獲得性印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司獲得性印章的管理，規(guī)范印章的刻制、使用、保管等行為，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中涉及的獲得性印章的管理。（三）定義1.獲得性印章：指公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中因業(yè)務(wù)需要，從外部依法取得的各類印章，包括但不限于合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等。2.印章使用：指在文件、合同、票據(jù)、報(bào)表等各類書面材料上加蓋印章的行為。（四）管理原則1.依法依規(guī)原則：印章的管理和使用必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.專人負(fù)責(zé)原則：明確專人負(fù)責(zé)印章的保管和使用，確保印章安全。3.審批規(guī)范原則：建立嚴(yán)格的印章使用審批制度，未經(jīng)審批不得擅自使用印章。4.風(fēng)險(xiǎn)防控原則：加強(qiáng)印章管理，防范因印章使用不當(dāng)引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失。二、印章的刻制（一）刻制申請(qǐng)1.因業(yè)務(wù)需要刻制獲得性印章的部門或機(jī)構(gòu)，應(yīng)填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、用途、刻制數(shù)量等信息。2.《印章刻制申請(qǐng)表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）刻制流程1.經(jīng)審批同意后，由公司指定的印章管理部門統(tǒng)一辦理印章刻制手續(xù)。2.印章管理部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制，并與其簽訂《印章刻制合同》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.印章刻制單位應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求進(jìn)行印章刻制，確保印章質(zhì)量和安全性。4.印章刻制完成后，印章管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)印章進(jìn)行驗(yàn)收，檢查印章的規(guī)格、字體、圖案等是否符合要求。驗(yàn)收合格后，在《印章刻制登記表》上登記印章的相關(guān)信息，并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。（三）印章備案1.印章刻制完成后，印章管理部門應(yīng)及時(shí)將印章的相關(guān)信息報(bào)送公安機(jī)關(guān)進(jìn)行備案。備案所需材料包括《印章刻制申請(qǐng)表》、《印章刻制合同》、印章樣本等。2.印章管理部門應(yīng)妥善保管印章備案回執(zhí)，以備查閱。三、印章的使用（一）使用范圍1.獲得性印章應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用，不得超出范圍使用。2.合同專用章用于簽訂各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟(jì)合同文件；財(cái)務(wù)專用章用于辦理公司財(cái)務(wù)收支、結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)；發(fā)票專用章用于開具發(fā)票等稅務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。（二）使用審批1.印章使用前，使用人應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用印時(shí)間等信息。2.《印章使用申請(qǐng)表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于重大事項(xiàng)或涉及金額較大的用印申請(qǐng)，還需報(bào)公司總經(jīng)理審批。3.審批通過(guò)后，使用人方可到印章保管部門辦理用印手續(xù)。（三）用印流程1.使用人持經(jīng)審批的《印章使用申請(qǐng)表》到印章保管部門，印章保管人員應(yīng)對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，確認(rèn)審批手續(xù)齊全、用印事項(xiàng)合規(guī)后，方可在用印文件上加蓋印章。2.印章保管人員應(yīng)在用印文件上注明用印日期、用印次數(shù)等信息，并在用印登記表上進(jìn)行登記，由使用人簽字確認(rèn)。3.用印過(guò)程中，印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督印章的使用情況，確保印章使用規(guī)范、安全。用印完成后，應(yīng)及時(shí)將印章收回妥善保管。（四）特殊情況處理1.如遇緊急情況無(wú)法事先履行審批手續(xù)的，使用人應(yīng)電話請(qǐng)示公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理同意后，先行用印，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對(duì)于異地用印的情況，應(yīng)通過(guò)傳真、郵件等方式將《印章使用申請(qǐng)表》及相關(guān)文件發(fā)送給印章保管部門，經(jīng)審批同意后，由印章保管人員通過(guò)郵寄或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)等方式將印章送至用印地點(diǎn)，由當(dāng)?shù)刂付ㄈ藛T在用印文件上加蓋印章后，及時(shí)將印章寄回或送回公司。四、印章的保管（一）保管人員1.公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)獲得性印章的保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定。2.印章保管人員不得擅自將印章交予他人保管或使用，如有特殊情況需要委托他人代管的，應(yīng)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理書面委托手續(xù)。（二）保管方式1.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（三）保管地點(diǎn)1.印章保管地點(diǎn)應(yīng)相對(duì)固定，便于印章的保管和使用。一般情況下，印章應(yīng)保管在公司內(nèi)部的專門辦公室或檔案室。2.如因工作需要，需將印章帶出公司的，應(yīng)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。印章帶出公司期間，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，確保印章安全。五、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，印章不再使用的，應(yīng)及時(shí)辦理停用手續(xù)。2.印章出現(xiàn)損壞、遺失等情況，無(wú)法繼續(xù)使用的，應(yīng)立即停用，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（二）停用流程1.印章使用部門或機(jī)構(gòu)應(yīng)填寫《印章停用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章停用原因、停用時(shí)間等信息。2.《印章停用申請(qǐng)表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過(guò)后，印章保管人員應(yīng)將停用的印章收回，并在《印章保管登記表》上注明停用日期。（三）銷毀程序1.對(duì)于停用的印章，應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。一般情況下，應(yīng)由印章管理部門會(huì)同公司審計(jì)、法務(wù)等部門共同進(jìn)行銷毀。2.銷毀印章時(shí)，應(yīng)采用粉碎、熔化等方式進(jìn)行徹底銷毀，確保印章無(wú)法恢復(fù)使用。銷毀過(guò)程中，應(yīng)安排專人進(jìn)行監(jiān)督，并填寫《印章銷毀登記表》，詳細(xì)記錄印章銷毀的時(shí)間、地點(diǎn)、方式、參與人員等信息。3.《印章銷毀登記表》需經(jīng)參與銷毀人員簽字確認(rèn)后，由印章管理部門妥善保管，以備查閱。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司審計(jì)、法務(wù)等部門負(fù)責(zé)對(duì)獲得性印章的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.印章管理制度的執(zhí)行情況，包括印章的刻制、使用、保管、停用與銷毀等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.印章使用審批手續(xù)是否齊全，用印事項(xiàng)是否合規(guī)。3.印章保管是否安全，是否存在印章遺失、被盜用等情況。4.印章使用記錄是否完整、準(zhǔn)確，是否按照規(guī)定進(jìn)行登記。（三）檢查方式1.定期檢查：公司審計(jì)、法務(wù)等部門應(yīng)定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行檢查，一般每半年至少檢查一次。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，公司審計(jì)、法務(wù)等部門可對(duì)印章管理情況進(jìn)行不定期抽查。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)印章管理中存在的突出問(wèn)題或重大事項(xiàng)，公司可組織專項(xiàng)檢查。（四）問(wèn)題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，檢查部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)《整改通知書》，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，制定具體的整改措施，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將整改情況書面報(bào)告檢查部門。3.對(duì)于違反印章管理規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重，對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理；構(gòu)成違法犯罪的，將