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資質(zhì)動態(tài)核查管理辦法一、總則(一)目的為加強對[公司/組織名稱]相關(guān)資質(zhì)的管理,規(guī)范資質(zhì)動態(tài)核查工作,確保公司/組織持續(xù)符合資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求,維護市場秩序,保障工程質(zhì)量和安全生產(chǎn),特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于[公司/組織名稱]所擁有的各類資質(zhì)證書的動態(tài)核查管理,包括但不限于建筑工程、市政工程、水利工程、電力工程等相關(guān)資質(zhì)。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及資質(zhì)管理規(guī)定開展資質(zhì)動態(tài)核查工作,確保核查工作合法、合規(guī)、公正。2.客觀公正原則以事實為依據(jù),全面、客觀、公正地評價公司/組織的資質(zhì)條件和經(jīng)營行為,不受任何單位和個人的干擾。3.注重實效原則通過動態(tài)核查,及時發(fā)現(xiàn)問題,督促公司/組織整改落實,切實提高公司/組織的管理水平和資質(zhì)條件,增強市場競爭力。二、核查機構(gòu)及職責(zé)(一)核查機構(gòu)設(shè)置成立資質(zhì)動態(tài)核查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)日常核查工作的組織協(xié)調(diào)和具體實施。(二)領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)1.負(fù)責(zé)審定資質(zhì)動態(tài)核查工作計劃和方案。2.研究解決資質(zhì)動態(tài)核查工作中的重大問題。3.對核查結(jié)果進行審定和決策。(三)核查辦公室職責(zé)1.制定年度資質(zhì)動態(tài)核查工作計劃,明確核查范圍、內(nèi)容、方式和時間安排。2.組織實施資質(zhì)動態(tài)核查工作,包括資料審查、現(xiàn)場檢查等。3.匯總核查情況,撰寫核查報告,提出處理意見和建議。4.跟蹤督促公司/組織對核查中發(fā)現(xiàn)問題的整改落實情況。5.負(fù)責(zé)與上級主管部門及相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),及時反饋核查工作進展情況。三、核查內(nèi)容(一)人員資質(zhì)1.注冊建造師、注冊工程師、注冊造價師等各類注冊人員的數(shù)量、專業(yè)及注冊情況是否符合資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.技術(shù)負(fù)責(zé)人、項目負(fù)責(zé)人等關(guān)鍵崗位人員的任職資格、業(yè)績及在崗情況。3.企業(yè)主要技術(shù)工種操作人員的技能水平和持證上崗情況。(二)業(yè)績情況1.近年度完成的工程項目數(shù)量、規(guī)模、質(zhì)量及業(yè)績證明材料。2.工程項目的承接、施工、竣工驗收等環(huán)節(jié)是否符合相關(guān)規(guī)定。(三)財務(wù)狀況1.企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債情況、營業(yè)收入、利潤等財務(wù)指標(biāo)是否滿足資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.財務(wù)審計報告是否真實、完整,財務(wù)管理制度是否健全。(四)設(shè)備設(shè)施1.與資質(zhì)等級相適應(yīng)的施工設(shè)備、檢測儀器等的配備情況。2.設(shè)備設(shè)施的購置時間、使用狀況及維護保養(yǎng)記錄。(五)企業(yè)管理1.質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系的建立及運行情況。2.企業(yè)的安全生產(chǎn)管理制度、安全保障措施的落實情況。3.企業(yè)的檔案管理、合同管理、人力資源管理等內(nèi)部管理制度的執(zhí)行情況。四、核查方式(一)資料審查1.