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財(cái)務(wù)分級(jí)協(xié)同管理辦法一、總則(一)目的本辦法旨在規(guī)范公司財(cái)務(wù)分級(jí)協(xié)同管理,明確各級(jí)財(cái)務(wù)職責(zé)與權(quán)限,優(yōu)化財(cái)務(wù)流程,提高財(cái)務(wù)工作效率與質(zhì)量,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控,保障公司財(cái)務(wù)穩(wěn)健運(yùn)營(yíng),為公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供有力支持。(二)適用范圍本辦法適用于公司總部及各下屬分支機(jī)構(gòu)、子公司等各級(jí)財(cái)務(wù)組織。(三)基本原則1.分級(jí)管理原則:根據(jù)公司組織架構(gòu)和管理要求,明確財(cái)務(wù)工作在不同層級(jí)的職責(zé)與權(quán)限,實(shí)施分級(jí)管理,確保各級(jí)財(cái)務(wù)組織有效履行職能。2.協(xié)同合作原則:強(qiáng)調(diào)各級(jí)財(cái)務(wù)組織之間的協(xié)同配合,打破信息壁壘,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的及時(shí)傳遞與共享,共同推進(jìn)公司財(cái)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成。3.規(guī)范高效原則:依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),建立健全財(cái)務(wù)管理制度和流程,確保財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,提高工作效率,降低運(yùn)營(yíng)成本。4.風(fēng)險(xiǎn)防控原則:強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與防控機(jī)制,對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)中的各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效識(shí)別、評(píng)估和控制,保障公司資金安全。二、財(cái)務(wù)組織架構(gòu)與職責(zé)分工(一)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)公司財(cái)務(wù)組織架構(gòu)分為總部財(cái)務(wù)、區(qū)域財(cái)務(wù)中心和基層財(cái)務(wù)部門(mén)三個(gè)層級(jí)??偛控?cái)務(wù)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、制定財(cái)務(wù)政策與制度、實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督與控制等;區(qū)域財(cái)務(wù)中心根據(jù)公司區(qū)域布局設(shè)立,負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)各下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)指導(dǎo)與管理;基層財(cái)務(wù)部門(mén)為各分支機(jī)構(gòu)、子公司的財(cái)務(wù)執(zhí)行機(jī)構(gòu),具體負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)核算、資金管理、稅務(wù)申報(bào)等工作。(二)各級(jí)財(cái)務(wù)職責(zé)分工1.總部財(cái)務(wù)職責(zé)制定和完善公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃,確保與公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。建立健全公司財(cái)務(wù)管理制度、流程和內(nèi)部控制體系,保障財(cái)務(wù)工作規(guī)范有序開(kāi)展。負(fù)責(zé)公司年度預(yù)算的編制、審核、匯總與執(zhí)行監(jiān)控,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析與評(píng)價(jià),提出調(diào)整建議。組織公司財(cái)務(wù)核算工作,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時(shí)和完整,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,為公司管理層提供決策支持。統(tǒng)籌管理公司資金,合理安排資金收支,優(yōu)化資金配置,提高資金使用效率,防范資金風(fēng)險(xiǎn)。負(fù)責(zé)公司稅務(wù)管理,制定稅務(wù)籌劃方案,依法進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)與繳納,降低稅務(wù)成本。組織開(kāi)展財(cái)務(wù)分析工作,對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量進(jìn)行深入分析,為公司決策提供依據(jù)。負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)審計(jì)工作的組織與協(xié)調(diào),配合內(nèi)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)開(kāi)展審計(jì)工作,對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改。加強(qiáng)對(duì)區(qū)域財(cái)務(wù)中心和基層財(cái)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督,定期組織財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)與考核,提升財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。2.區(qū)域財(cái)務(wù)中心職責(zé)貫徹執(zhí)行總部財(cái)務(wù)制定的財(cái)務(wù)政策、制度和流程,結(jié)合本區(qū)域?qū)嶋H情況,制定具體的實(shí)施細(xì)則和操作規(guī)范。指導(dǎo)和監(jiān)督本區(qū)域內(nèi)各下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)工作,確保財(cái)務(wù)核算、資金管理、稅務(wù)申報(bào)等工作符合公司要求。