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文檔簡介

個人專利授權(quán)管理辦法一、總則(一)目的為了加強公司個人專利授權(quán)的管理,鼓勵員工積極創(chuàng)新,保護公司和員工的知識產(chǎn)權(quán),促進公司技術(shù)進步和可持續(xù)發(fā)展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工在執(zhí)行公司任務(wù)或主要利用公司物質(zhì)技術(shù)條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造所涉及的個人專利授權(quán)管理。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保專利授權(quán)過程合法有效。2.激勵創(chuàng)新原則通過合理的專利授權(quán)管理機制,激發(fā)員工的創(chuàng)新積極性,鼓勵員工積極開展技術(shù)研發(fā)和創(chuàng)新活動。3.利益平衡原則在保護公司和員工知識產(chǎn)權(quán)的同時,兼顧雙方利益,確保專利授權(quán)過程公平公正,促進公司與員工的共同發(fā)展。二、專利申請(一)申請主體公司員工在執(zhí)行公司任務(wù)或主要利用公司物質(zhì)技術(shù)條件完成發(fā)明創(chuàng)造的,公司為專利申請人。但員工有權(quán)在專利文件中寫明自己是發(fā)明人或者設(shè)計人。(二)申請流程1.員工完成發(fā)明創(chuàng)造后,應(yīng)及時向所在部門提交《專利申請意向表》,詳細(xì)說明發(fā)明創(chuàng)造的內(nèi)容、背景、技術(shù)方案、創(chuàng)新點等。2.所在部門對員工提交的《專利申請意向表》進行初步審核,判斷是否符合專利申請條件。如符合條件,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)將相關(guān)材料報送至公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門。3.公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門收到部門報送的材料后,組織專業(yè)人員進行全面評估。評估內(nèi)容包括技術(shù)的新穎性、創(chuàng)造性、實用性等方面。經(jīng)評估認(rèn)為具備專利申請價值的,在[X]個工作日內(nèi)啟動專利申請工作。4.專利申請工作由公司委托的專業(yè)專利代理機構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。代理機構(gòu)應(yīng)按照國家知識產(chǎn)權(quán)局的要求,準(zhǔn)備齊全申請文件,并及時提交申請。(三)申請費用專利申請過程中產(chǎn)生的申請費、代理費、實質(zhì)審查費等費用,由公司統(tǒng)一支付。但如因員工自身原因?qū)е聦@暾埍获g回或需要額外補充材料等產(chǎn)生的費用,由員工個人承擔(dān)。三、專利審查(一)審查內(nèi)容1.形式審查主要審查專利申請文件是否齊全、格式是否符合要求、申請人資格是否合法等。2.實質(zhì)審查對專利申請的技術(shù)方案進行新穎性、創(chuàng)造性、實用性審查,判斷是否符合專利授權(quán)條件。(二)審查流程1.專利代理機構(gòu)在提交專利申請后,應(yīng)密切關(guān)注專利審查進程。收到國家知識產(chǎn)權(quán)局發(fā)出的審查意見通知書后,及時轉(zhuǎn)交給公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門。2.公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員和法律人員對審查意見通知書進行分析研究,制定答復(fù)策略。3.如需答復(fù)審查意見通知書,由專利代理機構(gòu)按照答復(fù)策略撰寫答復(fù)文件,并在規(guī)定的期限內(nèi)提交給國家知識產(chǎn)權(quán)局。4.在專利審查過程中,如發(fā)現(xiàn)專利申請存在重大缺陷或不符合專利授權(quán)條件的情況,公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時與員工溝通,共同商討解決方案。如確實無法克服缺陷導(dǎo)致專利申請被駁回的,應(yīng)做好記錄并總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。四、專利授權(quán)(一)授權(quán)條件1.專利申請經(jīng)實質(zhì)審查后,符合新穎性、創(chuàng)造性、實用性等專利授權(quán)條件的,由國家知識產(chǎn)權(quán)局授予專利權(quán)。2.對于涉及公司核心技術(shù)或商業(yè)秘密的專利,在授權(quán)前應(yīng)進行嚴(yán)格的保密審查,確保專利信息不會泄露。(二)授權(quán)流程1.專利獲得授權(quán)后,專利代理機構(gòu)應(yīng)及時將專利證書等相關(guān)文件轉(zhuǎn)交給公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門。2.公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門對專利授權(quán)情況進行登記備案,并將相關(guān)信息通知到專利申請人所在部門及申請人本人。3.對于職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造獲得的專利,公司享有專利權(quán)。員工享有在專利文件中寫明自己是發(fā)明人或者設(shè)計人的權(quán)利,并有權(quán)獲得公司按照本辦法規(guī)定給予的獎勵和報酬。五、專利獎勵與報酬(一)獎勵1.公司設(shè)立專利獎勵制度,對在專利申請和授權(quán)過程中做出突出貢獻的員工給予獎勵。2.對于成功申請并獲得授權(quán)的專利,根據(jù)專利的技術(shù)價值、市場前景等因素,給予發(fā)明人或設(shè)計人一次性獎勵。獎勵標(biāo)準(zhǔn)如下:具有重大技術(shù)創(chuàng)新和市場價值的專利,獎勵金額為[X]元。具有較高技術(shù)水平和一定市場前景的專利,獎勵金額為[X]元。具有一定技術(shù)創(chuàng)新性的專利,獎勵金額為[X]元。3.在專利申請過程中,積極配合公司完成各項工作,提供重要技術(shù)支持或做出其他突出貢獻的員工,可給予額外的專項獎勵,獎勵金額根據(jù)實際貢獻大小確定。(二)報酬1.