購置電腦及管理辦法總則1.目的本辦法旨在規(guī)范公司電腦的購置流程，確保所購電腦滿足公司業(yè)務(wù)需求，同時加強對電腦的管理，提高資產(chǎn)使用效率，保障公司信息安全。2.適用范圍本辦法適用于公司全體員工及因工作需要使用公司電腦的外部人員。3.基本原則按需配置原則：根據(jù)員工崗位職能和工作任務(wù)，合理配置電腦性能和功能，避免資源浪費。成本效益原則：在滿足工作需求的前提下，綜合考慮采購成本、使用成本和維護成本，選擇性價比高的電腦設(shè)備。合規(guī)合法原則：所購電腦及相關(guān)軟件必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保公司信息安全。統(tǒng)一管理原則：公司對電腦的購置、使用、維護、報廢等全過程進行統(tǒng)一管理。電腦購置標準1.硬件配置標準處理器：根據(jù)工作負載需求，推薦使用英特爾酷睿i5及以上或AMD同等性能處理器。對于圖形設(shè)計、視頻編輯等對計算能力要求較高的崗位，可選用英特爾酷睿i7及以上或AMD高端處理器。內(nèi)存：一般辦公崗位建議配置8GB及以上內(nèi)存，對于多任務(wù)處理頻繁、運行大型軟件的崗位，如軟件開發(fā)、數(shù)據(jù)分析等，建議配置16GB及以上內(nèi)存。存儲：系統(tǒng)盤建議采用固態(tài)硬盤（SSD），容量不低于256GB，以提高系統(tǒng)運行速度。數(shù)據(jù)存儲可根據(jù)工作需要配置機械硬盤（HDD），容量一般不低于1TB。對于數(shù)據(jù)量較大的崗位，可適當(dāng)增加存儲容量。顯卡：普通辦公崗位可選用集成顯卡，對于有圖形處理需求的崗位，如設(shè)計、游戲開發(fā)等，需配置獨立顯卡，根據(jù)具體需求選擇合適的顯卡型號。顯示器：根據(jù)工作性質(zhì)選擇合適的顯示器尺寸和分辨率。一般辦公可選用21.5英寸至24英寸、分辨率為1920×1080的顯示器；對于需要處理大量文字或數(shù)據(jù)的崗位，可選擇更大尺寸、更高分辨率的顯示器，以提高工作效率。對于圖形設(shè)計、視頻編輯等對色彩要求較高的崗位，建議選用專業(yè)級顯示器，具備廣色域、高色準等特點。其他設(shè)備：根據(jù)工作需要可配置鼠標、鍵盤、打印機、掃描儀等外部設(shè)備。鼠標和鍵盤應(yīng)選擇符合人體工程學(xué)設(shè)計、操作舒適的產(chǎn)品；打印機根據(jù)打印量和打印需求選擇合適的型號，如激光打印機適合大量文檔打印，噴墨打印機適合彩色打印和照片打印；掃描儀可根據(jù)掃描需求選擇平板式或饋紙式掃描儀。2.軟件配置標準操作系統(tǒng)：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和軟件兼容性，推薦使用正版Windows操作系統(tǒng)。對于特定行業(yè)或有特殊需求的崗位，可考慮使用Linux或macOS操作系統(tǒng)。辦公軟件：安裝正版MicrosoftOffice辦公軟件套件，包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook等，以滿足日常辦公需求。對于有協(xié)作需求的團隊，可考慮安裝企業(yè)版辦公軟件，如騰訊文檔、金山文檔等，方便團隊成員在線協(xié)作編輯文檔。安全軟件：安裝正版殺毒軟件和防火墻軟件，如360安全衛(wèi)士、騰訊電腦管家、卡巴斯基殺毒軟件等，定期更新病毒庫，確保電腦系統(tǒng)安全。同時，可安裝數(shù)據(jù)加密軟件，對公司敏感數(shù)據(jù)進行加密保護，防止數(shù)據(jù)泄露。行業(yè)軟件：根據(jù)不同崗位的工作需求，安裝相應(yīng)的行業(yè)軟件。如財務(wù)人員安裝財務(wù)軟件，設(shè)計人員安裝圖形設(shè)計軟件，開發(fā)人員安裝集成開發(fā)環(huán)境等。軟件應(yīng)從正規(guī)渠道獲取，確保軟件的合法性和穩(wěn)定性。購置流程1.需求申請員工根據(jù)工作需要，填寫《電腦購置申請表》，詳細說明申請電腦的原因、用途、配置要求、預(yù)計使用年限等信息。部門負責(zé)人對員工的申請進行審核，確認申請的合理性和必要性，并簽署審核意見。2.預(yù)算審批行政部門匯總員工的電腦購置申請，根據(jù)公司年度預(yù)算安排，進行預(yù)算審核。財務(wù)部門對預(yù)算進行審核，確保購置費用在公司預(yù)算范圍內(nèi)，并簽署審批意見。預(yù)算審批通過后，行政部門根據(jù)公司采購政策，選擇合適的采購方式進行采購。3.