酒店員工服務(wù)流程及標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)手冊(cè)_第1頁(yè)
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酒店員工服務(wù)流程及標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)手冊(cè)前言本手冊(cè)旨在規(guī)范酒店各崗位服務(wù)流程,明確服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),助力員工提升服務(wù)質(zhì)量與專業(yè)素養(yǎng),為賓客提供高效、貼心、標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)體驗(yàn)。手冊(cè)涵蓋前廳、客房、餐飲、后勤保障與安全服務(wù)四大模塊,各環(huán)節(jié)流程與標(biāo)準(zhǔn)均結(jié)合行業(yè)實(shí)踐與客戶需求制定,適用于酒店全體一線服務(wù)人員及基層管理人員。第一章前廳服務(wù):第一印象的塑造前廳是賓客接觸酒店的首要窗口,服務(wù)流程的流暢度與標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行力,直接決定賓客對(duì)酒店的初始評(píng)價(jià)。1.接待服務(wù):高效與溫暖的平衡服務(wù)流程:①班前籌備:提前10分鐘到崗,檢查儀容儀表(制服整潔無(wú)褶皺、工牌佩戴規(guī)范、妝容/發(fā)型符合酒店要求),備齊房卡、發(fā)票、入住須知等物料,調(diào)試系統(tǒng)確保運(yùn)行正常。②迎賓接待:賓客到店時(shí),主動(dòng)上前1米內(nèi)微笑問(wèn)候(“您好,歡迎光臨XX酒店!請(qǐng)問(wèn)有預(yù)訂嗎?”),語(yǔ)氣親切,目光注視賓客,手勢(shì)指引方向自然得體。③信息登記:引導(dǎo)賓客至前臺(tái),快速核對(duì)預(yù)訂信息或錄入新客資料(姓名、證件號(hào)、聯(lián)系方式、入住天數(shù)等),同步解釋入住須知(退房時(shí)間、押金政策、設(shè)施使用說(shuō)明),確保信息準(zhǔn)確率100%,登記時(shí)長(zhǎng)≤3分鐘/單。④房卡交付:雙手遞交房卡與資料袋,附帶溫馨提示(“這是您的房卡,房間在X樓X號(hào),電梯在左側(cè),祝您入住愉快!”),目送賓客離開后,及時(shí)將信息同步客房部。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):儀容儀表:制服每日熨燙,工牌佩戴于左胸正上方;女士淡妝(口紅、眉毛修飾),男士面部清潔、胡須剃凈;發(fā)型整潔,長(zhǎng)發(fā)需束起(女士盤發(fā)/馬尾,男士短發(fā)不遮耳)。效率要求:非高峰時(shí)段登記時(shí)長(zhǎng)≤3分鐘,高峰時(shí)段(如節(jié)假日)≤5分鐘;房卡交付后,3分鐘內(nèi)將入住信息同步客房部。2.禮賓服務(wù):細(xì)節(jié)處的專業(yè)感服務(wù)流程:①行李服務(wù):賓客攜帶行李時(shí),主動(dòng)詢問(wèn)(“您好,需要幫您提行李嗎?”),得到同意后,輕拿輕放行李(重件在下、小件在上,避免擠壓),搬運(yùn)時(shí)使用行李車或雙手托舉,走客梯直達(dá)客房。②行李寄存:賓客寄存行李時(shí),當(dāng)面核對(duì)數(shù)量、外觀(如“您有2個(gè)行李箱,其中1個(gè)是紅色拉桿箱,對(duì)嗎?”),填寫寄存單(含姓名、房號(hào)、行李特征、存取時(shí)間),將存根聯(lián)交予賓客,行李存放于專用寄存區(qū)并上鎖。