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文檔簡介

酒店香水采購合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX國際酒店集團有限公司,注冊地址位于中國北京市朝陽區(qū)東三環(huán)中路甲6號,法定代表人:張明,聯(lián)系電話甲方是一家經(jīng)中國工商行政管理部門注冊成立的企業(yè)法人,主要從事高端酒店投資、運營及管理業(yè)務,旗下?lián)碛卸嗉椅逍羌壘频昶放?。甲方基于提升酒店品牌形象及顧客體驗的需求,現(xiàn)需向乙方采購高品質(zhì)香水產(chǎn)品,用于酒店大堂、客房、餐廳等區(qū)域的使用。甲方在酒店行業(yè)內(nèi)擁有豐富的運營經(jīng)驗及廣泛的客戶資源,與多家國際知名香水品牌建立了長期合作關系,本次采購旨在進一步優(yōu)化酒店產(chǎn)品組合,提升服務品質(zhì)。

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX香水貿(mào)易(上海)有限公司,注冊地址位于中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路888號,法定代表人:李強,聯(lián)系電話乙方是一家專注于高端香水及香氛產(chǎn)品的進口、分銷及定制服務的企業(yè)法人,成立于2010年,主要代理法國、意大利、美國等國家的知名香水品牌。乙方憑借其完善的供應鏈體系、專業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)能力及優(yōu)質(zhì)的客戶服務,在業(yè)內(nèi)享有良好聲譽。乙方擁有穩(wěn)定的國際品牌采購渠道及高效的物流配送網(wǎng)絡,能夠為甲方提供符合國際標準的高品質(zhì)香水產(chǎn)品。本次合作基于甲方對香水產(chǎn)品的需求及乙方的產(chǎn)品供應能力,雙方通過友好協(xié)商達成共識,簽訂本合同以明確雙方權利義務。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲乙雙方在香水采購過程中的權利與義務,確保甲方能夠按照合同約定采購到符合要求的香水產(chǎn)品,乙方能夠按時按質(zhì)履行供應義務。合同范圍包括但不限于:乙方根據(jù)甲方采購訂單的要求,向甲方提供指定品牌、規(guī)格、數(shù)量的香水產(chǎn)品,并按照約定價格、支付條件及履行期限交付至甲方指定地點。具體涉及的產(chǎn)品包括但不限于香奈兒、迪奧、古馳等國際知名品牌的男香、女香及淡香精等,產(chǎn)品規(guī)格以雙方確認的采購訂單為準。本合同旨在通過雙方的共同努力,提升甲方酒店的品牌形象及客戶體驗,同時保障乙方的合法權益,建立長期穩(wěn)定的合作關系。

第二條定義

1.**香水產(chǎn)品**:指乙方根據(jù)本合同約定向甲方提供的各類香水,包括香氛、淡香水、香水精等,具體品牌、規(guī)格、數(shù)量以雙方確認的采購訂單為準。

2.**采購訂單**:指甲方書面提交的包含香水產(chǎn)品品牌、規(guī)格、數(shù)量、價格、交付時間及地點等詳細信息的訂單文件,是雙方履行合同的依據(jù)。

3.**交付**:指乙方將香水產(chǎn)品按照約定時間、地點及方式送達甲方指定收貨人,并經(jīng)甲方驗收合格的過程。

4.**驗收**:指甲方對乙方交付的香水產(chǎn)品進行數(shù)量、質(zhì)量等方面的檢查,并確認是否符合合同約定的過程。

5.**不可抗力**:指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等,導致合同無法履行或延遲履行。

6.**保密條款**:指雙方對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密進行保密的約定,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務:

甲方有權要求乙方按照采購訂單的約定提供符合質(zhì)量標準、包裝完好、品牌真實的香水產(chǎn)品。甲方有權對乙方交付的產(chǎn)品進行驗收,并有權拒絕驗收不符合合同約定的產(chǎn)品。甲方應按照合同約定的支付條件及時支付貨款,并承擔因自身原因?qū)е碌难舆t付款的違約責任。甲方應向乙方提供準確的采購訂單及收貨地址信息,并配合乙方完成產(chǎn)品的交付及驗收流程。甲方有義務對乙方提供的香水產(chǎn)品進行妥善保管,避免因保管不當導致的損壞或變質(zhì)。甲方如需變更采購訂單或取消訂單,應提前書面通知乙方,并承擔由此給乙方造成的損失。

2.乙方的權力和義務:

乙方有權要求甲方按照合同約定提供準確的采購訂單及支付貨款。乙方有權拒絕接受不符合合同約定的采購訂單,并有權要求甲方修改或撤銷。乙方應按照采購訂單的約定,在約定時間內(nèi)將香水產(chǎn)品交付至甲方指定地點,并承擔產(chǎn)品的運輸及保險費用。乙方交付的產(chǎn)品應符合國家及行業(yè)質(zhì)量標準,包裝完好、品牌真實,并附有合格證明及相關文件。乙方應保證所提供的產(chǎn)品是原創(chuàng)或合法授權的產(chǎn)品,如因產(chǎn)品質(zhì)量問題導致甲方遭受損失,乙方應承擔全部賠償責任。乙方有權要求甲方按照合同約定的支付條件及時支付貨款,并有權在甲方延遲付款的情況下采取相應的違約措施。乙方應向甲方提供產(chǎn)品的詳細規(guī)格、品牌、生產(chǎn)日期等信息,并配合甲方完成產(chǎn)品的驗收流程。乙方有義務對甲方的商業(yè)秘密進行保密,不得向任何第三方泄露。如遇不可抗力情況,乙方應及時通知甲方,并采取積極措施減少損失,雙方應根據(jù)不可抗力的影響程度協(xié)商是否解除合同或延遲履行合同。

第四條價格與支付條件

1.**價格條款**:本合同項下香水產(chǎn)品的價格根據(jù)雙方確認的采購訂單確定。產(chǎn)品價格包括產(chǎn)品本身的價格以及乙方的正常包裝、運輸、保險等費用。除非雙方另行書面約定,產(chǎn)品價格均以人民幣計價。如遇政府調(diào)價、匯率變動等不可歸責于任何一方的事件導致成本發(fā)生重大變化,雙方應友好協(xié)商調(diào)整價格,協(xié)商不成的,可依據(jù)相關法律法規(guī)處理。

2.**支付方式**:甲方應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將貨款支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應在收到甲方支付的通知后,及時安排產(chǎn)品的交付。

3.**支付時間**:甲方應在乙方按照采購訂單約定交付香水產(chǎn)品并經(jīng)甲方驗收合格后[]日內(nèi),將相應貨款支付至乙方賬戶。具體支付節(jié)點及金額以雙方確認的采購訂單及甲方開具的發(fā)票為準。如甲方因特殊原因需分期支付,應提前書面通知乙方,并經(jīng)乙方書面同意,具體分期方案由雙方另行約定。

第五條履行期限

1.**合同有效期限**:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為[]年,自[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止。合同期滿前[]個月,如雙方均有意繼續(xù)合作,應另行簽訂書面合同。

2.**關鍵時間節(jié)點**:乙方應在收到甲方有效的采購訂單后[]日內(nèi)確認訂單并書面通知甲方。乙方應在訂單確認后[]日內(nèi)完成產(chǎn)品的生產(chǎn)、包裝及準備工作。乙方應在約定的交付日期前[]日將產(chǎn)品發(fā)運至甲方指定地點,并書面通知甲方預計的交付時間。甲方應在收到產(chǎn)品后[]日內(nèi)完成驗收。甲方應在驗收合格后[]日內(nèi)按照本合同第四條約定支付貨款。雙方應按上述時間節(jié)點履行各自義務,任何一方延遲履行均應承擔相應違約責任。