采購選型采購人員根據(jù)預(yù)算和配置要求，選擇合適的電腦品牌、型號和供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)優(yōu)先考慮具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。同時，采購人員應(yīng)與供應(yīng)商進行充分溝通，確保所購電腦符合公司需求，并爭取最優(yōu)惠的價格和交貨期。采購人員將選型結(jié)果提交給行政部門負責(zé)人進行審核，審核通過后，簽訂采購合同。4.到貨驗收電腦到貨前，采購人員應(yīng)通知使用部門和行政部門做好驗收準備。到貨后，使用部門和行政部門共同對電腦進行驗收，檢查電腦的品牌、型號、配置是否與采購合同一致，外觀是否有損壞，隨機附件是否齊全等。驗收合格后，填寫《電腦驗收單》，使用部門和行政部門負責(zé)人簽字確認。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求更換或維修。5.資產(chǎn)登記行政部門根據(jù)驗收單，對電腦進行資產(chǎn)登記，建立固定資產(chǎn)臺賬，記錄電腦的品牌、型號、配置、購置時間、使用部門、使用人等信息。財務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)登記信息，將電腦納入公司固定資產(chǎn)管理，按照相關(guān)規(guī)定計提折舊。使用管理1.使用權(quán)限公司為員工分配的電腦僅供本人在工作時間內(nèi)使用，未經(jīng)許可不得轉(zhuǎn)借他人。員工應(yīng)妥善保管個人賬號和密碼，不得泄露給他人。如發(fā)現(xiàn)賬號被盜用或存在安全風(fēng)險，應(yīng)及時向行政部門報告，并采取相應(yīng)措施。根據(jù)工作需要，公司可對員工電腦的使用權(quán)限進行調(diào)整，如限制某些軟件的安裝和使用、設(shè)置網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限等。員工應(yīng)遵守公司的相關(guān)規(guī)定，不得擅自更改電腦設(shè)置。2.使用規(guī)范員工應(yīng)正確使用電腦設(shè)備，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)電腦出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時向行政部門報告，不得自行拆卸或維修。員工應(yīng)保持電腦設(shè)備的清潔衛(wèi)生，定期清理灰塵和雜物，避免因灰塵過多影響設(shè)備性能。同時，應(yīng)注意電腦設(shè)備的散熱，避免在高溫環(huán)境下長時間使用。員工應(yīng)合理安排工作時間，避免長時間連續(xù)使用電腦，防止疲勞操作。在工作間隙，應(yīng)適當(dāng)休息，活動身體，保護視力。員工不得在公司電腦上進行與工作無關(guān)的活動，如玩游戲、觀看視頻、瀏覽非法網(wǎng)站等。嚴禁利用公司電腦從事任何違法違規(guī)行為。3.數(shù)據(jù)管理員工應(yīng)將公司重要數(shù)據(jù)及時備份到外部存儲設(shè)備或公司指定的存儲服務(wù)器上，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)定期進行檢查和更新，確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。員工應(yīng)嚴格遵守公司的數(shù)據(jù)安全規(guī)定，對涉及公司商業(yè)秘密、客戶信息等敏感數(shù)據(jù)進行加密保護，不得隨意泄露或傳播。在使用移動存儲設(shè)備時，應(yīng)先進行病毒查殺，確保設(shè)備安全后再接入公司電腦。員工離職時，應(yīng)將個人使用的公司電腦及相關(guān)數(shù)據(jù)交接給部門負責(zé)人，并協(xié)助行政部門進行資產(chǎn)清查。交接完成后，方可辦理離職手續(xù)。維護管理1.日常維護行政部門負責(zé)制定電腦設(shè)備的日常維護計劃，定期對電腦進行巡檢，檢查設(shè)備運行狀態(tài)、軟件更新情況、硬件連接情況等。行政部門應(yīng)指導(dǎo)員工正確使用電腦設(shè)備，解答員工在使用過程中遇到的問題。對于一般性問題，可通過遠程協(xié)助或電話指導(dǎo)等方式解決；對于較為復(fù)雜的問題，應(yīng)及時安排技術(shù)人員進行現(xiàn)場維修。