對于職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造獲得的專利,公司在專利實施后,根據(jù)其實施情況和經(jīng)濟效益,按照一定比例給予發(fā)明人或設(shè)計人報酬。2.專利實施收益的計算方式為:專利實施所獲得的銷售收入扣除相關(guān)成本后的凈利潤。報酬比例根據(jù)專利在產(chǎn)品或服務(wù)中的貢獻程度確定,具體如下:對產(chǎn)品或服務(wù)的核心競爭力起到關(guān)鍵作用的專利,報酬比例為凈利潤的[X]%。對產(chǎn)品或服務(wù)的技術(shù)提升有重要影響的專利,報酬比例為凈利潤的[X]%。對產(chǎn)品或服務(wù)有一定技術(shù)改進作用的專利,報酬比例為凈利潤的[X]%。3.公司每年定期對專利實施情況進行統(tǒng)計和核算,并在[具體時間]將專利報酬支付給發(fā)明人或設(shè)計人。六、專利維護與管理(一)維護責(zé)任1.公司享有專利權(quán)的專利,由公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)專利的日常維護工作,包括按時繳納專利年費、關(guān)注專利法律狀態(tài)變化等。2.員工應(yīng)積極配合公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門做好專利維護工作,及時提供與專利相關(guān)的技術(shù)信息和市場信息。(二)法律狀態(tài)監(jiān)控1.公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立專利法律狀態(tài)監(jiān)控機制,定期對公司所有專利的法律狀態(tài)進行查詢和監(jiān)控。2.如發(fā)現(xiàn)專利存在可能導(dǎo)致專利權(quán)喪失的情況,如未按時繳納年費、被他人提出無效宣告請求等,應(yīng)及時采取措施進行處理,如補繳年費、撰寫答辯意見等。(三)專利檔案管理1.公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)建立完善的專利檔案管理制度,對專利申請、審查、授權(quán)、維護等過程中的所有文件和資料進行歸檔保存。2.專利檔案應(yīng)包括專利申請文件、審查意見通知書及答復(fù)文件、專利證書、專利年費繳納憑證、專利實施情況記錄等。專利檔案應(yīng)妥善保管,以便隨時查閱和參考。七、專利實施與轉(zhuǎn)化(一)實施計劃1.對于具有市場前景的專利,公司應(yīng)制定專利實施計劃,明確實施目標(biāo)、實施方式、實施時間等。2.專利實施計劃應(yīng)充分考慮公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、技術(shù)能力、市場需求等因素,確保專利能夠有效轉(zhuǎn)化為實際生產(chǎn)力。(二)實施方式1.自行實施公司利用自身的技術(shù)和生產(chǎn)能力,將專利技術(shù)應(yīng)用于產(chǎn)品生產(chǎn)或服務(wù)提供中。2.許可實施公司將專利技術(shù)許可給其他單位或個人使用,獲取許可費用。許可實施應(yīng)簽訂書面許可合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.轉(zhuǎn)讓實施公司將專利權(quán)轉(zhuǎn)讓給其他單位或個人,獲取轉(zhuǎn)讓費用。轉(zhuǎn)讓實施應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。(三)轉(zhuǎn)化促進1.公司鼓勵員工積極參與專利實施與轉(zhuǎn)化工作,為專利技術(shù)的實際應(yīng)用提供技術(shù)支持和建議。2.公司加強與科研機構(gòu)、高校、企業(yè)等的合作與交流,促進專利技術(shù)的推廣和轉(zhuǎn)化。通過產(chǎn)學(xué)研合作、技術(shù)轉(zhuǎn)移等方式,提高專利技術(shù)的市場價值和應(yīng)用范圍。八、保密與競業(yè)限制(一)保密規(guī)定1.員工在參與專利申請、審查、授權(quán)及實施等過程中,應(yīng)對涉及的公司技術(shù)秘密、商業(yè)秘密等嚴(yán)格保密。2.未經(jīng)公司書面同意,員工不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用公司的專利信息及相關(guān)技術(shù)秘密。3.員工離職后,仍應(yīng)按照公司的保密規(guī)定,對在工作期間知悉的公司專利信息和技術(shù)秘密承擔(dān)保密義務(wù),保密期限為離職后[X]年。(二)競業(yè)限制1.對于掌握公司重要專利技術(shù)或商業(yè)秘密的員工,公司可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。競業(yè)限制期限不得超過[X]年,競業(yè)限制范圍由公司根據(jù)實際情況確定。2.在競業(yè)限制期限內(nèi),員工不得在與公司有競爭關(guān)系的單位工作或從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。公司應(yīng)按照競業(yè)限制協(xié)議的約定,向員工支付競業(yè)限制經(jīng)濟補償。3.如員工違反競業(yè)限制協(xié)議的約定,應(yīng)按照協(xié)議的規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任,向公司支付違約金,并賠償公司因此遭受的損失。九、糾紛處理(一)糾紛預(yù)防1.公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)加強對專利法律法規(guī)的宣傳和培訓(xùn),提高員工的知識產(chǎn)權(quán)意識,預(yù)防專利糾紛的發(fā)生。2.在專利申請、實施等過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)和公司規(guī)定操作,確保專利工作的合法性和規(guī)范性。(二)糾紛處理流程1.如發(fā)生專利糾紛,公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時收集相關(guān)證據(jù),了解糾紛情況,并組織法律人員進行分析研究。2.根據(jù)糾紛的具體情況,制定糾紛處理策略。糾紛處理方式包括協(xié)商解決、行政處理、司法訴訟等。3.在糾紛處理過程中,應(yīng)積極維護公司的合法權(quán)益,確保公司的專利技術(shù)得到有效保護。同時

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