行政公用支出管理辦法一、總則（一）目的為了加強本公司/組織行政公用支出的管理，規(guī)范支出行為，提高資金使用效益，保障公司/組織各項工作的正常開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)各部門行政公用支出的管理，包括但不限于辦公費、差旅費、會議費、培訓(xùn)費、公務(wù)接待費、公務(wù)用車運行維護費等。（三）基本原則1.合法性原則：行政公用支出必須符合國家法律法規(guī)和財務(wù)制度的規(guī)定。2.合理性原則：支出應(yīng)與公司/組織的工作需要相匹配，具有必要性和合理性。3.效益性原則：注重提高資金使用效益，優(yōu)化支出結(jié)構(gòu)，降低行政成本。4.公開透明原則：行政公用支出應(yīng)公開透明，接受內(nèi)部監(jiān)督和外部審計。二、支出范圍與標準（一）辦公費1.定義：指公司/組織日常辦公所需的費用，包括辦公用品、印刷費、郵電費、水電費等。2.標準：辦公用品應(yīng)根據(jù)實際工作需要，按照勤儉節(jié)約的原則進行采購。采購金額較大的辦公用品，應(yīng)通過招標等方式進行。印刷費應(yīng)根據(jù)印刷內(nèi)容和數(shù)量，合理控制費用。重要文件和資料的印刷，應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價格合理的印刷廠家。郵電費應(yīng)根據(jù)公司/組織的通信需求，合理選擇通信運營商和套餐。嚴格控制長途電話和國際電話的使用。水電費應(yīng)按照實際用量進行結(jié)算，加強對水電使用的管理，杜絕浪費現(xiàn)象。（二）差旅費1.定義：指員工因公務(wù)出差所發(fā)生的交通、住宿、伙食補貼等費用。2.標準：交通費用：根據(jù)出差的實際需要，選擇合適的交通工具。乘坐飛機應(yīng)嚴格按照公司/組織規(guī)定的等級標準執(zhí)行；乘坐火車、輪船等交通工具，應(yīng)選擇經(jīng)濟實惠的座位。住宿費用：根據(jù)出差目的地的實際情況，按照公司/組織規(guī)定的住宿標準執(zhí)行。一般地區(qū)的住宿標準為[X]元/天，特殊地區(qū)（如一線城市）的住宿標準為[X]元/天。伙食補貼：按照出差自然（日歷）天數(shù)計算，每人每天的標準為[X]元。（三）會議費1.定義：指公司/組織召開會議所發(fā)生的場地租賃、會議設(shè)備租賃、餐飲、住宿等費用。2.標準：會議場地租賃應(yīng)根據(jù)會議規(guī)模和需要，選擇合適的場地。場地租賃費用應(yīng)合理控制，避免浪費。會議設(shè)備租賃應(yīng)根據(jù)會議的實際需求，配備必要的設(shè)備。設(shè)備租賃費用應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)進行控制。餐飲和住宿費用應(yīng)按照公司/組織規(guī)定的標準執(zhí)行。會議期間的餐飲應(yīng)注重節(jié)約，避免鋪張浪費。（四）培訓(xùn)費1.定義：指公司/組織為提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能水平而開展培訓(xùn)所發(fā)生的費用，包括培訓(xùn)師資費、培訓(xùn)教材費、培訓(xùn)場地費等。2.標準：培訓(xùn)師資費應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)師資的資質(zhì)和經(jīng)驗，合理確定費用標準。邀請外部專家授課的，應(yīng)簽訂合同明確費用和相關(guān)要求。培訓(xùn)教材費應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和學(xué)員數(shù)量，合理采購教材。教材費用應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)進行控制。培訓(xùn)場地費應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)規(guī)模和需要，選擇合適的場地。場地租賃費用應(yīng)合理控制，避免浪費。（五）公務(wù)接待費1.定義：指公司/組織為執(zhí)行公務(wù)或開展業(yè)務(wù)活動需要，接待來訪的國內(nèi)外客人所發(fā)生的費用，包括餐飲、住宿、交通等費用。2.標準：公務(wù)接待應(yīng)嚴格按照規(guī)定的接待范圍和標準執(zhí)行。接待對象應(yīng)嚴格限定在規(guī)定的范圍內(nèi)，不得超標準接待。餐飲費用應(yīng)注重節(jié)約，嚴格控制陪餐人數(shù)。接待標準為每人每餐[X]元。住宿費用應(yīng)按照公司/組織規(guī)定的標準執(zhí)行。一般情況下，接待對象應(yīng)安排在公司/組織指定的酒店住宿。（六）公務(wù)用車運行維護費1.定義：指公司/組織公務(wù)用車所發(fā)生的燃料費、維修費、保險費、過路過橋費等費用。2.標準：燃料費應(yīng)根據(jù)車輛的實際使用情況，合理控制費用。嚴格執(zhí)行車輛油耗考核制度，降低油耗成本。