集團(tuán)廣告屏管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)集團(tuán)廣告屏的規(guī)范化管理，確保廣告屏的正常運(yùn)行和有效使用，充分發(fā)揮其宣傳推廣作用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于集團(tuán)所屬各單位、部門及相關(guān)合作機(jī)構(gòu)使用的廣告屏管理。（三）基本原則1.合法性原則：廣告屏的使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保廣告內(nèi)容合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則：建立統(tǒng)一規(guī)范的廣告屏管理流程，明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)和要求。3.安全性原則：保障廣告屏設(shè)備的安全運(yùn)行，防止出現(xiàn)安全事故。4.效益性原則：充分發(fā)揮廣告屏的宣傳推廣作用，提高集團(tuán)品牌知名度和經(jīng)濟(jì)效益。二、管理職責(zé)（一）集團(tuán)宣傳部1.負(fù)責(zé)制定廣告屏宣傳策略和年度宣傳計(jì)劃。2.審核廣告屏發(fā)布的內(nèi)容，確保符合集團(tuán)宣傳導(dǎo)向和品牌形象。3.協(xié)調(diào)各單位、部門及合作機(jī)構(gòu)的廣告投放需求，進(jìn)行統(tǒng)一安排和調(diào)度。（二）集團(tuán)信息管理部門1.負(fù)責(zé)廣告屏設(shè)備的技術(shù)維護(hù)和管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.制定廣告屏技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范，指導(dǎo)使用人員正確操作。3.對(duì)廣告屏設(shè)備的更新、升級(jí)等提出技術(shù)建議。（三）各使用單位、部門1.負(fù)責(zé)本單位、部門廣告屏的日常使用管理，包括內(nèi)容提交、播放安排等。2.配合集團(tuán)宣傳部和信息管理部門做好廣告屏的相關(guān)工作，確保宣傳任務(wù)的落實(shí)。（四）合作機(jī)構(gòu)1.按照與集團(tuán)簽訂的合作協(xié)議，負(fù)責(zé)合作范圍內(nèi)廣告屏的管理和運(yùn)營(yíng)。2.定期向集團(tuán)匯報(bào)廣告屏使用情況，接受集團(tuán)的監(jiān)督和檢查。三、廣告屏設(shè)置與布局（一）設(shè)置規(guī)劃1.根據(jù)集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展和宣傳需求，合理規(guī)劃廣告屏的設(shè)置地點(diǎn)和數(shù)量。2.優(yōu)先選擇人員流量較大、位置顯眼的區(qū)域設(shè)置廣告屏，以提高宣傳效果。（二）布局要求1.廣告屏的布局應(yīng)符合視覺美學(xué)原則，避免出現(xiàn)混亂和不協(xié)調(diào)的情況。2.考慮不同角度的觀看效果，確保廣告內(nèi)容能夠清晰展示給觀眾。（三）設(shè)備選型1.選用質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定的廣告屏設(shè)備，滿足集團(tuán)宣傳工作的長(zhǎng)期需求。2.廣告屏的技術(shù)參數(shù)應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，具備高清顯示、遠(yuǎn)程控制等功能。四、廣告內(nèi)容管理（一）內(nèi)容審核1.所有廣告屏發(fā)布的內(nèi)容必須經(jīng)過嚴(yán)格審核，確保內(nèi)容真實(shí)、合法、健康、積極向上。2.廣告內(nèi)容應(yīng)符合集團(tuán)宣傳導(dǎo)向和品牌形象，不得出現(xiàn)違反法律法規(guī)、損害集團(tuán)利益的信息。3.審核流程：使用單位、部門或合作機(jī)構(gòu)提交廣告內(nèi)容申請(qǐng)，經(jīng)本單位、部門負(fù)責(zé)人初審后，報(bào)集團(tuán)宣傳部審核。集團(tuán)宣傳部審核通過后，方可安排播放。（二）內(nèi)容分類1.集團(tuán)形象宣傳類：主要展示集團(tuán)的發(fā)展歷程、企業(yè)文化、品牌形象等內(nèi)容。2.業(yè)務(wù)推廣類：宣傳集團(tuán)各業(yè)務(wù)板塊的產(chǎn)品、服務(wù)、項(xiàng)目等。3.公益宣傳類：傳播社會(huì)公益信息，展現(xiàn)集團(tuán)的社會(huì)責(zé)任。4.其他類：根據(jù)實(shí)際情況確定的其他宣傳內(nèi)容。（三）內(nèi)容更新1.定期更新廣告屏內(nèi)容，保持宣傳的新鮮感和吸引力。2.根據(jù)不同的季節(jié)、節(jié)日、活動(dòng)等，及時(shí)調(diào)整廣告內(nèi)容，突出重點(diǎn)宣傳主題。五、廣告播放管理（一）播放計(jì)劃1.集團(tuán)宣傳部制定年度廣告播放計(jì)劃，明確各階段的宣傳重點(diǎn)和廣告投放安排。2.各使用單位、部門根據(jù)年度播放計(jì)劃，結(jié)合本單位、部門實(shí)際情況，制定具體的月度播放計(jì)劃，并報(bào)集團(tuán)宣傳部備案。（二）播放安排1.按照播放計(jì)劃有序安排廣告屏的播放，確保各時(shí)段的廣告內(nèi)容合理分布。2.