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文檔簡介
落實親屬回避管理辦法一、總則(一)目的為了加強公司/組織的管理,確保各項工作的公正、公平、公開開展,避免因親屬關(guān)系而產(chǎn)生的利益沖突、裙帶關(guān)系等不良影響,特制定本親屬回避管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有員工,包括正式員工、臨時工、勞務(wù)派遣人員等。(三)基本原則1.公正公平原則:在各項工作中,嚴(yán)格按照規(guī)定和程序進(jìn)行,確保不因親屬關(guān)系而偏袒或歧視任何一方。2.回避原則:涉及親屬關(guān)系的員工,應(yīng)主動回避可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的工作環(huán)節(jié)。3.透明原則:親屬回避的相關(guān)規(guī)定和執(zhí)行情況應(yīng)保持透明,接受全體員工的監(jiān)督。二、親屬關(guān)系界定(一)直系親屬包括父母、配偶、子女、祖父母、孫子女。(二)三代以內(nèi)旁系血親包括兄弟姐妹、堂兄弟姐妹、表兄弟姐妹、叔伯姑舅姨、侄子女、甥子女。(三)近姻親關(guān)系包括配偶的父母、配偶的兄弟姐妹及其配偶、子女的配偶及子女配偶的父母、三代以內(nèi)旁系血親的配偶。三、回避情形(一)人事任免1.親屬之間不得在同一部門擔(dān)任直接上下級領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)。2.在干部選拔任用、人員招聘、崗位調(diào)配等工作中,涉及親屬關(guān)系的,相關(guān)人員應(yīng)主動回避。(二)財務(wù)審批1.親屬之間不得同時負(fù)責(zé)財務(wù)審批和具體財務(wù)業(yè)務(wù)操作。2.在財務(wù)報銷、資金使用等環(huán)節(jié),涉及親屬關(guān)系的,應(yīng)實行回避。(三)項目管理1.親屬不得同時參與同一項目的決策、執(zhí)行和監(jiān)督工作。2.在項目招投標(biāo)、合同簽訂、項目驗收等過程中,涉及親屬關(guān)系的,相關(guān)人員應(yīng)回避。(四)采購銷售1.親屬不得在采購或銷售業(yè)務(wù)中存在直接利益關(guān)聯(lián),不得同時負(fù)責(zé)采購供應(yīng)商選擇、銷售客戶對接等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。2.在采購談判、銷售合同簽訂等工作中,涉及親屬關(guān)系的,應(yīng)予以回避。四、回避程序(一)主動申報1.員工入職時,應(yīng)填寫親屬關(guān)系申報表,如實申報本人及家庭成員與公司/組織內(nèi)其他員工的親屬關(guān)系。2.在工作過程中,如涉及親屬關(guān)系的情況發(fā)生變化,應(yīng)及時更新申報表。(二)審核備案1.人力資源部門負(fù)責(zé)對員工申報的親屬關(guān)系進(jìn)行審核,并建立親屬關(guān)系檔案。2.審核通過后,相關(guān)信息在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行備案,供各部門查閱。(三)回避執(zhí)行1.當(dāng)出現(xiàn)需要回避的情形時,相關(guān)員工應(yīng)主動向所在部門負(fù)責(zé)人提出回避申請。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時進(jìn)行核實,并根據(jù)情況調(diào)整工作安排,確?;乇芤蟮玫铰鋵?。五、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對親屬回避管理辦法的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對各部門的工作進(jìn)行抽查,重點檢查涉及人事、財務(wù)、項目等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的親屬回避情況。(二)投訴舉報1.鼓勵員工對違反親屬回避管理辦法的行為進(jìn)行投訴舉報。2.公司/組織設(shè)立專門的舉報渠道,對舉報內(nèi)容進(jìn)行及時調(diào)查核實,并對舉報人予以保護(hù)。(三)責(zé)任追究1.對于違反親屬回避管理辦法的員工,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、降職、撤職等處分。2.因違反親屬回避規(guī)定而導(dǎo)致公司/組織利益受損的,應(yīng)依法追究相關(guān)人員的經(jīng)濟賠償責(zé)任。六、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.定期組織員工參加親屬回避管理辦法的培訓(xùn),確保員工熟悉相關(guān)規(guī)定和要求。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括親屬關(guān)系界定、回避情形、回避程序、監(jiān)督檢查等方面。(二)宣傳1.通過公司/組織內(nèi)部刊物、宣傳欄、網(wǎng)絡(luò)平臺等渠道,廣泛宣傳親屬回避管理辦法的重要意義和具體內(nèi)容。2.加強對新入職員工的宣傳教育,使其在入職初期就了解并遵守相關(guān)規(guī)定。七、附則(一)解釋權(quán)本辦法由公司/組織人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。(二)修訂與廢止1.本辦法根據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公
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