qc小組經(jīng)費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)QC小組活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的管理，規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用行為，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，確保QC小組活動(dòng)順利開(kāi)展并取得實(shí)效，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有注冊(cè)成立的QC小組在開(kāi)展活動(dòng)過(guò)程中的經(jīng)費(fèi)管理。（三）基本原則1.?？顚Ｓ迷瓌t：QC小組活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)專門用于與該小組活動(dòng)相關(guān)的各項(xiàng)支出，不得挪作他用。2.預(yù)算管理原則：實(shí)行預(yù)算管理制度，合理編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，嚴(yán)格按照預(yù)算安排支出。3.勤儉節(jié)約原則：在經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中，應(yīng)注重節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，提高經(jīng)費(fèi)使用效率。4.公開(kāi)透明原則：經(jīng)費(fèi)使用情況應(yīng)定期公開(kāi)，接受小組成員及相關(guān)部門的監(jiān)督。二、經(jīng)費(fèi)來(lái)源（一）公司專項(xiàng)撥款公司根據(jù)QC小組活動(dòng)計(jì)劃及預(yù)期成果，給予一定的專項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支持。（二）部門自籌各部門可根據(jù)實(shí)際情況，從部門經(jīng)費(fèi)中安排一定比例用于支持本部門QC小組活動(dòng)。（三）其他來(lái)源QC小組通過(guò)開(kāi)展與活動(dòng)相關(guān)的有償服務(wù)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、成果獎(jiǎng)勵(lì)等方式獲得的收入，可作為活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的補(bǔ)充來(lái)源。三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制（一）預(yù)算編制依據(jù)1.QC小組活動(dòng)計(jì)劃：明確活動(dòng)的目標(biāo)、步驟、時(shí)間安排等，據(jù)此確定所需的費(fèi)用項(xiàng)目。2.以往活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)：參考以往類似QC小組活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)支出情況，合理估算本次活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。3.市場(chǎng)價(jià)格信息：了解與活動(dòng)相關(guān)的物資、服務(wù)等市場(chǎng)價(jià)格，確保預(yù)算的準(zhǔn)確性。（二）預(yù)算編制內(nèi)容1.活動(dòng)資料費(fèi)：包括購(gòu)買與活動(dòng)相關(guān)的書(shū)籍、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、培訓(xùn)教材、辦公用品等費(fèi)用。2.調(diào)研差旅費(fèi)：因開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研、收集數(shù)據(jù)、參加行業(yè)會(huì)議等產(chǎn)生的交通、住宿、餐飲等費(fèi)用。3.設(shè)備器材費(fèi)：購(gòu)置或租賃活動(dòng)所需的儀器設(shè)備、工具、量具等費(fèi)用，以及設(shè)備的維護(hù)、校準(zhǔn)費(fèi)用。4.數(shù)據(jù)分析費(fèi)：用于數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析軟件購(gòu)買、數(shù)據(jù)分析咨詢等方面的費(fèi)用。5.會(huì)議費(fèi)：組織小組會(huì)議、研討會(huì)、成果發(fā)布會(huì)等產(chǎn)生的場(chǎng)地租賃、資料印刷、會(huì)議用品等費(fèi)用。6.獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)：對(duì)在QC小組活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀的成員給予的獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用。7.其他費(fèi)用：與QC小組活動(dòng)直接相關(guān)的其他不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用。（三）預(yù)算編制流程1.小組申報(bào)：QC小組負(fù)責(zé)人根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃，組織小組成員編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案，并填寫《QC小組活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請(qǐng)表》。2.部門審核：將預(yù)算申請(qǐng)表提交至所在部門，部門負(fù)責(zé)人對(duì)預(yù)算的合理性、必要性進(jìn)行審核，并簽署意見(jiàn)。3.公司審批：經(jīng)部門審核通過(guò)的預(yù)算申請(qǐng)表，報(bào)公司質(zhì)量管理部門進(jìn)行審批。質(zhì)量管理部門根據(jù)公司整體QC小組活動(dòng)規(guī)劃及經(jīng)費(fèi)情況，對(duì)預(yù)算進(jìn)行綜合評(píng)審，確定最終預(yù)算額度。四、經(jīng)費(fèi)使用管理（一）審批流程1.費(fèi)用報(bào)銷：QC小組活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出實(shí)行報(bào)銷制度。報(bào)銷時(shí)，需填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。2.小組初審：小組成員對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行初審，確保費(fèi)用支出符合活動(dòng)預(yù)算及相關(guān)規(guī)定。初審?fù)ㄟ^(guò)后，由小組負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.部門審核：將報(bào)銷單提交至所在部門，部門負(fù)責(zé)人對(duì)費(fèi)用支出的合理性進(jìn)行審核，并簽署意見(jiàn)。4.財(cái)務(wù)審核：報(bào)銷單經(jīng)部門審核后，交公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門重點(diǎn)審核報(bào)銷憑證是否符合財(cái)務(wù)制度要求、費(fèi)用支出是否超出預(yù)算范圍等。審核無(wú)誤后，加蓋財(cái)務(wù)專用章。5.領(lǐng)導(dǎo)審批：經(jīng)財(cái)務(wù)審核通過(guò)的報(bào)銷單，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司財(cái)務(wù)狀況及QC小組活動(dòng)情況，對(duì)報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行最終審批。（二）支出標(biāo)準(zhǔn)1.活動(dòng)資料費(fèi)：應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求購(gòu)買，嚴(yán)格控制不必要的資料購(gòu)置。對(duì)于價(jià)格較高的專業(yè)書(shū)籍、標(biāo)準(zhǔn)等，可考慮通過(guò)圖書(shū)館借閱、電子資源獲取等方式解決。2.調(diào)研差旅費(fèi)：交通費(fèi)用應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)合理的出行方式，住宿標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合公司相關(guān)規(guī)定，餐飲費(fèi)用應(yīng)合理控制，避免鋪張浪費(fèi)。