試驗外協(xié)費管理辦法一、總則（一）目的為加強公司試驗外協(xié)費的管理，規(guī)范試驗外協(xié)活動，提高資金使用效益，確保試驗項目順利進行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門涉及試驗外協(xié)項目所發(fā)生費用的管理。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：試驗外協(xié)活動必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.效益優(yōu)先原則：在保證試驗質(zhì)量的前提下，合理控制外協(xié)費用，提高資金使用效益。3.規(guī)范透明原則：試驗外協(xié)項目的確定、實施、費用結(jié)算等環(huán)節(jié)應(yīng)規(guī)范操作，做到公開透明。4.責(zé)任明確原則：明確各部門在試驗外協(xié)費管理中的職責(zé)，確保責(zé)任落實到人。二、管理職責(zé)（一）項目需求部門1.負(fù)責(zé)提出試驗外協(xié)項目需求，明確試驗?zāi)康摹⒁?、技術(shù)指標(biāo)等。2.對擬委托的外協(xié)單位進行初步考察和篩選，提供相關(guān)考察資料。3.參與試驗外協(xié)合同的起草、審核和簽訂工作。4.負(fù)責(zé)試驗外協(xié)項目的過程跟蹤和質(zhì)量監(jiān)督，及時反饋問題并協(xié)調(diào)解決。5.按照規(guī)定辦理試驗外協(xié)費用的報銷手續(xù)。（二）技術(shù)部門1.協(xié)助項目需求部門制定試驗外協(xié)項目的技術(shù)方案和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.對試驗外協(xié)項目的技術(shù)可行性進行評估，提出技術(shù)建議。3.參與試驗外協(xié)項目的驗收工作，提供技術(shù)支持和評價意見。（三）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)試驗外協(xié)費預(yù)算的審核和控制。2.參與試驗外協(xié)合同的審核，重點審核費用條款。3.辦理試驗外協(xié)費用的支付結(jié)算，對費用支出進行賬務(wù)處理和核算。4.定期對外協(xié)費用的使用情況進行分析和監(jiān)督。（四）采購部門（如有）1.按照公司采購管理規(guī)定，負(fù)責(zé)試驗外協(xié)項目所需物資、設(shè)備的采購工作。2.協(xié)助項目需求部門進行外協(xié)單位的招標(biāo)、詢價等采購活動。（五）質(zhì)量管理部門1.制定試驗外協(xié)項目的質(zhì)量監(jiān)督計劃，對外協(xié)單位的試驗過程和質(zhì)量進行監(jiān)督檢查。2.參與試驗外協(xié)項目的驗收工作，出具質(zhì)量驗收報告。（六）審計部門1.對試驗外協(xié)項目及費用進行審計監(jiān)督，檢查費用支出的合規(guī)性和合理性。2.對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。三、試驗外協(xié)項目管理（一）項目立項1.項目需求部門根據(jù)工作需要，填寫《試驗外協(xié)項目立項申請表》，詳細(xì)說明項目背景、目的、內(nèi)容、技術(shù)要求、預(yù)算等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.主管領(lǐng)導(dǎo)對立項申請進行審批，同意立項的項目進入項目實施階段。（二）外協(xié)單位選擇1.項目需求部門通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價等方式選擇外協(xié)單位。在選擇過程中，應(yīng)充分考慮外協(xié)單位的資質(zhì)、信譽、技術(shù)能力、業(yè)績等因素。2.對于涉及國家安全、國家秘密等特殊項目，應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定選擇具有相應(yīng)保密資質(zhì)的外協(xié)單位。3.選定外協(xié)單位后，項目需求部門應(yīng)與其簽訂試驗外協(xié)合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、試驗內(nèi)容、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、費用及支付方式、驗收標(biāo)準(zhǔn)和方法、保密條款、違約責(zé)任等內(nèi)容。（三）項目實施1.項目需求部門應(yīng)向選定的外協(xié)單位提供詳細(xì)的試驗任務(wù)書和相關(guān)技術(shù)資料，明確試驗要求和進度安排。2.外協(xié)單位應(yīng)按照合同要求組織實施試驗項目，嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保試驗質(zhì)量和安全。3.項目需求部門應(yīng)定期對外協(xié)項目的實施情況進行跟蹤檢查，及時了解項目進展情況，協(xié)調(diào)解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。4.如因特殊原因需要變更試驗內(nèi)容、技術(shù)要求、進度等合同條款，項目需求部門應(yīng)與外協(xié)單位協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議應(yīng)報相關(guān)部門備案。（四）項目驗收1.