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碧桂園進(jìn)度管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)碧桂園項(xiàng)目進(jìn)度管理,確保項(xiàng)目按時(shí)、高質(zhì)量交付,提高公司運(yùn)營(yíng)效率和經(jīng)濟(jì)效益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于碧桂園集團(tuán)旗下所有房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)度管理工作。(三)基本原則1.計(jì)劃先行原則:項(xiàng)目啟動(dòng)前應(yīng)制定詳細(xì)、合理的進(jìn)度計(jì)劃,并嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行。2.責(zé)任明確原則:明確各部門、各崗位在進(jìn)度管理中的職責(zé),確保責(zé)任落實(shí)到人。3.動(dòng)態(tài)監(jiān)控原則:對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取有效措施加以解決。4.協(xié)同合作原則:各部門之間應(yīng)密切配合,協(xié)同推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度,避免出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象。二、進(jìn)度計(jì)劃管理(一)計(jì)劃編制1.項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃:項(xiàng)目啟動(dòng)階段,由項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人組織編制項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃,明確項(xiàng)目各階段的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和里程碑。2.年度進(jìn)度計(jì)劃:每年年初,根據(jù)項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃,編制年度進(jìn)度計(jì)劃,將年度任務(wù)分解到季度、月度,并明確責(zé)任人。3.月度進(jìn)度計(jì)劃:每月末,各部門根據(jù)年度進(jìn)度計(jì)劃和項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展情況,編制次月月度進(jìn)度計(jì)劃,報(bào)項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人審核。(二)計(jì)劃審批1.項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃、年度進(jìn)度計(jì)劃由項(xiàng)目公司總經(jīng)理審批后報(bào)集團(tuán)工程管理中心備案。2.月度進(jìn)度計(jì)劃由項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行。(三)計(jì)劃調(diào)整1.當(dāng)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度出現(xiàn)偏差時(shí),責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)分析原因,制定調(diào)整措施,并填寫《進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)表》,報(bào)項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人審批。2.調(diào)整后的進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和人員,并確保各部門之間的工作協(xié)調(diào)一致。三、進(jìn)度監(jiān)控與預(yù)警(一)監(jiān)控方式1.定期匯報(bào):各部門每周、每月定期向項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度情況,填寫《項(xiàng)目進(jìn)度周報(bào)》《項(xiàng)目進(jìn)度月報(bào)》。2.現(xiàn)場(chǎng)檢查:項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人及相關(guān)管理人員定期到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)檢查進(jìn)度執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。3.會(huì)議溝通:定期召開項(xiàng)目進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì),及時(shí)解決項(xiàng)目推進(jìn)過程中出現(xiàn)的問題。(二)預(yù)警機(jī)制1.當(dāng)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度滯后于計(jì)劃進(jìn)度[X]%時(shí),發(fā)出黃色預(yù)警,責(zé)任部門應(yīng)采取措施加快進(jìn)度,并向項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人提交書面報(bào)告。2.當(dāng)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度滯后于計(jì)劃進(jìn)度[X]%時(shí),發(fā)出紅色預(yù)警,項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)部門召開專題會(huì)議,分析原因,制定切實(shí)可行的趕工措施,并跟蹤落實(shí)。四、進(jìn)度管理責(zé)任分工(一)項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人1.全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度管理工作,組織制定項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃、年度進(jìn)度計(jì)劃和月度進(jìn)度計(jì)劃。2.協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,解決項(xiàng)目推進(jìn)過程中出現(xiàn)的重大問題。3.定期檢查項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行情況,對(duì)進(jìn)度滯后的部門進(jìn)行督促和考核。(二)工程管理部門1.負(fù)責(zé)編制工程進(jìn)度計(jì)劃,組織施工單位按照計(jì)劃進(jìn)行施工。2.