不良記錄行為管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司/組織員工行為，加強(qiáng)對(duì)不良記錄行為的管理，維護(hù)公司/組織正常運(yùn)營(yíng)秩序，保障公司/組織及員工的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員及勞務(wù)派遣人員等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：不良記錄行為的認(rèn)定、處理應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.客觀公正原則：以事實(shí)為依據(jù)，對(duì)不良記錄行為進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)，處理結(jié)果公正合理，不受任何個(gè)人或部門因素干擾。3.教育與懲戒相結(jié)合原則：注重對(duì)員工的教育引導(dǎo)，促使其認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤、改正行為，同時(shí)對(duì)嚴(yán)重不良記錄行為給予相應(yīng)懲戒，以起到警示作用。4.及時(shí)處理原則：對(duì)發(fā)現(xiàn)的不良記錄行為應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，避免問題擴(kuò)大化，影響公司/組織正常秩序。二、不良記錄行為的定義與分類（一）定義不良記錄行為是指員工在工作過程中違反國(guó)家法律法規(guī)、公司/組織規(guī)章制度、職業(yè)道德規(guī)范或損害公司/組織利益、形象的行為。（二）分類1.違反法律法規(guī)行為觸犯國(guó)家刑法，被依法追究刑事責(zé)任的。違反勞動(dòng)法律法規(guī)，如拒不簽訂勞動(dòng)合同、拖欠員工工資、不繳納社會(huì)保險(xiǎn)等，給員工或公司/組織造成嚴(yán)重后果的。違反其他法律法規(guī)，對(duì)公司/組織產(chǎn)生重大不利影響的。2.違反公司/組織規(guī)章制度行為嚴(yán)重違反考勤制度，如無故曠工累計(jì)達(dá)到[X]天以上，或一年內(nèi)曠工次數(shù)超過[X]次的。違反財(cái)務(wù)制度，如貪污、挪用公款、虛報(bào)費(fèi)用、私設(shè)小金庫等。違反保密制度，泄露公司/組織商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等，給公司/組織造成經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損害的。違反廉潔自律規(guī)定，接受供應(yīng)商、客戶或其他利益相關(guān)方的賄賂、回扣、禮品等不正當(dāng)利益，或從事與公司/組織業(yè)務(wù)有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的。違反工作紀(jì)律，如消極怠工、故意拖延工作進(jìn)度、擅自離崗、在工作時(shí)間內(nèi)從事與工作無關(guān)的活動(dòng)等，影響工作正常開展的。違反安全管理制度，如違規(guī)操作設(shè)備、忽視安全隱患、導(dǎo)致安全事故發(fā)生，造成人員傷亡或財(cái)產(chǎn)損失的。3.違反職業(yè)道德規(guī)范行為嚴(yán)重缺乏敬業(yè)精神，工作敷衍塞責(zé)，給公司/組織造成較大損失的。對(duì)同事、客戶或合作伙伴態(tài)度惡劣，引發(fā)沖突或糾紛，損害公司/組織形象的。弄虛作假，提供虛假信息或報(bào)告，誤導(dǎo)公司/組織決策的。違反職業(yè)操守，在工作中謀取私利，損害公司/組織利益的。4.損害公司/組織利益、形象行為故意破壞公司/組織財(cái)物，造成較大經(jīng)濟(jì)損失的。惡意詆毀公司/組織聲譽(yù)，在公司/組織內(nèi)部或外部散布謠言、負(fù)面信息，影響公司/組織正常運(yùn)營(yíng)的。未經(jīng)公司/組織授權(quán)，擅自以公司/組織名義對(duì)外簽訂合同、協(xié)議或進(jìn)行其他活動(dòng)，給公司/組織帶來法律風(fēng)險(xiǎn)或經(jīng)濟(jì)損失的。利用公司/組織資源為個(gè)人謀取私利，如私自承接與公司/組織業(yè)務(wù)相關(guān)的項(xiàng)目，或利用公司/組織平臺(tái)開展個(gè)人經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的。三、不良記錄行為的認(rèn)定程序（一）發(fā)現(xiàn)與舉報(bào)1.公司/組織各級(jí)管理人員、監(jiān)督部門及員工有權(quán)發(fā)現(xiàn)不良記錄行為，并及時(shí)向公司/組織指定的管理部門報(bào)告。2.鼓勵(lì)員工實(shí)名舉報(bào)不良記錄行為，公司/組織將對(duì)舉報(bào)人信息嚴(yán)格保密。對(duì)經(jīng)查實(shí)的有效舉報(bào)，給予舉報(bào)人適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。（二）調(diào)查1.管理部門在接到不良記錄行為報(bào)告或舉報(bào)后，應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)調(diào)查程序。調(diào)查人員應(yīng)不少于[X]人，并與被調(diào)查對(duì)象有利害關(guān)系的，應(yīng)當(dāng)回避。2.調(diào)查人員應(yīng)通過查閱資料、詢問當(dāng)事人、走訪相關(guān)人員、實(shí)地查看等方式，全面、客觀、公正地收集證據(jù)，查明事實(shí)真相。3.調(diào)查過程中，應(yīng)制作詳細(xì)的調(diào)查筆錄，被調(diào)查對(duì)象應(yīng)如實(shí)陳述事實(shí)，提供相關(guān)證據(jù)。調(diào)查人員應(yīng)對(duì)收集到的證據(jù)進(jìn)行整理、分析和核實(shí)，確保證據(jù)的真實(shí)性、合法性和關(guān)聯(lián)性。（三）認(rèn)定1.管理部門根據(jù)調(diào)查結(jié)果，對(duì)不良記錄行為進(jìn)行認(rèn)定。認(rèn)定結(jié)論應(yīng)明確行為的性質(zhì)、情節(jié)嚴(yán)重程度及造成的后果等。2.