專利申請授權(quán)管理辦法一、總則（一）目的為加強公司專利申請授權(quán)工作的管理，鼓勵員工積極創(chuàng)新，保護公司知識產(chǎn)權(quán)，提高公司核心競爭力，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及專利申請授權(quán)相關(guān)的部門、員工及項目。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則專利申請授權(quán)工作必須嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保公司的專利活動合法有效。2.鼓勵創(chuàng)新原則營造良好的創(chuàng)新氛圍，鼓勵員工積極開展技術(shù)研發(fā)和創(chuàng)新活動，對有價值的創(chuàng)新成果及時申請專利。3.統(tǒng)一管理原則公司對專利申請授權(quán)工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理，確保各項工作有序進行。4.效益優(yōu)先原則在保障專利質(zhì)量的前提下，注重專利申請的效益，提高專利的實施轉(zhuǎn)化率，為公司創(chuàng)造經(jīng)濟效益和社會效益。二、專利申請授權(quán)管理機構(gòu)及職責(zé)（一）專利管理委員會1.組成由公司高層管理人員、各相關(guān)部門負責(zé)人等組成，公司總經(jīng)理擔(dān)任主任。2.職責(zé)制定公司專利戰(zhàn)略和方針政策，指導(dǎo)公司專利申請授權(quán)工作的開展。審議公司年度專利申請計劃和預(yù)算。對重大專利申請項目進行決策，協(xié)調(diào)解決專利申請授權(quán)過程中的重大問題。監(jiān)督檢查公司專利申請授權(quán)工作的執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進行處理。（二）專利管理部門1.設(shè)置在公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門下設(shè)專利管理科室，配備專業(yè)的專利管理人員。2.職責(zé)負責(zé)制定和完善公司專利申請授權(quán)管理制度和流程，并組織實施。組織開展公司內(nèi)部的專利培訓(xùn)和宣傳工作，提高員工的專利意識。負責(zé)收集、整理公司內(nèi)部的技術(shù)創(chuàng)新成果，進行專利挖掘和布局，提出專利申請建議。代表公司辦理專利申請、審批、授權(quán)、維持、轉(zhuǎn)讓、許可等相關(guān)事務(wù)，與專利代理機構(gòu)、知識產(chǎn)權(quán)局等相關(guān)部門保持溝通協(xié)調(diào)。建立公司專利信息數(shù)據(jù)庫，跟蹤分析行業(yè)專利動態(tài)，為公司的技術(shù)研發(fā)和決策提供支持。對公司專利申請授權(quán)工作進行統(tǒng)計分析和總結(jié)評估，提出改進措施和建議。（三）各部門職責(zé)1.研發(fā)部門負責(zé)組織開展技術(shù)研發(fā)活動，積極探索新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝，形成具有創(chuàng)新性的技術(shù)成果。在研發(fā)過程中，及時與專利管理部門溝通，配合專利管理部門進行專利挖掘和申請工作，提供相關(guān)技術(shù)資料和信息。對研發(fā)項目中的知識產(chǎn)權(quán)歸屬和保護進行明確，確保公司對研發(fā)成果擁有合法權(quán)益。2.市場部門關(guān)注行業(yè)市場動態(tài)和競爭對手的專利情況，及時反饋市場信息，為公司專利申請授權(quán)工作提供市場導(dǎo)向。在產(chǎn)品推廣和銷售過程中，注意保護公司的專利權(quán)益，防止侵權(quán)行為的發(fā)生。協(xié)助專利管理部門開展專利實施轉(zhuǎn)化工作，促進公司專利技術(shù)與市場需求的有效對接。3.法務(wù)部門為公司專利申請授權(quán)工作提供法律咨詢和法律支持，確保公司的專利活動符合法律法規(guī)要求。參與公司重大專利申請項目的決策，對專利申請文件的法律風(fēng)險進行審查。負責(zé)處理公司專利侵權(quán)糾紛和法律訴訟案件，維護公司的合法權(quán)益。4.財務(wù)部門負責(zé)編制公司專利申請授權(quán)工作的年度預(yù)算，合理安排專利申請、維護、代理等費用。對專利申請授權(quán)工作的費用支出進行審核和監(jiān)督，確保費用使用合理合規(guī)。參與公司專利實施轉(zhuǎn)化項目的經(jīng)濟效益評估，為公司決策提供財務(wù)依據(jù)。三、專利申請流程（一）專利挖掘1.研發(fā)項目立項后，研發(fā)部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行專利挖掘工作。專利挖掘可從技術(shù)創(chuàng)新點、產(chǎn)品功能特點、生產(chǎn)工藝改進、市場應(yīng)用拓展等方面入手，全面梳理研發(fā)成果中的潛在專利點。