員工應(yīng)積極配合行政部門的日常維護工作，按照要求進行軟件更新、系統(tǒng)升級等操作。在發(fā)現(xiàn)電腦設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況時，應(yīng)及時向行政部門報告。2.故障維修當(dāng)電腦設(shè)備出現(xiàn)故障時，員工應(yīng)填寫《電腦故障報修單》，詳細描述故障現(xiàn)象、出現(xiàn)時間、使用環(huán)境等信息，并提交給行政部門。行政部門接到報修單后，應(yīng)及時安排技術(shù)人員進行故障診斷和維修。對于能夠現(xiàn)場解決的問題，技術(shù)人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成維修；對于需要更換硬件或送外維修的問題，技術(shù)人員應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)調(diào)維修事宜，并告知員工預(yù)計維修時間。維修完成后，技術(shù)人員應(yīng)填寫《電腦維修記錄單》，記錄維修過程、更換的硬件部件、維修結(jié)果等信息，并由使用部門和行政部門負責(zé)人簽字確認。3.硬件升級根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和電腦設(shè)備的使用情況，行政部門可定期評估是否需要對電腦進行硬件升級。硬件升級應(yīng)在充分考慮成本效益和設(shè)備性能的基礎(chǔ)上進行。如需進行硬件升級，行政部門應(yīng)制定硬件升級方案，明確升級的硬件部件、升級步驟、預(yù)算等信息，并提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。硬件升級方案批準后，行政部門應(yīng)按照方案進行實施，確保升級過程安全可靠。升級完成后，應(yīng)對電腦設(shè)備進行全面測試，確保設(shè)備性能符合要求。報廢管理1.報廢條件電腦設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴重下降，無法滿足工作需求的；因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致設(shè)備嚴重損壞，無法修復(fù)的；因技術(shù)進步或業(yè)務(wù)發(fā)展需要，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰的；其他原因?qū)е略O(shè)備無法正常使用，且維修成本過高，無維修價值的。2.報廢申請使用部門或個人認為電腦設(shè)備符合報廢條件的，應(yīng)填寫《電腦報廢申請表》，詳細說明報廢原因、設(shè)備型號、購置時間、使用情況等信息，并提交給行政部門。行政部門對報廢申請進行初步審核，核實設(shè)備的實際情況。如審核通過，行政部門將申請表提交給財務(wù)部門進行資產(chǎn)核銷審核。3.報廢鑒定財務(wù)部門審核通過后，行政部門組織相關(guān)技術(shù)人員對擬報廢的電腦設(shè)備進行鑒定，確認設(shè)備是否確實無法使用或無維修價值。鑒定完成后，技術(shù)人員應(yīng)出具鑒定報告，說明鑒定結(jié)果和報廢理由。鑒定報告經(jīng)行政部門負責(zé)人簽字確認后，作為電腦報廢的依據(jù)。4.報廢處理經(jīng)鑒定確需報廢的電腦設(shè)備，行政部門應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定，辦理報廢手續(xù)。報廢設(shè)備應(yīng)進行妥善處理，可采取變賣、捐贈、拆解等方式，但應(yīng)確保公司資產(chǎn)安全，防止國有資產(chǎn)流失。行政部門應(yīng)及時更新固定資產(chǎn)臺賬，將報廢設(shè)備從臺賬中核銷，并將報廢處理情況報財務(wù)部門備案。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門負責(zé)對公司電腦的購置、使用、維護、報廢等情況進行定期監(jiān)督檢查，確保各項管理規(guī)定得到有效執(zhí)行。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括電腦配置是否符合標準、使用是否規(guī)范、維護是否及時、報廢是否合規(guī)等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時下達整改通知，要求相關(guān)部門