個性法人印章管理辦法一、總則（一）目的為加強公司個性法人印章的管理，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、分公司、子公司的個性法人印章管理。（三）定義個性法人印章是指公司法定代表人個人使用的，代表公司行使特定職權(quán)或用于特定業(yè)務(wù)的印章，具有獨特的標識和用途。（四）管理原則1.依法管理原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，確保印章使用合法合規(guī)。2.專人負責原則：明確專人負責印章的保管、使用和監(jiān)督，確保責任落實到人。3.審批規(guī)范原則：建立嚴格的印章使用審批制度，未經(jīng)審批不得擅自使用印章。4.安全保密原則：采取有效措施確保印章的安全存放和使用，防止印章被盜用、冒用或濫用。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，由相關(guān)部門提出個性法人印章刻制申請，填寫《個性法人印章刻制申請表》，詳細說明印章的名稱、用途、規(guī)格等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，交公司行政部門統(tǒng)一辦理印章刻制手續(xù)。3.行政部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)的印章制作單位進行刻制，確保印章質(zhì)量和安全性。4.印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時將印章交付申請部門，并辦理交接手續(xù)。（二）印章啟用1.新刻制的個性法人印章啟用前，必須在公司內(nèi)部進行公示，公示期不少于[X]個工作日。2.公示內(nèi)容包括印章名稱、用途、啟用日期等信息，確保公司員工知曉印章的啟用情況。3.公示無異議后，由行政部門填寫《個性法人印章啟用申請表》，經(jīng)部門負責人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后，正式啟用印章。4.印章啟用后，行政部門應(yīng)將印章啟用情況記錄在《個性法人印章管理臺賬》中，包括印章名稱、啟用日期、保管人等信息。三、印章的保管（一）保管人員1.個性法人印章由公司法定代表人指定專人負責保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責任心，熟悉印章管理規(guī)定。2.保管人員應(yīng)與印章使用人員分離，不得兼任印章使用審批工作。（二）保管方式1.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，實行雙人雙鎖保管制度。2.保險柜或保管箱的鑰匙應(yīng)由保管人員分別保管，不得交由他人代管。3.保管人員應(yīng)定期檢查印章的存放情況，確保印章安全無損。（三）保管要求1.保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得擅自將印章帶出公司或借給他人使用。2.如因工作需要攜帶印章外出，必須經(jīng)公司法定代表人批準，并填寫《個性法人印章外出使用申請表》，注明外出時間、地點、事由等信息。3.印章外出期間，保管人員應(yīng)隨身攜帶印章，確保印章安全。使用完畢后，應(yīng)及時將印章帶回公司，并交回保險柜或保管箱保管。4.保管人員離職或崗位變動時，應(yīng)及時辦理印章交接手續(xù)，確保印章交接清楚、責任明確。四、印章的使用（一）使用范圍個性法人印章僅限于在公司授權(quán)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用，不得超出授權(quán)范圍使用印章。（二）使用流程1.用印申請人填寫《個性法人印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印日期等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，交印章保管人員用印。3.印章保管人員應(yīng)對用印申請表進行認真審核，確認用印事項符合公司規(guī)定和審批程序后，方可在用印申請表上加蓋印章。4.用印完畢后，印章保管人員應(yīng)在用印申請表上注明用印日期、用印人等信息，并將用印申請表存檔保管。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況，無法事先辦理用印審批手續(xù)時，用印申請人應(yīng)電話請示公司法定代表人或分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，先行用印，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.對于涉及重大事項或金額較大的用印，公司法定代表人或分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)親自審批，確保用印安全。五、印章的廢止與銷毀（一）廢止情形1.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、印章用途變更等原因，個性法人印章不再使用的，應(yīng)及時辦理廢止手續(xù)。2.印章出現(xiàn)損壞、遺失等情況，無法繼續(xù)使用的，應(yīng)及時辦理廢止手續(xù)。（二）廢止流程1.由相關(guān)部門提出個性法人印章廢止申請，填寫《個性法人印章廢止申請表》，詳細說明印章廢止的原因、日期等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，交公司行政部門統(tǒng)一辦理印章廢止手續(xù)。3.行政部門應(yīng)在《個性法人印章管理臺賬》中注明印章廢止日期，并將廢止的印章收回妥善保管。（三）銷毀處理1.對于廢止的個性法人印章，應(yīng)及時進行銷毀處理，防止印章被非法使用。2.銷毀印章時，應(yīng)由行政部門會同公司審計部門共同進行監(jiān)督，確保銷毀過程合規(guī)、徹底。3.銷毀完成后，應(yīng)填寫《個性法人印章銷毀登記表》，記錄印章名稱、銷毀日期、銷毀方式等信息，并由監(jiān)督人員簽字確認。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司審計部門負責對個性法人印章的管理情況進行定期監(jiān)督檢查，確保印章管理規(guī)范、安全。（二）檢查內(nèi)容1.印章的保管情況，包括保管人員是否符合規(guī)定、保管方式是否安全可靠等。2.印章的使用情況，包括用印審批程序是否規(guī)范、用印記錄是否完整等。3.印章的廢止與銷毀情況，包括廢止流程是否合規(guī)、銷毀過程是否徹底等。（三）問題處理1.審計部門在監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)問題時，應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告，并提出整改意見。2.相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)整改意見，及時采取措施進行整改，確保印章管理工作符合規(guī)定要求。3.對于違反印章管理規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰，直至追究法律責任。七、附則（一