2.專利管理部門應(yīng)定期深入研發(fā)部門，與研發(fā)人員進行溝通交流，了解研發(fā)進展情況，指導(dǎo)專利挖掘工作，協(xié)助研發(fā)人員從技術(shù)和法律層面分析創(chuàng)新成果的專利價值。3.鼓勵員工積極參與專利挖掘工作，對提出有價值專利挖掘線索的員工給予一定的獎勵。（二）專利申請準備1.確定專利申請主題后，研發(fā)部門應(yīng)及時整理相關(guān)技術(shù)資料，包括技術(shù)方案、技術(shù)效果、附圖、實驗數(shù)據(jù)等，確保技術(shù)資料完整、準確、清晰。2.專利管理部門根據(jù)研發(fā)部門提供的技術(shù)資料，結(jié)合專利法律法規(guī)和審查標準，對專利申請的可行性進行評估。如認為申請具有可行性，應(yīng)確定專利申請類型（發(fā)明、實用新型或外觀設(shè)計），并選擇合適的專利代理機構(gòu)。3.專利管理部門與選定的專利代理機構(gòu)簽訂委托代理合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。專利代理機構(gòu)應(yīng)指定具有專業(yè)資質(zhì)的專利代理人負責(zé)具體的專利申請工作。（三）專利申請文件撰寫1.專利代理人根據(jù)研發(fā)部門提供的技術(shù)資料和專利管理部門的要求，撰寫專利申請文件，包括專利申請書、說明書、權(quán)利要求書、附圖（如有）等。專利申請文件應(yīng)準確、清晰地闡述發(fā)明創(chuàng)造的技術(shù)內(nèi)容，合理確定權(quán)利要求的保護范圍，確保專利的有效性和穩(wěn)定性。2.在專利申請文件撰寫過程中，專利管理部門應(yīng)與專利代理人保持密切溝通，及時提供技術(shù)背景、發(fā)明目的、技術(shù)方案等方面的詳細信息，對專利申請文件進行審核和修改，確保專利申請文件符合公司利益和法律法規(guī)要求。3.研發(fā)部門應(yīng)對專利申請文件進行技術(shù)審核，確保文件所描述的技術(shù)內(nèi)容與研發(fā)成果一致。如有意見或建議，應(yīng)及時反饋給專利管理部門和專利代理人進行修改完善。（四）專利申請?zhí)峤慌c受理1.專利申請文件撰寫完成并審核通過后，專利管理部門負責(zé)向國家知識產(chǎn)權(quán)局提交專利申請文件，并繳納申請費用。2.國家知識產(chǎn)權(quán)局受理專利申請后，專利管理部門應(yīng)及時獲取受理通知書，并將受理情況通知研發(fā)部門和相關(guān)部門。（五）專利審查過程跟蹤1.專利申請進入審查階段后，專利管理部門應(yīng)密切跟蹤審查進度，及時了解審查意見和結(jié)果。2.對于審查意見通知書，專利管理部門應(yīng)組織專利代理人、研發(fā)部門等相關(guān)人員進行分析研究，制定答復(fù)策略。專利代理人根據(jù)答復(fù)策略撰寫答復(fù)意見，并經(jīng)專利管理部門審核后提交給國家知識產(chǎn)權(quán)局。3.在專利審查過程中，如需要研發(fā)部門進一步提供技術(shù)資料或進行補充實驗等，研發(fā)部門應(yīng)積極配合，確保專利審查工作順利進行。（六）專利授權(quán)與領(lǐng)證1.經(jīng)審查，專利申請符合授權(quán)條件的，國家知識產(chǎn)權(quán)局將授予專利權(quán)，并頒發(fā)專利證書。專利管理部門應(yīng)及時關(guān)注專利授權(quán)信息，領(lǐng)取專利證書。2.專利管理部門負責(zé)將專利證書原件妥善保管，并對專利證書的頒發(fā)情況進行登記。同時，應(yīng)及時將專利授權(quán)信息通知研發(fā)部門和相關(guān)部門，對專利申請授權(quán)工作進行總結(jié)和歸檔。四、專利維持與管理（一）專利維持費用繳納1.專利授權(quán)后，專利管理部門應(yīng)按照國家知識產(chǎn)權(quán)局的規(guī)定，及時繳納專利維持費用，確保專利的有效性。2.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)專利管理部門提供的繳費清單，按時足額繳納專利維持費用，并做好費用支出的記錄和核算工作。（二）專利信息管理1.專利管理部門應(yīng)建立健全公司專利信息數(shù)據(jù)庫，及時收集、整理、更新公司的專利信息，包括專利申請文件、授權(quán)證書、年費繳納記錄、專利評價報告等。2.定期對公司專利信息進行分析和研究，跟蹤行業(yè)專利動態(tài)和技術(shù)發(fā)展趨勢，為公司的技術(shù)研發(fā)、市場競爭、戰(zhàn)略決策等提供信息支持。3.加強與國內(nèi)外專利信息服務(wù)機構(gòu)的合作與交流，及時獲取最新的專利信息資源，提高公司專利信息管理水平。（三）專利實施與轉(zhuǎn)化1.鼓勵公司內(nèi)部各部門積極開展專利實施轉(zhuǎn)化工作，將專利技術(shù)應(yīng)用于公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動中，提高公司的經(jīng)濟效益和市場競爭力。