長期臨時卡管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司長期臨時卡的管理，確保其合理使用與有效管控，保障公司運營秩序和相關(guān)人員權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及長期臨時卡使用的部門、崗位及人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保長期臨時卡管理辦法的制定與實施合法合規(guī)。2.合理性原則：根據(jù)公司實際運營需求，合理設(shè)定長期臨時卡的申請、使用、管理等流程，確保資源的有效配置。3.規(guī)范性原則：明確各環(huán)節(jié)的操作規(guī)范和要求，保證長期臨時卡管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。4.安全性原則：加強長期臨時卡的安全管理，防止信息泄露和非法使用，保障公司及相關(guān)人員的安全。二、長期臨時卡定義與分類（一）定義長期臨時卡是指公司為滿足特定業(yè)務(wù)需求或臨時工作安排，為相關(guān)人員發(fā)放的具有一定有效期的臨時出入權(quán)限憑證。（二）分類1.業(yè)務(wù)合作類長期臨時卡：針對與公司有業(yè)務(wù)合作關(guān)系的外部單位人員，因工作需要頻繁出入公司特定區(qū)域而發(fā)放的卡片。2.項目協(xié)作類長期臨時卡：為參與公司特定項目協(xié)作的外部團隊成員或臨時抽調(diào)的內(nèi)部員工，在項目期間提供出入公司相關(guān)場所的權(quán)限而發(fā)放的卡片。3.特殊訪客類長期臨時卡：因特殊原因需要多次進入公司的訪客，如重要客戶、合作伙伴的高層管理人員等，經(jīng)審批后發(fā)放的卡片。三、申請與審批（一）申請流程1.申請人填寫申請表：申請人需詳細(xì)填寫《長期臨時卡申請表》，包括個人基本信息、申請卡片類型、申請期限、申請理由等內(nèi)容。2.提交申請材料：根據(jù)申請卡片類型的不同，申請人需提交相應(yīng)的證明材料，如業(yè)務(wù)合作協(xié)議、項目任務(wù)書、訪客邀請函等。3.部門負(fù)責(zé)人審核：申請人所在部門負(fù)責(zé)人對申請事項進行審核，重點審核申請理由是否充分、申請期限是否合理以及與工作的關(guān)聯(lián)性等，并簽署審核意見。（二）審批流程1.歸口管理部門審批：申請材料經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后，提交至歸口管理部門。歸口管理部門根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)和權(quán)限范圍，對申請進行審批，審批通過后簽署意見。2.分管領(lǐng)導(dǎo)審批：歸口管理部門審批通過的申請，需提交至分管領(lǐng)導(dǎo)進行最終審批。分管領(lǐng)導(dǎo)綜合考慮公司整體運營情況、安全管理要求等因素，做出審批決定。3.審批結(jié)果反饋：審批流程結(jié)束后，由專人將審批結(jié)果及時反饋給申請人。如申請獲批，告知申請人領(lǐng)取長期臨時卡的時間、地點及相關(guān)注意事項；如申請未獲批，說明原因。四、卡片制作與發(fā)放（一）卡片制作1.信息錄入：根據(jù)審批通過的申請表內(nèi)容，將申請人的相關(guān)信息錄入長期臨時卡管理系統(tǒng)，并生成卡片制作數(shù)據(jù)。2.卡片制作：按照規(guī)定的格式和標(biāo)準(zhǔn)，由指定的制卡單位制作長期臨時卡?？ㄆ瑧?yīng)包含申請人姓名、照片、有效期、卡號、出入權(quán)限等必要信息。3.質(zhì)量檢驗：卡片制作完成后，進行質(zhì)量檢驗，確?？ㄆ庥^無損壞、信息清晰可讀、芯片或磁條功能正常等。（二）卡片發(fā)放1.領(lǐng)取方式：申請人憑有效身份證件在規(guī)定時間和地點領(lǐng)取長期臨時卡。領(lǐng)取時，需在《長期臨時卡發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)。2.發(fā)放記錄：詳細(xì)記錄長期臨時卡的發(fā)放時間、卡號、申請人姓名、部門、有效期等信息，建立發(fā)放臺賬，以便后續(xù)查詢和管理。五、使用與管理（一）使用范圍長期臨時卡僅限持卡人本人在規(guī)定的有效期內(nèi)，按照審批通過的權(quán)限范圍使用，不得轉(zhuǎn)借、冒用他人。（二）出入管理1.門禁系統(tǒng)設(shè)置：根據(jù)長期臨時卡的權(quán)限設(shè)置，在公司門禁系統(tǒng)中錄入相應(yīng)的出入權(quán)限信息，確保持卡人能夠正常通過門禁。2.出入驗證：持卡人在通過門禁時，需主動出示長期臨時卡，配合門禁管理人員進行身份驗證。門禁管理人員有權(quán)對持卡人的身份和權(quán)限進行核實，如發(fā)現(xiàn)異常情況有權(quán)拒絕其進入。3.特殊情況處理：如持卡人忘記攜帶長期臨時卡或卡片損壞無法正常使用，需及時聯(lián)系所在部門負(fù)責(zé)人或歸口管理部門，經(jīng)核實身份后，可采用臨時授權(quán)等方式允許其進入公司，但應(yīng)盡快補辦長期臨時卡。