加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)管理,協(xié)調(diào)施工單位與其他相關(guān)單位的關(guān)系,確保施工順利進(jìn)行。3.及時(shí)解決施工過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題和質(zhì)量問題,避免因技術(shù)和質(zhì)量問題影響進(jìn)度。(三)設(shè)計(jì)管理部門1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度管理,確保設(shè)計(jì)文件按時(shí)交付。2.及時(shí)解決設(shè)計(jì)變更問題,避免因設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致進(jìn)度延誤。3.配合工程管理部門做好施工過程中的設(shè)計(jì)技術(shù)交底工作。(四)采購(gòu)管理部門1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目物資采購(gòu)進(jìn)度管理,確保物資按時(shí)供應(yīng)。2.建立供應(yīng)商評(píng)估和管理體系,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,確保物資質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。3.協(xié)調(diào)解決物資采購(gòu)過程中出現(xiàn)的問題,避免因物資供應(yīng)不足或質(zhì)量問題影響進(jìn)度。(五)營(yíng)銷管理部門1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目營(yíng)銷策劃和銷售進(jìn)度管理,制定合理的銷售計(jì)劃,確保項(xiàng)目銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.及時(shí)反饋市場(chǎng)信息,為項(xiàng)目進(jìn)度調(diào)整提供參考依據(jù)。3.配合工程管理部門做好項(xiàng)目交付前的準(zhǔn)備工作。(六)其他部門其他部門按照各自職責(zé),配合做好項(xiàng)目進(jìn)度管理工作,確保本部門工作不影響項(xiàng)目整體進(jìn)度。五、進(jìn)度考核與獎(jiǎng)懲(一)考核指標(biāo)1.項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃完成率:考核項(xiàng)目是否按照總進(jìn)度計(jì)劃按時(shí)完成。2.年度進(jìn)度計(jì)劃完成率:考核項(xiàng)目年度任務(wù)的完成情況。3.月度進(jìn)度計(jì)劃完成率:考核項(xiàng)目月度任務(wù)的完成情況。(二)考核方式1.定期考核:每月、每季度、每年對(duì)各部門的進(jìn)度管理工作進(jìn)行考核。2.不定期抽查:項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人及相關(guān)管理人員不定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行情況進(jìn)行抽查。(三)獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)進(jìn)度管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)進(jìn)度滯后的部門和個(gè)人,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職等處罰。六、溝通與協(xié)調(diào)(一)內(nèi)部溝通1.建立項(xiàng)目進(jìn)度溝通機(jī)制,定期召開項(xiàng)目進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì),及時(shí)解決項(xiàng)目推進(jìn)過程中出現(xiàn)的問題。2.各部門之間應(yīng)加強(qiáng)信息共享,及時(shí)通報(bào)工作進(jìn)展情況,避免因信息不暢導(dǎo)致工作延誤。(二)外部協(xié)調(diào)1.加強(qiáng)與政府相關(guān)部門、周邊居民等的溝通協(xié)調(diào),爭(zhēng)取各方支持,為項(xiàng)目順利推進(jìn)創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。2.及時(shí)處理項(xiàng)目建設(shè)過程中出現(xiàn)的投訴和糾紛,維護(hù)公司形象。七、風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度管理過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,如政策風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、自然風(fēng)險(xiǎn)等。2.分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度,為制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施提供依據(jù)。(二)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.針對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,如風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)減輕、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)接受等。2.定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整,確保風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。八、信息管理(一)進(jìn)度信息收集1.各部門應(yīng)及時(shí)收集、整理項(xiàng)目進(jìn)度相關(guān)信息,包括工程進(jìn)度、設(shè)計(jì)進(jìn)度、采購(gòu)進(jìn)度、銷售進(jìn)度等。2.建立項(xiàng)目進(jìn)度信息臺(tái)賬,對(duì)進(jìn)度信息進(jìn)行詳細(xì)記錄。(二)進(jìn)度信息分析1.定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度信息進(jìn)行分析,總結(jié)項(xiàng)目進(jìn)度管理經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為后續(xù)項(xiàng)目提供參考。2.根據(jù)進(jìn)度信息分析結(jié)果,及時(shí)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃和管理措施,確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。(三)進(jìn)度信息報(bào)告1.各部門應(yīng)按照規(guī)定的格式和時(shí)間要求,

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