③行李送達(dá):客房就緒后,將行李送至房間,敲門確認(rèn)(“您好,客房服務(wù),為您送行李?!保?,得到允許后進(jìn)入,將行李擺放于行李架或賓客指定位置,詢問(wèn)是否需要協(xié)助整理,確認(rèn)后禮貌離開。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):操作規(guī)范:行李搬運(yùn)時(shí)遵循“重不壓輕、大不壓小”原則,避免碰撞墻面、電梯;寄存行李需分類存放(貴重物品單獨(dú)保管,易碎品標(biāo)注“小心輕放”)。時(shí)效要求:行李送達(dá)客房的時(shí)間≤15分鐘(從賓客進(jìn)入酒店起算);寄存行李需在賓客離店前1小時(shí)提醒,避免遺忘。3.退房服務(wù):收尾時(shí)的貼心感服務(wù)流程:①退房發(fā)起:賓客到前臺(tái)退房時(shí),微笑問(wèn)候(“您好,請(qǐng)問(wèn)今天退房嗎?麻煩出示房卡和押金單?!保酵ㄖ头坎坎榉浚ā癤樓X號(hào)退房,請(qǐng)查房?!保?。②賬單核對(duì):調(diào)取賓客消費(fèi)記錄(房費(fèi)、餐飲、商品等),打印賬單后雙手遞予賓客,逐項(xiàng)解釋(“這是您的房費(fèi)XX元,餐飲消費(fèi)XX元,總計(jì)XX元,押金退還XX元。”),耐心解答疑問(wèn)。③發(fā)票開具:根據(jù)賓客需求開具發(fā)票(普票/專票),核對(duì)開票信息(單位名稱、稅號(hào)、金額),確保無(wú)誤后與賬單、找零一并遞出。④送別關(guān)懷:送別時(shí)真誠(chéng)致謝(“感謝您的入住,期待下次光臨!”),目送賓客離開后,整理前臺(tái)資料,將退房信息同步客房部。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):查房時(shí)效:客房部接到退房通知后,≤5分鐘反饋查房結(jié)果(無(wú)消費(fèi)/有消費(fèi)明細(xì))。賬單準(zhǔn)確率:賬單與實(shí)際消費(fèi)誤差率為0,解釋賬單時(shí)需清晰、耐心,避免讓賓客產(chǎn)生疑惑。送別細(xì)節(jié):送別語(yǔ)需結(jié)合賓客入住體驗(yàn)(如“希望您的旅途一切順利!”),語(yǔ)氣真誠(chéng),目光注視賓客直至其離開視線范圍。第二章客房服務(wù):舒適體驗(yàn)的核心客房是賓客停留時(shí)間最長(zhǎng)的區(qū)域,服務(wù)的細(xì)致度與響應(yīng)速度,直接影響賓客對(duì)“家外之家”的感知。1.客房清潔:從“干凈”到“舒適”的升級(jí)服務(wù)流程:①班前準(zhǔn)備:領(lǐng)取清潔工具(抹布、拖把、消毒噴霧、吸塵器等),檢查易耗品(洗漱用品、礦泉水、拖鞋)數(shù)量與質(zhì)量,確保工具無(wú)損壞、用品無(wú)過(guò)期。②敲門確認(rèn):到達(dá)客房門口,輕敲3下(節(jié)奏“咚-咚-咚”),間隔5秒后重復(fù),若無(wú)人應(yīng)答,聯(lián)系前臺(tái)確認(rèn)賓客是否在房;若賓客在房,征得同意后(“您好,現(xiàn)在可以清潔房間嗎?大約需要30分鐘?!保┻M(jìn)入。③清潔流程:垃圾清理:將垃圾桶內(nèi)垃圾倒入專用袋,更換新垃圾袋,檢查垃圾桶有無(wú)污漬。布草更換:撤下臟布草(床單、被套、枕套、毛巾等),放入布草袋,更換新布草(確保平整、無(wú)褶皺,四角包緊床墊),臟布草單獨(dú)存放,避免與干凈布草混放。家具清潔:按順序擦拭床頭柜、書桌、電視柜、窗臺(tái)等,使用半干抹布,確保無(wú)灰塵、水漬;鏡面、玻璃用干抹布擦拭,保持透亮。