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銀監(jiān)局錄像管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)銀監(jiān)局錄像管理,規(guī)范錄像資料的收集、存儲(chǔ)、使用和處置等行為,確保錄像資料真實(shí)、完整、有效,保障銀行業(yè)監(jiān)管工作的順利開(kāi)展,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于銀監(jiān)局機(jī)關(guān)各部門(mén)及所屬單位在履行銀行業(yè)監(jiān)管職責(zé)過(guò)程中涉及的錄像管理活動(dòng)。(三)基本原則1.合法性原則錄像管理活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī),確保錄像資料的獲取、使用等行為合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則錄像資料應(yīng)真實(shí)記錄銀行業(yè)監(jiān)管工作中的各類(lèi)活動(dòng)和場(chǎng)景,不得篡改、偽造。3.完整性原則涵蓋監(jiān)管工作中涉及的重要環(huán)節(jié)、關(guān)鍵事件等相關(guān)錄像資料,保證資料的全面性。4.保密性原則對(duì)涉及銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)商業(yè)秘密、監(jiān)管敏感信息等的錄像資料嚴(yán)格保密,防止信息泄露。二、錄像的收集(一)收集范圍1.現(xiàn)場(chǎng)檢查過(guò)程中的錄像,包括對(duì)銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、辦公區(qū)域、業(yè)務(wù)操作流程等的檢查錄像。2.監(jiān)管會(huì)議、培訓(xùn)、調(diào)研等活動(dòng)的錄像。3.突發(fā)事件應(yīng)急處置過(guò)程中的錄像,如銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)重大風(fēng)險(xiǎn)事件、群體性事件等的應(yīng)對(duì)錄像。4.其他與銀行業(yè)監(jiān)管工作相關(guān)需要記錄的活動(dòng)錄像。(二)收集要求1.各部門(mén)及所屬單位應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)錄像收集工作,確保錄像資料及時(shí)、準(zhǔn)確收集。2.收集的錄像應(yīng)畫(huà)面清晰、聲音完整,能夠真實(shí)反映相關(guān)活動(dòng)情況。3.對(duì)于重要活動(dòng)的錄像,應(yīng)多角度、全方位進(jìn)行拍攝,保證資料的完整性。4.在收集錄像時(shí),應(yīng)同時(shí)記錄錄像的拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、拍攝人、拍攝內(nèi)容等相關(guān)信息。(三)收集流程1.活動(dòng)開(kāi)展前,相關(guān)部門(mén)應(yīng)提前通知負(fù)責(zé)錄像收集的人員做好準(zhǔn)備工作。2.拍攝人員在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)按照要求進(jìn)行錄像拍攝,確保拍攝過(guò)程規(guī)范、有序。3.拍攝完成后,拍攝人員應(yīng)及時(shí)將錄像資料及相關(guān)信息移交給本部門(mén)的資料管理人員。4.資料管理人員對(duì)接收的錄像資料進(jìn)行初步審核,檢查畫(huà)面質(zhì)量、信息完整性等,對(duì)于不符合要求的及時(shí)返回拍攝人員進(jìn)行補(bǔ)拍或修正。三、錄像的存儲(chǔ)(一)存儲(chǔ)方式1.采用數(shù)字化存儲(chǔ)方式,將錄像資料存儲(chǔ)在專(zhuān)用的存儲(chǔ)設(shè)備或服務(wù)器上。2.根據(jù)錄像資料的重要程度和保存期限,合理劃分存儲(chǔ)區(qū)域,進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)。(二)存儲(chǔ)設(shè)備與環(huán)境1.存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)具備足夠的存儲(chǔ)容量,滿足錄像資料的長(zhǎng)期存儲(chǔ)需求,并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,防止數(shù)據(jù)丟失。2.存儲(chǔ)環(huán)境應(yīng)保持安全、穩(wěn)定,具備防火、防潮、防盜、防磁等條件,確保錄像資料的存儲(chǔ)安全。(三)存儲(chǔ)期限1.一般情況下,與銀行業(yè)監(jiān)管工作相關(guān)的錄像資料應(yīng)至少保存[X]年,具體期限根據(jù)監(jiān)管要求和實(shí)際情況確定。2.對(duì)于涉及重大違法違規(guī)案件、重要監(jiān)管決策依據(jù)等的錄像資料,應(yīng)長(zhǎng)期保存。(四)存儲(chǔ)管理1.