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文檔簡介

郵政物流快遞管理辦法一、總則(一)目的為加強郵政物流快遞行業(yè)管理,規(guī)范經(jīng)營行為,保障寄遞安全,提高服務(wù)質(zhì)量,維護用戶合法權(quán)益,促進郵政物流快遞行業(yè)健康有序發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國郵政法》《快遞暫行條例》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本行業(yè)實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于在中華人民共和國境內(nèi)從事郵政物流快遞業(yè)務(wù)的企業(yè)及相關(guān)從業(yè)人員。(三)基本原則1.安全第一原則確保郵政物流快遞服務(wù)過程中的郵件、快件安全,防止出現(xiàn)丟失、損毀、延誤等情況,保障用戶信息安全。2.服務(wù)至上原則以用戶需求為導向,不斷提升服務(wù)質(zhì)量,優(yōu)化服務(wù)流程,提高用戶滿意度。3.規(guī)范經(jīng)營原則嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準,依法經(jīng)營,誠實守信,公平競爭。4.協(xié)同發(fā)展原則加強郵政企業(yè)與快遞企業(yè)之間的協(xié)同合作,促進資源共享,實現(xiàn)優(yōu)勢互補,共同推動行業(yè)發(fā)展。二、市場準入與退出(一)市場準入1.設(shè)立條件申請經(jīng)營郵政物流快遞業(yè)務(wù)的企業(yè),應(yīng)當具備與其經(jīng)營業(yè)務(wù)相適應(yīng)的資金、場地、設(shè)備等條件。有符合規(guī)定的安全保障制度,包括收寄驗視、實名收寄、過機安檢等制度。有健全的業(yè)務(wù)操作規(guī)范,涵蓋攬收、分揀、運輸、投遞等環(huán)節(jié)。法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。2.許可程序企業(yè)申請經(jīng)營郵政物流快遞業(yè)務(wù),應(yīng)當向郵政管理部門提交申請書及相關(guān)材料。郵政管理部門應(yīng)當自受理申請之日起規(guī)定期限內(nèi)進行審查,作出批準或者不予批準的決定。予以批準的,頒發(fā)快遞業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證;不予批準的,書面通知申請人并說明理由。(二)市場退出1.主動退出企業(yè)因合并、分立、破產(chǎn)等原因需要終止經(jīng)營的,應(yīng)當提前向郵政管理部門報告,并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。2.強制退出企業(yè)存在嚴重違法違規(guī)行為,被郵政管理部門吊銷快遞業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證的,應(yīng)當立即停止經(jīng)營活動,并按照規(guī)定妥善處理未完成的業(yè)務(wù)。三、服務(wù)規(guī)范(一)收寄服務(wù)1.收寄驗視收寄人員應(yīng)當按照規(guī)定對寄件人交寄的郵件、快件進行驗視,檢查是否屬于禁止寄遞或者限制寄遞的物品。對不能確定安全性的存疑物品,應(yīng)當要求寄件人出具相關(guān)部門的安全證明,否則不予收寄。2.實名收寄嚴格執(zhí)行實名收寄制度,要求寄件人出示有效身份證件,并如實登記寄件人姓名、地址、聯(lián)系方式以及收件人姓名、地址、聯(lián)系方式等信息。通過實名收寄信息系統(tǒng)對實名信息進行采集、驗證和登記,確保信息真實、準確、完整。(二)分揀與運輸服務(wù)1.分揀作業(yè)按照郵件、快件的寄達地址、收件人等信息進行科學合理的分揀,確保郵件、快件準確、快速地到達目的地。采用先進的分揀設(shè)備和技術(shù),提高分揀效率和準確性,減少人為差錯。2.運輸管理選擇安全可靠的運輸方式和運輸企業(yè),確保郵件、快件在運輸過程中的安全。加強對運輸車輛和駕駛員的管理,定期進行維護保養(yǎng)和安全教育培訓,確保運輸安全。(三)投遞服務(wù)1.投遞時間按照與用戶約定的時間進行投遞,特殊情況需要變更投遞時間的,應(yīng)當提前通知用戶。對于收件人地址偏遠、交通不便等特殊情況,應(yīng)當合理安排投遞時間和方式,確保郵件、快件能夠及時送達收件人手中。2.投遞方式優(yōu)先采用上門投遞的方式,將郵件、快件直接投遞到收件人手中。對于不便于上門投遞的,應(yīng)當與收件人協(xié)商,選擇合適的投遞方式,如投遞到收件人指定的代收點等。投遞人員應(yīng)當在投遞時主動向收件人出示工作證件,告知收件人郵件、快件的相關(guān)信息,并請收件人簽字確認。(四)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督1.建立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)測機制通過定期檢查、不定期抽查、用戶滿意度調(diào)查等方式,對郵政物流快遞企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)測和評估。2.投訴處理設(shè)立專門的投訴渠道,及時受理用戶的投訴和建議。