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文檔簡介

街道租賃車輛管理辦法一、總則(一)目的為加強街道租賃車輛的管理,規(guī)范租賃車輛使用行為,提高車輛使用效率,保障車輛使用安全,降低租賃成本,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于街道辦事處及所屬各部門、各社區(qū)在工作中租賃車輛的相關管理活動。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準,確保租賃車輛管理活動合法合規(guī)。2.安全第一原則:把車輛使用安全放在首位,加強安全管理措施,預防安全事故發(fā)生。3.規(guī)范高效原則:明確租賃流程和管理要求,提高工作效率,優(yōu)化資源配置。4.節(jié)約成本原則:在滿足工作需求的前提下,合理控制租賃成本,降低行政開支。二、租賃車輛的范圍與標準(一)租賃車輛范圍1.因街道辦事處及所屬部門、社區(qū)開展臨時性、階段性工作,自有車輛無法滿足需求的情況下,可租賃車輛。2.涉及重大活動、應急救援、專項任務等特殊情況需要租賃車輛的。(二)租賃車輛標準1.根據(jù)工作實際需求,合理確定租賃車輛的類型,包括轎車、商務車、客車、貨車等。2.租賃車輛應具備合法有效的行駛證、保險證等相關證件,車輛性能良好,符合安全行駛要求。3.優(yōu)先選擇具有良好信譽、服務質(zhì)量高、價格合理的正規(guī)汽車租賃公司進行合作。三、租賃流程(一)用車申請1.街道各部門、社區(qū)因工作需要租賃車輛時,應提前填寫《街道租賃車輛申請表》,詳細注明用車事由、用車時間、用車地點、預計行駛里程、乘車人數(shù)等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人或社區(qū)負責人審核簽字后,提交至街道綜合辦公室。(二)審批1.街道綜合辦公室收到申請表后,對用車申請進行審核。審核內(nèi)容包括申請事由的合理性、用車時間和地點的準確性、預計行駛里程和乘車人數(shù)的真實性等。2.對于一般性工作用車申請,由綜合辦公室負責人審批;對于涉及重大活動、重要任務等用車申請,需報街道分管領導審批。(三)車輛租賃1.經(jīng)審批通過的用車申請,由街道綜合辦公室統(tǒng)一負責與選定的汽車租賃公司聯(lián)系,簽訂車輛租賃合同。2.租賃合同應明確租賃車輛的車型、數(shù)量、租賃期限、租金及支付方式、雙方權(quán)利義務、違約責任等條款。3.在簽訂租賃合同前,綜合辦公室應仔細審查合同條款,確保合同內(nèi)容符合本辦法及相關法律法規(guī)要求,維護街道的合法權(quán)益。(四)車輛交接1.租賃車輛交付時,汽車租賃公司應安排專業(yè)人員與街道綜合辦公室指定人員共同進行車輛交接。2.交接內(nèi)容包括車輛外觀檢查(如車身有無劃痕、凹陷等)、車輛內(nèi)飾檢查、車輛性能檢查(如剎車、轉(zhuǎn)向、燈光等)、隨車工具及證件(如行駛證、保險證、車輛鑰匙等)的清點等。3.雙方應在車輛交接清單上簽字確認,明確車輛交接時的狀況。四、使用管理(一)駕駛員管理1.租賃車輛原則上由汽車租賃公司配備駕駛員。駕駛員應具備合法有效的駕駛證,且駕駛經(jīng)驗豐富、駕駛技術(shù)熟練、遵守交通法規(guī)、無不良駕駛記錄。2.街道綜合辦公室應對駕駛員進行必要的安全教育和培訓,要求駕駛員嚴格遵守街道的各項規(guī)章制度,服從街道工作人員的工作安排。3.駕駛員在車輛使用過程中應保持通訊暢通,隨時接受街道工作人員的調(diào)度指揮。(二)車輛使用1.街道工作人員在使用租賃車輛時,應嚴格按照申請的用車時間、地點、事由使用車輛,不得擅自改變用途或延長使用時間。2.使用車輛過程中,應愛護車輛,保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生,不得隨意損壞車輛設施設備。如發(fā)現(xiàn)車輛有故障或異常情況,應及時通知駕駛員和街道綜合辦公室。