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文檔簡介
財務中心融資管理辦法一、總則(一)目的本辦法旨在規(guī)范公司財務中心融資管理行為,優(yōu)化融資結構,降低融資成本,防范融資風險,確保公司資金需求得到及時、有效的滿足,支持公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。(二)適用范圍本辦法適用于公司財務中心及各相關部門涉及的融資活動,包括但不限于銀行貸款、債券發(fā)行、股權融資、融資租賃等各類融資業(yè)務。(三)基本原則1.合法性原則:融資活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和金融監(jiān)管要求,確保融資行為合法合規(guī)。2.成本效益原則:在滿足公司資金需求的前提下,綜合考慮融資成本、融資風險和融資效率,選擇最優(yōu)的融資方案,降低融資成本。3.風險可控原則:充分評估融資風險,制定有效的風險防范措施,確保融資風險在公司可承受范圍內。4.統(tǒng)一管理原則:財務中心對公司融資活動實行統(tǒng)一管理,明確各部門職責,加強協(xié)調配合,提高融資管理效率。二、融資管理職責分工(一)財務中心職責1.負責制定和完善公司融資管理制度、流程和規(guī)范。2.牽頭組織融資方案的制定、論證和實施,協(xié)調與金融機構等相關方的溝通與合作。3.負責融資資金的統(tǒng)籌安排和使用管理,監(jiān)控融資資金的流向和使用效益。4.定期分析公司融資狀況,評估融資風險,提出風險防范措施和建議。5.負責融資檔案的建立、整理和保管,確保融資資料的完整和安全。(二)其他部門職責1.各業(yè)務部門根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要,及時向財務中心提出融資需求,配合財務中心做好融資相關工作,提供必要的資料和信息。2.負責對融資資金使用項目的可行性進行論證和評估,確保融資資金用于符合公司戰(zhàn)略和業(yè)務發(fā)展需要的項目。3.按照融資合同約定,及時足額償還融資本息,配合財務中心做好融資風險管理工作。三、融資決策與審批(一)融資決策機構公司設立融資決策委員會,作為公司融資決策的最高機構。融資決策委員會由公司高管、財務中心負責人及相關部門負責人組成。(二)融資決策程序1.財務中心根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務發(fā)展需求和資金狀況,提出融資建議,包括融資規(guī)模、融資方式、融資期限、融資成本等。2.融資建議提交融資決策委員會審議,融資決策委員會成員對融資建議進行充分討論和分析,根據(jù)公司實際情況和風險承受能力,做出融資決策。3.融資決策通過后,財務中心負責組織實施融資方案,與金融機構等相關方簽訂融資合同,并按照合同約定辦理相關手續(xù)。(三)融資審批權限1.單項融資金額在[X]萬元以下的,由財務中心負責人審批。2.單項融資金額在[X]萬元(含)至[X]萬元之間的,由公司分管財務領導審批。3.單項融資金額在[X]萬元(含)以上的,由融資決策委員會審批。四、融資方式及管理(一)銀行貸款1.財務中心根據(jù)公司資金需求和融資成本等因素,選擇合適的銀行作為合作對象,與銀行進行溝通協(xié)商,爭取優(yōu)惠的貸款利率和貸款條件。2.按照銀行要求,準備齊全貸款所需資料,包括公司營業(yè)執(zhí)照、財務報表、貸款申請書、項目可行性報告等,確保資料真實、完整、有效。3.與銀行簽訂貸款合同,明確雙方權利義務,包括貸款金額、貸款期限、貸款利率、還款方式、擔保方式等。4.嚴格按照貸款合同約定使用貸款資金,確保資金??顚S?,不得挪作他用。5.按時足額償還貸款本息,如遇特殊情況需要展期或提前還款,應提前與銀行溝通協(xié)商,辦理相關手續(xù)。(二)債券發(fā)行1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和資金需求,結合市場情況,確定債券發(fā)行規(guī)模、發(fā)行期限、發(fā)行利率等發(fā)行方案。2.組織編制債券發(fā)行申報材料,包括公司債券募集說明書、發(fā)行公告、信用評級報告、法律意見書等,確保申報材料符合法律法規(guī)和監(jiān)管要求。3.按照相關規(guī)定,向證券監(jiān)管部門提交債券發(fā)行申請,積極配合監(jiān)管部門的審核工作,及時回復反饋意見。4.債券發(fā)行成功后,按照債券募集說明書約定,及時足額籌集資金,并做好資金使用和管理工作。5.加強對債券存續(xù)期的管理,定期披露公司債券相關信息,確保債券投資者的知情權。(三)股權融資1.根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務發(fā)展需要,確定股權融資方式,如首次公開發(fā)行股票(IPO)、增發(fā)股票、引入戰(zhàn)略投資者等。2.組織開展盡職調查,對公司財務狀況、經營情況、市場前景等進行全面評估,為股權融資提供決策依據(jù)。