試驗外協(xié)項目完成后，外協(xié)單位應(yīng)向項目需求部門提交項目驗收申請，并提供完整的試驗報告、數(shù)據(jù)記錄、測試結(jié)果等驗收資料。2.項目需求部門組織技術(shù)部門、質(zhì)量管理部門等相關(guān)人員對外協(xié)項目進行驗收。驗收應(yīng)按照合同約定的驗收標(biāo)準(zhǔn)和方法進行，確保試驗結(jié)果符合要求。3.驗收合格的項目，由驗收小組出具驗收報告；驗收不合格的項目，外協(xié)單位應(yīng)按照驗收意見進行整改，整改完成后重新申請驗收。四、試驗外協(xié)費預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.項目需求部門根據(jù)試驗外協(xié)項目立項申請，編制試驗外協(xié)費預(yù)算。預(yù)算應(yīng)包括直接費用和間接費用，直接費用主要包括外協(xié)服務(wù)費、設(shè)備費、材料費、測試化驗加工費等，間接費用主要包括管理費、利潤等。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循科學(xué)合理、實事求是、勤儉節(jié)約的原則，充分考慮項目的實際需求和市場價格水平。3.財務(wù)部門對項目需求部門編制的預(yù)算進行審核，審核通過后報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）預(yù)算執(zhí)行1.試驗外協(xié)費預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，必須嚴(yán)格執(zhí)行。項目需求部門應(yīng)按照預(yù)算控制費用支出，不得超預(yù)算開支。2.如因特殊原因需要調(diào)整預(yù)算，項目需求部門應(yīng)填寫《試驗外協(xié)費預(yù)算調(diào)整申請表》，詳細(xì)說明調(diào)整原因和調(diào)整金額，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，財務(wù)部門對預(yù)算進行調(diào)整。（三）預(yù)算分析與考核1.財務(wù)部門定期對外協(xié)費用預(yù)算的執(zhí)行情況進行分析，對比實際支出與預(yù)算的差異，查找原因，提出改進措施。2.公司將試驗外協(xié)費預(yù)算執(zhí)行情況納入部門績效考核體系，對預(yù)算執(zhí)行情況好的部門給予獎勵，對預(yù)算執(zhí)行不力的部門進行通報批評，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、試驗外協(xié)費支付管理（一）支付申請1.外協(xié)單位按照合同約定完成試驗項目并提交驗收申請后，項目需求部門應(yīng)及時對項目完成情況進行核實。核實無誤后，填寫《試驗外協(xié)費支付申請表》，附上合同、驗收報告、發(fā)票等相關(guān)資料，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報財務(wù)部門。2.《試驗外協(xié)費支付申請表》應(yīng)詳細(xì)注明項目名稱、合同編號、外協(xié)單位名稱、支付金額、支付理由等信息。（二）支付審核1.財務(wù)部門收到支付申請后，按照合同約定和公司財務(wù)管理制度進行審核。審核內(nèi)容包括合同條款執(zhí)行情況、驗收報告真實性、發(fā)票合規(guī)性等。2.對于金額較大的支付申請，財務(wù)部門可會同審計部門進行審核。審核通過后，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）支付結(jié)算1.主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，財務(wù)部門按照合同約定的支付方式對外協(xié)單位進行支付結(jié)算。支付方式包括銀行轉(zhuǎn)賬、支票等。2.財務(wù)部門在支付款項時，應(yīng)確保支付信息準(zhǔn)確無誤，及時將款項支付到外協(xié)單位指定的賬戶。（四）支付記錄與檔案管理1.財務(wù)部門應(yīng)建立試驗外協(xié)費支付臺賬，詳細(xì)記錄每筆支付的項目名稱、合同編號、外協(xié)單位名稱、支付金額、支付日期等信息，確保支付記錄清晰、準(zhǔn)確、完整。2.試驗外協(xié)項目涉及的合同、驗收報告、發(fā)票、支付申請表等資料應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進行歸檔保存，以備查閱。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對試驗外協(xié)項目及費用進行審計監(jiān)督，檢查項目實施的合規(guī)性、費用支出的合理性、合同執(zhí)行情況等。2.質(zhì)量管理部門對外協(xié)單位的試驗過程和質(zhì)量進行監(jiān)督檢查，確保試驗結(jié)果符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.財務(wù)部門定期對外協(xié)費用的使用情況進行分析和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極配合國家有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實提供試驗外協(xié)項目及費用的相關(guān)資料。2.對于涉及公眾利益、社會關(guān)注度高的試驗外協(xié)項目，公司可主動接受社會監(jiān)督，及時公開項目信息和費用使用情況。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)