衛(wèi)生間清潔:噴灑消毒噴霧(馬桶、洗手臺(tái)、淋浴區(qū)),等待5分鐘后刷洗,用干抹布擦干水漬;更換浴巾、地巾,補(bǔ)充洗漱用品(按標(biāo)準(zhǔn)擺放:牙刷、牙膏、洗發(fā)水、沐浴露等),檢查地漏是否暢通。④收尾檢查:打開所有燈具、空調(diào)測(cè)試功能,檢查電器(電視、吹風(fēng)機(jī))是否正常,補(bǔ)充礦泉水、茶葉等易耗品,確保物品擺放整齊(如拖鞋置于床尾,礦泉水在床頭柜),最后吸塵地面,關(guān)門離開。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):清潔質(zhì)量:家具表面無(wú)灰塵、水漬,衛(wèi)生間無(wú)異味、毛發(fā),鏡面無(wú)水痕;布草一客一換,污漬布草需單獨(dú)標(biāo)記送洗,布草破損率≤3%。時(shí)效要求:住客房清潔時(shí)長(zhǎng)≤45分鐘/間,空房清潔≤30分鐘/間;賓客在房時(shí),需在約定時(shí)間內(nèi)完成,避免打擾。安全規(guī)范:清潔時(shí)關(guān)閉房門,避免無(wú)關(guān)人員進(jìn)入;消毒用品需放置在兒童接觸不到的區(qū)域,清潔后及時(shí)清理工具,避免絆倒賓客。2.客需響應(yīng):從“解決問(wèn)題”到“超越期待”服務(wù)流程:①需求接收:通過(guò)電話(3聲內(nèi)接聽,“您好,客房部,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?”)、APP或前臺(tái)轉(zhuǎn)達(dá)接收賓客需求,記錄需求類型(物品類、維修類、服務(wù)類)、房號(hào)、時(shí)間。②分類處理:物品類(如礦泉水、充電器):10分鐘內(nèi)送至客房,送達(dá)時(shí)確認(rèn)賓客是否滿意(“這是您需要的礦泉水,請(qǐng)問(wèn)還有其他需求嗎?”)。維修類(如空調(diào)故障、馬桶堵塞):30分鐘內(nèi)聯(lián)系工程部到場(chǎng),同步告知賓客(“工程師傅正在趕來(lái),預(yù)計(jì)15分鐘內(nèi)到,給您帶來(lái)不便請(qǐng)諒解。”),跟進(jìn)維修進(jìn)度,維修后測(cè)試功能并反饋賓客。服務(wù)類(如加床、叫早):按約定時(shí)間完成,加床需檢查床品是否干凈,叫早需準(zhǔn)時(shí)(誤差≤5分鐘),并在叫早后詢問(wèn)是否需要續(xù)叫。③反饋總結(jié):需求處理完畢后,電話回訪賓客(“您的問(wèn)題已經(jīng)解決,請(qǐng)問(wèn)滿意嗎?”),記錄反饋結(jié)果,若不滿意需再次跟進(jìn)直至解決。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):響應(yīng)時(shí)效:電話接聽≤3聲,物品送達(dá)≤10分鐘,維修到場(chǎng)≤30分鐘,服務(wù)類按約定時(shí)間執(zhí)行,誤差≤5分鐘。語(yǔ)言規(guī)范:接聽電話時(shí)語(yǔ)氣柔和,使用“請(qǐng)、您、謝謝”等敬語(yǔ);反饋問(wèn)題時(shí)清晰說(shuō)明處理結(jié)果,避免模糊表述(如“已經(jīng)修好了”改為“空調(diào)已經(jīng)調(diào)試完畢,溫度可以正常調(diào)節(jié),您可以試試?!保?。3.布草與易耗品管理:細(xì)節(jié)中的品質(zhì)感服務(wù)流程:①布草收發(fā):每日早班時(shí),收取樓層臟布草,清點(diǎn)數(shù)量、檢查破損(如“今日收取布草100件,其中破損2件,已標(biāo)記”),填寫收發(fā)單;發(fā)放干凈布草時(shí),核對(duì)數(shù)量、質(zhì)量,確保無(wú)污漬、破損。