參加行業(yè)會(huì)議等活動(dòng)的費(fèi)用，應(yīng)提供會(huì)議通知、參會(huì)證明等相關(guān)資料。3.設(shè)備器材費(fèi)：購(gòu)置設(shè)備器材應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研，選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品。租賃設(shè)備器材應(yīng)簽訂租賃合同，明確租賃期限、費(fèi)用結(jié)算方式等條款。設(shè)備器材的維護(hù)、校準(zhǔn)費(fèi)用應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.數(shù)據(jù)分析費(fèi)：應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)分析的復(fù)雜程度及實(shí)際需求，合理安排費(fèi)用支出。對(duì)于購(gòu)買統(tǒng)計(jì)分析軟件，應(yīng)進(jìn)行功能評(píng)估，選擇適合活動(dòng)需求的軟件產(chǎn)品。數(shù)據(jù)分析咨詢費(fèi)用應(yīng)與咨詢機(jī)構(gòu)簽訂服務(wù)合同，明確服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等。5.會(huì)議費(fèi)：會(huì)議場(chǎng)地租賃應(yīng)選擇符合活動(dòng)規(guī)模及要求的場(chǎng)地，資料印刷應(yīng)控制數(shù)量和成本，會(huì)議用品應(yīng)按需購(gòu)置。6.獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)：獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確、合理，根據(jù)小組成員在活動(dòng)中的貢獻(xiàn)大小進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)支出，并做好記錄。7.其他費(fèi)用：其他費(fèi)用的支出應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，確屬活動(dòng)必要支出，并提供相關(guān)證明材料。（三）經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督1.內(nèi)部監(jiān)督：QC小組成員有權(quán)對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向小組負(fù)責(zé)人反映。小組負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向小組成員公布經(jīng)費(fèi)使用情況，接受成員監(jiān)督。2.部門監(jiān)督：各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門QC小組活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用情況的監(jiān)督檢查，確保經(jīng)費(fèi)使用符合規(guī)定要求。3.審計(jì)監(jiān)督：公司審計(jì)部門定期對(duì)QC小組活動(dòng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審計(jì)，檢查經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性、合法性、效益性。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并追究相關(guān)人員責(zé)任。五、經(jīng)費(fèi)核算與決算（一）經(jīng)費(fèi)核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度及本辦法的規(guī)定，對(duì)QC小組活動(dòng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行單獨(dú)核算：設(shè)置專門的會(huì)計(jì)科目，準(zhǔn)確記錄經(jīng)費(fèi)的收入、支出情況。2.每月末，財(cái)務(wù)部門應(yīng)編制QC小組活動(dòng)經(jīng)費(fèi)收支明細(xì)表：向質(zhì)量管理部門及各小組提供經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)表，以便及時(shí)掌握經(jīng)費(fèi)動(dòng)態(tài)。（二）經(jīng)費(fèi)決算1.QC小組活動(dòng)結(jié)束后：小組負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)組織編制經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告，對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行總結(jié)分析。決算報(bào)告應(yīng)包括預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)、活動(dòng)成果效益等內(nèi)容。2.將經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告提交至所在部門：部門負(fù)責(zé)人對(duì)決算報(bào)告進(jìn)行審核，并簽署意見(jiàn)。3.經(jīng)部門審核通過(guò)的決算報(bào)告：報(bào)公司質(zhì)量管理部門備案。質(zhì)量管理部門對(duì)各小組的經(jīng)費(fèi)決算情況進(jìn)行匯總分析，為下一年度的經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制提供參考依據(jù)。六、經(jīng)費(fèi)結(jié)余管理（一）結(jié)余處理原則1.活動(dòng)結(jié)束后，如經(jīng)費(fèi)有結(jié)余：應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，原則上不得挪作他用。2.對(duì)于因預(yù)算編制合理、經(jīng)費(fèi)節(jié)約使用而產(chǎn)生的結(jié)余：可根據(jù)實(shí)際情況，經(jīng)公司批準(zhǔn)后，部分或全部結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度該小組活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用，以支持后續(xù)活動(dòng)開(kāi)展。（二）結(jié)余使用審批1.QC小組如需使用上一年度結(jié)余經(jīng)費(fèi)：應(yīng)填寫《QC小組活動(dòng)經(jīng)費(fèi)結(jié)余使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明結(jié)余經(jīng)費(fèi)使用的項(xiàng)目、金額及理由。2.申請(qǐng)表經(jīng)小組負(fù)責(zé)人簽字、所在部門審核后：報(bào)公司質(zhì)量管理部門審批。質(zhì)量管理部門根據(jù)公司整體QC小組活動(dòng)規(guī)劃及經(jīng)費(fèi)情況，對(duì)結(jié)余經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)進(jìn)行審批。七、違規(guī)處理（一）對(duì)違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的**：1.虛報(bào)、冒領(lǐng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的：責(zé)令其退回虛報(bào)、冒領(lǐng)的經(jīng)費(fèi)，并視情節(jié)輕重，給予警告、通報(bào)批評(píng)等處分；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。2.擅自改變經(jīng)費(fèi)用途的：責(zé)令其限期改正，追回被挪用的經(jīng)費(fèi)，并給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.因管理不善，導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)、損失的：對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令其采取措