對(duì)于重要的宣傳活動(dòng)或緊急通知，應(yīng)優(yōu)先安排播放，確保信息及時(shí)傳達(dá)。（三）播放時(shí)長(zhǎng)1.嚴(yán)格控制廣告屏的播放時(shí)長(zhǎng)，避免過長(zhǎng)或過短影響宣傳效果。2.一般情況下，每次廣告播放時(shí)長(zhǎng)不宜超過[X]分鐘，間隔時(shí)間不宜過短。（四）播放監(jiān)控1.建立廣告屏播放監(jiān)控系統(tǒng)，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)廣告屏的播放情況，確保播放內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。2.發(fā)現(xiàn)播放異常情況，及時(shí)通知相關(guān)責(zé)任單位、部門進(jìn)行處理。六、設(shè)備維護(hù)與管理（一）日常維護(hù)1.集團(tuán)信息管理部門制定廣告屏日常維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢、保養(yǎng)。2.維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備清潔、線路檢查、軟件更新、故障排除等，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（二）故障維修1.當(dāng)廣告屏設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告集團(tuán)信息管理部門。2.信息管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)迅速組織技術(shù)人員進(jìn)行維修，盡快恢復(fù)設(shè)備正常運(yùn)行。3.對(duì)于重大故障，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并采取臨時(shí)應(yīng)急措施，確保宣傳工作不受影響。（三）設(shè)備更新與升級(jí)1.根據(jù)廣告屏設(shè)備的使用情況和技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，適時(shí)進(jìn)行設(shè)備更新和升級(jí)。2.設(shè)備更新和升級(jí)應(yīng)遵循集團(tuán)相關(guān)規(guī)定和流程，確保資金合理使用和設(shè)備性能提升。（四）安全管理1.加強(qiáng)廣告屏設(shè)備的安全管理，制定安全操作規(guī)程，防止發(fā)生安全事故。2.對(duì)廣告屏設(shè)備的安裝、使用、維護(hù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行安全檢查，確保設(shè)備及周邊環(huán)境安全。3.定期組織安全培訓(xùn)，提高使用人員的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。七、費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.集團(tuán)宣傳部根據(jù)年度廣告屏宣傳計(jì)劃，編制廣告屏費(fèi)用預(yù)算，包括設(shè)備購(gòu)置、維護(hù)、廣告制作、播放等費(fèi)用。2.費(fèi)用預(yù)算應(yīng)合理、準(zhǔn)確，報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部門審核后納入集團(tuán)年度預(yù)算管理。（二）費(fèi)用支付1.廣告屏相關(guān)費(fèi)用的支付應(yīng)嚴(yán)格按照集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行，憑有效票據(jù)和審批手續(xù)辦理支付。2.對(duì)于合作機(jī)構(gòu)的費(fèi)用支付，應(yīng)根據(jù)合作協(xié)議約定的支付方式和時(shí)間進(jìn)行支付。（三）費(fèi)用核算1.集團(tuán)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)廣告屏費(fèi)用的核算，定期對(duì)費(fèi)用支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。2.費(fèi)用核算應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，確保集團(tuán)廣告屏管理工作的財(cái)務(wù)狀況透明。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.集團(tuán)宣傳部和信息管理部門定期對(duì)各單位、部門及合作機(jī)構(gòu)的廣告屏管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括廣告內(nèi)容審核、播放管理、設(shè)備維護(hù)、費(fèi)用使用等方面。3.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任單位、部門限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立廣告屏管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各單位、部門及合作機(jī)構(gòu)的廣告屏管理工作進(jìn)行量化考核。2.考核指標(biāo)包括廣告內(nèi)容質(zhì)量、播放準(zhǔn)確性、設(shè)