對(duì)于事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿的不良記錄行為，管理部門應(yīng)及時(shí)作出認(rèn)定決定。認(rèn)定決定應(yīng)以書面形式通知被調(diào)查對(duì)象，并告知其享有陳述、申辯的權(quán)利。3.被調(diào)查對(duì)象對(duì)認(rèn)定決定有異議的，可在收到認(rèn)定決定之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向管理部門提出書面陳述、申辯意見。管理部門應(yīng)在收到陳述、申辯意見后[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)核，并將復(fù)核結(jié)果書面通知被調(diào)查對(duì)象。四、不良記錄行為的處理措施（一）輕微不良記錄行為1.對(duì)于初次發(fā)生且情節(jié)輕微、未造成明顯后果的不良記錄行為，管理部門將對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行批評(píng)教育，要求其作出書面檢討，并制定整改措施。2.公司/組織將對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行定期跟蹤檢查，確保其整改措施落實(shí)到位，避免類似問題再次發(fā)生。（二）一般不良記錄行為1.對(duì)于情節(jié)較為嚴(yán)重、對(duì)公司/組織造成一定影響的不良記錄行為，管理部門將給予當(dāng)事人警告處分，并在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。2.當(dāng)事人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)提交書面整改報(bào)告，說明問題原因及整改措施。公司/組織將對(duì)整改情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，如整改不力，將進(jìn)一步加重處理。3.根據(jù)行為的性質(zhì)和影響，公司/組織可同時(shí)采取扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、調(diào)整工作崗位、暫停晉升等措施，以督促當(dāng)事人改正錯(cuò)誤，挽回影響。（三）嚴(yán)重不良記錄行為1.對(duì)于觸犯國(guó)家法律法規(guī)、嚴(yán)重違反公司/組織規(guī)章制度或給公司/組織造成重大損失、惡劣影響的不良記錄行為，管理部門將給予當(dāng)事人記過、記大過、降職、撤職、開除等處分。2.涉及違法犯罪行為的，公司/組織將依法移送司法機(jī)關(guān)處理。3.受到嚴(yán)重不良記錄行為處理的員工，公司/組織將按照法律法規(guī)及勞動(dòng)合同約定，解除勞動(dòng)關(guān)系，并依法追究其法律責(zé)任。同時(shí)，公司/組織將在行業(yè)內(nèi)進(jìn)行通報(bào)，以維護(hù)公司/組織的聲譽(yù)和形象。五、不良記錄行為的申訴與復(fù)查（一）申訴1.被調(diào)查對(duì)象如對(duì)不良記錄行為的認(rèn)定及處理結(jié)果不服，可在收到認(rèn)定決定或處理通知之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向公司/組織設(shè)立的申訴委員會(huì)提出書面申訴。2.申訴委員會(huì)應(yīng)由公司/組織高層管理人員、人力資源部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人及員工代表等組成，人數(shù)不少于[X]人。3.申訴委員會(huì)應(yīng)在收到申訴材料后[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審議，并組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。如認(rèn)為必要，可要求管理部門重新提交調(diào)查材料或補(bǔ)充證據(jù)。（二）復(fù)查1.申訴委員會(huì)根據(jù)審議結(jié)果，對(duì)不良記錄行為的認(rèn)定及處理結(jié)果進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查結(jié)論應(yīng)以書面形式通知申訴人及管理部門。2.如復(fù)查結(jié)果維持原認(rèn)定及處理決定，申訴人應(yīng)接受處理結(jié)果。如復(fù)查結(jié)果改變?cè)J(rèn)定及處理決定，管理部門應(yīng)按照復(fù)查結(jié)論執(zhí)行，并及時(shí)調(diào)整相關(guān)記錄和檔案。六、不良記錄行為的記錄與存檔（一）記錄內(nèi)容1.管理部門應(yīng)建立不良記錄行為檔案，詳細(xì)記錄不良記錄行為的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、行為內(nèi)容、認(rèn)定過程、處理結(jié)果及申訴復(fù)查情況等。2.不良記錄行為檔案應(yīng)包括調(diào)查筆錄、證據(jù)材料、認(rèn)定決定、處理通知、申訴材料、復(fù)查結(jié)論等相關(guān)文件資料。（二）存檔期限1.不良記錄行為檔案的存檔期限根據(jù)行為的嚴(yán)重程度和性質(zhì)確定。一般不良記錄行為檔案存檔期限為[X]年，嚴(yán)重不良記錄行為檔案存檔期限為[X]年。2.存檔期限屆滿后，如無特殊情況，不良記錄行為檔案可按照公司/組織檔案管理規(guī)定進(jìn)行銷毀。但涉及法律糾紛或其他需要長(zhǎng)期保存的情況除外。（三）查詢與使用1.公司/組織內(nèi)部因工作需要查詢不良記錄行為檔案的，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行查詢。查詢?nèi)藛T應(yīng)對(duì)查詢內(nèi)容嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。2.外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人因司法調(diào)查、審計(jì)等原因需要查詢公司/組織員工不良記錄行為檔案的，應(yīng)提供合法有效的證明文件，并經(jīng)公司/組織高層管理人員批準(zhǔn)后，由管理部門按照相關(guān)法律法規(guī)及公司/組織規(guī)定進(jìn)行協(xié)助查詢。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司/組織[