建立錄像存儲(chǔ)管理制度,明確存儲(chǔ)設(shè)備的使用、維護(hù)、管理人員職責(zé)。2.定期對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全。3.對(duì)錄像資料的存儲(chǔ)位置、存儲(chǔ)時(shí)間、存儲(chǔ)內(nèi)容等進(jìn)行詳細(xì)記錄,便于查詢和管理。四、錄像的使用(一)使用權(quán)限1.銀監(jiān)局內(nèi)部人員因工作需要查閱、使用錄像資料的,應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行申請(qǐng)。2.涉及對(duì)外提供錄像資料的,必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序,確保符合法律法規(guī)和監(jiān)管要求,并簽訂保密協(xié)議。(二)使用范圍1.用于銀行業(yè)監(jiān)管工作中的內(nèi)部培訓(xùn)、案例分析、工作匯報(bào)等。2.在依法履行監(jiān)管職責(zé)過(guò)程中,根據(jù)需要作為證據(jù)或參考資料使用。3.經(jīng)批準(zhǔn)后,可用于與銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)的溝通、交流等活動(dòng),但不得泄露敏感信息。(三)使用流程1.內(nèi)部人員申請(qǐng)查閱、使用錄像資料時(shí),應(yīng)填寫(xiě)申請(qǐng)表,注明使用目的、資料名稱(chēng)、使用時(shí)間等信息,提交所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核同意后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,申請(qǐng)人到資料管理部門(mén)辦理查閱、使用手續(xù)。4.資料管理部門(mén)根據(jù)審批意見(jiàn),提供相應(yīng)的錄像資料,并做好使用記錄。5.對(duì)外提供錄像資料的,需由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)法規(guī)部門(mén)審核合法性,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批后,按照規(guī)定程序辦理。五、錄像的處置(一)處置原則1.錄像資料的處置應(yīng)遵循安全、規(guī)范、合法的原則,確保資料在處置過(guò)程中不丟失、不泄露。2.根據(jù)錄像資料的保存期限和實(shí)際情況,及時(shí)進(jìn)行合理處置。(二)處置方式1.對(duì)于超過(guò)保存期限且無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的錄像資料,經(jīng)審批后進(jìn)行刪除。2.在刪除錄像資料前,應(yīng)進(jìn)行備份,防止誤刪,并做好刪除記錄。3.對(duì)于涉及重要監(jiān)管信息、敏感數(shù)據(jù)等的錄像資料,在處置時(shí)應(yīng)按照保密規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀,確保信息安全。(三)處置流程1.資料管理部門(mén)定期對(duì)存儲(chǔ)的錄像資料進(jìn)行清理,提出處置意見(jiàn),填寫(xiě)處置申請(qǐng)表。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,按照規(guī)定的處置方式進(jìn)行操作。3.在處置過(guò)程中,應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)督,確保處置工作符合要求。4.處置完成后,對(duì)處置情況進(jìn)行記錄,并存檔備查。六、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督職責(zé)1.銀監(jiān)局辦公室負(fù)責(zé)對(duì)錄像管理辦法的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.各部門(mén)及所屬單位應(yīng)定期對(duì)本部門(mén)的錄像管理工作進(jìn)行自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。(二)檢查內(nèi)容1.錄像資料的收集是否及時(shí)、完整,收集過(guò)程是否符合要求。2.錄像資料的存儲(chǔ)是否安全、規(guī)范,存儲(chǔ)期限是否符合規(guī)定。3.錄像資料的使用是否按照審批流程進(jìn)行,使用范圍是否合規(guī)。4.錄像資料的處置是否合法、合理,處置記錄是否完整。(三)檢查方式1.定期檢查與不定期抽查相結(jié)合。2.查閱相關(guān)記錄、資料,實(shí)地查看存儲(chǔ)設(shè)備、使用情況等。(四)問(wèn)題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),要求責(zé)任部門(mén)限期整改。2.責(zé)

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