第六條違約責任

1.**甲方違約責任**:

(1)**延遲支付貨款**:如甲方無正當理由未按照本合同第四條約定的時間支付貨款,每逾期一日,應按逾期支付金額的[千分之零點五]向乙方支付違約金。逾期超過[]日,乙方有權暫停交付剩余產(chǎn)品或解除合同,并要求甲方支付已完成交付部分的全部貨款及違約金。甲方還應承擔因延遲支付給乙方造成的資金占用損失及催收費用。

(2)**拒絕驗收無正當理由**:如甲方無正當理由拒絕驗收或拖延驗收,每逾期一日,應按拒收產(chǎn)品價值的[千分之零點五]向乙方支付違約金。逾期超過[]日,視為甲方驗收合格,甲方應承擔由此產(chǎn)生的所有責任及費用。

(3)**泄露保密信息**:如甲方違反本合同第二條關于保密條款的約定,泄露乙方商業(yè)秘密,應向乙方支付[]萬元人民幣的違約金,并承擔乙方的全部損失。情節(jié)嚴重的,甲方還應承擔相應的法律責任。

(4)**其他違約**:甲方有其他違反本合同約定行為的,應承擔相應的違約責任,并賠償乙方因此遭受的損失。

2.**乙方違約責任**:

(1)**延遲交付產(chǎn)品**:如乙方無正當理由未按照本合同第五條約定的時間交付產(chǎn)品,每逾期一日,應按逾期交付產(chǎn)品價值的[千分之零點五]向甲方支付違約金。逾期超過[]日,乙方有權解除合同,并應退還甲方已支付的貨款及按合同約定計算利息,甲方還有權要求乙方支付[]萬元人民幣的違約金。乙方還應承擔因延遲交付給甲方造成的損失。

(2)**產(chǎn)品質(zhì)量不合格**:如乙方交付的產(chǎn)品存在質(zhì)量問題,如假冒偽劣、包裝破損、品牌不符等,甲方有權要求乙方更換或退貨,并要求乙方承擔因此造成的直接損失。乙方還應按不合格產(chǎn)品價值的[百分之二]向甲方支付違約金。如因產(chǎn)品質(zhì)量問題導致甲方遭受第三方索賠或行政處罰,乙方應承擔全部責任,并賠償甲方因此遭受的所有損失。

(3)**交付產(chǎn)品數(shù)量不足**:如乙方交付的產(chǎn)品數(shù)量少于采購訂單約定的數(shù)量,不足部分應按合同約定價格的雙倍向甲方補足,并按延遲交付部分支付違約金。乙方還應承擔因此給甲方造成的損失。

(4)**未履行保密義務**:如乙方違反本合同第二條關于保密條款的約定,泄露甲方商業(yè)秘密,應向甲方支付[]萬元人民幣的違約金,并承擔甲方的全部損失。情節(jié)嚴重的,乙方還應承擔相應的法律責任。

(5)**其他違約**:乙方有其他違反本合同約定行為的,應承擔相應的違約責任,并賠償甲方因此遭受的損失。

3.**違約金的調(diào)整**:雙方約定的違約金低于實際損失或過分高于實際損失的,任何一方均有權請求人民法院或仲裁機構予以增加或適當減少。雙方在履行合同過程中,如因不可抗力導致違約,根據(jù)不可抗力的影響程度,部分或全部免除違約責任。但遭受不可抗力一方應及時通知對方,并提供相關證明文件,否則應承擔相應的違約責任。

第七條不可抗力

1.**定義**:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律、法規(guī)的變更)、疫情及其防控措施等,這些情況導致合同一方或雙方無法履行或無法完全履行本合同約定的義務。