協(xié)助總部財(cái)務(wù)開(kāi)展本區(qū)域內(nèi)的預(yù)算管理工作,審核下屬機(jī)構(gòu)預(yù)算草案,跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)反饋問(wèn)題并提出建議。負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的匯總與分析,定期向總部財(cái)務(wù)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為總部決策提供區(qū)域?qū)用娴闹С帧<訌?qiáng)與本區(qū)域內(nèi)其他部門(mén)的溝通協(xié)調(diào),參與區(qū)域內(nèi)重大項(xiàng)目的財(cái)務(wù)決策與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,提供專業(yè)的財(cái)務(wù)意見(jiàn)。負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)財(cái)務(wù)人員的日常管理與培訓(xùn),組織開(kāi)展內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)交流與學(xué)習(xí)活動(dòng),提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平。配合總部財(cái)務(wù)開(kāi)展財(cái)務(wù)審計(jì)、稅務(wù)檢查等工作,對(duì)本區(qū)域內(nèi)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題督促下屬機(jī)構(gòu)及時(shí)整改,并跟蹤整改情況。3.基層財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理制度、流程和內(nèi)部控制要求,做好本單位的財(cái)務(wù)核算工作,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。負(fù)責(zé)編制本單位年度預(yù)算草案,按照公司批準(zhǔn)的預(yù)算組織實(shí)施,定期分析預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)反饋預(yù)算執(zhí)行中的問(wèn)題。做好本單位資金收支管理工作,合理安排資金使用,確保資金安全,及時(shí)辦理資金收付業(yè)務(wù),定期核對(duì)銀行賬戶余額。依法進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)與繳納,做好稅務(wù)檔案管理工作,配合稅務(wù)機(jī)關(guān)的檢查與審計(jì)。定期編制本單位財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為單位管理層提供財(cái)務(wù)信息支持,協(xié)助管理層進(jìn)行財(cái)務(wù)決策。加強(qiáng)本單位資產(chǎn)管理,定期進(jìn)行資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn),確保資產(chǎn)賬實(shí)相符,做好資產(chǎn)購(gòu)置、處置等相關(guān)財(cái)務(wù)工作。負(fù)責(zé)本單位財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作,按照規(guī)定期限妥善保存財(cái)務(wù)資料。配合總部財(cái)務(wù)和區(qū)域財(cái)務(wù)中心開(kāi)展各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,及時(shí)提供所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和資料,接受上級(jí)部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督。三、財(cái)務(wù)分級(jí)協(xié)同管理流程(一)預(yù)算管理協(xié)同流程1.預(yù)算編制階段總部財(cái)務(wù)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,制定年度預(yù)算編制大綱和總體要求,明確預(yù)算編制的原則、方法、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等?;鶎迂?cái)務(wù)部門(mén)按照總部要求,結(jié)合本單位實(shí)際情況,編制本單位年度預(yù)算草案,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核后上報(bào)區(qū)域財(cái)務(wù)中心。區(qū)域財(cái)務(wù)中心對(duì)下屬機(jī)構(gòu)上報(bào)的預(yù)算草案進(jìn)行審核匯總,結(jié)合區(qū)域整體情況提出調(diào)整建議,形成區(qū)域預(yù)算草案上報(bào)總部財(cái)務(wù)??偛控?cái)務(wù)對(duì)各區(qū)域預(yù)算草案進(jìn)行審核平衡,綜合考慮公司資源狀況和戰(zhàn)略重點(diǎn),對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化,形成公司年度預(yù)算草案,提交公司管理層審批。2.預(yù)算執(zhí)行階段總部財(cái)務(wù)將經(jīng)公司管理層審批后的年度預(yù)算分解下達(dá)至各區(qū)域財(cái)務(wù)中心和基層財(cái)務(wù)部門(mén)。基層財(cái)務(wù)部門(mén)按照預(yù)算安排組織實(shí)施各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),嚴(yán)格控制預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,定期向區(qū)域財(cái)務(wù)中心報(bào)送預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告。區(qū)域財(cái)務(wù)中心對(duì)本區(qū)域內(nèi)各下屬機(jī)構(gòu)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改,定期向總部財(cái)務(wù)報(bào)送區(qū)域預(yù)算執(zhí)行情況匯總報(bào)告。總部財(cái)務(wù)對(duì)公司整體預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)控,定期召開(kāi)預(yù)算執(zhí)行分析會(huì)議,對(duì)預(yù)算執(zhí)行偏差較大的項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)分析,提出改進(jìn)措施和建議。3.