《月球樣品管理辦法》一、總則（一）目的為了加強對月球樣品的管理，規(guī)范月球樣品的采集、存儲、分析、使用等活動，確保月球樣品的安全、完整和有效利用，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于在我國境內(nèi)從事月球樣品相關(guān)活動的所有單位和個人，包括但不限于科研機構(gòu)、高校、企業(yè)等。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)，確保月球樣品管理活動合法合規(guī)。2.科學規(guī)范原則：遵循科學規(guī)律，建立規(guī)范的管理流程和操作標準。3.安全保密原則：保障月球樣品的安全，加強保密措施，防止信息泄露。4.共享合作原則：促進月球樣品的共享與合作，推動科學研究的發(fā)展。二、管理機構(gòu)與職責（一）管理機構(gòu)設(shè)置設(shè)立月球樣品管理委員會，作為公司/組織內(nèi)月球樣品管理的最高決策機構(gòu)。管理委員會成員包括相關(guān)部門負責人、專家代表等。（二）管理委員會職責1.審議和批準月球樣品管理的重大政策、規(guī)劃和制度。2.協(xié)調(diào)解決月球樣品管理過程中的重大問題。3.監(jiān)督檢查月球樣品管理工作的執(zhí)行情況。（三）具體部門職責1.樣品采集部門負責制定月球樣品采集計劃，并組織實施。確保采集過程符合相關(guān)技術(shù)要求和安全規(guī)范。對采集的月球樣品進行初步整理和標識。2.樣品存儲部門建立完善的月球樣品存儲設(shè)施，確保樣品存儲環(huán)境安全適宜。對月球樣品進行分類存儲、登記造冊，并定期進行盤點。負責樣品存儲期間的安全保衛(wèi)工作。3.樣品分析部門根據(jù)研究需求，制定月球樣品分析方案。運用科學的分析方法和技術(shù)手段，對月球樣品進行分析測試。及時準確地出具分析報告，并對報告的真實性和可靠性負責。4.樣品使用部門提出月球樣品使用申請，明確使用目的、用途和期限。在規(guī)定的范圍內(nèi)合理使用月球樣品，不得擅自轉(zhuǎn)借或挪作他用。負責使用后的樣品歸還和清理工作。5.保密管理部門制定月球樣品保密制度，加強保密教育和培訓。對涉及月球樣品的信息進行嚴格保密，防止泄露。監(jiān)督檢查保密措施的執(zhí)行情況，及時處理泄密事件。三、樣品采集（一）采集計劃制定1.根據(jù)科學研究目標和任務(wù)，結(jié)合月球探測任務(wù)安排，制定詳細的月球樣品采集計劃。采集計劃應(yīng)包括采集區(qū)域、時間、方法、數(shù)量、質(zhì)量要求等內(nèi)容。2.采集計劃需經(jīng)管理委員會審議批準后實施。（二）采集實施1.嚴格按照批準的采集計劃組織實施采集工作。在采集過程中，要遵循相關(guān)技術(shù)規(guī)范和操作規(guī)程，確保采集的月球樣品具有代表性和完整性。2.采集人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，經(jīng)過培訓合格后方可上崗。3.采集過程中要做好記錄，包括采集時間、地點、樣品特征、采集方法等信息，并妥善保存相關(guān)資料。（三）樣品交接1.采集完成后，采集人員應(yīng)及時將月球樣品移交給樣品存儲部門。交接雙方需辦理交接手續(xù)，填寫交接清單，明確樣品的名稱、數(shù)量、狀態(tài)等信息。2.交接清單一式兩份，雙方各執(zhí)一份，作為樣品管理的重要依據(jù)。四、樣品存儲（一）存儲設(shè)施建設(shè)1.建設(shè)專門的月球樣品存儲設(shè)施，確保設(shè)施具備良好的環(huán)境控制能力，能夠滿足月球樣品長期安全存儲的要求。2.存儲設(shè)施應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能，并配備必要的監(jiān)控設(shè)備和安全防護設(shè)施。（二）存儲分類與標識1.根據(jù)月球樣品的來源、類型、性質(zhì)等因素進行分類存儲。分類應(yīng)科學合理，便于管理和查找。2.對每一份月球樣品進行唯一標識，標識內(nèi)容應(yīng)包括樣品編號、采集時間、采集地點、樣品類型等信息。標識應(yīng)清晰、牢固，易于識別。（三）存儲管理1.建立月球樣品存儲臺賬，詳細記錄樣品的入庫時間、存儲位置、數(shù)量、狀態(tài)等信息。臺賬應(yīng)定期更新，確保賬物相符。2.定期對月球樣品進行檢查和盤點，檢查內(nèi)容包括樣品的存儲環(huán)境、標識情況、數(shù)量變化等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時采取措施進行處理。3.嚴格控制樣品的出入庫管理，樣品出入庫需填寫出入庫單，經(jīng)相關(guān)負責人批準后辦理手續(xù)。出入庫單應(yīng)注明樣品名稱、數(shù)量、出入庫時間、用途等信息。五、樣品分析（一）分析申請與審批1.樣品使用部門如需對月球樣品進行分析，應(yīng)填寫分析申請表，明確分析目的、分析項目、預計分析時間等內(nèi)容。2.分析申請表需經(jīng)管理委員會審批同意后，方可開展分析工作。（二）分析方案制定1.樣品分析部門根據(jù)分析申請，組織相關(guān)專家和技術(shù)人員制定詳細的分析方案。分析方案應(yīng)包括分析方法、儀器設(shè)備、質(zhì)量控制措施等內(nèi)容。2.分析方案需經(jīng)審核批準后實施。審核內(nèi)容包括方案的科學性、合理性、可行性等方面。（三）分析實施1.按照批準的分析方案進行分析測試工作。