2.專利管理部門應(yīng)會同市場部門、研發(fā)部門等相關(guān)部門，對公司具有實施轉(zhuǎn)化價值的專利進行篩選和評估，制定專利實施轉(zhuǎn)化計劃，并組織實施。3.在專利實施轉(zhuǎn)化過程中，涉及專利許可、轉(zhuǎn)讓等知識產(chǎn)權(quán)交易活動的，專利管理部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定，辦理審批手續(xù)，簽訂合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，確保公司的合法權(quán)益得到保障。（四）專利監(jiān)控與預(yù)警1.建立專利監(jiān)控機制，對公司的專利狀況進行實時監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)潛在的專利風(fēng)險和侵權(quán)行為。2.關(guān)注競爭對手的專利動態(tài)，分析競爭對手的專利布局和技術(shù)發(fā)展趨勢，為公司的技術(shù)研發(fā)和市場競爭提供參考。3.當(dāng)發(fā)現(xiàn)可能存在專利侵權(quán)風(fēng)險或其他專利糾紛時，專利管理部門應(yīng)及時組織法務(wù)部門等相關(guān)人員進行分析評估，制定應(yīng)對措施，必要時啟動專利預(yù)警機制，采取法律手段維護公司的合法權(quán)益。五、專利獎勵與激勵（一）獎勵原則1.對在專利申請授權(quán)工作中做出突出貢獻的部門和個人，給予表彰和獎勵，以激勵員工積極參與專利工作，提高公司的專利水平。2.獎勵應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，根據(jù)貢獻大小進行合理分配。（二）獎勵范圍1.在專利挖掘、申請、授權(quán)過程中，提出具有創(chuàng)新性和高價值專利申請線索，并最終獲得授權(quán)的員工。2.撰寫高質(zhì)量專利申請文件，使專利申請順利獲得授權(quán)，且對公司技術(shù)創(chuàng)新和知識產(chǎn)權(quán)保護起到重要作用的專利代理人。3.在專利管理工作中，積極推動專利申請授權(quán)工作開展，有效提高公司專利申請數(shù)量和質(zhì)量，為公司知識產(chǎn)權(quán)管理做出顯著貢獻的專利管理部門工作人員。4.組織實施專利實施轉(zhuǎn)化項目，取得良好經(jīng)濟效益和社會效益的部門和個人。5.在專利監(jiān)控與預(yù)警工作中，及時發(fā)現(xiàn)并有效應(yīng)對專利風(fēng)險，避免公司遭受重大損失的相關(guān)人員。（三）獎勵方式1.榮譽獎勵對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人授予“專利工作先進集體”、“專利工作先進個人”等榮譽稱號，并在公司內(nèi)部進行通報表彰。2.物質(zhì)獎勵根據(jù)貢獻大小，給予一定金額的獎金獎勵。獎金標準可根據(jù)專利的重要性、經(jīng)濟效益等因素進行確定。3.其他獎勵在職務(wù)晉升、職稱評定、培訓(xùn)機會等方面，對在專利申請授權(quán)工作中表現(xiàn)突出的員工給予優(yōu)先考慮。六、專利保密與風(fēng)險防范（一）專利保密措施1.公司對涉及專利申請的技術(shù)資料、商業(yè)秘密等應(yīng)嚴格保密。研發(fā)部門、專利管理部門等相關(guān)人員在接觸和處理專利申請相關(guān)信息時，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和責(zé)任。2.加強對專利申請文件的管理，嚴格控制文件的傳閱范圍，確保文件不被泄露。專利申請文件在傳遞過程中應(yīng)采取加密、專人遞送等安全措施。3.對涉及專利申請的會議、討論等活動，應(yīng)嚴格限制參與人員，做好會議記錄和資料保管工作，防止信息泄露。（二）專利侵權(quán)風(fēng)險防范1.加強對員工的知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)，提高員工的專利意識和侵權(quán)防范意識，避免在研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等過程中發(fā)生侵權(quán)行為。2.在開展新的研發(fā)項目前，專利管理部門應(yīng)進行專利檢索和分析，評估項目是否存在侵權(quán)風(fēng)險。如發(fā)現(xiàn)可能存在侵權(quán)風(fēng)險，應(yīng)及時調(diào)整研發(fā)方向或采取規(guī)避措施。3.在產(chǎn)品上市前，市場部門應(yīng)會同專利管理部門對產(chǎn)品進行專利侵權(quán)風(fēng)險排查，確保產(chǎn)品不侵犯他人的專利權(quán)。如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在侵權(quán)