②洗滌交接:將臟布草分類送洗(床單、毛巾、浴巾分開),與洗衣房交接數(shù)量、破損情況,索要洗滌回執(zhí);取回干凈布草時(shí),檢查洗滌質(zhì)量(無(wú)殘留污漬、無(wú)破損),分類存放于布草間。③易耗品申領(lǐng):根據(jù)客房數(shù)量申領(lǐng)易耗品(如洗漱用品、礦泉水、茶葉),登記領(lǐng)用數(shù)量、日期,確保賬實(shí)相符;每周盤點(diǎn)庫(kù)存,及時(shí)補(bǔ)充缺貨物品。④客房擺放:按酒店標(biāo)準(zhǔn)擺放易耗品(如洗漱用品置于洗手臺(tái)左側(cè),礦泉水、茶葉在床頭柜,拖鞋在床尾),確保位置統(tǒng)一、數(shù)量充足(每房2套洗漱用品、2瓶礦泉水)。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):布草管理:臟布草與干凈布草嚴(yán)格分區(qū)存放,送洗前分揀污漬、破損布草;布草洗滌后需烘干、熨燙,確保無(wú)褶皺、異味。易耗品標(biāo)準(zhǔn):洗漱用品需為品牌正品,無(wú)過(guò)期、變質(zhì);礦泉水、茶葉等需在保質(zhì)期內(nèi),擺放時(shí)確保包裝完整、無(wú)灰塵。第三章餐飲服務(wù):味覺與體驗(yàn)的雙重滿足餐飲服務(wù)不僅是“上菜”,更是通過(guò)服務(wù)流程傳遞美食的溫度與酒店的品味。1.預(yù)訂服務(wù):精準(zhǔn)與貼心的開端服務(wù)流程:①需求記錄:接到預(yù)訂電話(“您好,XX餐廳,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?”),記錄賓客姓名、人數(shù)、到店時(shí)間、特殊需求(如靠窗座位、兒童椅、過(guò)敏食材),重復(fù)確認(rèn)信息(“您預(yù)訂的是今晚7點(diǎn),4位,靠窗座位,對(duì)嗎?”)。②確認(rèn)反饋:1小時(shí)內(nèi)通過(guò)短信或電話確認(rèn)預(yù)訂(“尊敬的XX先生/女士,您的預(yù)訂已確認(rèn),我們將為您預(yù)留XX號(hào)桌,期待您的光臨!”),提醒注意事項(xiàng)(如停車位置、餐廳特色)。③餐位布置:到店前1小時(shí),布置預(yù)訂餐位(擺放餐具、菜單,調(diào)整燈光、空調(diào)),檢查設(shè)施(如兒童椅穩(wěn)固、無(wú)煙區(qū)無(wú)異味),確保符合賓客需求。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):信息準(zhǔn)確率:預(yù)訂信息記錄準(zhǔn)確率100%,特殊需求需標(biāo)注并同步餐廳主管(如“賓客對(duì)花生過(guò)敏,需避免所有含花生的菜品”)。反饋時(shí)效:確認(rèn)反饋≤1小時(shí),餐位布置需在賓客到店前完成,設(shè)施功能正常(如空調(diào)制冷、燈光亮度適宜)。2.迎賓服務(wù):從“迎接”到“融入”的過(guò)渡服務(wù)流程:①到店迎接:賓客到店時(shí),微笑上前(“您好,請(qǐng)問(wèn)有預(yù)訂嗎?”),語(yǔ)氣熱情,目光注視賓客,手勢(shì)指引方向(“這邊請(qǐng),您的座位在XX區(qū)。”)。②引領(lǐng)入座:詢問(wèn)賓客偏好(“請(qǐng)問(wèn)您喜歡靠窗還是安靜的位置?”),引領(lǐng)時(shí)步速適中(與賓客保持1米距離),到達(dá)座位后,拉開椅子請(qǐng)賓客入座,遞上菜單(雙手遞接,“這是我們的菜單,您可以先看看,需要推薦的話隨時(shí)叫我?!