分析過程中要嚴格遵守操作規(guī)程，確保分析數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。2.分析人員應(yīng)做好分析記錄，記錄內(nèi)容包括分析時間、分析項目、分析結(jié)果、儀器設(shè)備運行情況等信息。分析記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（四）分析報告編制與審核1.分析完成后，分析人員應(yīng)及時編制分析報告。分析報告應(yīng)包括樣品信息、分析目的、分析方法、分析結(jié)果、結(jié)論等內(nèi)容。2.分析報告需經(jīng)審核人員審核簽字后生效。審核人員應(yīng)對分析報告的內(nèi)容進行全面審查，確保報告的真實性和可靠性。六、樣品使用（一）使用申請1.樣品使用部門因科研、教學、展示等目的需要使用月球樣品時，應(yīng)向樣品管理部門提交使用申請表。2.使用申請表應(yīng)詳細說明使用目的、使用期限、使用數(shù)量、使用方式等內(nèi)容，并附相關(guān)證明材料。（二）使用審批1.樣品管理部門收到使用申請表后，進行初審。初審內(nèi)容包括申請的合理性、必要性、安全性等方面。2.初審通過后，提交管理委員會進行審批。管理委員會根據(jù)申請情況進行綜合評估，做出審批決定。（三）使用協(xié)議簽訂1.經(jīng)審批同意使用月球樣品的部門，應(yīng)與樣品管理部門簽訂使用協(xié)議。使用協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括樣品的使用范圍、使用期限、歸還要求、保密責任等內(nèi)容。2.使用協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，作為樣品使用管理的依據(jù)。（四）使用監(jiān)督1.樣品管理部門負責對月球樣品的使用情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督內(nèi)容包括使用是否符合協(xié)議要求、是否存在安全隱患、是否造成樣品損壞等方面。2.使用部門應(yīng)定期向樣品管理部門報告樣品使用情況，接受監(jiān)督檢查。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時整改。（五）樣品歸還1.使用期限屆滿后，使用部門應(yīng)按照使用協(xié)議的要求，及時將月球樣品歸還樣品存儲部門。2.歸還的樣品應(yīng)保持完好無損，如有損壞或丟失，使用部門應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。七、樣品共享與合作（一）共享原則1.鼓勵月球樣品的共享與合作，促進科學研究資源的優(yōu)化配置。2.共享應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，確保各方的合法權(quán)益。（二）共享方式1.建立月球樣品共享平臺，發(fā)布樣品信息和共享需求，促進樣品的供需對接。2.通過合作研究項目、學術(shù)交流活動等方式，實現(xiàn)月球樣品的共享與合作。（三）共享流程1.共享需求方提出共享申請，填寫共享申請表，明確共享目的、共享期限、共享樣品類型和數(shù)量等內(nèi)容。2.共享提供方對共享申請進行審核，審核通過后簽訂共享協(xié)議。共享協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括樣品的使用范圍、使用期限、歸還要求、保密責任等內(nèi)容。3.共享雙方按照共享協(xié)議的要求進行樣品交接和使用，并做好記錄。4.共享期限屆滿后，共享需求方應(yīng)及時將月球樣品歸還共享提供方。（四）合作管理1.對于涉及月球樣品的合作研究項目，合作各方應(yīng)簽訂合作協(xié)議，明確各方的責任和義務(wù)。2.合作協(xié)議應(yīng)包括項目目標、研究內(nèi)容、樣品使用方式、知識產(chǎn)權(quán)歸屬、經(jīng)費分配等內(nèi)容。3.合作過程中，各方應(yīng)密切配合，共同推進項目實施。項目管理部門負責對合作項目進行監(jiān)督檢查，確保項目順利進行。八、安全與保密（一）安全管理1.建立健全月球樣品安全管理制度，加強安全防范措施，確保樣品在采集、存儲、運輸、分析、使用等過程中的安全。2.對涉及月球樣品的場所、設(shè)施、設(shè)備等進行定期安全檢查，及時消除安全隱患。3.制定安全應(yīng)急預案，明確應(yīng)急處置流程和責任分工。定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。（二）保密管理1.嚴格遵守國家保密法律法規(guī)，加強對月球樣品相關(guān)信息的保密管理。2.對涉及月球樣品的人員進行保密教育和培訓，簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務(wù)。3.對月球樣品的采集、存儲、分析、使用等過程中的信息進行嚴格保密，限制知悉范圍。4.加強對保密措施執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，對違反保密規(guī)定的行為進行嚴肅處理。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.樣品管理部門定期對月球樣品管理工作進行內(nèi)部監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括管理流程執(zhí)行情況、安全保密措施落實情況、樣品存儲與使用情況