3.制定股權融資方案,包括融資規(guī)模、融資價格、股權結構、投資者選擇等,報融資決策委員會審議通過。4.按照相關法律法規(guī)和監(jiān)管要求,辦理股權融資相關手續(xù),如改制、上市輔導、申報材料制作等。5.股權融資成功后,做好股權登記、股東權益保護等工作,確保公司股權結構穩(wěn)定。(四)融資租賃1.根據(jù)公司生產經營需要,確定融資租賃設備清單和租賃期限等租賃方案。2.選擇合適的融資租賃公司作為合作對象,與融資租賃公司進行商務談判,確定租賃費用、租金支付方式、租賃設備交付時間等條款。3.簽訂融資租賃合同,明確雙方權利義務,確保合同合法有效。4.按照合同約定,及時接收租賃設備,做好設備的安裝、調試和使用管理工作。5.按時足額支付租金,如遇特殊情況需要提前終止合同或變更租金支付方式,應提前與融資租賃公司溝通協(xié)商,辦理相關手續(xù)。五、融資風險管理(一)風險識別與評估1.財務中心定期對公司融資活動進行風險識別和評估,分析融資過程中可能面臨的風險,如市場風險、信用風險、流動性風險、利率風險等。2.采用定性與定量相結合的方法,對融資風險進行評估,確定風險等級,為制定風險應對措施提供依據(jù)。(二)風險應對措施1.市場風險應對:密切關注市場動態(tài),及時調整融資策略,優(yōu)化融資結構,降低市場波動對公司融資成本和資金安全的影響。2.信用風險應對:加強對合作金融機構等相關方的信用評估和管理,選擇信用良好、實力雄厚的合作對象;要求融資提供足額、有效的擔保措施,降低信用風險。3.流動性風險應對:合理安排融資期限和融資規(guī)模,確保公司資金流動性;建立資金預警機制,及時掌握公司資金狀況,提前做好資金調配準備。4.利率風險應對:根據(jù)市場利率走勢,選擇合適的融資方式和融資期限,采用固定利率與浮動利率相結合的方式,降低利率風險;運用利率衍生工具,如利率互換、遠期利率協(xié)議等,對沖利率風險。(三)風險監(jiān)控與預警1.建立融資風險監(jiān)控指標體系,對融資風險進行實時監(jiān)控,如資產負債率、流動比率、利息保障倍數(shù)等。2.定期編制融資風險報告,向公司管理層和融資決策委員會匯報融資風險狀況,提出風險防范措施和建議。3.當融資風險指標超過設定的預警值時,及時發(fā)出預警信號,啟動應急預案,采取有效措施控制風險。六、融資資金管理(一)資金籌集管理1.按照融資合同約定,及時足額籌集融資資金,確保資金按時到賬。2.對融資資金的籌集過程進行跟蹤管理,及時解決資金籌集過程中出現(xiàn)的問題,確保資金籌集工作順利完成。(二)資金使用管理1.建立融資資金使用管理制度,明確資金使用范圍、審批流程和監(jiān)督機制。2.融資資金必須??顚S?,按照融資合同約定的用途使用資金,不得挪作他用。3.加強對融資資金使用項目的跟蹤管理,定期檢查項目進展情況和資金使用效益,確保項目順利實施,資金使用安全、有效。(三)資金償還管理1.按照融資合同約定的還款計劃,提前做好資金安排,確保按時足額償還融資本息。2.建立融資還款臺賬,詳細記錄還款金額、還款時間、還款方式等信息,便于跟蹤管理。3.如遇特殊情況需要調整還款計劃,應提前與融資相關方溝通協(xié)商,辦理相關手續(xù)。七、融資信息管理(一)信息收集與整理1.財務中心負責收集、整理公司融資活動相關信息,包括融資合同、融資憑證、還款記錄、風險評估報告等。2.定期對融資信息進行分類、歸檔,建立完善的融資信息數(shù)據(jù)庫,確保信息的完整、準確和安全。(二)信息披露1.根據(jù)法律法規(guī)和監(jiān)管要求,及時、準確地披露公司融資相關信息,保障投資者和其他利益相關者的知情權。2.融資信息披露內容包括融資規(guī)模、融資方式、融資期限、融資成本、資金使用情況、還款計劃等。3.信息披露方式包括公司官網(wǎng)、定期報告、臨時公告等。(三)信息分析與利用1.定期對融資信息進行分析,評估融資活動的效果和風險,為公司融資決策提供參考依據(jù)。2.通過對融資信息的分析,發(fā)現(xiàn)公司融資管理中存在的問題和不足,及時提出改進措施和建議,不斷完善公司融資管理制度和流程。八、融資檔案管理(一)檔案建立1.融資業(yè)務辦理過程中,相關部門應及時收集、整理融資檔案資料,確保檔案資料的完整、準確。2.融資檔案資料包括融資申請文件、融資合同、擔保文件、評估報告、審批文件、資金使用憑證、還款記錄等。(二)檔案保管1.設立專門的融資檔案保管場所,配備必要的保管設備,確保檔案資料的安全存放。2.按照檔案管理規(guī)定,對融資檔案進行分類、編號、裝訂,建立檔案目錄,便于查詢和管理。3.融資檔案保管期限按照國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定執(zhí)行,期滿后按照規(guī)定進行銷毀或存檔。(三)檔案查閱1.嚴格規(guī)范融資檔案查閱流程,未經批準,任何人不得查閱融資檔案。2.因工作需要查閱融資檔案的,應填寫查閱申請表,經相關部門負責人和財務中心負責人批準后,方可
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