退崗申請是員工因個人發(fā)展規(guī)劃、身體狀況調(diào)整或職業(yè)轉型等原因，向企業(yè)提出終止在崗工作關系的正式流程。規(guī)范的退崗流程既能保障員工合法權益有序過渡，也能幫助企業(yè)平穩(wěn)完成工作交接、維護組織運營連續(xù)性。以下為企業(yè)通用的退崗申請流程框架及實用模板說明，供企業(yè)結合自身制度優(yōu)化參考。一、退崗申請發(fā)起階段員工需結合自身實際情況（如職業(yè)轉型、家庭規(guī)劃、健康調(diào)整等），提前[X]個工作日（企業(yè)可根據(jù)崗位重要性設定，如核心崗位30日、普通崗位15日）向直屬上級以書面或面談形式溝通退崗意向，同步提交《員工退崗申請表》（模板見附件）。申請表需如實填寫個人信息、退崗類型（如自愿退崗、協(xié)商退崗、醫(yī)療期退崗等）、擬退崗日期、退崗原因說明等核心內(nèi)容。二、部門內(nèi)部初審與溝通直屬上級收到申請后，需在[X]個工作日內(nèi)與員工進行離職面談（可邀請HR參與），了解退崗真實訴求：若為可挽留型訴求（如職業(yè)發(fā)展困惑、薪酬期望調(diào)整等），可聯(lián)合HR制定挽留方案（如崗位調(diào)整、培訓計劃、薪酬優(yōu)化等），與員工溝通協(xié)商；若員工退崗意愿堅定，上級需確認申請表填寫完整，并對員工在職期間的工作成果、未完成事項進行初步梳理，形成《員工工作交接清單（初審版）》，隨申請表提交至部門負責人復核。三、跨部門協(xié)作會簽（如需）若退崗員工崗位涉及跨部門協(xié)作（如項目負責人、財務崗位等），部門負責人需在[X]個工作日內(nèi)發(fā)起跨部門會簽：協(xié)作部門需對員工涉及的交叉工作（如項目交接、客戶資源移交、財務票據(jù)核對等）提出交接要求，明確需完成的前置事項；會簽完成后，部門負責人將《員工退崗申請表》《跨部門協(xié)作意見表》一并提交至人力資源部。四、人力資源部合規(guī)性審核人力資源部收到材料后，重點核查：1.流程合規(guī)性：確認申請發(fā)起時間、部門審批流程是否符合企業(yè)制度；2.勞動關系梳理：核對員工勞動合同期限、社保公積金繳納情況、未結薪酬（如績效獎金、加班工資）、競業(yè)限制協(xié)議等；3.福利與權益告知：向員工說明退崗后的社保銜接、失業(yè)保險申領（如符合條件）、離職證明開具時間等事項，同步更新《員工工作交接清單》為正式版，明確交接節(jié)點與責任主體。審核通過后，HR將申請表提交至企業(yè)分管領導或總經(jīng)理進行最終審批。五、高層審批與退崗確認企業(yè)高層需在[X]個工作日內(nèi)完成審批：審批通過后，HR向員工發(fā)放《退崗確認通知書》，明確最終退崗日期、工作交接要求、離職證明領取時間等；若審批未通過（如核心崗位交接存在重大風險），由HR牽頭與員工、部門重新協(xié)商退崗時間或交接方案。六、工作交接與離職手續(xù)辦理退崗日期前，員工需完成以下事項：1.工作交接：按《員工工作交接清單》完成文件資料移交（含電子文檔、紙質(zhì)檔案）、客戶/項目資源交接、辦公用品歸還、系統(tǒng)權限注銷等，交接雙方需簽字確認；2.手續(xù)辦理：到HR部門辦理離職證明、社保公積金停繳確認、薪酬結算單簽字等手續(xù)；3.團隊告別：可根據(jù)企業(yè)文化，以適當形式（如團隊聚餐、線上告別信）與同事告別，維護職業(yè)人脈。七、退崗后檔案管理HR部門需在員工退崗后[X]個工作日內(nèi)完成：員工檔案歸檔（含申請表、交接清單、離職證明存根等）；系統(tǒng)更新員工在職狀態(tài)，同步通知財務、IT等部門完成薪酬停發(fā)、系統(tǒng)權限清除等操作。附件：員工退崗申請表（模板）項目內(nèi)容說明-----------------------------------------------------------------------------------------員工信息姓名、部門、崗位、入職時間、勞動合同期限退崗類型自愿退崗/協(xié)商退崗/醫(yī)療期退崗/其他（需注明）擬退崗日期具體年月日退崗原因簡要說明（如職業(yè)規(guī)劃調(diào)整、家庭因素、健康原因等，可另附說明）工作交接計劃分階段說明交接內(nèi)容、完成時間、對接人（如：7月1日前完成客戶資料移交，對接人XXX）直屬上級意見簽字+日期部門負責人意見簽字+日期人力資源部意見簽字+日期企業(yè)高層意見簽字+日期注意事項1.提前溝通原則：建議員工與上級“先溝通、后提交”，避免因信息差導致流程阻礙；2.材料完整性：申請表需如實填寫，涉及醫(yī)療期退崗需附醫(yī)院診斷證明，協(xié)商退崗需附雙方簽字的《協(xié)商退崗協(xié)議》；3.交接責任：若因交接不清導致企業(yè)損失，員工需依法承擔相應責任；4.權益保障：企業(yè)需按《勞動合同法》支付經(jīng)濟補償（如符合條件），員工需遵守競業(yè)限制、保密協(xié)議等約定