預(yù)算調(diào)整階段在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,如因市場(chǎng)環(huán)境變化、公司戰(zhàn)略調(diào)整等原因需要調(diào)整預(yù)算,基層財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容和調(diào)整金額等,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核后上報(bào)區(qū)域財(cái)務(wù)中心。區(qū)域財(cái)務(wù)中心對(duì)下屬機(jī)構(gòu)上報(bào)的預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核,結(jié)合區(qū)域情況提出審核意見(jiàn),上報(bào)總部財(cái)務(wù)??偛控?cái)務(wù)對(duì)各區(qū)域上報(bào)的預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行綜合評(píng)估,根據(jù)公司實(shí)際情況決定是否批準(zhǔn)調(diào)整。如需調(diào)整,總部財(cái)務(wù)下達(dá)預(yù)算調(diào)整通知,各區(qū)域財(cái)務(wù)中心和基層財(cái)務(wù)部門(mén)按照調(diào)整后的預(yù)算執(zhí)行。(二)資金管理協(xié)同流程1.資金計(jì)劃管理基層財(cái)務(wù)部門(mén)每月末根據(jù)本單位下月資金收支預(yù)計(jì)情況,編制月度資金計(jì)劃,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核后上報(bào)區(qū)域財(cái)務(wù)中心。區(qū)域財(cái)務(wù)中心匯總本區(qū)域內(nèi)各下屬機(jī)構(gòu)月度資金計(jì)劃,結(jié)合區(qū)域資金狀況進(jìn)行平衡調(diào)整,形成區(qū)域月度資金計(jì)劃上報(bào)總部財(cái)務(wù)??偛控?cái)務(wù)對(duì)各區(qū)域上報(bào)的月度資金計(jì)劃進(jìn)行審核匯總,綜合考慮公司整體資金安排,編制公司月度資金計(jì)劃,提交公司管理層審批。2.資金收支管理基層財(cái)務(wù)部門(mén)按照公司批準(zhǔn)的月度資金計(jì)劃辦理資金收支業(yè)務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行資金審批流程,確保資金收付合規(guī)、安全。對(duì)于重大資金支出項(xiàng)目,基層財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)提前向區(qū)域財(cái)務(wù)中心報(bào)備,區(qū)域財(cái)務(wù)中心審核后上報(bào)總部財(cái)務(wù)備案??偛控?cái)務(wù)根據(jù)公司資金狀況和資金計(jì)劃,統(tǒng)籌安排資金調(diào)度,確保公司資金鏈穩(wěn)定。對(duì)于各區(qū)域資金余缺情況,總部財(cái)務(wù)進(jìn)行合理調(diào)劑,提高資金使用效率。3.資金監(jiān)控與分析總部財(cái)務(wù)通過(guò)資金管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控公司資金收支情況,對(duì)異常資金流動(dòng)及時(shí)進(jìn)行預(yù)警。區(qū)域財(cái)務(wù)中心定期對(duì)本區(qū)域內(nèi)資金收支情況進(jìn)行分析,形成區(qū)域資金分析報(bào)告上報(bào)總部財(cái)務(wù)??偛控?cái)務(wù)根據(jù)各區(qū)域資金分析報(bào)告和公司整體資金狀況,進(jìn)行全面的資金分析,為公司資金決策提供依據(jù),不斷優(yōu)化資金管理策略。(三)財(cái)務(wù)核算協(xié)同流程1.會(huì)計(jì)政策與核算標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一總部財(cái)務(wù)制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策和核算標(biāo)準(zhǔn),確保公司財(cái)務(wù)核算的一致性和規(guī)范性。區(qū)域財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)組織本區(qū)域內(nèi)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)和貫徹總部制定的會(huì)計(jì)政策與核算標(biāo)準(zhǔn),對(duì)下屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)?;鶎迂?cái)務(wù)部門(mén)嚴(yán)格按照總部規(guī)定的會(huì)計(jì)政策和核算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可比性。2.財(cái)務(wù)核算流程基層財(cái)務(wù)部門(mén)按照財(cái)務(wù)核算制度和流程,對(duì)本單位發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理,及時(shí)登記賬簿,編制記賬憑證?;鶎迂?cái)務(wù)部門(mén)定期將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上傳至公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),區(qū)域財(cái)務(wù)中心通過(guò)系統(tǒng)對(duì)下屬機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋基層財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行更正。總部財(cái)務(wù)對(duì)各區(qū)域上傳的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總審核,確保公司整體財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無(wú)誤。在財(cái)務(wù)期末,總部財(cái)務(wù)組織各區(qū)域財(cái)務(wù)中心進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)賬工作,完成財(cái)務(wù)報(bào)表的編制。3.財(cái)務(wù)報(bào)表編制與報(bào)送基層財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)審核無(wú)誤的財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù),按照規(guī)定格式編制本單位財(cái)務(wù)報(bào)表,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核后上報(bào)區(qū)域財(cái)務(wù)中心。