公司/組織應(yīng)按照核查要求,提供相關(guān)資質(zhì)證書、人員證書、業(yè)績證明、財務(wù)報表、設(shè)備清單等資料。2.核查人員對提交的資料進行審查,核實其真實性、完整性和有效性。(二)現(xiàn)場檢查1.根據(jù)核查需要,對公司/組織的辦公場所、施工現(xiàn)場、設(shè)備存放地等進行實地檢查。2.檢查人員通過查閱文件、記錄,詢問相關(guān)人員,實地查看設(shè)備設(shè)施等方式,核實公司/組織的實際情況與申報資料是否相符。(三)問卷調(diào)查1.針對公司/組織的服務(wù)對象、合作單位等相關(guān)方,開展問卷調(diào)查。2.了解公司/組織在市場信譽、服務(wù)質(zhì)量、合同履行等方面的情況。五、核查程序(一)制定計劃每年年初,核查辦公室根據(jù)資質(zhì)管理規(guī)定和公司/組織實際情況,制定本年度資質(zhì)動態(tài)核查工作計劃,報領(lǐng)導(dǎo)小組審定后實施。(二)通知準(zhǔn)備1.核查辦公室提前向公司/組織發(fā)出核查通知,明確核查的范圍、內(nèi)容、方式、時間及要求。2.公司/組織接到通知后,應(yīng)按照要求準(zhǔn)備相關(guān)資料,并做好自查自糾工作。(三)實施核查1.核查人員按照核查計劃和方式,對公司/組織進行資料審查和現(xiàn)場檢查。2.在核查過程中,核查人員應(yīng)認(rèn)真做好記錄,收集相關(guān)證據(jù),確保核查工作的準(zhǔn)確性和公正性。(四)匯總分析1.核查結(jié)束后,核查人員對核查情況進行匯總整理,分析存在的問題及原因。2.撰寫核查報告,詳細說明核查過程、核查結(jié)果及存在的問題,并提出處理建議。(五)結(jié)果告知1.核查辦公室將核查報告提交領(lǐng)導(dǎo)小組審定后,向公司/組織反饋核查結(jié)果。2.對于核查中發(fā)現(xiàn)的問題,明確整改要求和整改期限。(六)整改復(fù)查1.公司/組織應(yīng)在規(guī)定的整改期限內(nèi),針對核查中發(fā)現(xiàn)的問題制定整改措施,認(rèn)真進行整改,并將整改情況書面報告核查辦公室。2.核查辦公室在整改期限屆滿后,對公司/組織的整改情況進行復(fù)查,核實整改是否到位。六、處理措施(一)限期整改1.對于核查中發(fā)現(xiàn)的一般問題,下達限期整改通知書,要求公司/組織在規(guī)定期限內(nèi)完成整改。2.整改期間,公司/組織應(yīng)暫停相關(guān)資質(zhì)的升級、增項申請。(二)重新核定資質(zhì)1.經(jīng)整改后仍不符合資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求的,或存在嚴(yán)重違法違規(guī)行為的,核查辦公室提出重新核定資質(zhì)等級的建議,報領(lǐng)導(dǎo)小組審定后實施。2.重新核定資質(zhì)等級期間,公司/組織應(yīng)暫停使用原資質(zhì)證書從事相關(guān)業(yè)務(wù)活動。(三)撤銷資質(zhì)證書1.對于通過提供虛假材料、欺騙手段取得資質(zhì)證書的,或整改后仍達不到資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求且情節(jié)嚴(yán)重的,依法撤銷其資質(zhì)證書。2.被撤銷資質(zhì)證書的公司/組織,三年內(nèi)不得再次申請該類資質(zhì)。(四)行政處罰1.對核查中發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)行為,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)給予行政處罰。2.行政處罰結(jié)果將作為公司/組織信用評價的重要依據(jù),納入信用檔案。七、監(jiān)督管理(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部應(yīng)建立健全資質(zhì)動態(tài)核查工作的監(jiān)督機制,加強對核查工作的全過程監(jiān)督。2.對核查人員在核查過程中的違規(guī)行為,依法依規(guī)進行嚴(yán)肅處理。(二)社會監(jiān)督1.鼓勵社會各界對公司/組織的
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