保7?wù)標(biāo)準(zhǔn):禮儀規(guī)范:引領(lǐng)時(shí)走在賓客側(cè)前方,避免背對(duì)賓客;拉椅時(shí)需輕緩,確保賓客坐定后再松手;菜單需無(wú)破損、污漬,封面朝向賓客。語(yǔ)言技巧:推薦座位時(shí)提供2-3個(gè)選擇(“靠窗的位置可以看夜景,安靜區(qū)比較私密,您更喜歡哪種?”),避免生硬指令。3.點(diǎn)餐服務(wù):專業(yè)與尊重的平衡服務(wù)流程:①菜品推薦:根據(jù)賓客人數(shù)、口味(如“您喜歡清淡還是重口?我們的招牌菜XX采用XX做法,很受歡迎?!保┩扑]菜品,避免過(guò)度推銷,主動(dòng)詢問(wèn)過(guò)敏食材(“請(qǐng)問(wèn)有忌口的食材嗎?如海鮮、花生等。”)。②訂單記錄:記錄賓客點(diǎn)選的菜品、數(shù)量、特殊要求(如“少辣”“分餐”),重復(fù)確認(rèn)(“您點(diǎn)了XX、XX,少辣,對(duì)嗎?”),標(biāo)注在點(diǎn)菜單上,及時(shí)傳遞至廚房。③特殊溝通:若菜品售罄,需真誠(chéng)致歉并推薦替代菜品(“實(shí)在抱歉,XX菜今天售罄了,您可以試試XX,做法相似但口感更豐富?!保@得賓客同意后更新訂單。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):專業(yè)要求:服務(wù)員需熟悉菜單(食材、做法、口味、價(jià)格),推薦時(shí)結(jié)合賓客需求(如家庭聚餐推薦分量足的菜品,商務(wù)宴請(qǐng)推薦精致菜品)。時(shí)效要求:訂單記錄≤2分鐘,傳遞廚房≤1分鐘,特殊需求需與廚房口頭確認(rèn)(如“XX桌少辣,記得備注!”)。4.上菜服務(wù):節(jié)奏與儀式感的把控服務(wù)流程:①菜品出餐:廚房出餐后,檢查菜品質(zhì)量(外觀完整、溫度適宜),核對(duì)桌號(hào)、菜品,確保無(wú)誤后上菜。②上菜報(bào)菜:從賓客右側(cè)上菜,輕聲報(bào)菜名(“您好,這是您點(diǎn)的XX。”),調(diào)整菜品位置(方便賓客食用,如湯品放中間,主食放賓客面前)。③骨碟更換:觀察骨碟,當(dāng)殘?jiān)^(guò)1/3時(shí),輕聲詢問(wèn)(“請(qǐng)問(wèn)可以幫您更換骨碟嗎?”),得到同意后,用托盤更換干凈骨碟,動(dòng)作輕緩避免打擾。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):溫度要求:熱菜上桌溫度≥60℃,涼菜≤10℃,湯品≥80℃;若菜品溫度不達(dá)標(biāo),需退回廚房重新制作。上菜順序:遵循“先冷后熱、先湯后菜、先主食后甜品”的原則,特殊菜品(如刺身)需提前上桌。溝通細(xì)節(jié):報(bào)菜名時(shí)清晰、語(yǔ)速適中,更換骨碟時(shí)需使用托盤,避免用手直接接觸骨碟。5.結(jié)賬服務(wù):高效與清晰的收尾服務(wù)流程:①結(jié)賬發(fā)起:賓客示意結(jié)賬時(shí),微笑回應(yīng)(“好的,馬上為您結(jié)算。”),核對(duì)桌號(hào)、菜品,打印賬單。②賬單解釋:雙手遞上賬單(“這是您的賬單,總計(jì)XX元,包含XX、XX。”),逐項(xiàng)解釋消費(fèi)明細(xì),耐心解答疑問(wèn)(如“這是服務(wù)費(fèi),按照消費(fèi)的10%收取,用于提升服務(wù)質(zhì)量?!保"凼湛钫伊悖菏杖‖F(xiàn)金或刷卡時(shí),唱收唱付(“您支付了XX元,找零XX元?!保?,提供發(fā)票(核對(duì)開票信息:“請(qǐng)問(wèn)發(fā)票抬頭是?需要普票還是專票?”),將發(fā)票

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