區(qū)域財(cái)務(wù)中心對(duì)下屬機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行匯總合并,編制區(qū)域財(cái)務(wù)報(bào)表,經(jīng)區(qū)域負(fù)責(zé)人審核后上報(bào)總部財(cái)務(wù)??偛控?cái)務(wù)對(duì)各區(qū)域財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審核、合并,編制公司年度、中期財(cái)務(wù)報(bào)表,經(jīng)公司管理層審批后,按照規(guī)定向外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)、投資者等報(bào)送。四、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)與共享(一)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)建立一套涵蓋財(cái)務(wù)核算、預(yù)算管理、資金管理、財(cái)務(wù)分析等功能的一體化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理、實(shí)時(shí)共享和動(dòng)態(tài)監(jiān)控,提高財(cái)務(wù)工作效率和決策支持能力。(二)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)功能模塊1.財(cái)務(wù)核算模塊:實(shí)現(xiàn)公司各級(jí)財(cái)務(wù)組織的賬務(wù)處理、憑證管理、賬簿查詢、報(bào)表生成等功能,確保財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.預(yù)算管理模塊:支持公司年度預(yù)算的編制、審核、執(zhí)行監(jiān)控、調(diào)整等全過(guò)程管理,提供預(yù)算數(shù)據(jù)的分析與預(yù)警功能。3.資金管理模塊:涵蓋資金計(jì)劃管理、資金收支管理、資金監(jiān)控與分析等功能,實(shí)現(xiàn)資金的集中調(diào)度和優(yōu)化配置,保障資金安全。4.財(cái)務(wù)分析模塊:通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的多維度分析,生成各類財(cái)務(wù)分析報(bào)表和可視化圖表,為公司管理層提供決策支持。5.財(cái)務(wù)報(bào)表模塊:按照國(guó)家法律法規(guī)和監(jiān)管要求,自動(dòng)生成公司各類財(cái)務(wù)報(bào)表,確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時(shí)和合規(guī)。(三)財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制1.建立財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái),各級(jí)財(cái)務(wù)組織通過(guò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)上傳與下載,確保信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。2.明確財(cái)務(wù)信息共享的范圍和權(quán)限,根據(jù)不同層級(jí)財(cái)務(wù)人員的工作職責(zé),設(shè)定相應(yīng)的信息訪問(wèn)權(quán)限,保障財(cái)務(wù)信息安全。3.定期對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí),確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和兼容性,滿足公司不斷發(fā)展的財(cái)務(wù)工作需求。五、財(cái)務(wù)監(jiān)督與考核(一)財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督:總部財(cái)務(wù)定期組織開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作,對(duì)公司各級(jí)財(cái)務(wù)組織的財(cái)務(wù)收支、預(yù)算執(zhí)行、資金管理、財(cái)務(wù)核算等情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出整改建議。2.財(cái)務(wù)自查自糾:各級(jí)財(cái)務(wù)組織定期開(kāi)展財(cái)務(wù)自查工作,對(duì)本單位財(cái)務(wù)工作進(jìn)行全面梳理,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,并將自查情況上報(bào)上級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)。3.外部審計(jì)監(jiān)督:配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公司進(jìn)行年度審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)等工作,積極提供相關(guān)資料,對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題認(rèn)真整改落實(shí)。(二)財(cái)務(wù)考核指標(biāo)體系1.預(yù)算執(zhí)行情況指標(biāo):包括預(yù)算完成率、預(yù)算偏差率等,考核各級(jí)財(cái)務(wù)組織預(yù)算執(zhí)行的準(zhǔn)確性和有效性。2.資金管理指標(biāo):如資金周轉(zhuǎn)率、資金安全率等,評(píng)價(jià)資金使用效率和資金安全保障情況。3.財(cái)務(wù)核算質(zhì)量指標(biāo):如財(cái)務(wù)報(bào)表準(zhǔn)確率、會(huì)計(jì)憑證規(guī)范率等,確保財(cái)務(wù)核算工作的質(zhì)量。4.稅務(wù)管理指標(biāo):如稅務(wù)申報(bào)準(zhǔn)確率、稅務(wù)成本控制率等,考核稅務(wù)管理工作成效。(三)考核方式與結(jié)果應(yīng)用1.考核方式:總部財(cái)務(wù)每年定期對(duì)各級(jí)財(cái)務(wù)組織進(jìn)行考核評(píng)價(jià),考核方式包括定量指標(biāo)考核和定性評(píng)價(jià)相結(jié)合。定量指標(biāo)依據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算評(píng)分,定
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