（三）有效期管理1.有效期設(shè)定：長期臨時卡的有效期根據(jù)申請事由和實際工作需要合理設(shè)定，原則上不超過[X]個月。2.到期提醒：在長期臨時卡有效期屆滿前[X]個工作日，由系統(tǒng)自動向持卡人及相關(guān)審批人員發(fā)送到期提醒通知，提醒持卡人及時辦理延期或注銷手續(xù)。3.延期申請：如因工作需要，持卡人需繼續(xù)使用長期臨時卡，應(yīng)在有效期屆滿前[X]個工作日內(nèi)提交《長期臨時卡延期申請表》，按照申請與審批流程辦理延期手續(xù)。延期期限不得超過原有效期，且累計延期次數(shù)不得超過[X]次。（四）掛失與解掛1.掛失申請：持卡人發(fā)現(xiàn)長期臨時卡丟失或被盜后，應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人或歸口管理部門報告，并提交《長期臨時卡掛失申請表》。2.掛失處理：接到掛失申請后，歸口管理部門應(yīng)及時對長期臨時卡進行掛失處理，凍結(jié)其使用權(quán)限，防止卡片被非法使用。3.解掛申請：如持卡人找回長期臨時卡或確認(rèn)卡片未被盜用，可向歸口管理部門提交《長期臨時卡解掛申請表》，申請解掛。經(jīng)核實無誤后，解除掛失，恢復(fù)卡片使用權(quán)限。（五）注銷管理1.注銷情形：長期臨時卡有效期屆滿未辦理延期手續(xù)、持卡人離職或不再需要使用長期臨時卡、長期臨時卡丟失且已掛失等情況下，應(yīng)及時辦理注銷手續(xù)。2.注銷申請：由持卡人所在部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)業(yè)務(wù)部門填寫《長期臨時卡注銷申請表》，注明注銷原因，并提交至歸口管理部門。3.注銷處理：歸口管理部門審核通過后，對長期臨時卡進行注銷操作，刪除其在門禁系統(tǒng)中的權(quán)限信息，并在發(fā)放臺賬中進行記錄。六、安全管理（一）數(shù)據(jù)安全1.信息存儲：長期臨時卡管理系統(tǒng)中的持卡人信息應(yīng)進行安全存儲，采用加密技術(shù)防止信息泄露。2.數(shù)據(jù)備份：定期對長期臨時卡管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行備份，確保數(shù)據(jù)的完整性和可恢復(fù)性。3.訪問控制：嚴(yán)格限制對長期臨時卡管理系統(tǒng)的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進行數(shù)據(jù)查詢、修改等操作。（二）卡片安全1.制作安全：長期臨時卡的制作過程應(yīng)在安全環(huán)境下進行，防止卡片信息被篡改或偽造。2.發(fā)放安全：卡片發(fā)放過程中，應(yīng)確保卡片的安全傳遞，避免在運輸或存儲過程中出現(xiàn)丟失、損壞等情況。3.使用安全：持卡人應(yīng)妥善保管長期臨時卡，不得隨意將卡片交予他人使用或在不安全的環(huán)境下存放卡片。如發(fā)現(xiàn)卡片存在安全隱患，應(yīng)及時更換。（三）監(jiān)督檢查1.定期檢查：公司安全管理部門定期對長期臨時卡的使用情況進行檢查，包括門禁系統(tǒng)記錄、發(fā)放臺賬等，確?？ㄆ褂梅弦?guī)定。2.不定期抽查：不定期對長期臨時卡的使用現(xiàn)場進行抽查，核實持卡人身份和權(quán)限，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.違規(guī)處理：對于違反長期臨時卡管理規(guī)定的行為，如轉(zhuǎn)借、冒用卡片等，按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的依法追究法律責(zé)任。七、費用管理（一）費用標(biāo)準(zhǔn)1.業(yè)務(wù)合作類長期臨時卡：根據(jù)業(yè)務(wù)合作的性質(zhì)和期限，按照[具體收費標(biāo)準(zhǔn)]收取費用。2.項目協(xié)作類長期臨時卡：對于參與公司項目協(xié)作的外部團隊成員，根據(jù)項目規(guī)模和期限，收取一定的項目協(xié)作費用，具體標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/人/月。對于臨時抽調(diào)的內(nèi)部員工，原則上不收取費用，但因特殊情況產(chǎn)生的額外成本，可根據(jù)實際情況由項目承擔(dān)。3.特殊訪客類長期臨時卡：針對因特殊原因需要多次進入公司的特殊訪客，根據(jù)訪客的重要程度和來訪次數(shù)，收取一定的訪客費用，收費標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/次。（二）費用支付1.支付方式：申請人應(yīng)在領(lǐng)取長期臨時卡前，按照規(guī)定的費用標(biāo)準(zhǔn)支付相應(yīng)費用。支付方式可采用現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、