jià)款支付管理1.發(fā)包方應(yīng)按照合同約定的支付方式和時(shí)間節(jié)點(diǎn)向承包方支付合同價(jià)款。支付前，承包方應(yīng)提交合法有效的發(fā)票及相關(guān)資料。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核合同價(jià)款支付申請(qǐng)，確保支付金額準(zhǔn)確無(wú)誤，并符合合同約定。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與合同承辦部門溝通核實(shí)，暫停支付手續(xù)。3.如承包方未按照合同約定履行義務(wù)，發(fā)包方有權(quán)根據(jù)合同約定暫停支付或扣減相應(yīng)的合同價(jià)款。四、合同變更管理（一）變更提出1.在合同履行過程中，如因工程需要或其他原因需要變更合同內(nèi)容的，應(yīng)由合同一方提出變更申請(qǐng)，并提交變更的詳細(xì)內(nèi)容和理由。2.變更申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)對(duì)方審核確認(rèn)。對(duì)方應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)，如同意變更，應(yīng)簽訂書面的變更協(xié)議；如不同意變更，應(yīng)說明理由。（二）變更審批1.變更協(xié)議簽訂后，應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。審批流程與合同簽訂審批流程相同。2.變更協(xié)議經(jīng)審批通過后，方可作為合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。（三）變更執(zhí)行1.變更協(xié)議生效后，合同雙方應(yīng)按照變更協(xié)議的內(nèi)容執(zhí)行。承包方應(yīng)調(diào)整施工計(jì)劃和施工方案，確保工程順利進(jìn)行。2.因變更導(dǎo)致合同價(jià)款增加或減少的，應(yīng)按照合同約定的調(diào)整方式進(jìn)行結(jié)算。五、合同終止管理（一）終止條件1.合同履行完畢，雙方的權(quán)利義務(wù)已經(jīng)全部實(shí)現(xiàn)，合同自然終止。2.合同因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的因素?zé)o法繼續(xù)履行的，雙方可協(xié)商解除合同。3.合同一方嚴(yán)重違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同。4.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可提前解除合同。（二）終止程序1.合同終止時(shí)，合同一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提交終止合同的書面申請(qǐng)。申請(qǐng)應(yīng)說明終止合同的原因、時(shí)間及相關(guān)事項(xiàng)。2.對(duì)方應(yīng)在收到通知后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)，如無(wú)異議，雙方應(yīng)簽訂書面的終止協(xié)議。3.終止協(xié)議簽訂后，雙方應(yīng)按照協(xié)議的內(nèi)容辦理相關(guān)手續(xù)，如結(jié)算工程款、退還保證金、清理施工現(xiàn)場(chǎng)等。（三）合同結(jié)算1.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算內(nèi)容包括已完成的工程量、工程價(jià)款、質(zhì)量保證金、違約金等。2.承包方應(yīng)提交完整的結(jié)算資料，包括竣工報(bào)告、質(zhì)量驗(yàn)收資料、工程量清單、工程變更資料、結(jié)算報(bào)告等。發(fā)包方應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后辦理結(jié)算手續(xù)。3.結(jié)算完成后，雙方應(yīng)按照結(jié)算金額進(jìn)行支付和收取，如有余額應(yīng)及時(shí)結(jié)清。六、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)收集合同文本、相關(guān)附件、審批文件、變更協(xié)議、終止協(xié)議等資料，并整理歸檔。2.檔案資料應(yīng)確保真實(shí)、完整、有效，不得擅自涂改、偽造或銷毀。（二）檔案整理1.檔案管理人員應(yīng)按照檔案管理的要求，對(duì)收集的合同檔案資料進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂等整理工作。2.整理后的檔案應(yīng)便于查閱和保管，能夠清晰反映合同的簽訂、履行、變更、終止等全過程。（三）檔案保管1.合同檔案應(yīng)妥善保管，存放于專門的檔案柜或檔案室，并建立檔案臺(tái)賬，記錄檔案的編號(hào)、名稱、存放位置、保管期限等信息。2.檔案保管期限應(yīng)按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般情況下，合同檔案應(yīng)保管[X]年。保管期限屆滿后，如需銷毀，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批和銷毀。（四）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出檔案室或進(jìn)行復(fù)印、拍照等操作。如需復(fù)印或拍照，應(yīng)另行辦理審批手續(xù)。3.外部單位或人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)持有單位介紹信或相關(guān)證明文件，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行查閱。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門公司設(shè)立合同管理監(jiān)督檢查小組，由法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)公司裝修施工合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.合同簽訂是否符合本辦法的規(guī)定，合同條款是否完整、準(zhǔn)確、合法有效。2.合同履行情況，包括施工進(jìn)度、工程質(zhì)量、安全管理、合同價(jià)款支付等是否符合合同約定。3.合同變更、終止是否按照規(guī)定的程序進(jìn)行，變更協(xié)議、終止協(xié)議是否合法有效。4.合同檔案管理是否規(guī)范，檔案資料是否完整、真實(shí)、有效。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：合同管理監(jiān)督檢查小組定期對(duì)公司裝修施工合同進(jìn)行檢查，檢查周期一般為[X]個(gè)月或[X]季度。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，對(duì)部分合同進(jìn)行不定期抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)合同履行過程中出現(xiàn)的重大問題或風(fēng)險(xiǎn)，組織專項(xiàng)檢查，深入分析原因，提出解決方案。（四）問題