3.嚴禁在租賃車輛內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等,不得攜帶易燃易爆等危險物品上車。(三)車輛調(diào)度1.街道綜合辦公室負責租賃車輛的統(tǒng)一調(diào)度管理。根據(jù)工作實際情況,合理安排車輛使用,提高車輛使用效率。2.在車輛使用過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整用車計劃,用車部門或社區(qū)應及時向綜合辦公室報告,經(jīng)同意后方可調(diào)整。(四)費用結(jié)算1.租賃車輛費用按照租賃合同約定的方式和標準進行結(jié)算。2.車輛使用結(jié)束后,駕駛員應及時將車輛歸還至指定地點,并提交車輛使用情況報告。街道綜合辦公室根據(jù)車輛使用情況報告、車輛交接清單等資料,與汽車租賃公司進行費用結(jié)算。3.費用結(jié)算完成后,綜合辦公室應及時整理相關票據(jù)和資料,按照財務管理制度進行報銷。五、安全管理(一)安全責任1.汽車租賃公司作為車輛安全管理的第一責任人,應確保租賃車輛符合安全行駛要求,定期對車輛進行維護保養(yǎng)和安全檢查,及時消除安全隱患。2.駕駛員應嚴格遵守交通法規(guī),謹慎駕駛,確保行車安全。在車輛使用過程中,如發(fā)生交通事故,應立即采取相應的應急措施,并及時報告街道綜合辦公室和相關部門。3.街道辦事處及所屬各部門、各社區(qū)作為車輛使用單位,應加強對租賃車輛使用過程的安全監(jiān)督管理,督促駕駛員遵守安全規(guī)定,確保車輛使用安全。(二)安全檢查1.汽車租賃公司應在車輛交付前進行全面的安全檢查,確保車輛性能良好、安全設施齊全有效。2.街道綜合辦公室在車輛使用過程中,可不定期對租賃車輛進行安全檢查,重點檢查車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防器材等是否正常。3.每次車輛使用前,駕駛員應對車輛進行例行安全檢查,如發(fā)現(xiàn)問題應及時報告并處理,嚴禁車輛帶故障行駛。(三)交通事故處理1.租賃車輛發(fā)生交通事故后,駕駛員應立即停車,保護現(xiàn)場,積極救助傷者,并及時撥打報警電話和保險公司電話。2.街道綜合辦公室接到事故報告后,應及時了解事故情況,并配合相關部門進行事故處理。3.事故處理完畢后,汽車租賃公司應按照保險理賠程序辦理理賠手續(xù),并承擔因事故產(chǎn)生的相關責任和費用。如因駕駛員責任導致事故發(fā)生,汽車租賃公司有權(quán)按照租賃合同約定追究駕駛員的責任。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.街道綜合辦公室負責對租賃車輛的使用管理情況進行定期監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括用車申請審批情況、車輛租賃合同執(zhí)行情況、車輛使用情況、安全管理情況等。2.街道紀工委負責對租賃車輛管理工作進行監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀行為進行嚴肅查處。(二)考核評價1.建立租賃車輛管理工作考核評價機制,對街道各部門、各社區(qū)租賃車輛使用管理情況進行考核評價。2.考核評價指標包括用車申請規(guī)范性、車輛使用效率、安全管理情況、費用控制情況等??己私Y(jié)果作為部門和社區(qū)年度績效考核的重要依據(jù)。(三)違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的行為,視情節(jié)輕重給予相應的處理。2.對未經(jīng)審批擅自租賃車輛的,責令改正,并對相關責任人進行批評教育;造成經(jīng)濟損失的,由責任人承擔相應的賠償責任。3.對擅自改變用車用途、延長使用時間、損壞車輛設施設備等行為,責令限

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