對于用戶的投訴,應(yīng)當在規(guī)定時間內(nèi)進行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果及時反饋給用戶。對投訴較多、服務(wù)質(zhì)量較差的企業(yè),應(yīng)當進行重點監(jiān)管,督促其改進服務(wù)質(zhì)量。四、安全管理(一)安全制度建設(shè)1.企業(yè)應(yīng)當建立健全安全管理制度,明確安全管理責任,加強對從業(yè)人員的安全教育培訓,提高安全意識和防范能力。2.制定安全應(yīng)急預(yù)案,包括突發(fā)事件的應(yīng)急處置流程、責任分工、物資保障等內(nèi)容,確保在發(fā)生安全事故時能夠及時、有效地進行應(yīng)對。(二)寄遞安全1.嚴格執(zhí)行收寄驗視、實名收寄、過機安檢等制度,防止禁寄物品進入寄遞渠道。2.加強對郵件、快件處理場所、運輸車輛等重點部位的安全管理,安裝必要的安全防范設(shè)備,確保場所和車輛的安全。(三)信息安全1.建立健全信息安全管理制度,加強對用戶信息的保護,防止用戶信息泄露、篡改和丟失。2.采取技術(shù)措施,保障信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行,防止信息系統(tǒng)遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊、病毒感染等安全威脅。五、從業(yè)人員管理(一)資格要求1.從事郵政物流快遞業(yè)務(wù)的從業(yè)人員應(yīng)當具備相應(yīng)的職業(yè)資格證書,持證上崗。2.快遞業(yè)務(wù)員應(yīng)當通過國家職業(yè)技能鑒定,取得相應(yīng)等級的職業(yè)資格證書。(二)培訓與考核1.企業(yè)應(yīng)當定期組織從業(yè)人員進行業(yè)務(wù)培訓和安全教育培訓,提高從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平和安全意識。2.建立從業(yè)人員考核制度,對從業(yè)人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、服務(wù)質(zhì)量等進行考核,考核結(jié)果作為從業(yè)人員獎懲、晉升的依據(jù)。(三)職業(yè)道德規(guī)范1.從業(yè)人員應(yīng)當遵守職業(yè)道德規(guī)范,誠實守信,熱情服務(wù),文明禮貌,不得泄露用戶信息,不得故意延誤郵件、快件的投遞。2.加強職業(yè)道德教育,引導從業(yè)人員樹立正確的價值觀和服務(wù)理念,提高職業(yè)道德素養(yǎng)。六、監(jiān)督檢查(一)監(jiān)督檢查主體郵政管理部門負責對郵政物流快遞企業(yè)的經(jīng)營活動進行監(jiān)督檢查。(二)監(jiān)督檢查內(nèi)容1.企業(yè)是否遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準,是否取得快遞業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證并按照許可范圍經(jīng)營。2.服務(wù)質(zhì)量是否符合要求,包括收寄、分揀、運輸、投遞等環(huán)節(jié)的服務(wù)質(zhì)量。3.安全管理制度是否落實,寄遞安全和信息安全是否得到保障。4.從業(yè)人員管理是否規(guī)范,是否具備相應(yīng)的資格證書和遵守職業(yè)道德規(guī)范。(三)監(jiān)督檢查方式1.日常檢查郵政管理部門定期對企業(yè)進行日常檢查,檢查企業(yè)的經(jīng)營場所、設(shè)施設(shè)備、業(yè)務(wù)操作等情況。2.專項檢查針對行業(yè)內(nèi)存在的突出問題,如寄遞安全、服務(wù)質(zhì)量等,開展專項檢查,加強對重點企業(yè)和重點環(huán)節(jié)的監(jiān)管。3.舉報投訴處理及時處理用戶的舉報投訴,對舉報投訴反映的問題進行調(diào)查核實,依法處理違法違規(guī)行為。七、法律責任(一)企業(yè)違法違規(guī)行為的處罰1.企業(yè)違反本辦法規(guī)定,未取得快遞業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證經(jīng)營快遞業(yè)務(wù)的,由郵政管理部門依照《中華人民共和國郵政法》《快遞暫行條例》等法律法規(guī)的規(guī)定予以處罰。2.企業(yè)違反收寄驗視、實名收寄、過機安檢等制度,導致禁寄物品進入寄遞渠道的,由郵政管理部門責令改正,沒收違法所得,并處以罰款;情節(jié)嚴重的,吊銷快遞業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證。3.企業(yè)違反服務(wù)質(zhì)量規(guī)范,給用戶造成損失的,應(yīng)當依法承擔賠償責任;情節(jié)嚴重的,由郵政管理部門責令改正,并處以罰款。4.企業(yè)違反安全管理制度,發(fā)生安全事故的,由郵政管理部門責令改正,并處以罰款;情節(jié)嚴重的,吊銷快遞業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。(二)從業(yè)人員違法違規(guī)行為的處罰1.從業(yè)人員違反本辦法規(guī)定,泄露

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