2.**通知與證明**:任何一方因不可抗力不能履行合同時,應立即通知對方,并在不可抗力事件發(fā)生后[]日內(nèi),向?qū)Ψ教峁┎豢煽沽κ录l(fā)生及其影響的書面證明文件,如政府公告、新聞報道、保險理賠文件等。對方在收到通知和證明后,應進行核實,并就合同是否解除、延期履行或部分履行等事宜與通知方協(xié)商。

3.**責任免除**:因不可抗力導致合同無法履行或延遲履行的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除違約方的違約責任。不可抗力影響的范圍由雙方根據(jù)不可抗力事件的具體情況和持續(xù)時間進行評估。不可抗力消除后,受影響方應盡快恢復履行合同,并應視情況要求對方相應延長履行期限。如不可抗力持續(xù)時間過長,導致合同目的無法實現(xiàn),雙方均有權解除合同,并互不承擔違約責任,但已產(chǎn)生的費用和損失應按實際情況協(xié)商處理。

4.**不可免除的責任**:因不可抗力導致一方部分履行合同義務的,其已履行部分仍應有效,違約方僅就未履行部分免除責任。雙方均應采取合理措施減少不可抗力造成的損失,因未采取合理措施而導致?lián)p失擴大的,仍應承擔相應責任。

第八條爭議解決

1.**協(xié)商**:凡因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應本著公平、合理、高效的原則進行,嘗試在[]日內(nèi)達成書面和解協(xié)議。

2.**調(diào)解**:如雙方協(xié)商不成,可共同選擇第三方調(diào)解機構進行調(diào)解。調(diào)解應遵循自愿、平等、公正的原則。經(jīng)調(diào)解達成協(xié)議的,雙方應簽訂調(diào)解協(xié)議書,該協(xié)議書經(jīng)雙方簽字蓋章后具有法律約束力,雙方應自覺履行。調(diào)解不成的,或雙方不同意調(diào)解的,應進入下一爭議解決程序。

3.**仲裁**:如協(xié)商或調(diào)解未能解決爭議,任何一方均有權將爭議提交至[](例如:中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為[]。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁過程中,除提交仲裁的爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本合同的其他條款。

4.**訴訟**:如在提交仲裁前,雙方已書面同意直接通過訴訟解決爭議,則任何一方均有權將爭議提交至[](例如:乙方所在地有管轄權的人民法院)訴訟解決。訴訟應適用中華人民共和國法律。如一方已申請仲裁,另一方又提起訴訟的,仲裁機構應駁回該方的仲裁申請,仲裁協(xié)議應失效。雙方在訴訟期間,應非惡意地繼續(xù)履行本合同,直至法院作出判決或裁定。

5.**法律適用**:本合同項下的所有爭議解決均適用中華人民共和國法律。

第九條其他條款

1.**通知方式**:雙方在本合同中提供的聯(lián)系方式及地址均為有效聯(lián)系方式。所有根據(jù)本合同發(fā)出的通知、文件等,均應采用書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同載明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以快遞或掛號信方式發(fā)送的,寄出后[]日視為送達。任何一方變更聯(lián)系方式或地址,應提前[]日書面通知對方,否則按原聯(lián)系方式或地址發(fā)送的通知視為有效送達。

2.**合同變更**:對本合同任何條款的修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得單方面變更本合同內(nèi)容。

3.**終止條件**:除本合同另有約定或法律規(guī)定外,雙方在履行完各自義務后,本合同自然終止。如發(fā)生一方嚴重違約,經(jīng)守約方書面催告后[]日內(nèi)仍未糾正,或因不可抗力導致合同目的無法實現(xiàn),守約方有權單方面解除合同,并要求違約方承擔相應責任。合同解除后,雙方應結(jié)清所有款項,返還或妥善處理各自占有的對方財產(chǎn),并承擔相應的違約責任。

4.**完整協(xié)議**:本合同及其附件構成雙方就本合同標的達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解。任何一方不得基于本合同成立之前的事宜或事實提出抗辯或索賠。

5.**可分割性**:本合同任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內(nèi)容最

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