維修費應(yīng)按照車輛維修保養(yǎng)計劃進行，選擇正規(guī)的維修廠家。維修費用應(yīng)嚴格審核，確保費用合理。保險費應(yīng)根據(jù)車輛的價值和使用情況，合理選擇保險險種和保險公司。保險費用應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)進行控制。過路過橋費應(yīng)根據(jù)車輛的實際行駛情況進行結(jié)算。嚴格控制車輛的非必要出行，減少過路過橋費用支出。三、審批流程（一）預(yù)算編制1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門的工作任務(wù)和實際需求，編制年度行政公用支出預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)詳細列出各項支出的項目、金額和用途。2.部門預(yù)算編制完成后，應(yīng)提交至財務(wù)部門進行審核。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司/組織的財務(wù)狀況和預(yù)算安排，對各部門的預(yù)算進行審核和調(diào)整。3.經(jīng)審核后的部門預(yù)算應(yīng)提交至公司/組織管理層進行審批。管理層應(yīng)根據(jù)公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略和工作重點，對各部門的預(yù)算進行審批和確定。（二）支出申請1.各部門在發(fā)生行政公用支出時，應(yīng)填寫支出申請表。申請表應(yīng)詳細列出支出的項目、金額、用途、支付方式等信息。2.支出申請表應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交至財務(wù)部門進行審核。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)預(yù)算安排和相關(guān)規(guī)定，對支出申請表進行審核。3.經(jīng)財務(wù)部門審核通過的支出申請表，應(yīng)提交至公司/組織管理層進行審批。管理層應(yīng)根據(jù)實際情況，對支出申請表進行審批和簽字。（三）報銷審核1.員工在完成公務(wù)活動后，應(yīng)及時辦理報銷手續(xù)。報銷時應(yīng)提供真實、合法、有效的票據(jù)和相關(guān)證明材料。2.報銷憑證應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交至財務(wù)部門進行審核。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)預(yù)算安排、相關(guān)規(guī)定和報銷憑證的真實性、合法性、有效性，對報銷憑證進行審核。3.經(jīng)財務(wù)部門審核通過的報銷憑證，應(yīng)提交至公司/組織管理層進行審批。管理層應(yīng)根據(jù)實際情況，對報銷憑證進行審批和簽字。（四）支付結(jié)算1.財務(wù)部門根據(jù)經(jīng)審批的報銷憑證，辦理支付結(jié)算手續(xù)。支付方式應(yīng)根據(jù)公司/組織的財務(wù)制度和實際情況進行選擇，包括銀行轉(zhuǎn)賬、支票、現(xiàn)金等。2.對于金額較大的支出，應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式進行支付。支付時應(yīng)嚴格按照財務(wù)制度的規(guī)定，確保支付的安全和準確。3.財務(wù)部門應(yīng)定期對行政公用支出的支付情況進行核對和清理，確保賬目清晰、準確。四、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對行政公用支出進行審計監(jiān)督。審計內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行情況、支出合規(guī)性、資金使用效益等。2.各部門應(yīng)加強對本部門行政公用支出的管理和監(jiān)督，建立健全內(nèi)部管理制度，確保支出的合理性和合規(guī)性。3.員工應(yīng)積極參與行政公用支出的監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為應(yīng)及時向公司/組織管理層或相關(guān)部門報告。（二）外部審計1.公司/組織應(yīng)定期接受外部審計機構(gòu)的審計。外部審計機構(gòu)應(yīng)按照國家法律法規(guī)和審計準則的要求，對公司/組織的行政公用支出進行審計。2.對于外部審計機構(gòu)提出的審計意見和建議，公司/組織應(yīng)認真整改落實，不斷完善行政公用支出管理辦法。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的部門和個人，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括警告、罰款、通報批評、辭退等。2.對于因違規(guī)行為給公司/組織造成經(jīng)濟損失的，違規(guī)部門和個人應(yīng)承擔(dān)